第6章 数据访问页设计PPT讲稿.ppt

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1、第6章 数据访问页设计第1页，共24页，编辑于2022年，星期一本章内容提要：数据访问页概述数据访问页概述创建数据访问页创建数据访问页编辑数据访问页编辑数据访问页数据库的优化与安全数据库的优化与安全第2页，共24页，编辑于2022年，星期一一、数据访问页概述数据访问页是数据访问页是Access中的一种对象，是直接中的一种对象，是直接链接到数据库中的一种网页链接到数据库中的一种网页数据访问页的主要功能是为数据访问页的主要功能是为Internet用户提供用户提供访问访问Access数据库的界面数据库的界面数据访问页对象与数据访问页对象与Access数据库中其他对象数据库中其他对象不完全相同，主在表

2、现在数据访问页对象的不完全相同，主在表现在数据访问页对象的存储和调用方式方面存储和调用方式方面数据访问页的存储方式数据访问页的调用方式第3页，共24页，编辑于2022年，星期一1.数据访问页的种类 按照实际应用的用途，分成三种类型：按照实际应用的用途，分成三种类型：交互式数据页交互式数据页交互式数据页主要用于对存储在交互式数据页主要用于对存储在AccessAccess数据库中的数据数据库中的数据进行合并、分组以及发布。进行合并、分组以及发布。数据输入页数据输入页数据输入页可以用于浏览数据库中的数据，还可以对数据数据输入页可以用于浏览数据库中的数据，还可以对数据库中的数据进行添加、删除等编辑操作

3、。库中的数据进行添加、删除等编辑操作。数据分析页数据分析页在数据分析页中，包含一个与在数据分析页中，包含一个与Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据透视表数据透视表类似的数据透视表。类似的数据透视表。第4页，共24页，编辑于2022年，星期一2.数据访问页的视图 可视化的操作窗口：可视化的操作窗口：页面视图页面视图 测试数据访问页的屏幕效果测试数据访问页的屏幕效果设计视图设计视图 设计数据访问页的结构、布局等特性，设计数据访问页的结构、布局等特性，AccessAccess为用户提供为用户提供了丰富的可视化设计手段了丰富的可视化设计手段网页预览网页预览 通过浏览器预览数

4、据访问页的效果通过浏览器预览数据访问页的效果第5页，共24页，编辑于2022年，星期一3.数据访问页的组成 数据访问页的基本设计界面称为正文。数据访问页的基本设计界面称为正文。正文中的节主要有：正文中的节主要有：组页眉和页脚：组页眉和页脚：用于显示数据和计算结果。用于显示数据和计算结果。记录导航节：记录导航节：用于显示分组级别的记录导航控件，组的记录导航节出用于显示分组级别的记录导航控件，组的记录导航节出现在组的页眉节之后。现在组的页眉节之后。标题节：标题节：用于显示文本框和其他控件的标题，出现在组页眉的前面。用于显示文本框和其他控件的标题，出现在组页眉的前面。第6页，共24页，编辑于2022

5、年，星期一二、创建数据访问页数据访问页的整个设计过程是在可视化操作数据访问页的整个设计过程是在可视化操作环境下进行的，创建数据访问页可以采用以环境下进行的，创建数据访问页可以采用以下几种方法：下几种方法：使用使用自动页自动页创建数据访问页创建数据访问页使用使用向导向导创建数据访问页创建数据访问页使用使用设计视图设计视图创建数据访问页创建数据访问页利用现有的数据访问页创建利用现有的数据访问页创建第7页，共24页，编辑于2022年，星期一1.使用自动页创建数据访问页使用自动页创建纵栏式数据页的操作步骤：使用自动页创建纵栏式数据页的操作步骤：选择选择“页页”对象对象|单击单击“新建新建”按钮；按钮；

6、选择选择“自动创建数据页：纵栏式自动创建数据页：纵栏式”|在在“请选择该对象请选择该对象数据的来源表或查询：数据的来源表或查询：”列表框中列表框中选择数据的来源；选择数据的来源；单击单击“文件文件”菜单菜单|选择选择“保存保存”命令命令|并在并在“另存为数另存为数据访问页据访问页”对话框中输入文件名对话框中输入文件名|单击单击“保存保存”按钮；按钮；注意：在数据库窗口中存放数据访问页的注意：在数据库窗口中存放数据访问页的快捷方式快捷方式【例【例6.1】第8页，共24页，编辑于2022年，星期一2.使用向导创建数据访问页操作步骤：操作步骤：打开数据库窗口的打开数据库窗口的“页页”对象对象|单击单

