第二章会计数字书写技能精选文档.ppt

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1、第二章会计数字书写技能本讲稿第一页，共十五页 案例导入案例导入 杜先生常年给北京某饭店供应鸡鸭。杜先生常年给北京某饭店供应鸡鸭。20072007年年3 3月月2121日，饭店交付给杜先生日，饭店交付给杜先生北京农村商业银行转帐支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额北京农村商业银行转帐支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额11211121元，元，收款人以及大写金额均未记载。同年收款人以及大写金额均未记载。同年3 3月月2323日，杜先生在未补记收款人以及大写金日，杜先生在未补记收款人以及大写金额的情况下，将支票交给他人。后来，此支票几经转手，在填写了大写金额额的情况下，将支票交给他人。后来，

2、此支票几经转手，在填写了大写金额“柒柒仟柒佰贰拾壹元仟柒佰贰拾壹元”且小写金额被改为且小写金额被改为77217721元后，于元后，于20072007年年5 5月月2727日由刘先生持有。日由刘先生持有。刘先生将支票交于河北三河某信用社，信用社自饭店账户上划款刘先生将支票交于河北三河某信用社，信用社自饭店账户上划款77217721元至刘先生的账元至刘先生的账户。饭店将信用社及杜先生告上北京市丰台区人民法院，要求他们承担连带责任，返还不户。饭店将信用社及杜先生告上北京市丰台区人民法院，要求他们承担连带责任，返还不当得利款当得利款66006600元以及利息元以及利息214.80214.80元。元。法

3、院审理后认为，从查明的事实来看，杜先生并未变造小写金额，信用法院审理后认为，从查明的事实来看，杜先生并未变造小写金额，信用社系正常办理结算业务，亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立，对其诉请，社系正常办理结算业务，亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立，对其诉请，应予驳回。应予驳回。从此案中我们应该得到什么样的启示呢？从此案中我们应该得到什么样的启示呢？第二章第二章 会计数字书写技能会计数字书写技能本讲稿第二页，共十五页2.1.1 2.1.1 数字数字 数字是指表示数目的书写文字，是构成数的基本元素之数字是指表示数目的书写文字，是构成数的基本元素之一。一。目前，使用最为广泛的数字是阿拉伯数字，它已经

4、成为目前，使用最为广泛的数字是阿拉伯数字，它已经成为世界各国通用的数字。世界各国通用的数字。2.1.2 2.1.2 会计数字书写的内容会计数字书写的内容 1 1中文大写数字的书写；中文大写数字的书写；2 2阿拉伯数字的书写。阿拉伯数字的书写。2.1.3 2.1.3 数字书写的基本要求数字书写的基本要求 1 1位数准确；位数准确；2 2书写清楚、易于辨认；书写清楚、易于辨认；3 3书写要流畅、整齐，力求美观；书写要流畅、整齐，力求美观；4 4书写要力求标准、规范，谨防涂改。书写要力求标准、规范，谨防涂改。2.1 会计数字书写技能概述会计数字书写技能概述本讲稿第三页，共十五页2.2.1 2.2.1

5、 阿拉伯数字书写的具体注意事项阿拉伯数字书写的具体注意事项 (1)(1)采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿；采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿；(2)(2)对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。阿拉伯数字字体表如下：阿拉伯数字字体表如下：2.2 2.2 阿拉伯数字的书写技能阿拉伯数字的书写技能本讲稿第四页，共十五页 (3)(3)“￥”的用法。的用法。“￥”是人民币的符号，是汉语拼音是人民币的符号，是汉语拼音“Y

6、uanYuan”的缩写。该符号的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元元”的意思。该的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写以后，数字后面不写“元元”字。字。“￥”主要应用于填写票证主要应用于填写票证(发票、发票、支票、存单等支票、存单等)和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时，一和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时，一般不使用般不使用“￥”。（4 4）小写数字书写要采用）小写数字书写要采用“三位分节制三位分节制”计数法计数法 对于整数位在四位或

