客户服务与管理-PPT.ppt
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1、项目一 寻找潜在客户,学习内容,任务一 识别潜在客户 任务二 寻找潜在客户的途径 任务三 开发潜在客户, 实训目的 通过对市场信息的了解和分析,确定目标市场的潜在客户,并通过对潜在客户特征分析,识别出谁是潜在客户。 实训要求 通过营销小案例,分析企业开发客户的基本方法。,任务一 识别潜在客户,基础知识,一:客户的基本概念: 客户(customer): 购买商品的人或组织。 按其购买产品的用途不同客户分为两大类: 消费品的购买客户 生产品的购买客户,潜在客户必须具备两个要素,用得着,买得起,潜在客户,相关知识讲解,二、寻求潜在客户的过程中的“MAN”原则:,M:money,金钱,指所选择的对象必
2、须有一定的购买能力; A:authority,购买决定权,指购买对象对购买行为有决定、建议或反对的权力; N:need,需求,指购买对象有这方面(产品、服务)的需求。,寻找潜在顾客2,“潜在客户”的特征组合及应对策略如下:,三、寻找潜在客户的原则:,量身定制的原则 重点关注的原则:80:20原则 循序渐进的原则,任务二 寻找潜在客户的途径,寻找潜在客户的常用方法:,1、资料查询法:统计资料、名录类资料、报章类资料 2、缘故法 3、建立新关系 4、连锁介绍法 5、光辉效应法 6、会议寻找法 7、利用网络,逐户访问 广告搜寻 资料查找,IT访问,电话寻找 代理寻找 行业开拓,直接邮寄寻找 从竞争对
3、手中抢夺 客户伙伴推荐,寻找客户的方法:,寻找客户的方法:,寻找客户的方法:,寻找客户的方法:,第四步: 阅读报纸,第三步: 利用其他 客户关系,第二步: 借助专业 人士的帮助,第一步:利用缘故法 创建客户来源渠道亲戚关系 创建客户来源渠道同事关系 创建客户来源渠道朋友关系 创建客户来源渠道师生关系 创建客户来源渠道老乡关系,任务操作步骤:,第五步:查找 电话号码簿 的黄页,第六步: 网络查找,第七步: 展示会,第八步: 其他方式,案例分析:乔吉拉得的销售技巧,问题1: 乔吉拉得运用了哪些寻找客户的方法? 问题2: 乔吉拉得成功的原因是什么?,课后思考:收集行业相关企业的背景资料,假如你是一名
4、汽车销售业务员,请利用缘故法尽可能多地列出你的潜在客户名单。,实践练习,任务三 开发潜在客户,客户开发的重要性: 开发客户过程就是创造客户的过程。 企业必须拥有足够多的客户,才能 有雄厚的基础谈发展。,相关知识讲解,一、潜在客户的评估,在挑选、评估潜在客户之前,营销人员需要先搞清三个问题: 一是:你是否能够满足潜在客户的需求; 二是:在你满足其需求之后,这些潜在客户是否具有提供适当回报的能力; 三是:你所在公司是否具有或能够培养出比其他公司更能满足这些潜在客户需求的能力。,二、潜在客户的类型,紧迫性:描述潜在客户在多长时间范围内作出对公司的产品或服务的购买决定。分为: 渴望型客户:在1个月内能
5、作出购买决定 有望型客户:在2个月内能作出购买决定 观望型客户:在3个月内能作出购买决定,重要性:描述潜在客户可能购买公司产品或服务的数量的多少。根据业务情况,将客户分为三类: 关键客户:需要营销人员投入更多的时间和精力增加访问频次,增加访问深度; 重要客户:应该安排合适的访问频次和内容; 一般客户:维持正常的访问频次与内容即可。,三、电话拜访客户的技巧,1、尽可能多打电话 2、电话要简短 3、打电话之前准备一个名单 4、专注工作 5、客户资料整理有序,建立CRM系统 6、做好客户开发的预见工作,电话拜访客户的演练,各小组选定一背景企业,结合背景企业的状况,确定潜在客户,进行前期的电话拜访任务
6、的训练,电话拜访技巧: 打电话前的准备工作: 1、 打电话接近客户的通话过程: 说明身份说明目的及约请面谈-克服异议 2、 一个好的开场白有三个基本组成部分: -营销人员应该自报家门。 -紧跟着强烈的、简洁的销售信息,以强调产品和服务的好处而不是特征。 -紧接着销售信息的是结束语。 3、我们还应注意电话留言的技巧。,电话拜访应避免的行为: -讨论商业细节; -避免向关键人物底部琐碎的信息。,电话拜访的步骤,1、克服心理障碍 2、保持愉悦的心情和悦耳的语调 3、多使用适当的问候语 4、不利情况的处理 5、建立客户信息卡 6、进一步邀约 7、做好心理调试,四、当面拜访客户,新客户 老客户,明确拜访
