英文书信及信封格式精选PPT.ppt

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1、关于英文书信及信封格式关于英文书信及信封格式第1页，讲稿共24张，创作于星期三英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）Zhao MinSichun UniversityChengdu,610041P.R.of China Mr.Steven Chung No.252,Long St.San Francisco,U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址第2页，讲稿共24张，创作于星期三英文信封英文信封(Envelope)的寫法的寫法（右缩式 Indented Format）Zhao Min Sichun University Che

2、ngdu,610041 P.R.of China Mr.Steven Chung No.252,Long St.San Francisco,U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址第3页，讲稿共24张，创作于星期三英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大到大(ex:(ex:號號弄弄巷巷路路/街街城市城市國家國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣Cou

3、nty市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名第4页，讲稿共24张，创作于星期三地址的书写顺序是由小到大地址的书写顺序是由小到大:第一行第一行写寄出信人的写寄出信人的门牌号码，写街道名称门牌号码，写街道名称;第二行第二行先写县市、城镇名先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行第三行写写出寄信人所在国家的名称。出寄信人所在国家的名称。第5页，讲稿共24张，创作于星期三如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空

4、航空 By Air Mail挂号挂号 Registered印刷品印刷品 Printed Matter快件快件 Express内有照片内有照片 Photo Enclosed第6页，讲稿共24张，创作于星期三如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：Song LiNo.1 Middle SchoolNantong,226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing,100871第7页，讲稿共24张，创作于星期三如不需要邮寄，只需写上受托人和收

5、信人的姓名即可。如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用再用By courtesy of,Through courtesy of,By By courtesy of,Through courtesy of,By favor offavor of引出所托之人的姓名。如：引出所托之人的姓名。如：Li Ming By courtesy of Li Na面交信面交信(宋力本人当面交给收信人的信宋力本人当面交给收信人的信)：Song Li Present 第8页，讲稿共24张，创作于星期三练习填写信封练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友

6、),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第9页，讲稿共24张，创作于星期三GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet,San Fr

7、ancisco,CA 94101 U.S.A 第10页，讲稿共24张，创作于星期三The Elements of English Letter Writing 1.信头 Heading/Letterhead2.写信日期 Date3.信内地址(收信人)Inside Address4.称呼 Salutation 5.正文 Body of Letter6.客套结束语 Complimentary Closing7.署名 Signature第11页，讲稿共24张，创作于星期三Heading 信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、

8、电传、传真、邮编、某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。电子信箱地址或网址等。第12页，讲稿共24张，创作于星期三Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日通常英式按日/月月/年的顺序，而美式按月日年的年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如字基数词表示即可，

9、如May 7,2006;23 September,2005第13页，讲稿共24张，创作于星期三Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28,06Jan.13.2006第14页，讲稿共24张，创作于星期三Inside Address信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确

10、切完整。地址应确切完整。第15页，讲稿共24张，创作于星期三Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/Lin Fang/East lane/234Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane,Beijing 100021 China第16页，讲稿共24张，创作于星期三Salutation称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一

11、行对齐。英文书信的称呼一般都是以对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear Dear 或或My My deardear开头的。开头的。1.1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人:Dear/My dear+:Dear/My dear+称呼或名字。称呼或名字。2 2 长辈、关系一般、不相识：长辈、关系一般、不相识：Dear+“Dear+“先生先生/女士女士/教授教授”3 3 机关、团体、公司、工厂或学校：机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir Dear Sir or Madam,To Whom It May concern.or Madam,To Whom It May concern.有时直接有时直接

12、用用 Gentlemen(Gentlemen(复数复数)。第17页，讲稿共24张，创作于星期三Body语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。第18页，讲稿共24张，创作于星期三Complimentary Closing开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。程度。1.家人亲戚家人亲戚:Your loving mother/son/bro

13、ther;Yours lovingly,With love,All my love etc.2.长辈或一般朋友：长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely,Yours truly etc.3.机关、团体、学校等：机关、团体、学校等：Yours faithfully/sincerely,Yours truly etc.第19页，讲稿共24张，创作于星期三結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_,MerryChristmasSincerelyyours,H

14、appyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,第20页，讲稿共24张，创作于星期三Signature写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。手写后可附打印的全名。第21页，讲稿共24张，创作于星期三Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)第22页，讲稿共24张，创作于星期三Modified Format xxxx(letterhead)June 3,2005(date)xxxx(inside address)Dear xx,(salutation)We received your xxxx(body)Yours sincerely XX(signature)Joe (printed name)第23页，讲稿共24张，创作于星期三感感谢谢大大家家观观看看第24页，讲稿共24张，创作于星期三