OA需求分析实施报告.pdf

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1、.OA 需求分析报告1 1引言引言1 11 1 编写目的编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导 OA 系统的开发工作。预期的读者是开发小组成员及各部门经理。1 12 2 背景背景本工程的全称是：办公自动化管理系统简称 OA 系统，该系统为路通公司部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业部。本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的缺乏可在后期的概要设计中补充。用户:XX 公司设计方:XX 公司1 13 3 参考资料参考资料2 2任务概述任务概述2 21 1 目标目标随着网络的高速开展，网络OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业

2、集团例如联想、海尔正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低本钱网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低本钱OA 系统来满足这个需求。我们将开发一个适合我公司使用的 OA 系统，开发他的目的是为了讨论开发低本钱 OA 系统的技术可行性。路通 OA 系统要实现：a、企业各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、

3、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询2 22 2 用户的特点用户的特点本系统采用 BS 构造，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有.v.上网经历，只需短期培训即可上手使用本系统。本系统开发完成后将在路通公司部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。3 3说明书默认约定说明书默认约定4 4运行环境规定运行环境规定4 41 1 设备及分布设备及分布该系统硬件设备由一台 PC 效劳器、数台 PC 工作站、交换机及网线组成。PC 效劳器CPU：1GHz 以上RAM：256M 以上存储

4、容量：剩余存储容量大于 100MPC 工作站CPU：500MHz 以上RAM：128M 以上显示设备：支持 1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑构造。系统分布图如下：4 42 2 支撑软件支撑软件PC 效劳器a操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Serverb数据库系统：Microsoft SQL Server 2000c其他软件：IIS 5.0、M framework、IE6.0PC 工作站IE5.5 以上4 43 3 系统运行方式系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用协议，可与其他同协议的组件挂接。5 5需求描述需求描述5 51 1 系统

5、功能简述系统功能简述系统分为个人办公、部门办公、系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个局部。系统层次构造图如下：5 52 2 系统一般性规定系统一般性规定5 53 3 数据精度数据精度数据精度见数据库定义。5 54 4 平安性规定平安性规定系统用户的权限分为 5 类，分别是员工级、工程经理、部门经理、公司高.v.管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的局部权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。工程经理：部门经理：这局部权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工

6、的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。公司高管：这局部权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。5 55 51 1 个人办公个人办公个人日程、工作日志、工作方案、个人通讯录、发短消息a.员工可以制定、查看个人日程安排b.员工可以编写工作日志，以便日后查看工作状况c.员工可以拟订工作方案，有目的性的安排工作d.员工可以按类别添加个人通讯录e.员工之间可以互发短消息5 55 52 2 部门办公部门办公公

7、共栏目：公告管理、方案审核、任务下达a.部门领导可以发布，管理公告b.部门领导可以审核员工方案c.部门领导可以给员工下达任务5 55 52 21 1 办公室办公室.v.考勤管理、人力资源管理、图书管理、固资管理、底值易耗5 55 52 22 2 开发部开发部工程管理-文档/代码文档分类，正在进展、结项a.员工可以添加新工程b.员工可以上传工程文档，代码c.工程经理可以查看代码，文档d.员工不可以下载代码e.经理可以查看工程进度5 55 53 3 系统系统发、收、列表、草稿箱、已发送5 55 54 4 信息更新信息更新通知更新、公司动态更新、部门职责更新领导及员工分工、公告牌更新、公司文件更新5

8、 55 55 5 个人设置个人设置快捷办公设置、通讯录设置、密码修改、a.可以设置通讯录分类b.可以修改登陆密码c.可以设置快捷办公菜单5 55 56 6 系统设置系统设置部门设置、工程设置、用户设置、栏目设置、方案类别a.可以设置部门b.可以增加、删除用户.v.c.可以设置门户站栏目d.可以设置员工权限e.可以设置员工方案类别(周方案，月方案)f.可以设置开发部工程起始g.可以管理工程文档分类h.可以设置代码浏览权限6 6数据库定义数据库定义Userinfo 用户信息表字段IDusernamepasswddepartmentiditemidpurviewstruserloginstatedu