7、击“新建新建”按钮；按钮；选择选择“数据页向导数据页向导”；选择数据来源表或查询；选择数据来源表或查询；确定要使用的字段；确定要使用的字段；确定排序次序；确定排序次序；指定数据访问页标题；指定数据访问页标题；单击单击“完成完成”按钮；按钮；【例【例6.2】第9页，共24页，编辑于2022年，星期一3.使用设计视图创建数据访问页基本步骤：基本步骤：创建空白的数据访问页创建空白的数据访问页设置数据访问页的总体外观：设置数据访问页的总体外观：“格式格式”菜单菜单|“主题主题”选项选项在数据访问页使用字段列表在数据访问页使用字段列表 拖放字段到设计视图中拖放字段到设计视图中 在数据访问页更改在数据访问

8、页更改TabTab键的次序。键的次序。【例【例6.3】第10页，共24页，编辑于2022年，星期一4.利用现有的数据访问页创建基本步骤：基本步骤：在在 “新建数据访问页新建数据访问页”对话框中，选择对话框中，选择“现有的网页现有的网页”；打开打开“定位网页定位网页”对话框，然后在该对话框中选定需要转对话框，然后在该对话框中选定需要转换为新的数据访问页的网页；换为新的数据访问页的网页；以以“设计视图设计视图”打开所选定的网页，进行修改编辑；打开所选定的网页，进行修改编辑；将网页保存为新的数据访问页。将网页保存为新的数据访问页。参考参考【例6.4】第11页，共24页，编辑于2022年，星期一三、编

9、辑数据访问页使用工具箱添加控件使用工具箱添加控件使用几个常用控件：滚动文字、超级链接、图象链接。使用几个常用控件：滚动文字、超级链接、图象链接。选择主题选择主题在设计视图下，在设计视图下，“格式格式”菜单中菜单中“主题主题”选项。选项。添加背景添加背景在设计视图下，在设计视图下，“格式格式”菜单中菜单中“背景背景”选项。选项。包括：颜色、图片、声音。包括：颜色、图片、声音。第12页，共24页，编辑于2022年，星期一四、数据库的优化与安全数据库的优化数据库的优化“工具工具”菜单菜单|“分析分析”选项选项 表、性能、文档管理表、性能、文档管理例如，表分析器向导例如，表分析器向导 问题查看问题查看

10、|解决方案解决方案|优化表优化表|分析分析|拆分拆分|是否建立新查询是否建立新查询数据库安全数据库安全-加密加密|撤销撤销“文件文件”菜单菜单|“打开打开”（独占方式）（独占方式）|设置密码设置密码“工具工具”菜单菜单|“安全安全”|“撤销数据库密码撤销数据库密码”操作演示操作演示第13页，共24页，编辑于2022年，星期一小结本章主要介绍数据访问页的创建、编辑方法本章主要介绍数据访问页的创建、编辑方法以及数据库的优化与安全的内容。以及数据库的优化与安全的内容。其中，重点内容是数据访问页的创建方法。其中，重点内容是数据访问页的创建方法。第14页，共24页，编辑于2022年，星期一课堂练习课堂练

11、习：课堂练习：1 1、利用向导创建数据访问页？、利用向导创建数据访问页？2 2、利用设计视图创建数据访问页，在数据访问页中加入滚、利用设计视图创建数据访问页，在数据访问页中加入滚动文字和超级链接，并加入背景图片？动文字和超级链接，并加入背景图片？3 3、将原有的网页转换为新的数据访问页？、将原有的网页转换为新的数据访问页？第15页，共24页，编辑于2022年，星期一附录：数据访问页的存储方式数据访问页的存储方式数据访问页的调用方式数据访问页的调用方式【例6.13】使用工具箱添加控件使用工具箱添加控件设置访问页的主题设置访问页的主题设置数据访问页的背景设置数据访问页的背景第16页，共24页，编辑

12、于2022年，星期一数据访问页的存储方式数据访问页与其他的数据访问页与其他的Access对象不同，数据对象不同，数据访问页是一个网页，所以是一个单独的访问页是一个网页，所以是一个单独的*.htm 格式文件，保存在磁盘上，而不是存在数据格式文件，保存在磁盘上，而不是存在数据库文件（库文件（*.mdb）中，数据库访问页对象中只）中，数据库访问页对象中只保存一个快捷方式。保存一个快捷方式。第17页，共24页，编辑于2022年，星期一数据访问页的调用方式数据访问页是在数据库访问页对象下设计或数据访问页是在数据库访问页对象下设计或测试，在浏览器上使用，在浏览器中使用时测试，在浏览器上使用，在浏览器中使用

