新闻发布会活动与注意事项.pdf

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1、新闻发布会活动与注意事项新闻发布会活动与注意事项目录一、新闻发布会的地点安排二、发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题三、新闻发布会的席位摆放四、发布会其他道具安排五、发布会发言人确实定六、发言人答复记者问的准备七、新闻发布会对记者的邀请新闻发布会的地点安排新闻发布会的地点安排场地可以选择户外事件发生的现场，便于摄影记者拍照，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在主办方的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从主办方形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点

2、的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找新闻发布会的场所时，发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题还必须考虑以下的问题会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿提供、酒品、食物、饮料的？价钱是否合理？有没有空间的浪费？背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以主办方 VI 为基准。酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。新闻发布会的席位摆

3、放新闻发布会的席位摆放摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。发布会其他道具安排发布会其他道具安排最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投

4、影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢送牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在主办方内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。新闻发布会的资料准备发布会发言人确实定发布会发言人确实定新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的时机，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：公司的头面人物之一新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。良好的外型和表达能力。发言人的知识面

5、要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。执行原定计划并加以灵活调整的能力。有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人答复记者问的准备发言人答复记者问的准备在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个答复记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。在答记者问时，一般由一位主答人负责答复，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助

6、答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到主办方秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是主办方机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。有些主办方喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。新闻发布会对记者的邀请媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般主办方应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要

7、时如事件现场气氛热烈，应照顾平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前 3 到 5 天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个主办方与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新

8、闻内容都不可以透漏出去。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。新闻发布会的几个误区新闻发布会的几个误区误区：新闻发布的主题不清。从主办方的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的荣耀史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了影视什么奖，什么时候得了第一，但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。又有的主办方在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，主办方没方法提供；媒体不想搭理的，主办方又不厌其烦。