物业基础服务管理品质提升方案.pdf
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1、物业基础服务管理品质提升方案为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度。根据公司总体构想及安排,本年度将在全公 司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作,目的在于提高全员服务意识、强化 内部管理、提升岗位服务技能,为客户提供周到便捷的服务,具体实施方案如下:一、专项工作时间阶段、工作要点及要求(一)专项工作时间阶段划分1、动员宣讲阶段:2、自查自纠阶段:3、4、5、整改预防阶段:检查验收阶段:专项总结阶段:(二)各阶段工作重点及要求动员培训阶段1、品质部于 1 月 10 日前编制物业基础服务管理品质提升方案报总经理审批
2、。2、3、各部门在 2 月 19 日前召开动员会,正式启动专项工作,由品质部牵头实施。各部门在 2 月 28 日前集中组织各专业、各部门员工进行 岗位职责、岗位操 作规程、岗位工作标准、岗位服务要求等相关制度文件的学习,贯彻执行公司最新 的制度、标准及各类规范。4、本次专项工作要求全员参与,所有的会议、培训等工作,都必须留存书面资料,每名员工必须有笔记。自查自纠阶段1、各部门于 3 月 12 日前召开“岗位服务批评与自我批评”会,发扬民主,充分调 动员工积极性,共同查找日常服务、管理工作中的不足。2、各部门于 3 月 19 日,根据本项目各部门服务现状,历次检查发现问题,遗留问 题等实际情况,
3、编制项目物业服务品质提升实施计划方案报送总经办审核备案。3、各部门报备的资料所涉及的相关工作,必须要有责任人(纳入月度及年度考核范 围内)、完成时间等必备项目,不得走过场敷衍了事。4、各部门各专业口,根据项目实际需求,于 3 月 25 日前组织相关专业理论知识 培训一次,积极提供专业技术支撑。5、各部门各专业口,根据不同专业类别,采用灵活多样的方式进行考试,验证培训 效果,强行提高基层员工的专业知识、技能,并于 3 月 31 日向公司提交相关专业专业 考试报告。整改预防阶段1、各部门各专业口于 4 月 8 日前组织“专业服务研讨”会议,主要针对各专业版块 在服务过程中出现或遇到的重点难点问题,
4、集思广益,深入剖析,形成计划方案逐一解决。2、4 月 15 日前,各部门各专业口利用专业优势,协调资源,深入项目,督促查找 及解决问题。3、4 月 21 日前,各部门根据项目存在及解决问题类型,结合物业服务需求,对公 司现有制度、规程、标准等进行完善及补充,完成“事前十预性制度”的编制,并上报公司审批,杜绝同类别问题再次出现。检查验收阶段1、专项工作验收由公司总经办组织及品质部具体实施。2、验收方式采取明查、暗访、岗位询问、客户回访、笔试等方式综合进行。3、本次验收实行 100 分制,综合考评分值为 79 分(含)以下的为不及格、80(含)-90 分的为良好、91(含)-100 分为优秀。(评
5、分标准见附件)4、考评综合得分在 79 分(含)以下部门经理将给予经济处罚 500 元,部门主管/处罚 300 元,班长(领班)罚款 100 元。56、考评综合得分在 80(含)-90 分的部门,相关管理人员不奖不罚。、考评综合得分在 91(含)-100 分的部门,部门经理将给予经济奖励 500 元,主 管奖励 300元,班长(领班)200 元。7、综合得分达到 96 分(含)以上的,公司追加团队奖励 1000 元。专项总结阶段1、品质部于 4 月 28 日前组织召开“物业基础服务管理品质提升”工作总结会。2、总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的办法、方式等,为今后 的工作提供经
6、验。客户服务督导评分细则规定分值类别项目1.善的内部管理制度,公示价格标准制度建设务标准;(2 月底完成)2.公众制度归档及时管理规范;3.公众制度及时更新尤作废后再运行情况;4.各类制度 A 纳入项目(部门)档案/资料管理。1.客户、项目(部门)档案归档完整及时、装订规 范;2.建立档案清册目录,便于查阅;(可在 2 月底完成)3.档案标识美观醒目;客户档案管理4.客户电子资料完整、定期更新,确保客户资料的准确;(4 月 1 日前完成)5.客户电子资料应设专人加密管理,不得将信息随 意外泄。1.客户需求信息应及时作好登记;客户需求信息受2.信息登记后应及时派工处理;3.信息处理后应及时作好回
7、访工作;理4.作好季度信息统计分析。(每季度末执行)1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。1.按时召开会议(培训);会议(培训)2.记录(签到)完整规范;3.会议(培训)后有效果评估;4.A纳入部门(项目)档案/资料管理。1.计划编制完整规范;2.计划完成情况有可追溯性;计划管理3.纳入项目(部门)档案集中管理;4.统一纳入项目(部门)档案管理。1.有人才培养计划或方案;团队建设2.有团队建设的设想(方案);3.有团队活动过程中的记录(图片)或汇总报告;4.A纳入项目(部门)档案/资
