OA概要设计说明书.pdf

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1、-OA 系统 1.0概要设计说明书文件控制受控不受控文档编号分册名称总页数编制35正文审批33附录版本号1.0第 1 册/共 1 册无生效日期修订历史记录修订历史记录A-增加 M-修订 D-删除变更类变更类版本号版本号日期日期型型修改人修改人摘要摘要备注备注第一节引言第一节引言协同办公OA子系统实现对公文管理、个人、通知、公告、个人事物助理五个模块的处理，其中公文管理模块涉及到流程处理。本系统的作用主要是把多种信息电子文档化，并且使文档信息的处理做到快捷、方便、平安、规、智.z-能等特性，同时又具备文档信息的跟踪记录和信息多元化平安共享。第二节需求规定第二节需求规定1、公文管理：1发文：包括发

2、文流程定义、发文拟稿、发文任务处理、发文归档。2收文：包括来文流程定义、来文登记、收文任务处理、收文归档。3公文查询：包括发文查询、收文查询。2、个人：1实现对收发功能，同时还支持对各种格式附件的上传和下载功能；2删除，复原删除，彻底删除；3提醒功能；4对其他账户的统一维护；3、通知：把通知信息电子文档化进展编辑、发送和收到新的通知信息进展提醒、查看。4、公告：把公告信息进展电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进展提醒、查看。5、个人事务：1实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能；2设置事务信息管理和到达提醒功能；3按月，周查看日程安排.z-第三节构造设计第三节构造设计协同办公OA子

3、系统公文管理个人通知公告个务发文公文类别收文收写通知维护通知查收公告维护公告查收日程安排工作日志第四节面向对象的设计第四节面向对象的设计一用例图一用例图一发文用例图一发文用例图序号序号1 12 23 34 45 56 67 78 8拟稿人部门领导拟办人部门员工校核人拟稿新增修改名称名称ActorActorActorActorActorUse caseUse caseUse case类别类别审核之前对发文的操作.z备注备注-9 9删除Use case审核之前对发文的操作101011111212131314141515审核拟办批示会签校核印发Use caseUse caseUse caseUse

4、caseUse caseUse case二收文用例图二收文用例图序号序号1 12 23 34 45 56 67 78 8登记人部门领导拟办人部门员工结果填写人拟稿新增修改名称名称ActorActorActorActorActorUse caseUse caseUse case类别类别审核之前对发文的操作9 9删除Use case审核之前对发文的操作1010审核Use case备注备注.z-111112121313拟办批示拟办处理Use caseUse caseUse case由拟办人根据收文情况进展选择，选择研办或传阅流程走向141415151616研办结果填写借阅Use caseUse ca

5、seUse case三写用例图三写用例图序号序号1 12 23 34 45 56 67 78 89 9用户写添加保存发送查看已发删除查询已发查询草稿名称名称ActorUse caseUse caseUse caseUse caseUse caseUse caseUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者物理删除对已发的搜索对保存的草稿搜索四收用例图四收用例图.z-序号序号1 12 23 34 45 56 6用户查看删除彻底删除查看收到的复原删除名称名称Actor类别类别备注备注系统使用者状态删除物理删除对状态删除的复原Use caseUse caseUse caseUse ca

6、seUse case五通知维护用例图五通知维护用例图序号序号1 12 23 3用户添加删除名称名称ActorUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者物理删除 已发送的通知不能删除4 45 5查询修改Use caseUse case已发送的通知不能修改六通知查看用例图六通知查看用例图序号序号1 12 23 3用户通知提醒查看通知名称名称ActorUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者.z-七公告维护用例七公告维护用例序号序号1 12 23 34 4用户公告维护添加删除名称名称ActorUse caseUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者

7、已发公告不能删除5 5修改Use case需要记录修改日志6 6查询Use case查询八公告查看用例八公告查看用例序号序号1 12 23 34 4用户公告查收查看公告公告提醒名称名称ActorUse caseUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者九日程安排用例图九日程安排用例图序号序号1 12 23 34 4用户日程安排日程安排维护日程事务提醒名称名称ActorUse caseUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者.z-5 56 67 78 8添加删除修改查询Use caseUse caseUse caseUse case历史日程搜索十工作日志用例图十