7、对象 你的目标 为达到目标所准备的“故事” 拜访需要的工具,拜访客户的基本过程,确定目标客户 访前准备 销售准备 接触阶段,呈现阶段 处理异议 成交阶段 跟进阶段,当面拜访客户的八大步骤:,第一步:确定拜访客户 1、前期电话约定 2、重点确定有望型客户和渴望型客户 3、确定拜访时间,第二步:拜访前的准备,1、整理好个人形象 2、有明确的销售目标和计划 3、客户信息资料准备 4、工具准备:公司宣传资料、产品说明书等。,第三步:销售准备,1、 心理准备 2、 熟悉本企业产品 3、 掌握客户的基本情况 4、了解市场行情,第四步:初步接触,赞美式开场白 开门见山式开场白 好奇式开场白 热情式开场白 请
8、求式开场白,第五步:呈现阶段,1.明确客户需求 2.呈现拜访目的 3.专业导入FFAB(特点、功能、优点、利益),第六步:克服异议,1、克服心理上的异议 2、化异议为动力 3、不要让顾客说出异议 4、转换话题 5、与运用适当肢体语言 6、逐一击破 7、同一立场 8、树立专家形象,第七步:确定达成 方式:邀请式成交 选择式成交 二级式成交 预测是成交 授权式成交 紧逼式成交 第八步:跟进阶段 注意:时间、观察、简明、真诚,设计三个不同形式的开场白。 设计三个不同类型的促成销售的方法。,实践练习,项目总结,潜在客户的基本特征MAN,潜在客户的分类,关键客户,观望型客户,有望型客户,渴望型客户,重要
9、客户,一般客户,项目总结,1、克服心理障碍 2、保持愉悦的心情和悦耳的语调 3、多使用适当的问候语 4、不利情况的处理 5、建立客户信息卡 6、进一步邀约 7、做好心理调试,电 话 拜 访 客 户 的 步 骤,直 接 拜 访 的 步 骤,1、拜访前的准备 2、确定进门 3、赞美观察 4、有效提问 5、倾听推介 6、克服异议 7、确定达成 8、致谢告辞,项目二 收集客户信息,学习内容,任务一 构建客户信息平台 任务二 建立客户信息档案 任务三 分析客户信用, 实训目的 通过掌握客户信息的收集方法,了解建立客户档案的内容,确定建立客户信息平台的方法,进行客户信用分析。 实训要求 通过网络平台建立客
10、户信息卡,分析客户信用。,收集项目的资料,营销人员千万不能把非常有限的时间、费用和精力投放到一个“错误”的客户身上,所以了解客户项目的情况十分重要。了解的内容包括客户要不要买,什么时候买,预算是多少,它的采购流程是怎样的,等等。 项目资料可以包括以下内容: (1)客户最近的采购计划。 (2)通过这个项目要解决什么问题。 (3)决策人和影响者的情况。 (4)采购时间表。 (5)采购预算。 (6)采购流程等,收集客户资料的方法多种多样,因具体情况而异,但在收集资料时不能漫无目的,避免收集太多的无用信息。,企业经营中获得的客户资料,通过第三方获得的客户数据,相关知识讲解,一、寻找目标市场,目标市场的
11、分类,目标市场开拓技巧,目标市场的选择,市场细分 和目标市场,市场细分是指按照消费者的欲望与需求把一个总体市场划分为若干个具有共同特征的子市场的过程 目标市场是企业在对整体市场进行细分之后,要对各细分市场进行评估,然后根据细分市场的市场潜力、竞争状况、本企业资源条件等多种因素决定把哪一个或哪几个细分市场作为目标市场,二、建立客户资料库,客户资料库一般包括三个方面具体的内容: 客户原始记录 统计分析资料 公司投入记录,客户个人 信息,客户消费 行为信息,客户主观 意识信息,个体客户的基本信息,客户基本 信息,与其相关 的 活动历史,联系人 信息,客户价值 分析的 信息,企业客户的基本信息,三、建
12、立客户资料数据库的好处,1)帮助企业准确找到目标消费者群; 2)帮助企业判定消费者和目标消费者的消费标准并准确定位; 3)帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足顾客需求,可以降低成本,提高效率; 4)帮助营销者结合最新信息和结果判定出新策略使消费者成为本企业的长期忠诚用户。,任务操作步骤:,第一步 获取客户信息 直接购买法、原始记录法、无限连锁法、 新增记录法、熟 人 法、名单寻找法、 互利互惠法、报刊名册法、询问记录法、 直接访问法、反馈信息法、社会关系法、 社会关系法、重复销售法、电子邮件法,第二步 搜集个体客户基本资料,客户档案内容 教育背景 家庭情况 业务背景资料 特殊兴趣 个人生活
