ERP系统物料编码规则.pdf

《ERP系统物料编码规则.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP系统物料编码规则.pdf（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、-ERPERP 系统物料编码规则系统物料编码规则一、物料编码的原则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误时机的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等

2、一切活动均以物料编码为依据进展查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以到达计算机系统管理的效果。4、降低物料库存和本钱。物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的本钱。.z-5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。6、便于物料的领用。每一种物料均有正

3、确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。三、物料编码的规则三、物料编码的规则一物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进展分类。每一物料总的编码为 12 位，共分三层。第一层为第一大类占第 1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第 2、3 位,用两位数字 01，02，0399 代替。第三层为细分类，占第 4 至 12 位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。二第一层和第二层的分类和编码 1、产成品C摩前减(01)摩

4、后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)2、自制半成品(Z)摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)3、外购件W摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)4、包装物B包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包.z-扣(04)泡沫垫(05)其他(06)5、原材料Y金属(01)非金属(02)6、低值易耗品D工具(01)刀具(02)量具(03)办公用品(04)其他消耗用品(05

5、)7、工装、模具、夹具G工装(01)模具(02)夹具(03)8、设备备件S电器元件(01)标准件(02)其他(03)9、劳保用品 L 工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)三第三层的分类和编码规则 1、产成品C摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)第 1 至第三位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字母J，M，S和产品数字序号加上改良标志A，B组合而成，缺乏位数的在中间加 0；如：HJ110 前减的图号为 SA-26Mq，其编码为S00

6、26；HJ125-2 前减改良型产品的图号为 MY-313A，其编码为 M313A；(3)第 9 位为减振器属性代码，按客户的不同需求进展分段编码，用于区分外购件的价值和状态。具体编码在原有图号后面加 1 位区别码，用J 表示进口油封，G 表示国产油封。例如，MY-80 的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用 C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用 C04M0080J000 表示。(4)第 10 位为减振器左右码，其中0为不分左右，1代表左.z-减振器，2代表右减振器；(5)第 11 位为空，用 0 表示。(6)第 12 位为区分主机厂和零售的编码，用 0

7、 表示供给主机厂的，用 1 表示供给零售商的。产成品编码举例产成品编码举例:供主机厂的 GN125 前减的编码为:C01M0287G000;2、自制半成品(Z)摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)第 1 至第 3 位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位与产成品的编码一样。第 9、10 位为零件，其中:摩前减摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、冲压件(04)、其他(05)。摩后减摩后减分为拉杆类(01)、管液压筒类(02)、外筒类03、冲压件类04、其他类05。汽汽减减分为：缸筒类

8、01、油筒类02、防尘罩类03、连杆类04、导向器类05、冲压件类06、吊环类07、其他类08。第 11、12 位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进展编码。3、外购件W摩前减(01)摩后减(02)轻型车前(03)轻型车后(04)微轿前减(05)微轿后减(06)其他车型(07)其他(08)第 1 至第 3 位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位与产成品的编码一样。第 9、10 位为零件，共分为:压铸件(01)，粉末冶金件(02)，.z-冲压件(03)，机加件(04)含非标件，橡塑件(05)，弹簧(06)，油封类(07)，其它(08)。第 11、12 位为零件流水号，按该产品的零(

9、组)件顺序进展编码。注意：一样图号，不同供给商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。4、包装物(B)包装箱(01)塑料袋(02)打包带(03)打包扣(04)泡沫(05)标签(06)其他(07)第 1 至第 3 位 B01B07；第 4、5 位为产品类别，分为汽减类 01、摩减类02、共用03；第 6、7 位为调节码,用0代替，第 8 至第 12 位为流水序号。5、原材料Y金属(01)非金属(02)金属类:第 1 至第 3 位为 Y01；第 4 位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料2、其它3；第第 5 5 位位表示金属材料的小类别：

10、板材类(1)、管材类2、棒材类3、带材4、其它5。第第 6 6、7 7 位位表示金属材料的牌号：Q19501、ST1202、ST1303、ST1404、ST3705、ST4406、10#07、20#08、35#09、45#10、65Mn11、08AL12、A313、其它14。第第 8 8、9 9 位位为调节码，用0代替，第第 1010 至第至第 1212 位位表示金属材料的规格流水号。非金属类：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 Y02；第第 4 4、5 5 位位为非金属材料的大类别：板类01、管类02、棒类03、其它04。第第 6 6、7 7 位位为非金属材料的小类别：橡胶类01、塑料类