13、时打开的是一个副本，可以对数据进行各种操打开的是一个副本，可以对数据进行各种操作，可以直接修改数据源中的数据。作，可以直接修改数据源中的数据。调用方法有二种：调用方法有二种：在在AccessAccess数据库中打开数据访问页。数据库中打开数据访问页。在在Internet ExplorerInternet Explorer中打开数据访问页。中打开数据访问页。第18页，共24页，编辑于2022年，星期一【例【例6.1】自动创建数据访问页 问题描述：问题描述：在在“高校图书馆管理系统高校图书馆管理系统”数据库中，创建纵栏式数据访数据库中，创建纵栏式数据访问页问页“出版社信息明细出版社信息明细”。操作

14、步骤：操作步骤：打开打开“新建数据访问页新建数据访问页”对话框；对话框；选择选择“自动创建数据页：纵栏式自动创建数据页：纵栏式”，选择，选择“出版社信息明出版社信息明细表细表”作为数据来源；作为数据来源；单击单击“确定确定”按钮，打开系统自动创建的纵栏式数据访问按钮，打开系统自动创建的纵栏式数据访问页；页；将将“文件名文件名”设置为设置为“出版社信息明细出版社信息明细”。最后单击对话。最后单击对话框中的框中的“保存保存”按钮。按钮。操作演示操作演示第19页，共24页，编辑于2022年，星期一【例6.2】使用“数据页向导”创建问题描述问题描述在在“高校图书馆管理系统高校图书馆管理系统”数据库中，

15、利用数据库中，利用“数据页向导数据页向导”创建数据访问页创建数据访问页“读者档案读者档案”。操作步骤：操作步骤：选择选择“读者档案表读者档案表”作为数据来源；作为数据来源；打开用于确定数据访问页所需字段的对话框，添加字段；打开用于确定数据访问页所需字段的对话框，添加字段；“读者编号读者编号”字段作为分组字段；字段作为分组字段；选择选择“读者卡号读者卡号”字段为排序字段，并进行升序排序；字段为排序字段，并进行升序排序；输入输入“读者档案读者档案”作为数据访问页的标题；作为数据访问页的标题；将数据访问页保存，文件命名为将数据访问页保存，文件命名为“读者档案读者档案”。操作演示操作演示第20页，共2

16、4页，编辑于2022年，星期一【例【例6.3】利用设计视图创建】利用设计视图创建问题描述：问题描述：在在“高校图书馆管理系统高校图书馆管理系统”数据库中，利用数据库中，利用“设计视图设计视图”创建数据访问页创建数据访问页“读者借阅读者借阅”。操作步骤：操作步骤：选择选择“读者借阅表读者借阅表”作为数据来源；作为数据来源；输入标题文本为输入标题文本为“读者借阅情况读者借阅情况”；页面上添加页面上添加“读者卡号读者卡号”、“书籍编号书籍编号”、“借阅时间借阅时间”、“归还时间归还时间”四个字段；四个字段；保存数据访问页文件名为保存数据访问页文件名为“读者借阅读者借阅”。第21页，共24页，编辑于2

17、022年，星期一使用工具箱添加控件第22页，共24页，编辑于2022年，星期一设置访问页的主题提供一组预设好格式的模板提供一组预设好格式的模板为数据访问页提供字体、横线、项目符号、背景颜色、背为数据访问页提供字体、横线、项目符号、背景颜色、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。操作步骤：操作步骤：打开要设置主题的数据访问页，并将其视图方式切换为打开要设置主题的数据访问页，并将其视图方式切换为“设计视图设计视图”；单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”|“主题主题”命令项，打开命令项，打开“主题主题”对话框；对话框；从从“请选择主题请选择

18、主题”列表框中选择需要的主题；列表框中选择需要的主题；单击单击“确定确定”按钮，完成对主题的设置。按钮，完成对主题的设置。第23页，共24页，编辑于2022年，星期一设置数据访问页的背景 提供了设置数据访问页背景的功能。提供了设置数据访问页背景的功能。设置背景颜色操作步骤：操作步骤：打开数据访问页，切换到打开数据访问页，切换到“设计视图设计视图”；单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”|“背景背景”|“颜色颜色”命令项。命令项。插入背景图片操作步骤：操作步骤：打开数据访问页，切换到打开数据访问页，切换到“设计视图设计视图”；单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”|“背景背景”|“图片图片”命令项。命令项。第24页，共24页，编辑于2022年，星期一