助理企业人力资源管理师资格证考试讲义.pdf
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1、人力资源规划内涵人力资源规划内涵 P11、广义的人力资源规划广义的人力资源规划是企业所有人力资源方案的总称,是战略规划和战术方案的统一。2、狭义的人力资源规划狭义的人力资源规划是指为了实现企业的开展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求到达平衡,实现人力资源的合理配置,有效鼓励职工的过程。人力资源规划的内容人力资源规划的内容:P1 战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。人力资源是企业内最活泼的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。人力资源是企业内最
2、活泼的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。P2P2工作岗位分析工作岗位分析 P2 是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及职工承当本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事标准的过程。工作岗位分析的内容工作岗位分析的内容:P21、在完成岗位调查取得相关信息的根底上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总结和概括。2、明确素质要求,提出承当本岗位任务应具备的职工资格和条件。3、制定工作说明书、岗位标准等人事文件。工作岗位分析的作用工作岗位分析的作用 P3:1、为招聘、选拔、任用合格的职工奠定了根底。2、为职工的考评、
3、晋升提供了依据。3、是企业单位改良工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价的根底,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。岗位标准岗位标准 P4P4 亦称劳动标准、岗位规那么或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类职工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。工作说明书工作说明书 P6 是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。工作岗位分析的程序工作岗位分析的程序:1、准备阶段;2、调查阶段;3、总结分析阶段。
4、P7-9岗位标准和工作说明书区别岗位标准和工作说明书区别:P7区别岗位标准工作说明书以岗位的“事和“物为中心涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛主题不同解决“什么样的职工才能 什么样的职工能胜任、该岗位是什么、做什么、胜任本岗位工作的什么地点、环境条件下做、如何做问题结构形式按企业标准化原那么,统 不受标准化原那么的限制,内容可繁可简,结一制定并发布执行的构形式呈多样化工作岗位设计的根本原那么工作岗位设计的根本原那么:明确任务目标合理分工协作责权利相对应。“因事设因事设岗岗是设置岗位的根本原那么。是设置岗位的根本原那么。P15P15改良岗位设计的根本内容改良岗位设计的根本内容:P16P16岗位工作扩
5、大化与丰富化岗位工作扩大化与丰富化岗位工作的满负荷岗位工作的满负荷岗位的工时制度岗位的工时制度劳动环境的优化劳动环境的优化横 向 扩 大 工将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改作工作扩大化纵 向 扩 大 工将经营管理人员的局部智能转由生产者承当,工作范围沿作组织形式的方向垂直扩大为几个人共同负责几道工序企业工作岗位分析的中心任务中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。P18工作岗位设计的根本方法工作岗位设计的根本方法:P19传统的方法研究技术程序分析+动作研究现代工效学方法其他可以借鉴的方法。工业工程工业工程 P23P23 是对人员
6、、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的一门学科企业定员企业定员:P24 亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员管理的作用企业定员管理的作用:P26合理的劳动定员是企业用人的科学标准合理的劳动定员是企业人力资源方案的根底科学合理定员是企业内部各类职工调配的主要依据先进合理的劳动定员有利于提高职工队伍的素质。企业定员的原那么:P27-281、以企业生产经营目标为依据;2、以精简、高效、节约为目标;3、各类人员的比例关系要协调;4、要做到人尽其才、人事相宜
