管理信息系统课程设计.pdf

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1、管理信息系统课程设计太原理工大学宿舍管理信息系统班级：姓名：学号：指导教师：设计时间：目录目录一、系统背景、目的与系统简介一系统背景 1二系统目的 1三系统简介 1二、系统分析一系统目标和开发可行性 2二系统需求说明 3三系统分析结果 4三、系统设计一功能模块 9二编码方案10三数据库设计10四I/O 和交互界面粗略设计 13四、收获与体会19学生宿舍管理系统设计报告学生宿舍管理系统设计报告一一 系统背景、目的与系统简介系统背景、目的与系统简介（一）（一）系统背景系统背景现代技术的发展不仅仅表达在经济上、城市中，学校是一个学生赖以生存的场所，宿舍更是一个庇护的地方，为了到达与时俱进，为了给学生

2、提供一个安全方便的家，我们的学生宿舍应该采用高科技的管理系统，在人员出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些学校现在的宿舍中虽然配有管理人员，比方说我们太原理工大学，每个宿舍楼配有两个管理人员轮流管理，尽管时间久了，她们能够凭记忆识别出是否是本宿舍楼学生，但难免有不法份子或欺骗性的推销人员混入；有时其他宿舍楼的本校学生进入宿舍找同学也会被无情的拒之门外，并且管理员的权力有限，有时发生紧急事件需要一些上报程序，极为不便。所以，面对种种问题，我们学校的宿舍管理应该纳入正规，采用管理系统。二系统目的二系统目的首先，对学生基本信息的管理，采用之后，大大减轻新生入住宿舍的程序，减轻登记人员的工作，并

3、且，登入的信息存入系统中，便于核对与查看；其次，对报修信息的管理，当宿舍内出现损坏需要尽快修理时，只需输入系统，通过网络连接公寓修理站，不仅能够尽快联系修理人员进行修理，而且大大提高修理效率，并且对进行维修的情况查看登记随时进行巡检，掌握情况，减少安全隐患。再次，对卫生检查的管理，住过我们学校宿舍的人都知道，虽然学校不是每天都检查卫生，但是检查的频率还是比较高的，并且由于整个宿舍楼分布着不同学院，各个学院参与宿舍卫生检查与评比的频率也较高，所以，应用此管理系统后，卫生检查不再困难，便于与学院要求挂钩，通过检查结果，及时催促相关宿舍，使其到达卫生要求。最后，违纪处理方面实施管理系统后，填补了宿舍

4、管理中的一个空白，现行的违纪处理不仅反应迟钝而且形同虚设。三系统简介三系统简介学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有假设干名老师负责本宿舍楼的日常管理。入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用机，相应地就有宿舍号码。3.3.报修的基本信息报修的基本信息宿舍楼中经常出现财产的损坏，比方灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记

5、录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。宿舍楼在指定的时间关门比方晚上 12 点，假设有同学晚于关门时间回宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。二系统分析二系统分析（一）（一）系统目标和开发可行性系统目标和开发可行性1.1.系系统目标统目标按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，支持宿舍管理工作的全过程，加强各种信息资源的管理与运用，提高管理工作的现代化水平，优化人、财、物和信息资源在各环节的运行机制。2.2.可行性分析可行性分析（1）技术

6、可行性分析我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用电脑来处理，可以说用电脑进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以到达事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程系统的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的，并且本系统基于MicroSoft VisualFoxpro6.0,易于实施。

7、2 经济可行性分析学校有自己的微机室可以使用，并且学校机房中有些闲置电脑可以进行资源优化，重新分配调用，这样，即有效利用了资源，也减轻了机器成本。在人员方面，无需聘请外来人员，一方面每个宿舍管理中除了宿舍管理人员外，还有从学生中选出的楼管助理，他们在平时学习中会接触此门课程，假设他们无法实施，可以选用电脑与科学工程学院的学生进行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系统后，可以降低一些不必要的成本，减少人工浪费，是一个两全的策略。3管理可行性分析各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支

8、持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。二系统需求说明二系统需求说明1.1.信息要求信息要求宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，便于核对信息，防止不法人员混入宿舍；快件收发的所有信息，这个给予了学生极大方便，学校收发室离宿舍较远，许多学生不能及时收到自己的信件；报修的所有信息，便于到达尽快维修尽快恢复使用，比方说水管系统，假设不能及时修理给学生造成极大的不便；夜归的详细信息和学生离返校的信息，夜归的管理便于给学生创造一个安全的环境，也便于重大事件发生的查询，同时帮助学生形成良好的生活习惯，对于离校返校进行管理，既能做到对同学物品进行

9、看护，也能做到及时对返校人员进行安全管理，以利于对整个宿舍楼的全面管理。2.2.处理要求处理要求当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比方，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，说明该报修问题已成功解决。3.3.安全性与完整性要求安全性与完整性要求安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；系统应对不同的数据设置不同的访问