13、 其他可供参考资料,第三步 搜集企业客户基本资料,通常包括基础资料、客户特征、业务状况、交易现状四个方面内容。 注意事项: 选择合适的时机和场合 注意人际关系的影响 减少不良情绪的影响 及时做好工作记录 掌握良好的礼貌,第四步 填写客户资料卡 调查某企业客户 第五步 客户资料范,客户信用评价,针对具体产品,确定目标客户群,收集客户档案资料,并制作成客户信息资料卡,实践练习,项目总结,1、获取客户信息的方法 2、客户信息档案类型 3、客户信息分析内容 4、客户信用分级标准,项目三 提高客户服务质量,学习内容,任务一 进行客户服务的准备 任务二 提供优质的客户服务 任务三 规范客户服务礼仪, 实训
14、目的 了解客户服务的基本要求,确定客户的质量要素,通过对客户服务的四大过程,掌握基本的服务礼仪规范。 实训要求 通过基本场景的模拟训练,掌握客户服务的基本过程及技巧。,一、客户的期望值来源,有形度:是服务人员或企业呈现的外在形象。 同理度:用同理心理解客户的需求和想法的程度。 专业度:解决问题的专业能力。 反应度:服务的速度和效率。(time) 依赖度:品牌的美誉度。,二、客户服务质量要素,三、客户服务的四大过程,接待客户,留住客户,理解客户,帮助客户,63,接待客户的技巧,接待客户的准备 客户的三种需求: 信息需求:是客户需要相关专业的帮助 环境需求:客户会对环境有什么要求呢? 情感需求:客
15、户需要满意的服务,信息需求,环境需求,理解客户的技巧,、理解客户的三大技巧 倾听的技巧 倾听不仅是耳朵听到相应的声音,而且是一种情感的活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关注你。 听事实和听情感 听事实: 听情感:这是更重要的层面你要能听清楚别人在说这些事实的时候,他的感受是什么,需不需要给予回应。,、提问的技巧 开放式问题的使用技巧 封闭式问题的使用技巧。 能够正确、大量使用封闭式的问题进行提问, 说明这个服务代表的职业素质高。 、复述的技巧 复述事实的技巧:分清责任、起提醒作用、体现职业化素质 复述情感的技巧:就是对于客户的观点不断给予认
16、同,,帮助客户的技巧,、提供信息与选择 客户需要更多的信息和选择,客户的需求实际上有表面的需求和内在的需求两个层次。 更多信息和选择等于增值服务。,、了解客户期望值(期望值的排序) 不合理的期望值:客户的期望值是否合理的界定标准应该是行业标准。 期望值的排序:帮助客户认识到自己的期望值,并帮助其对自己的期望值进行排序,使其放弃那些你无法满足的期望值。 (三)降低客户的期望值,(四)、客户只有一个期望值却无法满足时的应对技巧,首先,要说明原因 对客户的期望值表示理解 提供更多解决方案,让客户选择。 如客户的要求超出能力和权力范围,只能与其达成一项暂时协议。,留住客户的步骤,1、检查满意度 标准用
17、语:“您看还有什么需要我可以为您做的吗?”,2、向客户表示感谢: “感谢您对我们企业的信任;” “感谢您对我们长期的支持。” “谢谢您对我工作的支持”,3、与客户建立联系 “如果下次您再遇到相同问题,您可直接打电话找我,我叫 ,或者找我的同事,他们都可以帮助您。”,4、与客户保持联系 建立客户档案并及时更新,定期对客户回访。,四、客户服务的基本礼仪,(一)塑造客服人员的职业形象 1.仪容美 2.仪表规范,(二)塑造客服人员的专业形象和品质形象 1、良好的语言表达 2、丰富的行业知识 3、熟练的专业技能 4、优雅的形态语言表达技巧 5、洞察客户心理活动,如何提升倾听能力的技巧 永远不要打断客户的
18、话 清楚地听出对方的谈话重点 适时地表达自己的意见 肯定对方的谈话价值 配合表情和恰当的肢体语言,课堂训练,分小组进行客户接待的过程演练: -接待前来公司咨询业务的客户。,【本项目总结】,客户服务质量要素:有形度、同理度、专业度、反应度、信赖度。 客户期望值的来源: 口碑+经历+个人需求 客户服务的四大环节:接待客户、理解客户、帮助客户、留住客户 客户的基本需求:信息需求、环境需求、情感需求,项目四 正确处理客户投诉,任务一 分析客户投诉的原因 任务二 判断投诉客户的类型 任务三 处理客户投诉的方法,学习内容, 实训目的 通过对客户投诉原因分析,确定客户的基本需求,通过沟通,提出正确解决投诉的