8、料管理。1.着装统一整齐;2.服装整洁、佩带齐全;岗位形象3.整齐协调,精神面貌好;4.严禁佩带违反规定的饰品上岗;5.女员工头发应束装,男员工不留长发。1.看见客户主动打招呼并 1 可好;服务意识2.客户来办事应主动招呼并安坐;3.说话语气语调适中,使用普通话。1.有客户投诉记录;51.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。51.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。101.符合 10 分;2.每缺一项扣 1-2 分。51.符合 5 分;2.每缺一项扣0.5-1分。标准及检查内谷有完、服51.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-
9、2分。(分)评分细则内部管理现场管理客户投诉管理2.有客户投诉受理记录;(2 月底完成)3.有客户投诉回访记录;(2 月底完成)4.有季度客户投诉1.实施客户满意度调查记录;*户满意度管理2.建立动态的客户意见征集库;3.有总结分析报告(结论)。1.有明显的标识,管理制度完善;钥匙管理2.实施 4 存放管理,记录完善;3.建立钥匙清单(台帐);4.实施专人管理,不得随意借出。1.有社区活动的计划(方案)、通知;社区活动2.有社区活动的图片或资料;3.有社区活动的总结性报告或记录。1.建立空置房清册;(2 月底完成)空置房管理2.实施专人管理;3.建立定期巡查制度并有相关记录;4.建立空置房动态
10、管理模式。无违反规划私搭 1.签订管理规约;2.发放用户手册;建,无擅自改,3.签订装修管理协议。房屋用途现象1.在小区开展多种经营及特约服务项目;经营管理活动2.明确收费项目及标准;3.建立合作客户的定期质量跟踪(回访)机制;4.定期编制经营情况的汇总报告。1.在街区建立“三公开”公示栏;信息公示2.内容符合公司及项目要求;3.公示内容应突出“统一美观、整体协倜”。1.有费用催收记录;收费服务管理服务*户关系修复与2.所有收费必须录入系统并打印票据交财务部;3.严禁现金在个人(部门)过夜;4.严禁挪用、截留、占有公司资金。1.建立重点客户名单;4“点客户关系维2.拟定关系修复(维护)计划/方
11、案;3.作好客户关系修复与重点客户关系维护记录。护1.建立完善的外联单位名录;5355551.符合 5 分;2.每缺一项扣0.5-1分。1.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 3 分;2.每缺一项扣0.5-1分。1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 3 分;2.每缺一项扣0.5-1分。1.符合 5 分;2.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 4 分;2.每缺一项扣0.5-1分。1.符合 5 分;52.每缺一项扣 0.5-2分。1.符合 5 分;51002.每缺
12、一项扣 0.5-2分。3其他业务外联管理2.保存外联单位文件、通知或资料;3.作好外来文件/通知的衔接事项与要求受理工作;4.作好与外联单位的沟通协调工作。1.建立相关的突发事件处理应急预案;计2.有完整详细的记录;*发应急事件处 理3.有过程分析及处理结论报告。保洁管理督导评分细则规定分值类别标准内容检查内容险查日、周、月工作标准的有效性、符合性和 可操作性;质量记录的完整性、有效性。编制区域责任制实施方 案;工作、巡检记录兀善 规范。保洁质井核与巡检标 准;保建立保洁质量考核标准及保洁检查标准,韭行洁工作监管记录;有问题处严格监管。呆洁人员熟柿辖区域的环境和业主、使 书人悟况,熟悉本岗位职
13、贝氾围、工作力 虫和流程,掌握本岗位的工作技能,具有 校强的安全防范意识。理措施(计划)。测试保洁人员的服务意 识;抽查保洁人员岗位职 责,工作内容、标准;4符合4分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。3符合3分;每降低一 个百分点扣 0.5 分。3符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。3符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。(分)评分细则:恨据公司 日、周、月工作标准,建立、建全部门各项制度,各岗位工作职责、标 隹,并制定具体的落实措施和考核办法。清洁卫生实行区域责任制,有明确的责任分工和范围;保洁、清洁工作实行标准化综合管理(7E 人、7E 冈、7E 时、/E 责任区域)作业。
