计划职能护理管理学基础精选PPT.ppt
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1、计划职能护理管理学基础第1页,此课件共57页哦学习目标:1、解释计划、计划工作的的概念、解释计划、计划工作的的概念2、理解计划的意义、种类和形式、理解计划的意义、种类和形式3、简述计划的重要性、计划的基本原则、计划在护理管、简述计划的重要性、计划的基本原则、计划在护理管理中的作用理中的作用 4 4、叙述护理管理中的计划内容、作用 5 5、领会计划在护理管理中的意义6、在老师指导下,按照计划工作步骤制订一份计划 7.7.综合应用计划的步骤及原则,制订一份计划方案制订一份计划方案第2页,此课件共57页哦 第第1 1节节 概概 述述一、计划的概念一、计划的概念二、计划工作的意义二、计划工作的意义三、
2、计划的种类和形式三、计划的种类和形式第3页,此课件共57页哦一、计划的概念一、计划的概念计划(Plan)是指个体或群体组织在工作或行动之前预先拟定的行动方案,包括工作的具体目标、内容、方法和步骤等。计划工作是指制订计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。第4页,此课件共57页哦二、计划工作的意义二、计划工作的意义1.1.有利于实现组织目标有利于实现组织目标 2.2.有利于应对突发事件,减少变化带来的有利于应对突发事件,减少变化带来的失误失误3.3.有利于提高管理过程的效率和效益有利于提高管理过程的效率和效益 4.4.有利于纠正偏差,控制工作方向有利于纠正偏差,控制工作方向 5.5.有利于为
3、管理活动奠定坚实基础有利于为管理活动奠定坚实基础 6.6.有利于为组织成员提供努力方向有利于为组织成员提供努力方向第5页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(一)计划的种类 1.1.1.1.按计划期限分类按计划期限分类按计划期限分类按计划期限分类 (1 1)长期计划()长期计划(long-term planlong-term plan)一般指期限一般指期限5 5年以上的年以上的计划,它规定在这段较长时间内,组织以及组织各部分从事的计划,它规定在这段较长时间内,组织以及组织各部分从事的活动应该达到什么样的状态和目标。活动应该达到什么样的状态和目标。(2 2)中期计划)中期计
4、划(medium-term plan)(medium-term plan)一般指一般指1 15 5年的组织计划。年的组织计划。它是根据长期计划提出的阶段性目标和要求,并结合计划期它是根据长期计划提出的阶段性目标和要求,并结合计划期内的实际情况和预测到的具体条件变化进行编制。内的实际情况和预测到的具体条件变化进行编制。(3 3)短期计划)短期计划(short-term plan)(short-term plan)短期内需完成的具体短期内需完成的具体工作部署,时间一般为工作部署,时间一般为1 1年或年或1 1年以内。年以内。第6页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(一)计划
5、的种类2.2.按计划的层次分类按计划的层次分类按计划的层次分类按计划的层次分类(1 1)战略性计划(strategic plan)是确立组织是确立组织主要目标、采取行动并合理配置实现目标所需资源主要目标、采取行动并合理配置实现目标所需资源的一种总体规划。它是一种方向性决策,是一种受的一种总体规划。它是一种方向性决策,是一种受环境约束性决策。环境约束性决策。(2)战术性计划(tactical plan)是为实现战是为实现战略计划而采取的手段,比战略计划具有更大的灵活略计划而采取的手段,比战略计划具有更大的灵活性;是针对具体工作问题,在小范围和较短时间内性;是针对具体工作问题,在小范围和较短时间内