19、渠道。 实训要求 通过投诉案例分析,掌握解决客户投诉的基本技巧。,1、被关心 2、被倾听 3、服务人员专业化 4、迅速反应,一、客户投诉的四种需求,二、投诉的原因分析,主要有以下方面: A 商品质量问题 B 售后服务、维修问题 C 客户的自身修养和个性的原因 D 客服及其他工作人员工作的失误 E 对企业经营方式及策略的不认同 F 对服务的衡量尺度与企业自身不同 G 客户的期望值过高而无法满足。,三、有效处理投诉的意义,美国白宫全国消费者调查统计,4%的不满意客户会向你投诉。 96%的不满意客户不会向你投诉。 会将他的不满意告诉1620个人。 有效处理客户的投诉,能够赢得客户对企业的忠诚度。,投
20、诉对企业的价值,有效维护企业的自身形象; 挽回客户对企业的信任; 及时发现问题并留住客户。,四、客户投诉的心理分析,发泄的心理 尊重的心理 补救的心理,五、投诉客户的类型,易怒的客户 古怪的客户 霸道的客户 知识分子客户 文化素质差的客户 喋喋不休的客户,六、处理客户投诉的基本原则,独立的权威性 及时的准确性 客观的真实性 协调合理性,七、正确处理客户投诉的基本方法, 耐心倾听客户的投诉 表示道歉,设法平息抱怨 有同理心,仔细询问客户的意见 详细记录问题 迅速采取行动,解决问题 礼貌的结束,八、如何引导客户的思绪,1、何时提问法 2、转移话题 3、间隙转折 4、给定限制 5、表示愿意提供帮助
21、6、解决问题,课堂练习:客户服务的基本话术训练,【项目总结】,1、客户投诉的主要原因:商品质量、服务智联、购销合同、货物运输投诉、过度宣传、客户自身特性。 2、处理客户投诉的基本原则:独立的权威性、及时准确性、客观真实性、协调合理性。 3、客户投诉的四种需求:被关心、被倾听、服务人员专业话、迅速反应 4、客户投诉的基本心理:发泄心理、尊重心理、补救心理,项目五 大客户管理(KAM),学习内容,任务一 制定大客户计划 任务二 进行大客户营销 任务三 预防大客户跳槽, 实训目的 通过大客户的基本特征,确定大客户的营销方案,并通过对大客户的分析,制定预防大客户跳槽计划。 实训要求 通过营销小案例,分
22、析企业大客户的营销方案。,任务一 识别大客户,一、大客户的概念:,大客户(KA:Key Account)则是指产品流通频率高、采购量大、客户利润率高、忠诚度相对较高的核心客户。 小客户则是指那些采购量小、产品流通频率低,并且顾客利润率低甚至无利润的客户。,20%的客户给企业带来80%的利润,课堂思考,他们是大客户吗?,1、偶尔大量采购物品的客户? 2、需求量大、重复消费、没给公司带来利润的客户? 3、盘剥企业的“扒皮大户”,二、大客户选择的标准,客户的资金数量大 资金投入相对集中 对服务水准的要求高 客户对价格的敏感度高 客户希望与公司建立长期伙伴关系,三、大客户的应用价值: 大客户是销售订单
23、的稳定来源 成功的大客户经验在行业客户中的辐射效应最大 发展大客户是提高市场占有率的有效途径 大客户的需求是供应商创新的推动力 大客户是公司的重要资产 大客户最大的价值体现双赢的战略,四、寻找大客户步骤:,第一步:判断谁是大客户(二八原则) 1.按客户对待产品的态度进行组织。 忠诚客户 品牌转移客户 无品牌忠诚客户 2.按客户购买产品的金额进行组织。 就是把全部客户按购买金额的多少,划分为ABC三类。,第二步:界定大客户 大客户的特征: 采购对象不同:组织结构复杂 采购金额不同:购买金额大,反复购买 销售方式不同:专业团队上门做专业方案 服务要求不同:要求及时周到全面,第三步:选择大客户 大客
24、户能给企业带来大比重的销售收入 失去大客户将严重影响公司业务 公司与大客户有稳定的合作关系 公司要花费大量的精力进行客情关系维护 大客户的发展符合公司未来的发展目标,易形成战略联盟,四、大客户的五个期待,1、对客户显示良好的积极态度 2、企业内部有标准化的服务体系 3、提供有差异的个性化服务 4、主动用心为客户着想 5、提供战略上的支持与合作战略合作伙伴,五、大客户管理的战略规划,1、公司的经营定位、业务使命 2、公司内外部环境分析 3、目标制定 4、企业战略制定 5、大客户管理战略的制定 6、确定大客户管理战略,任务二 大客户开发 。,大客户采购的特点是: 单笔购买金额大 购买决策时间长 客
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