备忘录写作(Memo Writing).pdf

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1、发信人:Entrepreneur(blue is the color),信区:KaoYan标题:决战新考研（完）发信站:荔园晨风 BBS 站(2004 年 12 月 10 日 23:04:48 星期五),站内信件备忘录写作（Memo Writing）备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。备忘录通常要

2、发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。备忘录的常见格式备忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。Date:January 24,1998To:F.PrefectFrom:A.DentSubject（或 Re 或 Docket）:My Suggested Revisions to the Local De

3、molition Schedule日期：1998 年 1 月 24 日致：F.普里费科特自：A.邓特事由：关于地方拆除计划的建议修订案日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998 年 12 月 1 日”，而在其他国家却是“1998 年 1 月 12 日”。致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。事由：要具体。备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。样 题：Directions:You are an active mem

4、ber of the student newspaper.The newspaper is currentlylooking for a journalist for the summer semester.Write a memo that willappear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：Date:August 10,2004To:All studentsFrom:A.ButtleSubje

5、ct:Journalist Position Available for the Summer SemesterThe student newspaper is currently looking for a journalist for the summersemester.Applicants should currently be studying at the university,andshould preferably have at least two years writing experience.The successful applicant will be expect

6、ed to write two articles every week onhappenings in the city and on campus.The position will commence at the endof May and will last through to the end of August.The salary for theposition is negotiable and will be based on experience.If you areinterested,please send your resume to the campus newspa

7、per office.译文：日期：2004 年 8 月 10 日致：全体学生自：A.巴特尔事由：夏季学期记者招聘学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应聘人应是本校的在校生，最好至少有两年的写作经验。被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的报道。工作是从五月底开始，一直持续到八月底。工资待议，且会以其经历为依据。感兴趣者，请把你的简历寄到学校报社。模拟题一：You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be postedon the bulletin board inviting your fellow stu

8、dents to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and shouldask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模拟题二：Your best friend is moving to another city this year.You want to hold agoing away dinner in his hon

9、or.Write a memo to your mutual friends statingthe reason for the celebration,and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2-泰戈尔曾经写道：“使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美”。这是生的境界，也是死的境界，只有真正尊重生命的人，才能正确地把握。我们希望有一天，人们终于有权力把握自己的生死，我们更希望，这种权力带给人们的是生命的安乐，而非死亡的痛苦 来源:荔园晨风 BBS 站 FROM:218.18.47.248