幼儿园档案保管制度.pdf
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1.本园各种文字载体档案,由档案室统一专人管理。2.档案员要切实负起责任,认真保管好档案。3.所保管的档案要登记在册,集中库房分类存放,按分类编号,顺序排列,不得分散随意存放,并定期清点检查,以防丢失。4.做好档案的防虫工作,档案内严禁存放食物,箱内应放置驱虫药物,并定 期检查,以杜绝虫害。5.做好档案的防尘工作,每周打扫一次卫生,每月对档案箱、橱、门窗、地板进行一次擦拭。6.做好防潮、防高温工作,室内有湿度计,高温、高湿天气要关好门窗,拉好窗帘,启动去湿机械去湿,适宜天则要开窗通风,降温降湿。7.任何个人严禁擅自销毁档案,对失去保存价值可销毁的档案,须经鉴定小组鉴定,登记造册,经分管领导批准后,由两个在指定地点销毁,并在销毁清册上签名。8.严格档案接收、移交、借阅的登记手续,对调用的案卷应及时收回归原箱位。查阅档案时严禁随意拆卷、涂改、撕页、圈点、划道、折叠。9.定期对档案进行检查发现破损、变质或字迹模糊要及时采取措施,进行修补、复制。10.档案室钥匙由档案员专人保存,请假外出时,要由领导指定代管人员,工作调动时,要办理移交手续。
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