会议备忘录格式怎么写.pdf

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1、会议备忘录是格式怎么写？会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。特点。1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向

2、，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由“会议名称文种”构成。2双标题：由“正标题

3、副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要

4、多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），

5、提出的全部项目（但不必包括讨论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。总经理办公会议备忘录综办 2006第 05 号会议名称：会议时间：会议地点：出席人：缺席人：原因：主持人：记录人：会议主要议题：一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将

6、地域性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资金方面，要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。XXX 总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路；要立足自身，找出解决困难的招数；要 保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；要做好 过年关的准备。二、当前的工作重点1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制

7、定思路的人；2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。此项工作由 XX 副总牵头，XX 董事长和 XX 总会协同解决；要制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目 的真实成本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。三、具体工作1、生产会要在本周内尽快召开。2、要抓紧进行账户解冻工作。3、XX 项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX 分公司与 XX 分公司之间的关系。四、两点提示1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。XXXX 年 X 月 XX 日