7、;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;6、定员标准适时修订强调精简、高效、节约精简、高效、节约的原那么应做好:产品方案设计要科学提倡兼职工作应有明确的分工和职责划分计算考点计算考点:企业定员的根本方法企业定员的根本方法 P28某类岗位用人数量某类岗位制度时间内方案工作任务总量/某类人职工作劳动效率1、按劳动效率定员:定员人数=方案期生产任务总量/工人劳动效率出勤率2、按设备定员 P30:定员人数=需要开动设备台数每台设备开动班次/工人看管定额出勤率3、按岗位定员 P30:设备岗位定员:班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/工作班时间-个人需要休息宽放时间工作岗位定员。主要根据工
8、作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。4、按比例定员:某类人员的定员人数=职工总数或某一类人员总数定员标准百分比5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。劳动定员标准的分类劳动定员标准的分类 P37按定 员标 准单项定员详细定员标准以某类岗位、设备、产品为对象的 综 合程度综合定员概略定员标准以某类人员为对象效率定员按定 员标 准设备定员的 具 体岗位定员形式比例定员职责分工编制定员标准的原那么编制定员标准的原那么 P38:定员标准水平要科学、先进、合理依据要科学方法要先进计算要统一形式要简化内容要协调制度化管理的特征制度化
9、管理的特征 P42P42:在劳动分工的根底上,明确岗位的权利和责任按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统规定岗位特性,对组织成员进行挑选所有权与管理权相别离因事设人、必要权力、权力限制管理者的职业化制度标准的类型制度标准的类型:P43企业根本制度 管理制度 技术标准 业务标准 行为标准企业人力资源管理制度体系的特点企业人力资源管理制度体系的特点 P451、表达了人力资源管理的根本职能现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、开展、考评、调整五种根本职能2、表达了物质存在与精神意识的统一学习文档 仅供参考根据生产任务量、工作效率、出勤率根据设备性能、技术要求、工
10、作范围、劳动者负荷量根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量按与职工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数按组织机构、职责范围和业务分工确定人力资源制度规划与企业其他规划的关系人力资源制度规划与企业其他规划的关系 P45内容以任务为中心的管理哲学职工是人工本钱的承当者着眼于企业的近期目标经济人引诱式物质刺激的单一手段以人为中心的管理哲学观念职工是具有能动性的重要资源目的定位战略手段重视职工职业生涯规划,着眼于企业长远开展社会人参与式鼓励职工的多种手段民主尊重参与沟通、协调、合作自觉主动方式权力命令服从关系 职责僵化、画地为牢态度被动执行企业的两种管理哲学与管理模式的比照企业的两种管理
11、哲学与管理模式的比照 P46P46:人力资源管理制度规划的原那么人力资源管理制度规划的原那么:P46共同开展 适合企业特点 学习创新并重 符合法律规定 与集体合同协调一致 保持动态性制定人力资源管理制度的根本要求制定人力资源管理制度的根本要求:P49从企业具体情况出发满足企业的实际需要符合法律和道德标准注重系统性和配套性保持合理性和先进性人力资源管理制度规划的根本步骤人力资源管理制度规划的根本步骤:P49提出草案征求意见、组织讨论修改调整、充实完善制定具体人力资源管理制度的程序制定具体人力资源管理制度的程序简答题简答题P50P50:概括说明建立制度原因、地位和作用,即在企业单位中加强人力资源管
12、理的重要性和必要性;对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定;明确规定管理的目标、程序和步骤,以及根本原那么;说明设计依据和根本原理,采用数据使用形式和方法,以及指标、标准等的解释和说明;详细规定活动的类别、层次和期限;对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求;对活动的结果应用原那么和要求,以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定;对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原那么规定;对活动中职工的权利与义务、具体程序和管理方法作出规定;对管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。
13、审核人力资源费用预算的根本要求审核人力资源费用预算的根本要求 P511确保人力资源费用预算的合理性;2确保人力资源费用预算的准确性;3确保人力资源费用预算的可比性。工资指导线工资指导线:P53 基准线、预警线、控制下线。人力资源费用支出控制的作用、原那么与程序人力资源费用支出控制的作用、原那么与程序:作用作用 P56:1是在保证职工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工本钱目标的重要手段;2是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径;3为防止滥用管理费用提供了保证。原那么原那么 P56:1、及时性原那么;2、节约型原那么;3、适应性原那么;4、权责利相结合原那么。程序程序