7、四位以上的数，从个位起，向左每三位数字对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点作为一节，用分节点“,”或空格隔开，如或空格隔开，如3,2003,200或者或者3 2003 200；6,890,3926,890,392或或6 890 3926 890 392 2.2 2.2 阿拉伯数字的书写技能阿拉伯数字的书写技能本讲稿第五页，共十五页 中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免

8、混淆和经济损失。2.3.1 2.3.1 中文大写数字的写法中文大写数字的写法 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元万、元(圆圆)、角、分、整、角、分、整(正正)。2.3.2 2.3.2 中文大写数字的书写规范中文大写数字的书写规范 1.1.字体与用字规范字体与用字规范 一律用正楷或者行书体书写，不得用一律用正楷或者行书体书写，不得用“、一、二、一、二(两两)、三、三、四、五、六、七、八、九、十四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语等简化字及口语“块、毛块、毛”等字代等字代替，不得任意自造简化字。替，不得任意自

9、造简化字。2.3 中文大写数字的书写技能中文大写数字的书写技能本讲稿第六页，共十五页2.2.大写金额书写规范大写金额书写规范 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。货币名名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。货币名称后不能用冒号；称后不能用冒号；【例例2-12-1】将￥将￥1,354.001,354.00表示为大写金额。表示为大写金额。人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。【例例2-22-2】将￥将￥2,675.002,675.00表示为大写金额。表示为大写金额。人民币贰仟陆佰柒拾伍元

10、整。人民币贰仟陆佰柒拾伍元整。【例例2-32-3】将￥将￥8,491.008,491.00表示为大写金额。表示为大写金额。人民币捌仟肆佰玖拾壹元整。人民币捌仟肆佰玖拾壹元整。本讲稿第七页，共十五页2.3 2.3 中文大写数字的书写技能中文大写数字的书写技能 【例例2-42-4】将将$9,861.00$9,861.00表示为大写金额。表示为大写金额。表示为：美元玖仟捌佰陆拾壹元整。表示为：美元玖仟捌佰陆拾壹元整。其它实物单位的大写前要加实物名称或其它实物单位的大写前要加实物名称或“计计”、“合计合计”、“总计总计”等字样。等字样。【例例2-52-5】将将62,51962,519吨煤碳表示成大写数

11、字。吨煤碳表示成大写数字。表示为：表示为：煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。或者：煤炭计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。或者：煤炭计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。本讲稿第八页，共十五页 3.3.“整整”的用法的用法 “整整”原始的含义是原始的含义是“整数整数”，将其作为截止符在大写金额，将其作为截止符在大写金额中使用，防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止中使用，防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的，在的，在“元元”或者或者“角角”字之后应当写字之后应当写“整整”或者或者“正正”字；大字；大写金

12、额数字有分的，写金额数字有分的，“分分”字后面不写字后面不写“整整”或者或者“正正”字。字。【例例2-62-6】将￥将￥3,920.003,920.00表示为大写金额。表示为大写金额。人民币叁仟玖佰贰拾元整。人民币叁仟玖佰贰拾元整。【例例2-72-7】将￥将￥8,037.908,037.90表示为大写金额。表示为大写金额。人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。4.4.“壹拾几壹拾几”的的“壹壹”不能丢不能丢 【例例2-132-13】将￥将￥128,045.14128,045.14表示为大写金额。表示为大写金额。人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元

13、壹角肆分。【例例2-142-14】将￥将￥15.2015.20表示为大写金额。表示为大写金额。人民币壹拾伍元贰角整。人民币壹拾伍元贰角整。2.3 2.3 中文大写数字的书写技能中文大写数字的书写技能本讲稿第九页，共十五页 (1)(1)小写数字中间有一个小写数字中间有一个“0 0”时，大写一般要写时，大写一般要写“零零”例例 ：￥：￥4,703.00 4,703.00 人民币肆仟柒佰零叁元整。人民币肆仟柒佰零叁元整。(2)(2)小写数字中间有连续几个小写数字中间有连续几个“0 0”时，大写一般只写一个时，大写一般只写一个“零零”例：例：￥310,008.00 人民币叁拾壹万零捌元整。人民币叁拾壹