8、工作日志用例图序号序号1 12 23 34 45 56 67 7用户工作日志工作日志维护添加删除修改查询名称名称ActorUse caseUse caseUse caseUse caseUse caseUse case类别类别备注备注系统使用者历史日志搜索二类图二类图类图分来两类，一类是根底平台的类，另一类是实现业务的实体类。根底平台的类主要是 csscis-platform 包所组成。业务实现的业务类主要是由各个具体实体类组成。下面主要是列出具体的实体类。三活动图三活动图4.3.14.3.1 发文活动图发文活动图4.3.24.3.2 收文活动图收文活动图发活动图发活动图4.3.44.3.4

9、收活动图收活动图.z-4.3.54.3.5 发送通知活动图发送通知活动图4.3.64.3.6 通知查收活动图通知查收活动图4.3.74.3.7 新增公告活动图新增公告活动图4.3.84.3.8 新增日程安排活动图新增日程安排活动图4.3.94.3.9 日程事务提醒活动图日程事务提醒活动图第五节数据模型设计第五节数据模型设计一概念模型一概念模型如下是协同办公OA子系统的业务实体表已及局部组件表：二物理模型二物理模型第六节子模块设计第六节子模块设计一公文管理模块一公文管理模块1、需求规定实现发文管理、收文管理、文件归档等功能。（1）发文管理发文管理主要对筹建处发文的处理过程进展科学化、电子化管理。

10、一份发文通过拟稿、核稿、会签、拟办，提交领导签发后，最后分发、归档。在功能上，可对发文进展显示、排序、查询、统计、打印，并对发文的处理全过程进展自动化管理、跟踪和记录。2收文管理收文管理是指筹建处处理外来文件的全过程。具有文件录入、批示意见、办理、传阅、归档、借阅等功能。2、构造设计.z-发文公文管理新增发文待办任务已办任务发文查询发文归档设置发文流程修改录入信息收文新增收文设置收文流程修改录入信息待办任务已办任务收文查询收文归档设置发文流程模板公文类别新增类别设置收文流程模板修改类别查询类别删除类别3、功能设计1公文类别主要有两个方面的作用：A对公文文档归类管理；B根据不同类别的公文设置不同

11、处理流程模板。该模块需要指定特定的人员来管理，新增：新增一个公文类别，同时配置该类公文的收发流程模板；.z-修改：修改公文类别的根本信息，已经流程配置，但是不会影响到旧的数据；删除：如果已经有关联的业务数据，不能进展删除；查询：列表显示类别数据。2发文新增：新增公文文档，设置公文类别同时可以设置发文的处理流程；修改：在启动流程之前，可以对公文进展修改，重设处理流程；启动流程：发文拟稿完成启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任务；发文归档：将公文保存到效劳器；发文查询：可按文件标题、文件类别、发文号、主办单位、拟稿人等字段查询和组合查询，文本类型字段支持模糊

12、查询。处理流程如下列图：发文流程示意图：节点任务描述：拟稿：拟搞人进展拟搞，拟搞完毕启动流程，流程进展下一步走向拟稿人的部门领导进展审核，审核通过流程下一步走向，审核未通过流程走向下一步。拟办：拟办人进展拟办，公文需要会签时拟办人选择部门会签，不需要会签时拟办人选择领导批示。会签：各部门进展会签，会签全部通过流程走向，会签过程中有一个部门或人员未通过则公文返回给拟稿人，假设公文需要.z-返回给拟办人修改则流程走向。批示：领导进展意见批示，批示完毕返回给拟稿人进展公文封发印发：公文印发前填写发文文号和，填写完毕走向印发前的校核,对校核完的稿件可以进展印发。校核：校核人可以对公文的信息进展校正修改

13、，校核完毕返回给拟办人进展印发。3收文新增：新增收文，设置公文类别同时可以设置收文的处理流程；修改：在启动流程之前，可以对公文进展修改，重设处理流程；启动流程：收文登记完成启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任务；收文流程示意图：流程节点任务描述：登记：由登记人进展来文登记，收文流程启动进入下一步。拟办：拟办人进展拟办，拟办完毕流程进入下一步。批示：领导进展收文批示，批示完毕返回给拟办人处理。拟办处理：由拟办人根据收文情况进展选择，选择研办或传阅流程走向。研办/传阅：研办或传阅完毕返回给拟办人处理。完毕：印发完毕，流程完毕。.z-拟办处理：由拟办选择结果填