10、级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户如区分普通用户学生，管理员。完整性要求：各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；各种数据间相互的联系的正确性；相同的数据在不同记录中的一致性.三系统分析结果：三系统分析结果：1.数据流程图数据流程图：学生基本信息学生基本信息P1P1学生信息学生信息P2P2指定具体指定具体房间房间学生住宿学生住宿安排结果安排结果学工处学工处按院系分按院系分配楼层配楼层 及相关专业的及相关专业的楼层分配信息楼层分配信息管理员管理员图一 分房模块的数据流图管理员管理员学生住宿学生住宿安排信息安排信息P1P1添加房间添加

11、房间住宿信息住宿信息P2P2分配床位分配床位具体宿舍具体宿舍安排信息安排信息P3P3登记住宿登记住宿学生住宿学生住宿房间信息房间信息学生学生D1D1 住宿登记表住宿登记表D2D2 学生基本信息表学生基本信息表图二 住宿登记模块的数据流图后勤部后勤部卫生检卫生检查结果查结果P1P1卫生评比卫生评比评比结果评比结果管理管理员员D1D1学生报修登记表学生报修登记表图三 卫生评比模块的数据流图报修信息报修信息学生学生P1P1登记报修登记报修报修信息报修信息P2P2查询报修查询报修报修信息报修信息管理管理员员D1D1 学生报修登记表学生报修登记表P3P3登记登记报修报修图四 维修管理模块的数据流图D1D

12、1 违纪登记表违纪登记表违纪信息违纪信息P1P1登记登记已登记信息已登记信息P2P2违纪信息违纪信息分配床位分配床位违纪信息违纪信息管理员管理员图五 违纪模块的数据流图D1D1住宿登记表住宿登记表查询要求查询要求管理员管理员P1P1信息查询信息查询查询结果查询结果P2P2显示结果显示结果查询结果查询结果图六 学生住宿查询模块的数据流图D3D3违纪登记表违纪登记表违纪信息违纪信息P9.1P9.1登记登记已登记信息已登记信息P9.2P9.2分配分配床位床位违纪信息违纪信息违纪违纪信息信息查询结果查询结果学生基学生基本信息本信息学工处学工处P1P1按院按院系分系分配楼配楼层层学生信息学生信息P2P2

13、指定指定具体具体房间房间学生住宿学生住宿安排结果安排结果管理员管理员P9P9信息信息查询查询 查询查询要求要求查询查询结果结果P10P10显示显示结果结果及相关专业的及相关专业的楼层分配信息楼层分配信息学生住宿安排信息学生住宿安排信息P3P3添加添加房间房间住宿信息住宿信息P4P4分配分配床位床位具体宿舍具体宿舍安排信息安排信息P5P5登记登记住宿住宿学生住宿学生住宿房间信息房间信息学生学生D1D1 住宿登记表住宿登记表D1D1住宿登记表住宿登记表D2D2学生基本信息表学生基本信息表P6P6报修信息报修信息学生学生登记登记报修报修报修报修信息信息P7P7查询查询报修报修报修信息报修信息D4D4

14、学生报修登记表学生报修登记表P8P8登记报登记报修修图七 总的数据流图2.2.数据字典数据字典1 数据项名称：学号说明：在校学生的一种身份标识，具有唯一性类型及长度：字符型，12 位2 数据结构名称：住宿学生信息说明：用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成：学号性别专业宿舍号入住时间3 数据流名称：登记报修信息说明：学生宿舍物品损坏后申请报修来源：学生去向：管理员数据流组成：报修信息数据流量：2 张/天高峰流量：10 张/天每月 2530 日4 数据存储名称：学生报修登记表说明：宿舍物品报修时登记的表输入数据流：报修信息、已报修信息输出数据流：报修信息数据存储组成：报修信息、已报修信息关

15、键字：报修登记5处理过程名称：查询夜归说明：用来查询学生违纪情况输入数据流：夜归信息输出数据流：夜归信息功能：查询学生夜归记录，用来作为违纪记录处理频率：每月一次三、系统设计三、系统设计（一）（一）功能模块功能模块1.1.主要功能模块层次图主要功能模块层次图学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统系统登录系统登录分房分房住宿登记住宿登记卫生评比卫生评比报修管理报修管理违纪记录违纪记录信息查看信息查看添添加加房房间间删删除除房房间间添添加加学学生生修修改改学学生生删删除除学学生生卫卫生生登登记记登登记记报报修修查查看看报报修修违违纪纪登登记记宿宿舍舍信信息息学学生生信信息息图八 主要功能模块层次图2.2

