备忘录制度.pdf

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备忘录管理制度备忘录管理制度一、备忘录的类型1、酒店发至各部门；2、职能部门发至营运部门；3、部门发至下属分部门、班组。二、备忘录格式备忘录格式中应包括以下内容：1、备忘录编号（酒店发备忘录由行政人事部统一编文号，部门发备忘录由部门自编文号）。2、收文部门（如：发至部）。3、发文部门（如：发自部）。4、确认人姓名（如：确认）。5、抄报、抄送（抄报适用于下级对上级；抄送适用于平级之间）。6、标题（如：关于）。7、日期（如：年月日）。8、内容。三、备忘录确认权限1、酒店发文由行政人事部作为发文单位，总经理、总经理助理确认。2、职能部门发文由职能部门作为发文单位，分管领导确认。3、部门内部发文由部门作为发文单位，部门总监确认。四、备忘录传递及保管1、备忘录一经确认，可通过OA 网或书面进行传递。2、备忘录由发文部门负责登记、保管。