14、写处理人，流程走向；结果填写完由拟办人完毕收文流程，流程完毕走向。结果填写：结果填写人填写完收文处理结果返回给拟办处理。完毕：流程完毕。4、数据设计公文处理数据模型：二个人管理模块二个人管理模块1、需求规定开发个人，实现个人收发功能。兼容各类附件文档格式，设置管理、到达提醒功能。管理其他的账户。2、构造设计.z-收件箱收删除查看个人查询垃圾箱复原删除彻底删除发写保持草稿已发草稿箱删除发送添加账户账户维护删除账户3、功能设计1收收件箱：查看收到的，同时还有效劳器端自动推送到功能，即有新自动推送到客户端。标注的状态，已经查看，为查看，紧急或非紧急；删除：不是物理删除，只是状态删除，标记为垃圾；查看

15、：读，同时标记已读；查询：搜索功能，根据关键字查找相关的；垃圾箱：其他模块删除的都会先保存在垃圾箱，只有在垃圾箱删除，才是物理删除，还可以对垃圾箱的复原；2写：发：写完，在发送到时候，可以选择发送并保持，副本会保持到已发。写支持附.z-件发送；保持草稿：写完，可以暂时不发送，而是保存起来，择期发送，会预先保持到草稿箱；已发：对已经发送到副本的保存，可以进展删除，查看，转发；草稿箱：可以进展删除或发送操作，操作完成后，对应的草稿都会删除；3账户维护添加账户：是将其他的账户和密码保存在本系统；删除账户：删除保存在本系统上的非本系统的的账户和密码；：通过保存在本系统的账户和密码，翻开对应的；4、数据

16、设计三通知模块三通知模块1、需求规定开发通知功能，实现各类会议、事务通知的发布、查询功能，设置通知信息管理、到达提醒功能。在系统门户主页设置通知版块，按时间排序。2、构造设计新增通知维护通知通知查收修改删除查询查看提醒查询.z-3、功能设计1通知维护由单位或部门的专门负责人进展新增通知发布，发布通知需要设定查收对象，是个人，或者部门，或者单位，或者全体；在发布之前可以修改、删除，对历史通知可以搜索查找，查找方式可以是标题，日期等；2通知查收收到通知的人才可以查看通知，查询和通知即时提醒；4、数据设计四公告模块四公告模块1、需求规定开发公告功能，实现各类事务公告的发布、查询功能，设置公告信息管理

17、、到达提醒功能。在系统门户主页设置公告版块，按时间排序。2、构造设计.z-新增公告维护修改删除公告查询公告查看查看提醒3、功能设计1公告维护由单位或部门的专门负责人进展新增通知发布，发布通知需要设定查收对象是所有人；在发布之前可以修改、删除，对历史通知可以搜索查找，查找方式可以是标题，日期等；修改只能是发布通知的部门人员，修改的同时记录操作日志；2通知查收所有的人可以查看公告和公告即时提醒；4、数据设计五个人事务助理五个人事务助理1、需求规定开发个人事务助理功能，实现个人事务管理、日程安排、工作日志记录等功能，设置事务信息管理、到达提醒功能。在系统门户主页设置个人事务版块，按时间排序。在个人事

18、务中提供一些常用的小工具。.z-2、构造设计日程安排维护日程安排个人事务助理事务到提醒常用工具工作日志日志维护2、功能设计1日程安排维护用户根据自身近期的工作安排，建立一个工作日程安排表；涉及到的操作有新增，删除，修改，查询等；事务提醒，即可以对每项日程安排设定提示的时间。每个用户只能维护自己的日程安排查询：可按日程标题、提前到达提醒时间、日程开场日期、日程完毕日期，其中标题支持模糊查询，其它时间类型字段支持时间段查询。2工作日志用户对已完成的工作进展记录，方便以后进展日志查询和工作总结。日志的维护就是日志的录入，修改，删除，查询等操作。每个用户只能维护自己的工作日志查询：可按日志标题、事情开场日期、事情完毕日期，其中日志标题支持模糊查.z-询，其它时间类型字段支持时间段查询。4、数据设计.z