11、02、胶木类03、.z-尼龙类04、油料类05、润滑脂类06、化工类07、粘胶类08、油漆类09、稀释剂类10、其它11。第第 8 8、9 9 位位为调节码，用0代替；第 10 至第 12 位为非金属材料的规格顺序流水号。6、低值易耗品D工具(01)刀具(02)量具(03)办公用品(04)其他消耗用品(05)工具(01)、刀具(02)、量具(03)：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 D01、D02、D03；第第 4 4、5 5 位位为调节码，第第 6 6 至至 1212 位位表示其顺序号流水号。办公用品办公用品:第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 D04；第第 4 4、5 5 位位为

12、办公用品办公用品的类别:常用办公用品(01)、各种计算机用品02、料布03、办公用各类表格04、其它05；第第 6 6、7 7 位位为调节码,第第 8 8 至至 1212 位位表示各类办公用品序号流水号。其它消耗品：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 D05；第第 4 4、5 5 位位为调节码;第第 6 6至至 1212 位位表示其他消耗用品的顺序流水号。7、工装、模具、夹具G工装(01)模具(02)夹具(03)第 1 至第 3 位已明确为 G01、G02 和 G03；第 4、5 位为调节码；第 6 至 12 位为顺序流水号。8、设备备件S电器元件(01)标准件(02)其他(03)电电器元

13、件：第元件：第 1 1 至第至第 3 3 位位为 S01；第第 4 4、5 5 位位为电器元件类别：交电类01、机床电器元件02；第第 6 6、7 7 位位为调节码;第第 8 8 至至 1212 位位表示电器元件的顺序号流水号。标准件：第标准件：第 1 1 至第至第 3 3 位位为 S02；第第 4 4、5 5 位位为标准件类别：五.z-金类01、模架类02、03、轴销类04、其它05；第第 6 6、7 7位位为调节码;第第 8 8 至至 1212 位位表示各种标准件的规格顺序号流水号。其它：第其它：第 1 1 至第至第 3 3 位位为 S03；第第 4 4、5 5 位位为其他备件的类别：螺钉

14、类01、螺母类02、焊条类03、其它04；第第 6 6、7 7 位位为调节码;第第 8 8 至至 1212 位位表示各种其他备件的顺序号流水号。9、劳保用品 L 工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)工作服：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L01；第第 4 4、5 5 位位为工作服季节的类别：冬季类01、夏季类02、春季类03、秋季类04、其它05；第第 6 6、7 7 类表示各类员工的类别：类表示各类员工的类别：操作类01、辅助类02、管理类03；第第 8 8、9 9 位位为调节码;第第 1010 至至 1212 位位表示各类工作服规格的顺序流水号。工作帽：

15、第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L02；第第 4 4、5 5 位位为工作帽的类别：布类帽01、网类帽02、其它03；第第 6 6、7 7 位位为调节码;第第 8 8 至至1212 位位表示各类工作帽的顺序流水号。手套：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L03；第第 4 4、5 5 位位为手套的类别：布手套类01、线手套类02、细纱手套类03、家用胶手套04、电焊工用手套05、电工绝缘手套06、其它07；第第 6 6、7 7 位位为调节码;第第 8 8 至至 1212 位位表示各类手套的顺序号流水号。肥皂：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L04；第第 4 4、5 5 位位为

16、调节码;第第 6 6 至至 1212 位位表示表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。毛巾：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L05；第第 4 4、5 5 位位为调节码;第第 6 6 至至 1212 位位.z-毛巾毛巾的牌号和类别，用顺序流水号表示。其它：第第 1 1 至第至第 3 3 位位为 L06；第第 4 4、5 5 位位为调节码;第第 6 6 至至 1212 位位表示表示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。四、物料编码的有关规定四、物料编码的有关规定(一)为保证产品编码的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供给单位的,今后必须用不同的图号上进展区别,如 GN125 前减(MY-287)供大长江的 NOK 油封可不变,但 NTK 油封须另行出通知单,用另一个图号表示。(二)新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进展,由技术处进展录入。(三)新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进展。(四)所有调节码全部用0代替。(五)物资采购部在编制外购件时，对于主机厂有指定供给厂商的同一图号的零件，须用不同的编码加以区分。如油封要区别国产和进口，要求其编码不一样。(六)由于编码规则下得比编码方案晚,所以原定方案往后推 1-2天。.z