6、实施的计划。实施的计划。第7页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(一)计划的种类 3.3.3.3.按计划的覆盖面分类按计划的覆盖面分类 (1)整体计划(unitary plan)指一个组织和系统对所有一切工作的总体设计,整体计划的范围随该组织或系统所从事工作的广度、深度及涉及的项目多少而有所不同。(2 2)局部计划(partial plan)(partial plan)指为完成某个局部领域或某项具体工作而制定的计划,是整体计划的子计划。第8页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(一)计划的种类 4.4.4.4.按计划的约束程度分类按计划的约束程度分
7、类 (1 1)指令性计划)指令性计划(mandatory plan)(mandatory plan)由上级主管由上级主管部门制定,以指令形式下达给执行单位,除了规定部门制定,以指令形式下达给执行单位,除了规定出计划的方法和步骤外,还要求严格遵守执行的、出计划的方法和步骤外,还要求严格遵守执行的、具有强制性的计划。具有强制性的计划。(2)指导性计划(guidance plan)(guidance plan)由上级管理由上级管理部门下达给下级执行单位,需要以宣传教育以及经部门下达给下级执行单位,需要以宣传教育以及经济调节等手段来引导其执行的计划济调节等手段来引导其执行的计划第9页,此课件共57页哦
8、三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(二)计划的形式1.1.宗旨宗旨宗旨宗旨(philosophy)(philosophy)(philosophy)(philosophy)任何组织活动都具有目的和使命,这种目的和使命就是宗旨,它是组织的最高原则。2.2.目的或任务目的或任务(purpose or task)(purpose or task)(purpose or task)(purpose or task)是组织的作用,是组织的作用,是社会赋予一个组织的基本职能,一个组织应该具是社会赋予一个组织的基本职能,一个组织应该具有一个或一个以上的目的或任务。有一个或一个以上的目的或任务。3.3.目
9、标目标目标目标(objective)(objective)是在宗旨、任务指导下,整个是在宗旨、任务指导下,整个组织活动要达到的可测量的、具体的成果。组织活动要达到的可测量的、具体的成果。第10页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(二)计划的形式 4.4.4.4.策略策略(strategy)(strategy)(strategy)(strategy)是为实现组织目标而采取的对策,是实现目标的总体行为过程、工作部署以及人力、物力、财力、时间、信息等资源的安排。5.5.5.5.政策政策 (policy)(policy)(policy)(policy)是组织在决策和处理问题时,
10、用来指导和沟通思想和行为的明文规定。6.6.6.6.程序程序(procedure)(procedure)是根据时间顺序而确定的一系是根据时间顺序而确定的一系列相互关联的活动,是处理重复发生的例行问题的标列相互关联的活动,是处理重复发生的例行问题的标准方法。准方法。第11页,此课件共57页哦三、计划的种类和形式三、计划的种类和形式(二)计划的形式 7.7.7.7.规则规则规则规则(rule)(rule)是根据具体情况采取或不采取某个特定行动的要求,是一种最简单的计划。8.8.规划或方案规划或方案规划或方案规划或方案(plan)(plan)(plan)(plan)是为实施既定方针而做的一是为实施既
11、定方针而做的一个综合性计划。个综合性计划。9.9.预算(预算(预算(预算(budgetbudgetbudgetbudget)是组织在一定期限内(通常为一是组织在一定期限内(通常为一年)将所预期的收入和所计划的支出用数据形式表年)将所预期的收入和所计划的支出用数据形式表示出来的报告书,是用数字表示预期结果的一份报示出来的报告书,是用数字表示预期结果的一份报表。表。第12页,此课件共57页哦第第2 2节节 计划的步骤、原则与方法计划的步骤、原则与方法一、计划工作的步骤一、计划工作的步骤二、计划工作的原则二、计划工作的原则二、计划工作的方法二、计划工作的方法第13页,此课件共57页哦一、计划工作的步
