公司搬家流程.pdf

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1、搬家流程第一步骤（前期准备工作）序号123456789101112131415161718事件和新房东做交接，物品确认，拿到钥匙新物业情况了解：水电交纳、停车位，物业收费标准按新址布局安排工位所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整新址电话安装，能移机最好新址宽带安装及测试新址各个房间电话接线口测试向物业和房东告知搬豕信息联系搬家公司，了解价格行情准备搬家需要办理的手续各部门物品统计各部门物品汇总搬家公司及价格确定根据物品数量准备包装箱搬家流程制定及责任人确定新址饮用水订购确认其它事项新址大门锁更换购买时间截点搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家前搬家

2、前搬家前搬家前搬家前搬家前天天天天天天天天天天天天天天天天天天负责部门财务部和行政部行政部领导层和行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部各部门行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1 米以上和一米以下两个收费标准。b、搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生

3、费用。2、和新房东交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络 要保证有线连接能使用。第二步骤（打包）序号123456789事件行政物品整理并打包其它公用物品整理并打包其它部门物品整理并打包个人物品整理并打包箱包编号、分配制作装箱单统计所有包裹数量和物业沟通停车位和货梯通知物业公司搬家具体时间和停车地点时间截点搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天搬家前 1天负责

4、部门行政部行政部各部门各部门行政部行政部行政部行政部行政部注意事项：1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。第三步骤（搬家过程A处）序号123456事件部分人员提前到达搬运目的地看管物品及公司出入人员按电梯，制作“专梯”统计已搬包裹数量及编号跟随师傅并相应协助地点需要人手部门要求行政部、各部门各 1 人新址公司门口电梯旁装车地点公司内部1 人1 人1 人1 人无无行政部无告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式注意事项：1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、跟随搬家师傅的需要注意包裴的完整

5、性，避免物品遗失或损坏。3、如果公司门口离电梯很近的话，看管物品和按电梯可以由一人负责。4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。第三步骤（搬家过程B处）序号1234567事件地点需要人手部门要求告知搬家师傅路线、接车对照物品统计表核头已搬运物品分配箱包物品摆放卸货点或公司门口行政部公司内公司内管理层和行政部行政部各部门电话、网络连接物品整理特殊事件由负责人指 7E 人贝注意事项：1、拆包时要注意物品是否有损坏。2、特殊事件一定要跟负责人确定。第四步骤（后续工作）序号12345678事件搬家费用结清电话配装、网络调试水电购买物品入库公共卫生打扫饮用水配送办公室装饰、简单庆贺仪式整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等）时间截点搬家当天搬家或后延 1天搬家当天或放第一步进行搬家或后延 1天物品整理完毕后搬家当天搬家当天或后延几天搬家或后延 1天负责部门行政部和财务部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部注意事项：1、第一步骤注意事项 3 一定要提前做好，否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。2、整个过程使用到的电话一定要留存，有问题可以及时沟通。3、