14、险查单元门厅等区域的玻 E玻璃范地面 2 米范围内,洁净光亮无积尘,无 明显离、门窗清洁情况;检查 玻污迹;距地面 2 米以外玻璃目视无明 显积尘。璃清洁记录。门目视表面无尘、无油迹、无污物、无明显手现场检查入户门、单元门、印、无水迹、无蜘蛛网、呈本色。沽枝败叶、沙石砖块等杂物弥烟门、楼梯门等。显的积水、纸屑等杂物。现场检查道路等区域有无 明直路地面尤明显积水、无明显的包装纸屑、蒂打蜡、抛光的地面光晃、显本色,定期处现场检查镜面情况,检查 养理。灰尘、脚印、烟头。保洁护记录。卫生情况。火磨石、大理石、瓷砖地面目视无明显污 宓、现场抽查公共区域的地面 的3符合 2 分;每发现一处不符合扣 0.2
15、 分。符合 2 分;每发现一处不符合扣 0.2 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合2分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。33233333地面_ _ _ _ _ _ 皎质现场抽查公共区域的地垫 等地面/地垫无明显灰尘、污迹和破损。卫生情况。火泥地面目视无杂物、积水,无明显油
16、迹、现场抽查水泥地面的卫生 清亏迹。况。.场砖地面目视无杂物、积水,无明显油 废、现场抽查广场地面的卫生 清污迹、青苔。车道线、斑马线清晰、无明显油迹、污迹。况。现场检查车道线、斑马线 的卫生情况。天花无蜘蛛网、污迹、变形、损缺、明显灰尘。现场抽查电梯厅,门厅、楼道等公共部位的卫生情 况。画风窗无明显灰尘、呈本色。现场查看,检查清洁记录。332墙面色。余料墙面无明显污迹、脚印、无积尘、呈本现场抽查涂料墙面的卫生 清况。符合2分;每发现一 处不符合扣 0.2 分。大理石、贴瓷内墙面无明显污迹,表面无 明显现场抽查大理石、贴瓷面 的积尘。卫生情况。火泥墙面目视无蛛网、无明显积尘,呈本 色。现场抽查
17、水泥墙面的清洁 清况。不锈钢/铝塑板内师目视无明显指印、油 废,现场抽查电梯轿相等部位 的呈本色;外墙面无明显污迹、积尘,呈本色。卫生情况。32符合2分;每发现一 处不符合扣 0.2 分。符合2分;每发现一 处不符合扣 0.2 分。符合2分;每发现一 处不符合扣 0.2 分。符合2分;每发现一 处3洗手间公共洗手间的地面、台面、镜面无明显积 火、污迹、纸屑烟头等杂物,便池无明显 行垢、无现场检查。异味,各项设施完好。2不符合扣 0.5 分。符合2分;每发现一 处烟灰缸咽灰缸内置物(水、石米、沙)保持清洁,咽现场抽查烟灰缸的卫生情头不多于 6 个。轿厢地面尤明显杂物、污迹,整体洁净;况。2不符合
18、扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。3电呈本色,无舌 L 贴乱画;轿厢顶目视无明显 厝抽查电梯轿厢内的环境。梯印、油迹、积尘,呈本色;轿厢内无异 床。芳屋雨棚、消防楼梯、天台等公共部位保 持清抽查公共部位现场的卫生 清洁,无明显纸屑烟头、蜘蛛网,无舌 L 贴、乱况。画,无擅自占用和堆放杂物现象。其它公共部位人体不常接触到的设施位置处目视无明显 皈尘、油迹、污迹及杂物,无蜘蛛网;能 向接触到的设施位置处手摸无明显污迹;听有设施表面基本呈本色。(设施包括但不 限于火火器、消防栓、开关、灯罩、管道、庆梯栏、室外休时公共区域现场设施的卫 生进行抽查。轿厢壁面/门目视无明显指印、
19、油迹、灰尘,符合3分;每发现一 处3不符合扣 0.5 分。符合4分;每发现一 处不符合扣 0.2 分。4闲娱乐设施、座椅、装饰 物、宣传栏、标识牌公共等)i符合4分;每发现一 处昨水沟、明沟部分无异味、无明显杂物、无污水横流、盖板完好、盖板间缝适度;昨污井、暗沟部分无明显蚊蝇蝉螂活动、无堵塞、无明显沉淀物、井盖完整,覆盖 紧贴。专人清运、日产日清,定期进行卫生灭杀。生活垃圾与装修垃圾分开装运,定点袋装 存现场抽查消杀情况;检查 消杀记录。现场抽查。检查记录。333符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 1 分。符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。符合
20、3分;每发现一 处3不符合扣 0.5 分。台帐。现场抽查公共区域的环境 卫生清况。不符合扣 0.2 分。4垃放。理:等保洁设施,且设置合理。直圾不得散装,无超载、无强异味、无蚊 峭滋环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃 吸房现场抽查;检查环卫设施生、无污水横流、尢有碍观瞻,外表 无污迹、现场检查。油迹。铮合警示要求,米取有效措施防氾。投放 消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀 工作要求的警示牌,必要时采取有效措施 弥范。现场检查;检查消杀记录。3符合3分;每发现一 处不符合扣 0.5 分。四害防治无明显的鼠洞、鼠粪、鼠路。暗沟阴渠无明显臆、蚊、蝇等。现场检查;检查消杀记录。现场检查;检查消杀记
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