计划应用文写作精选PPT.ppt
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1、计划应用文写作计划应用文写作第1页,此课件共43页哦计划一词,哪些曾在你生命中出现过?学习计划学习计划旅游计划旅游计划出国计划出国计划工作计划工作计划生涯规划生涯规划第2页,此课件共43页哦案例:哈佛大学案例:哈佛大学 2525年的跟踪调查年的跟踪调查 研究研究l 哈哈佛佛大大学学有有一一个个非非常常著著名名的的关关于于目目标标对对人人生生影影响的跟踪调查响的跟踪调查。l l 调调查查的的对对象象是是一一群群智智力力、学学历历、环环境境等等条条件件差差不多的年轻人。不多的年轻人。l l 调调查查结结果果发发现现:27%27%的的人人没没有有目目标标;60%60%的的人人目目标标模模糊糊;10%
2、10%的的人人有有清清晰晰但但比比较较短短期期的的目目标标;3%3%的的人人有有清清晰且长期的目标。晰且长期的目标。l第3页,此课件共43页哦 计划l l教学任务教学任务l1 1、了了解解计计划划在在生生活活、工工作作中中的的实实际际应用情况应用情况l2 2、掌握计划的格式及写法、掌握计划的格式及写法第4页,此课件共43页哦教学重点、难点l重点:重点:条文式计划条文式计划的格式及写法的格式及写法l难点:计划的三要素难点:计划的三要素第5页,此课件共43页哦一、什么是计划?计划计划是国家机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间的工作、生产与学习提出预想的目标,并制定出实现这个目标的具体步骤
3、、方法和措施所使用的应用文。计划不是单一的文种,它是由“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等共同组成一个文体,叫做“计划类文体”。第6页,此课件共43页哦计划计划 任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计计划划”作为文种作为文种 大至国家,大至国家,小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都使用。组都使用。工作、生活工作、生活、学习各方面、学习各方面都可使用。都可使用。第7页,此课件共43页哦 下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划,你能发现存在的问题吗?第8页,此课件共43页哦暑假计划暑假计划 不知不觉中,快到暑
4、假了,在提示着我们在这一不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习英语方面我们到年里学习方面到底做得怎样。在学习英语方面我们到底掌握了多少英语,再想想在这一年里,我们是如何底掌握了多少英语,再想想在这一年里,我们是如何度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习英语度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习英语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识,了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识,可以买多点美剧回来看,多听点英语磁带,使我们的可以买多点美剧回来看,多听点
5、英语磁带,使我们的知识面更广。知识面更广。张华张华 20092009年年6 6月月张华的暑期计划(例文张华的暑期计划(例文1 1)第9页,此课件共43页哦罗兵的暑期计划(例文罗兵的暑期计划(例文2 2)暑期规划 在为期两个月的暑假里,作以下安排。一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵 2009.6.20 第10页,此课件共43页哦第11页,此课件共43
6、页哦计划主要有四个特点:计划主要有四个特点:1 1预见性预见性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死,必须留有余地。计划不能定得过死,必须留有余地。2.2.明确性明确性计计划划的的目目标标、措措施施、指指标标必必须须明明确确具具体体,才才能能保保证证工工作作,生生产产和和学学习习的的有序性、主动性。有序性、主动性。第12页,此课件共43页哦3.可行性可行性计划必须定得具体明确,切实可行,符合实际。目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。
7、4 4约束性约束性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。制定计划,是为了克服工作中的盲目性。制定计划,是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划,目的在于控制方企业单位制定的计划,目的在于控制方 向、规模、速度,使任务能保质、向、规模、速度,使任务能保质、保量,按时完成保量,按时完成。第13页,此课件共43页哦 三、三、计划的种类计划的种类 1.计划不是单一的文种,由计划不是单一的文种,由“计划计划”、“规划规划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体,叫做等文种组成一个文体,叫做“计划性文计划性
8、文体体”。计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 第14页,此课件共43页哦第15页,此课件共43页哦xxxx省省2005200620052006年工业发展年工业发展规划规划20062006年年xxxx市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想2010-20112010-2011学年第一学期第学年第一学期第5 5周工作周工作安排安排xxxx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府20072007年精神文
9、明建设工作年精神文明建设工作要点要点第16页,此课件共43页哦2、计划的种类分类的角度分类的角度 计计 划划 的的 种种 类类按内容分按内容分生生产产计计划划、工工作作计计划划、会会议议计计划划、学学习习计计划划、购购销销计计划划、科科研计划、教学计划等研计划、教学计划等按性质分按性质分综合计划、专题计划综合计划、专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等按表现形式分按表现形式分条文式计划、表格式计划、文表结合式计划条文式计划、表格式计划、文表结合式计划注意:仅是出于教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。注意:仅是出于
