机关工作制度13项（通用版）.docx

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1、XX县XX局机关工作制度（通用版）前 言为进一步加强某XX机关制度化建设，促进机关内部管理的科学化、程序化和规范化，转变工作作风，提高管理水平和工作效率，强化机关干部的责任意识，做到职责清晰、纪律严明、高效一流，形成规范化管理的长效机制，根据有关规定和工作实际，整理修订了XX机关工作制度并汇编成册。全体机关干部要自觉遵守，认真执行，规范操作，自觉维护制度规定的严肃性和权威性，确保政令畅通、令行禁止，努力创建“学习型、责任型、廉洁型”机关，有效推动机关机关各项工作顺利开展，努力为全县经济发展做出新的贡献。目录XX机关班子成员会议制度3XX机关局长办公会议制度4XX机关领导班子民主生活会制度5XX

2、机关学习制度7XX机关考勤制度8XX机关请销假制度9XX机关工作报告制度10XX机关印章管理制度11XX机关文印制度12XX机关车辆管理制度14XX机关卫生管理制度15XX机关安全管理制度16XX机关文明公约17XX机关班子成员会议制度一、班子成员会主要内容和任务是：学习传达县委和上级机关的重要文件、重要会议精神和重大工作部署，研究提出贯彻落实的意见和措施；研究讨论XX机关向县委和上级机关的重要请示、报告和XX机关的重要文件及其他重要材料；研究决定县委和上级机关交办的重大事项办理意见以及下属单位请示的重要事项；研究决定有关基层干部任免事宜；其他需要班子成员会审议、决定的事项。二、班子成员会原则

3、上每月召开一次，必要时可随时召开。三、班子成员会由局长或其指定的副局长主持召开，出席会议的班子成员必须超过半数方可开会；办公室主任负责做好会议记录。四、办公室要建立班子成员会议预备议题登记制度，每月月底前将收集整理的议题送分管副局长审批后，报局长审定。五、议程确定后，办公室要提前1-2天通知议题呈报单位做好准备，并及时收集相关材料。同时，根据议题涉及到的部门，提出列席会议人员的建议名单，报分管副局长审定。六、办公室要根据领导安排，及时整理会议纪要；对会议确定的事项，要及时落实或督促落实。XX机关局长办公会议制度一、局长办公会的主要内容和任务是：对班子成员会议决定事项的组织实施进行协调；研究处理

4、日常工作中的重要问题、紧迫问题以及需要提交有关会议讨论的重大问题；讨论研究其他需要局长办公会决定的事项。二、局长办公会根据工作需要不定期召开，会议议题、时间、地点由局长确定。三、局长办公会由局长主持，副局长出席，分管办公室的班子成员列席，其他参会人员由局长确定，办公室主任负责做好会议记录。四、会议时间、地点、议题和参会人员确定后，由办公室负责通知。五、根据局长要求，办公室要及时编发会议纪要；局长办公会议纪要只存不发。对会议确定的事项，要及时落实或督促落实。 XX机关领导班子民主生活会制度一、XX机关领导班子民主生活会原则上每年召开一次，也可根据实际需要随时召开。二、民主生活会由XX机关局长主持

5、，必要时XX机关局长可委托副局长主持召开。三、民主生活会要按照市委规定的主题和要求，或针对当前党性党风方面存在的突出问题，确定民主生活会的主题和方案。四、民主生活会前班子成员要根据会议主题，认真学习相关的理论、文件，广泛征求群众意见，认真撰写发言提纲，开展谈心活动。五、民主生活会应遵循“团结批评和自我批评团结”的方针，充分发扬民主，开展积极的思想斗争和自我批评，增强政治性和原则性。要围绕议题交流思想，总结经验教训，以治病救人的态度开展批评，达到统一思想、增强团结、相互监督、共同提高的目的。六、因故缺席的人员可以提交书面发言，书面发言在会上宣读并列入会议记录。会后，主持人或由主持人委托出席会议的

6、其他同志，将会议情况和批评意见转告缺席人。七、对民主生活会检查和反映出来的问题，要积极制定改进措施，切实加以解决；需要上级党组织帮助解决的，应及时向上级党组织报告。属于违反党纪、政纪的，应按干部管理权限进行查处。民主生活会适合于向下一级党组织通报的情况，应予以通报。对于群众普遍关心的问题的整改措施，视情况用适当方式予以公布，以便接受监督。八、班子成员都要参加双重组织生活会。XX机关领导班子成员除参加班子成员民主生活会外，还要参加机关支部组织的民主生活会。九、组织部负责民主生活会的筹备、组织、记录、报告等具体事宜。XX机关学习制度一、XX机关领导班子中心组学习。中心组学习成员为XX机关班子成员。