14、P56:1、制定控制标准;2、人力资源费用支出控制的实施;3、差异的处理。内外部招聘优缺点内外部招聘优缺点 P58P586060内 部优点准确性高适应性快鼓励性强费用较低招缺点导致内部矛盾,加大职工和部门之间的竞争容易抑制创新聘外 部优点带来新思想和新方法有利于招聘一流人才树立形象的作用招筛选难度大时间长 进入角色慢 招募本钱大缺点聘决策风险大影响内部职工的积极性招聘渠道的选择和人员招募的方法:招聘渠道的选择和人员招募的方法:参加招聘会的主要程序参加招聘会的主要程序:P61准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作 内部招募的主要方法内部招募的主要方法:
15、P62 推荐法布告法档案法1、推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比拟了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比拟了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,满意度较高;劣势:比拟主观,容易受个人因素影响。满意度较高;劣势:比拟主观,容易受个人因素影响。学习文档 仅供参考2 2、布告法:、布告法:优点:透明、优点:透明、公平、广泛性,公平、广泛性,特别适合于普通职员的招聘:劣势:花费时间较长,特别适合于普通职员的招聘:劣势:花费时间较长,可能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。而职工也可能由于盲目的变换工可能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。而职工
16、也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的优势。作而丧失原有的优势。3 3、档案法:利用档案了解职工根本情况,对职工晋升、培训、开展有着重要的作用。、档案法:利用档案了解职工根本情况,对职工晋升、培训、开展有着重要的作用。外部招募的主要方法外部招募的主要方法:P63-65发布广告 借助中介人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司校园招聘 网络招聘 熟人推荐(1)(1)发布广告发布广告(媒体选择、内容设计媒体选择、内容设计):优点:信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层:优点:信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,单位的选择余地大。次丰富,单位的选择余地大。(2)(2)借助中介:借助中介:A
17、 A人才交流中心:针对性强、费用低,但对如计算机、通讯等专业的热门人人才交流中心:针对性强、费用低,但对如计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想;才或高级人才的招聘效果不太理想;B B招聘洽谈会:选择余地大,但找到适宜的高级招聘洽谈会:选择余地大,但找到适宜的高级人才难;人才难;C.C.猎头公司:费用高猎头公司:费用高(被招人年薪的被招人年薪的 25253535),但推荐的人才素质高,但推荐的人才素质高(3)(3)校园招聘:大学生招聘校园招聘:大学生招聘(招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐)。(4)(4)网络招聘:本钱低,方便快捷;选
18、择余地大,范围广;不受地点和时间的限制;资料处理网络招聘:本钱低,方便快捷;选择余地大,范围广;不受地点和时间的限制;资料处理便捷和标准化。便捷和标准化。(5)(5)熟人推荐:优点:情况了解、本钱低、信度高,但问题在于可能再组织中形成裙带关系,熟人推荐:优点:情况了解、本钱低、信度高,但问题在于可能再组织中形成裙带关系,不利于公司各种方针、政策和管理制度的落实。不利于公司各种方针、政策和管理制度的落实。网络招聘的优点网络招聘的优点:P65P65本钱较低、方便快捷选择的余地大,涉及的范围广不受地点和时间的限制使应聘者重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和标准化。校园招聘的考前须知校园招聘的
19、考前须知 P65-66P65-661、了解大学生在就业方面的一些政策和规定;2、签订协议时,明确双方责任,尤其是违约责任;另外,做好思想准备,预留名额,以便替换;3、注意对学生的职业指导,纠正其错误认识;4、对学生感兴趣的问题做好准备,并保证口径一致。采用招聘洽谈会方式时应关注的问题采用招聘洽谈会方式时应关注的问题 P66P661、了解招聘会的档次;2、了解招聘会面对的对象;3、注意招聘会的组织者;4、注意招聘会的信息宣传。对应聘者进行初步筛选对应聘者进行初步筛选笔试笔试:P66 是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据应聘者解答的正确程度评定成绩的一种选择方法。对应聘者进行初步筛选的方法对