9、tyidPurviewinfo 权限信息表字段IDpurviewnamepurviewstrclassesPlaninfo 工作方案表字段IDtitleplansortidcontentaddtimeuseridflagPlansort 方案类别表字段ID描述类型int描述方案主题方案类别方案容方案日期方案人 ID方案审核标志类型intvarcharinttextdatetimeintint描述权限名称权限值权限分类类型intvarcharvarcharvarchar描述用户名称密码员工所在部门 ID员工所开发工程 ID权限字符登陆名状态职务 id类型intvarcharvarcharinti

10、ntvarcharvarcharintint.v.plansortNotice 公告表字段IDtitlecontentnoticetimeMessageinfo 短消息表字段IDsendidreceiveidtitlecontentaddtimeflagMailinfo 设置表字段IDmailnameusernamepop3serversmtpserverpworduseridEmailinfo 信息表字段IDSubjectFromNameReTOReCCmailBodymailFromuseridhtmlbodyEmailsendinfo 发送信息表字段IDsubjectsendtocopy

11、to方案类别如周方案,月方案.描述公告标题公告容公告时间描述发送人 ID收短信人 ID短信主题短信容发送时间收到标志描述描述主题发件人收件人抄送正文发件所属用户 IDhtml 体描述主题主送抄送varchar类型intvarchartextdatetime类型intintintvarchartextdatetimeint类型intvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharint类型intvarcharvarcharvarchartexttextvarcharinttext类型intvarchartexttext.v.mailbodyuseridfromnameiss

12、endedEmailattaches 表字段IDmailidfilenamefoldernameLoginfo 工作日志表字段IDtitlecontentaddtimeuseridIteminfo 工程信息表字段IDitemnameuseriddepartmentidflagitemdepictitemtimeItemcode 工程代码表字段IDitemidgradeitemcodeItemdocument 工程文档表字段IDdocumentnamedocumentsortiditemid字段IDdocumentsort正文发用户 id发使用的用户名称是否已发送描述ID文件名称存放文件夹名称描

13、述日志主题日志容日志时间用户 ID描述工程名称工程负责人经理ID工程所属部门 ID工程是否完毕标志工程描述工程开场时间描述工程 ID工程代码浏览级别工程代码描述文档名称文档类别 ID工程 ID描述工程文档类别textintvarcharvarchar类型intintvarcharvarchar类型intvarchartextdatetimeint类型intvarcharintintinttextdatetime类型intintintvarchar类型intvarcharintint类型intvarcharItemdocumentsort 工程文档类别表.v.Dutyinfo 职务信息表字段ID

14、dutynamegradeDepartmentinfo 部门信息表字段IDdepartmentClassinfo 门户栏目表字段IDclassnameArticle 门户文章表字段IDclassidtitlecontent字段IDtitleaddressaddtimestartimedatetimeuseridcontentflagCalendarwakeup 日程提醒表字段IDcalendaridwakeupstartwakeupendineffectstartineffectendisrepeatrepeatstrisreadeduseridAddresslist 通讯录表.v.描述职务名

15、级别描述部门名称描述栏目名描述栏目 ID文章标题文章容描述主题目的地日程填加时间日程开场时间日程完毕时间所属员工 ID日程容类型intvarcharint类型intvarchar类型intvarchar类型intintvarchartext类型intvarcharvarchardatetimedatetimedatetimeinttextCalendarinfo 日程信息表个人日程和办公日程标志个人日程0或办公日程1int描述日程 ID提醒开场提醒完毕失效开场失效完毕是否反复提醒重复信息是否阅读所设置用户 ID类型intintdatetimedatetimedatetimedatetimein

16、tvarcharintint.字段IDnameclassiddutyunitofficeaddresshomeaddresshometelofficetelmobilfaxpostcodeemailnoteuseridAddressclass 通讯录类别表字段IDclassnameuserid描述通讯类别 ID职务单位办公地址家庭地址家庭办公手机号Email备注所属用户描述通讯录类别所属用户类型intvarcharintvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharvarcharvarchartextint类型intvarcharint.v.