14、万零捌元整。(3)(3)小写数字末尾有小写数字末尾有“0 0”的，大写一般不写的，大写一般不写“零零”例：￥例：￥5,200.00 人民币伍仟贰佰元整。人民币伍仟贰佰元整。2.2 2.2 中文大写数字的书写技能中文大写数字的书写技能5.5.“零零”的用法的用法或：大写数字或：大写数字“零零”的写法主要取决于小写的写法主要取决于小写数字中数字中0 0出现的位置。出现的位置。本讲稿第十页，共十五页(4)(4)小写数字元位是小写数字元位是“0 0”；或者数字中间连续有几个；或者数字中间连续有几个“0 0”、元位、元位也是也是“0 0”但角位不是但角位不是“0 0”时，大写金额可以只写一个时，大写金额

15、可以只写一个“零零”字，字，也可以不写也可以不写“零零”字字;例￥例￥2,670.342,670.34人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分;或：或：人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分￥4,500,000.684,500,000.68人民币肆佰伍拾万元零陆角捌分人民币肆佰伍拾万元零陆角捌分;或：或：人民币肆佰伍拾万元陆角捌分。人民币肆佰伍拾万元陆角捌分。本讲稿第十一页，共十五页(5)(5)小写数字元位和角位是小写数字元位和角位是“0 0”，但分位不是，但分位不是“0 0”时，大写金额时，大写金额只写一个只写一个“零零”字字;例￥例￥203,810.0

16、6203,810.06人民币贰拾万零叁仟捌佰壹拾元零陆分人民币贰拾万零叁仟捌佰壹拾元零陆分 (6)(6)小写分位是小写分位是“0 0”时，可不写时，可不写“零分零分”字样，后加字样，后加“整整”字字;例￥例￥5.70 5.70 人民币伍元柒角整人民币伍元柒角整。(7)(7)不能用不能用“另另”代替代替“零零”。本讲稿第十二页，共十五页2.2.3 2.2.3 中文大写票据日期的书写规范中文大写票据日期的书写规范 票据的出票日期必须使用中文大写。票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾，日为壹至玖和票日期，在填写月、日时，月为壹、

17、贰和壹拾，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零零”；的日为拾壹至拾玖；的日为拾壹至拾玖的，应在其前加的，应在其前加“壹壹”。如。如1 1月月1515日，应写成零壹月壹拾伍日；日，应写成零壹月壹拾伍日；再如再如1010月月2020日，应写成零壹拾月零贰拾日。日，应写成零壹拾月零贰拾日。2.2 2.2 中文大写数字的书写技能中文大写数字的书写技能本讲稿第十三页，共十五页2.3.3 2.3.3 阿拉伯数字书写错误的更正阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而应该采用划线更正法

18、更正。应该采用划线更正法更正。划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示：阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示：2.3 2.3 阿拉伯数字的书写技能阿拉伯数字的书写技能本讲稿第十四页，共十五页一、将下列大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额一、将下列大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额(

19、1)(1)人民币柒拾万零陆仟元整人民币柒拾万零陆仟元整(2)(2)人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分(3)(3)人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整(4)(4)人民币壹仟贰佰万零伍佰陆拾元零捌角贰分人民币壹仟贰佰万零伍佰陆拾元零捌角贰分(5)(5)人民币贰万叁仟陆佰捌拾元整人民币贰万叁仟陆佰捌拾元整(6)(6)人民币玖万壹仟元零柒角伍分人民币玖万壹仟元零柒角伍分(7)(7)人民币玖拾肆万零伍拾元零贰分人民币玖拾肆万零伍拾元零贰分(8)(8)人民币捌万壹仟玖佰柒拾元整人民币捌万壹仟玖佰柒拾元整(9)(9)人民币叁佰万元整人民币叁佰万元整(10)(10)人民币伍拾万元整人民币伍拾万元整思考与实训思考与实训本讲稿第十五页，共十五页