7、中心组每月至少要组织集中学习一次，由XX机关局长或其指定的副局长主持，组织部具体承办。二、XX机关干部学习。每周一早晨为政治、业务学习时间，由机关支部组织全体党员集中学习。学习内容由机关支部具体安排。三、除集体学习活动外，每个干部都要坚持自学，自学时间每月不得少于15个学时。四、机关支部要建立学习考勤制度。凡机关组织的集中学习活动，不能参加者要书面请假，缺课的要及时补课。五、每个重要专题的学习结束后，机关要对学习情况进行认真检查。检查内容包括学习记录、考勤记录、学习笔记、心得体会等。检查情况要及时在机关内部进行通报。六、要把学习情况纳入机关年度考核范围，作为评选先进室和先进个人的一项重要依据。

8、若学习超过三次以上迟到和缺席的，或者完不成规定学习任务的，不得评为先进。XX机关考勤制度一、每个干部职工要严格遵守上下班工作规定，坚持上班签到，切实做到不迟到、不早退、不旷工，坚守工作岗位。二、每个干部职工必须在上班10分钟内签到，30分钟以内未签到的，且室主任和分管领导未说明原因的，视为迟到；1小时内未签到的，视为旷工半天。三、由办公室安排专人负责考勤工作。每个干部职工每天要如实填写考勤表。考勤人员要坚持原则，认真负责，每周汇总考勤情况，报送分管领导审阅并存档，作为年终考核的一项重要内容。四、上班期间工作人员严禁串岗，无故外出，有事外出的须向室主任及分管领导请假。五、凡因会、因公外出的，须经

9、室主任和分管领导批准，并由考勤人员记入考勤表。六、办公室要对上班在岗情况进行不定时检查，凡早退、脱岗的要记入考勤登记。XX机关请销假制度一、凡因事、因病请假者，必须履行请假手续。二、室主任以下人员请假两天以内，由室主任批准；请假在三天以上由分管班子成员或副局长批准。三、室主任请假在两天以内，由分管副局长批准；请假在三天以上由局长批准。四、班子成员、副局长请假，由局长批准。五、机关所有工作人员请假在十五天以上，由局长批准。六、室主任以上干部请假外出，要保证联络畅通。七、请假到期返回机关后，要及时办理销假手续。特殊情况需延长假期的，必须办理续假手续。八、对法定的探亲假、产假、婚假和休假等，按国家有

10、关规定执行。九、凡未经批准擅自离岗三天以上者，在机关内部进行通报批评，取消其本人的评先评优资格；长期离岗或请假不归的，按国家公务员暂行条例等有关规定处理。XX机关工作报告制度一、重要工作报告。各科室对职权范围内的重要问题和事项，要及时向分管领导报告，由分管领导及时向局长报告。二、工作情况报告。各科室每周一要将上周工作完成情况和本周主要工作内容书面报办公室，由办公室汇总后报局长；每月25日至月底前，向分管领导书面报告当月工作情况及下月工作打算，并报办公室汇总后统一报局长。三、重要会议精神报告。参加上级机关召开的各类会议、以县委、县政府名义召开的会议以及县直有关部门召开的会议，参会人员在会议结束后

11、，要及时向分管领导书面报告会议基本情况、主要精神、贯彻落实意见等。四、召开会议报告审批。各班子成员、各科室需组织召开会议安排部署、传达、汇报工作的，要提前三天将会议的有关内容、参会范围等情况报办公室；由办公室书面报请主要领导批准后组织召开。XX机关印章管理制度一、XX机关印章由办公室指定专人负责保管，未经允许不得转让他人代管，特殊情况由他人代管时，必须经办公室主任批准。二、加盖XX机关印章，原则上必须由XX机关局长批准。经XX机关局长同意，XX机关副局长可签字批准用印。加盖XX机关办公室印章，由办公室主任或分管办公室工作的班子成员批准。三、凡胶印的红头文件一般不加盖印章。四、凡属一般性的介绍、

12、证明、便函等材料，一律使用办公室印章。XX机关文印制度一、办公室承担机关打字、印刷和复印任务，各科室内部日常办公所用文字材料，原则上由各科室自行打印，在文印室出正式文稿。特殊情况须由文印室打印的，需经办公室主任同意后方可打印。二、各科室和个人不得打印或复印与工作无关的文稿，也不准自行到印刷单位打印、复印材料，否则费用自理。三、机关所有文印耗材报办公室同意后，由办公室统一采购，各科室不得私自购买，打印用纸只能用于办公，需用时按规定的审批程序到文印室领取。四、各科室打印文件份数在XX份以上的，经办公室主任同意后，由办公室开具印刷单到印刷厂印刷。五、各科室所打印的文件都要用钢笔或碳素笔书写，字迹要工