20、应聘者进行初步筛选的方法:1筛选简历的方法:P67-68分析简历结构;审察简历的客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查简历中的逻辑性;对简历的整体印象。2筛选申请表的方法 P68:判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处。3提高笔试的有效性应注意 P69:命题是否恰当;确定评阅计分规那么;阅卷及成绩复核面试的组织与实施面试的组织与实施面试考官和应聘者的目标 P70P70面试考官的目标面试考官的目标创造一个融洽的会谈气氛让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质决定应聘者是否通过本次面试面试面试 面试的根本程序面试的根本程序 P71:面试
21、前的准备阶段面试开始阶段正式面试阶段结束面试阶段面试评价阶段 面试的方法面试的方法:P73从面试所到达的效果来看,分为初步面试和诊断面试根据面试的机构化程度,分为结构化面试和非结构化面试面试提问的技巧面试提问的技巧 P75:应聘者的目标应聘者的目标展现自己的实际水平说明自己具备的条件希望被尊重、被理解,得到公平对待充分的了解自己关心的问题决定是否愿意来该单位工作开放式提问 封闭式提问 清单式提问 假设式提问 重复式提问 确认式提问 举例式提问面试提问时应关注的问题面试提问时应关注的问题:P76尽量防止提出引导性的问题有意提问一些相互矛盾的问题了解应聘者的求职动机所提问题要直截了当,语言简练观察
22、他的非语言行为其他选拔方法其他选拔方法心理测验的分类心理测验的分类 P77-78:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试法人格测试包括人格测试包括 P77:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。兴趣分为兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。P78学习文档 仅供参考语言表达能力测试侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建事务处理能力测试侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理情景模拟测试的分类情景模拟测试的分类:P79(测试内容不同)情景模拟测试的方法情景模拟测试
23、的方法 P79:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演应用心理测试法的根本要求应用心理测试法的根本要求:P81要注意对应聘者的隐私加以保护要有严格的程序结果不能作为唯一的评定依据。员录用的主要策略员录用的主要策略 P81:多重淘汰式补偿式结合式做出最终录用决策应注意做出最终录用决策应注意 P82:尽量使用全面衡量的方法 减少作出录用决策的人员 不能求全责备。招聘总本钱=直接本钱+间接本钱招聘单位本钱=招聘总本钱/实际录用人数总本钱效用=录用人数/招聘总本钱招募本钱效用=应聘人数/招募期间的费用选拔本钱效用=被选中人数/选拔期间的费用职工招聘活动的评估职工招聘活动的评估
24、P83-84如何进行职工招聘的评估:如何进行职工招聘的评估:P83-851本钱效益评估:招聘本钱、本钱效用评估、招聘收益本钱比P83。2数量与质量评估:数量评估、质量评估。3信度与效度评估:信度评估、效度评估。人力资源的有效配置人力资源的有效配置人员配置的原理人员配置的原理 P86:要素有用 能位对应 互补增值 动态适应 弹性冗余人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用招聘收益本钱比=所有新职工为组织创造的总价值/招聘总本钱录用比=录用人数/应聘人数*100%招聘完成比=录用人数/方案招聘人数*100%应聘比=应聘人数/方案招聘人数*100%劳动分工劳动分工 P88是在科学分解生产过程的根
25、底上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的、但又相互联系的工作。劳动分工的原那么劳动分工的原那么 P89:1、把直接生产工作和管理工作、效劳工作分开;2、把不同的工艺阶段和工种分开;3、把准备性工作和执行性工作分开;4、把根本工作和辅助工作分开;5、把技术上下不同的工作分开;6、防止劳动分工过细带来的消极影响。劳动协作劳动协作 P89 是采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种整体性的工作。劳动协作的形式劳动协作的形式:P90 简单协作、复杂协作。工作地组织的根本内容工作地组织的根本内容:P92合理装备和布置工作地保持工作地的正常秩序和良好的工作环境正确组织工作
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