10、教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。第17页,此课件共43页哦四、计划的作用四、计划的作用 启发思维,为下一步的工启发思维,为下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用用效率性效率性 便便于于科科学学管管理理,有有效效提提高高工工 作效率。作效率。第18页,此课件共43页哦五、五、计划写作的基本格式计划写作的基本格式 正正文文结尾结尾标题标题第19页,此课件共43页哦 五、五、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(一一)标题通常由单位、时限和计划内容标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的
11、种类组成。加上计划的种类组成。1.完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限 计划计划 内容内容 计划计划 种类种类 宏远公司宏远公司 2013年年 财务财务 工作计划工作计划合成为:宏远公司合成为:宏远公司2013年财务工作计划年财务工作计划 第20页,此课件共43页哦2.非完全式标题非完全式标题 合成为:合成为:2014年保险学知识学习计划年保险学知识学习计划 2014年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.第21页,此课件共43页哦2.非完全式标题(二要素)非完全式标题(二要素)例如:例如:应考复习应考复习 计划计划 事事 由由 文文
12、种种 B.第22页,此课件共43页哦练习选择题l下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是()lA A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划lB B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划lC C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划lD D、XXXX学校教学计划学校教学计划第23页,此课件共43页哦五、五、计划写作的基本格式计划写作的基本格式(二二)正文包括正文包括 前言前言(导语导语)、主体、结尾三部分内容。、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的主体一般写清计划的“三三要要素素”:
13、目目标标(做做什什么么)、措措施施(怎怎么么做做)、步骤步骤(分几步完成)。分几步完成)。计计划划的的依依据据、指指导导思想或重要意义。思想或重要意义。前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾 写写制制订订单单位位名名称称或或个个人人姓姓名名,以以及及订订立立计计划划的日期。的日期。结构形式:结构形式:1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。第24页,此课件共43页哦前言例文1:根根据据公公司司董董事事会会关关于于继继续续扩扩大大生生产产规规模模的的指指示示,结结合合我我部部门门实实际际情情况况,为为顺顺利利完完成成20122012年年的的各各项项生生产产任任务务,我我部部门门
14、特特制定如下工作计划:制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。第25页,此课件共43页哦 XXXX县县XXXX站站20201414年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的20142014年过去了,光辉灿烂的年过去了,光辉灿烂的20201 15 5年已经年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站的任务,特制订我站20201 15 5年工作计划。年工作计划。参考答案:参考答案:在
15、已经过去的在已经过去的20142014年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量X X元的良好元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订番的目标,我站特制订20201 15 5年工作计划。年工作计划。请改正下面计划的前言。请改正下面计划的前言。第26页,此课件共43页哦计划主体之一 目标 1 1、目标的表述要准确、清晰目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:我们本季度
16、的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。增加客户的满意度。”应该这样表述:应该这样表述:“我们本我们本季度的工作目标是使客户的季度的工作目标是使客户的投诉率下降到投诉率下降到10%10%以下。以下。”第27页,此课件共43页哦u常常用用的的数数量量衡衡量量标标准准:利利润润率率、产产量量高高低低、收收入入的的增增长长、市市场场占占有有率率的的高高低低、客客户户的的保保有有率率、新新的的顾顾客客的的数数量量、新新产产品的比例、投资的回报率、收益等。品的比例、投资的回报率、收益等。u费费用用标标准准有有以以下下这这些些:成成本本、预预算算与与实实际际的的比
17、比例例、人人工工成成本本与与销销售售额额之之间间的比例等。的比例等。u质质量量标标准准:产产品品的的合合格格率率、错错误误率率、次品率、可靠性、复修率等。次品率、可靠性、复修率等。2、目标通常目标通常用简单有意义衡量标准用简单有意义衡量标准如数量、如数量、费用、质量等,费用、质量等,进行参照进行参照。第28页,此课件共43页哦练习:请修改下面计划主体的目标。教学计划教学计划 目标:目标:本本学学期期我我要要使使学学生生成成绩绩大大幅幅度度提提高高,期期末末评评比比拿拿全全年级第一。年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%30%,在期末的评比中取得全年
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