13、整，格式要正确。凡字迹辨认不清的文稿，办公室打字人员有权拒绝接受打印。六、各科室到办公室联系文印的人员，必须遵守保密守则，不得随意翻阅文印材料，不得逗留闲聊，不准乱动机器，不能私自用办公室微机打印任何资料，杜绝使用来历不明的软盘或U盘。七、办公室文印人员要提高工作效率，保证打印质量，严格控制打印、复印数量，严格控制材料损耗，不得擅自接受打印、复印任务。八、办公室文印人员要熟悉各类文件格式，严守保密制度，不得将打印材料随意摆放或出示，更不得将材料内容向外人透露，及时销毁有关不宜公开的废稿纸张。XX机关车辆管理制度一、机关外出用车服从办公室的管理，统一调配使用，并遵守机关各项规章制度。二、每个月初

14、，对驾驶车辆认真检修一遍。出车之前，要认真检查车辆状况，对轮胎、刹车、机油等关键部位要严格检查，确保万无一失。三、要严格遵守交通法规，不开特权车。在各收费站、停车场要按规定自觉交费，不准打着公事旗号拒绝交费或向收费人员耍态度。违反交通法规驾驶造成交通事故的，所有责任均由司机承担。四、未经分管领导批准，不得擅自出车。下班时间、节假日，所有车辆必须停放在机关停车场内。违反规定，造成的一切后果由出车司机自负，同时要进行经济处罚或岗位调整。五、机关车辆一律不准承揽、参加婚丧活动，违反者给予通报批评。被媒体曝光的，扣除一个季度的补助，并给予相应处分。六、机关车辆加油一律由办公室开具加油凭证，汽油票一律不

15、准报销。七、车辆需要维修时，认真填写维修通知单，经办公室主任批准后，到指定的地点进行维修。否则，机关不承担维修费用。XX机关卫生管理制度一、各科室要自觉保持公共卫生，室内卫生要坚持每天打扫。办公室要协助领导搞好室内卫生。二、保持室内整洁，严禁随意乱倒脏水、乱扔烟头纸屑等废弃物。保持地面清洁，物品干净。门窗玻璃要经常擦拭，保持光线明亮。三、办公桌椅、文件柜、电脑等办公设备摆放整齐，桌面保持整洁干净，文件柜内物品放置整齐有序。墙面不准乱贴乱挂。四、严禁在室内、楼道内大声喧哗，严禁在楼道堆放、乱扔杂物，保持安静整洁的办公环境。五、各科室使用会议室，应提前一天到办公室履行登记手续，经办公室主任批准后，

16、方可使用。会议室严禁吸烟。会后，办公室要及时进行清理打扫，关闭电器开关，保证会议室的整洁干净和设备安全。六、办公室负责对各科室卫生进行监督管理，定期组织检查，对卫生状况较差的要限期整改。XX机关安全管理制度一、各科室主任要对管辖范围内的工作区域安全负责。要定期进行安全检查，发现问题及时整改。要害部位要加强监管，提高安全防范意识，配齐防火防盗等安全设施，确保万无一失。二、办公楼道严禁焚烧任何物品，不准堆放杂物，以保证畅通。三、工作区域里不准私自安装电器设备，接拉电源线。因工作需要安装电器设备时，必须经分管领导批准，报办公室由专职电工进行安装。四、不准将易燃、易爆、剧毒等危险物品带入办公室存放。五

17、、不准带小孩上班，因特殊情况临时需带小孩上班或学生放假到机关时，家长要加强监管和教育，防止小孩到重点要害部门玩耍，保证安全。六、要加强机关值班工作，正常工作日的值班由办公室确定专人承担。法定假日值班由办公室统一安排，各科室派人承担，分管领导带班。值班人员要坚守岗位，认真负责，保证机关安全和联系畅通。七、重大节假日前，分管领导要对机关和分管科室进行安全教育，并组织有关人员统一进行安全检查，确保安全无隐患。XX机关文明公约一、模范遵守党纪、政纪和国家法律，执行廉洁自律规定，自觉抵制腐败行为。二、讲文明、讲礼貌，注重仪表，行为庄重。三、认真贯彻上级指示精神，按时完成工作部署，下级尊重上级，服从领导；

18、上级关心下级，注意倾听意见和呼声。四、坚守工作岗位，注重工作效率，严格考勤制度和请销假制度，不迟到早退，不擅自离岗。五、工作日中午不得饮酒，如陪同上级领导或接待客人的工作需饮酒，须报分管领导同意方可。六、上班不得利用电脑玩游戏、炒股票、聊天。七、上班时间不随意窜科室、说闲话，不准在楼道内高声喧哗。八、开会时不会私客，不交头接耳，不接听电话，不吸烟，不嚼口香糖。九、加强团结，同事、各科室之间要互让互谅，形成团结协作的团队作风，要助人为乐，不做损害他人和公共利益的事情。十、讲究卫生，办公室墙上不乱贴乱挂，室内不得乱扔纸屑、烟蒂，不随地吐痰等，不得往楼道乱扔垃圾。十一、积极参加县委、政府和机关组织的各项公益活动。19