12、骤一、计划工作的步骤(一)分析形势(一)分析形势(二)确定目标(三)评估组织现有的潜力和条件(三)评估组织现有的潜力和条件(四)发展可选方案(四)发展可选方案(五)比较各种方案(五)比较各种方案(六)选定方案(七)制定辅助计划(八)编制预算(八)编制预算第14页,此课件共57页哦(一)分析形势对系统或组织现存形势的分析和估量是计划工作的起点。应将组织、部门置于更大的系统中,用动态的观点,考察环境、对手以及组织自身随时间的变化,通过适当的社会调查,获取一定的背景材料。重点作下列项目的评估:社会需求;社会竞争;组织的资源情况;服务对象的需求;服务对象的需求;组织的组织的利弊条件利弊条件。第15页,
13、此课件共57页哦(二)确定目标目标是指组织预期在一定时间内所要达到的效果,是未来的行动方向和动力源泉。明确的目标应包括时间、空间、数量三方面内容:明确的目标应包括时间、空间、数量三方面内容:目标的优先次序;完成目标的时间安排;完成目标的时间安排;目标的结构。目标的结构。第16页,此课件共57页哦(三)评估组织现有的潜力和条件正确的决策必须在组织目标、外部环境和内部条件三者之间取得动态的平衡。管理人员制定计划前,必须对组织内人力资源、设备物资资源、物理环境、人际关系、与相关部门的关系等进行彻底的评估。目前常用“SWOT”分析法。分析法。第17页,此课件共57页哦(四)发展可选方案 实实现现某某一
14、一目目标标的的途途径径是是多多样样化化的的,完完成成某某一一项项任任务务不不可可能能只只有有一一种种方方案案,每每一一项项行行动动均均有有异异途途存存在在,这这叫叫做做异异途途原理。原理。发展可选方案应考虑到:与组织目标的相关程度;可可预预测测的的投投入入与与效效益益之之比比;公公众众的的接接受受程程度度;下下属的接受程度;属的接受程度;时间因素。时间因素。第18页,此课件共57页哦(五)比较各种方案 确确定定了了各各种种可可供供选选择择的的方方案案之之后后,要要根根据据计计划划的的前前提提条条件件和和目目标标,将将所所有有备备选选方方案案进进行行分分析析、比比较较,评评价价各各方方案案的优缺
15、点,并按优先次序进行排列。的优缺点,并按优先次序进行排列。排排列列方方案案的的优优先先次次序序应应根根据据:所所期期望望的的社社会会效效益益;是是否否符符合合政政策策规规定定;公公众众的的准准备备程程度度;社社会会关关系系的的有关因素;有关因素;时间安排的可行性。时间安排的可行性。第19页,此课件共57页哦(六)选定方案是计划工作的关键,也是决策的实质性阶段-抉抉择择阶段。阶段。通常主管人员对各种备选方案进行分析讨论后,选择出具有明确、经济、可行特点的方案。有有时时,经经过过评评估估会会发发现现一一个个最最佳佳方方案案,但但更更多多的的时时候候可可能能有有两两个个或或更更多多的的方方案案是是合
16、合适适的的,这这时时主主管管人人员员必必须须确确定定一一个个优优先先选选择择的的方方案案,然然后后将将另另外外的的方方案案进进行行细细化化,以以作为备选方案。作为备选方案。第20页,此课件共57页哦(七)制定辅助计划基本方案选定后,一般要有派生计划,以辅助和扶持该方案的执行,即在总计划下的分计划第21页,此课件共57页哦(八)编制预算 预算是数字化的计划。预算是数字化的计划。编制预算实质上是资源的分配计划,包括人员、设备、经费、时间等方面的内容。通过编制预算,组织对各类计划进行汇总和综合平衡,控制计划的完成进度,保证计划目标的实现。第22页,此课件共57页哦二、计划工作的原则二、计划工作的原则
17、(一)目标原则(一)目标原则(二)整体原则(二)整体原则(三)重点原则(三)重点原则(四)连锁原则(四)连锁原则(五)发展原则(五)发展原则(六)弹性原则(六)弹性原则 第23页,此课件共57页哦(一)目标原则(一)目标原则 目标原则是计划工作的首要原则。计划工作必须自始至终坚持以正确的目标为指向,紧紧围绕组织目标开展各项活动,以保证组织目标的实现。目标原则要求:计划工作必须以正确的目标为起点;目标原则要求:计划工作必须以正确的目标为起点;各种派生和辅助计划应紧密围绕主体计划目标;计划各种派生和辅助计划应紧密围绕主体计划目标;计划实施过程围绕目标作好反馈控制,从目标出发协调各实施过程围绕目标作
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