16、.部分功能模块的部分功能模块的 IPOIPO 图图输入输入学生基本信息学生基本信息旧的宿舍信息旧的宿舍信息处理处理1 1、校验学生信息、校验学生信息2 2、校验宿舍信息、校验宿舍信息3 3、更新宿舍信息、更新宿舍信息输出输出有效的学生信息有效的学生信息有效的宿舍信息有效的宿舍信息更新后的宿舍信息更新后的宿舍信息图九 住宿登记模块的 IPO 图输入输入旧的报修信息旧的报修信息宿舍信息宿舍信息处理处理1 1、校验报修信息、校验报修信息2 2、校验宿舍信息、校验宿舍信息3 3、更新报修信息、更新报修信息输出输出有效的报修信息有效的报修信息有效的宿舍信息有效的宿舍信息更新后的报修信息更新后的报修信息图

17、十 报修管理模块的 IPO 图（二）（二）编码方案编码方案表一编码方案编码对象学号寝室号使用范围整个系统整个系统使用期限长期长期建议编码方法合成码合成码学号：12 位前 2 位入学年份；第 3，4 位 学部；第 5，6 位 专业；7，8 位 班级；最后 2 位在班级的顺序号；寝室号：5 位前 2 位楼栋号；3 位楼层号；最后 2 位同一楼层的寝室顺序号（三）（三）数据库设计数据库设计1 1实体描述实体描述本系统中所涉及的实体有 5 个，其结构如下学生、性别、学号 主键、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室、个人、备注管理员帐号、密码违规日期、学号、原因、程度、处罚、备注 卫生日期、寝室、得分

18、、减分、等级、备注资产日期、宿舍、名称、数量、单价、总价、用途、备注 寝室宿舍名称、寝室2.2.联系描述联系描述本系统实体间的联系：住宿关系：寝室、学生的关系是：1：M，一个寝室可以住多个人。违规关系：学生、违规记录的关系是：1：M，一个学生可能会对应多条违规记录。3.E-R3.E-R 图图4 4数据库表数据库表按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度，使每个关系都对应一个数据库表：1学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：、性别、学号、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室、个人、备注。如下表二：表二数据结构表字段名性别学号主键班级宿舍寝室入学时间年制个人备注数据类型

19、字符字符字符字符字符字符字符文本字符字符数据长度4212223148152学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、原因、程度、处罚、备注。如下表三：表三数据结构表：字段名日期学号原因程度处罚备注数据类型DatatimeCharVarcharVarcharVarcharVarchar数据长度1410（2）卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、寝室、检查 1 到5、得分、减分、等级、备注。如下表四：表四 数据结构表：字段名数据类型数据长度日期Datatime14寝室检查得分等级备注CharVarcharFloatIntVarchar104041四四I/OI/O 和交互界面粗略

20、设计和交互界面粗略设计1.1.登录界面设计登录界面设计2.2.管理员登录后的主界面管理员登录后的主界面1房间管理模块的界面2学生住宿登记（3）卫生评比记录(4)报修管理(5)违纪记录登记(6)查询信息四四、收获和体会收获和体会首先，感谢老师给我这次实践的时机，俗话说的好，不看不知道，一看吓一跳。平时学惯了理论知识的大学生，果然在实践这一关通不了关。更何况是对于管理信息系统这门重要的课程，平时也根本没有学通，所以捉襟见肘是不可防止的。当然，受点挫折是再所难免的，所以这让我得到了深刻的体会。通过本次管理信息系统课程设计，让我不仅知道了管理信息系统在企业中、学校中、在生活学习中乃至社会方方面面中的重

21、要性，而且让我看到了自己的严重不足。是的，就学校宿舍管理信息系统而言，一个好的宿舍管理信息系统不仅可以给学生带来方便提供了安全保障，也给学校公寓管理方面带来了极大的方便，降低了不必要的成本与风险，为学校获得更大收益奠定重要基础。这一次的宿舍管理信息系统设计，掌握了数据库语言的基本使用；学会了制作数据流程图，E-R图以及E-R图到逻辑模型的转换；知道了完成最终的管理信息系统，需要先完成逻辑模型、功能模型。设计过程中，许多细节需要注意，各种实际应用需要经过多次试验后，才能建立起完善的系统，是对平时学习的检验与应用。完成本次课程设计后，深刻了解到电脑技术的广泛性，及掌握各种数据库技术、语言等功能技术

22、的重要性。熟练操作、使用各种数据库技术，对自身未来的发展和各种企业的发展有着更高的地位。在以后的各种电脑课程中，我会更加认真学习理论知识，并在课后积极进行实际演练，使自己尽快并多方面的掌握各种电脑知识与技术。最后，我意识到了自己在电脑以及相关工程管理专业学科应用上的严重不足。在做本次课程设计中，由于平时学习的不足，我不得不只一次一次的向别人寻求指导，甚至于一些简单的东西都费劲，也不得不上网搜索相关内容，这映射了上课学习的不足，所以，经过本次设计，我给自己下了决心，不仅平时上课要好好学习好好听课，更重要的是学会将理论变成实践，大学生最重要的是要走到社会中去，把学到的知识应用的社会中，否则会一无所用。再次感谢老师给予的时机，以及让我从中学到很多课堂中学不到的知识。