几种常用公文写作方法PPT课件.ppt
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1、公文写作培训课程公文写作培训课程关于几种常用公文写作方法关于几种常用公文写作方法第一张,PPT共四十六页,创作于2022年6月提要提要 第一篇:简要概述 第二篇:公文的格式 第三篇:通知的写法 第四篇:纪要的写法 第五篇:请示的写法 第六篇:讲话稿的写法 第七篇:工作简报的写法 第八篇:文稿写作的几点心得公文写作培训课程公文写作培训课程2 2第二张,PPT共四十六页,创作于2022年6月一、法定公文种类一、法定公文种类 2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例,同时废止了1996年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政机关
2、公文处理办法。新条例规定文种为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要第一篇:简要概述第一篇:简要概述公文写作培训课程公文写作培训课程3 3第三张,PPT共四十六页,创作于2022年6月 党政机关公文处理工作条例是党政机关公文处理的依据。主要有以下几方面的创新:一是统一。将原来党的系统、政府系统两套不同的行文标准,首次进行了统一。二是规范。对公文文种进行了适当的调整。减少了文种数量,由18个调整为15个,取消了使用不多、功能可由其他文种代替的指示、条例和规定三个文种;简化了个别文种名称,把会议纪要简化为纪要。三是优化。对公文处理流程进
3、行了优化,设置了前置审核环节,需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前要由发文机关办公厅(室)进行初核,对办公厅(室)的公文把关提出了更高要求。四是保密。提出了更严格的保密要求和措施办法。第一篇:简要概述第一篇:简要概述公文写作培训课程公文写作培训课程4 4第四张,PPT共四十六页,创作于2022年6月二、常用公文二、常用公文第一篇:简要概述第一篇:简要概述 (一)决议。适用于党的机关经过会议讨论通过的重大决策事项或者重要工作 事项。政府机关一般不宜使用决议。(二)决定。适用于党政机关对重要事项作出决策和部署、奖励有重大贡献的 单位和人员、依法惩处有严重错误的单位和人员、变更或撤销下级 机关不适
4、当的决定事项。党政机关办公室一般不宜使用决定。(三)命令(令)。适用于市、县(市、区)政府公布规范性文件、宣布施行重 大强制性行政措施、嘉奖有卓越贡献的单位和人员。党的机关和其 他政府机关一般不宜使用命令(令)。(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。市级及以下党政机关不宜使 用公报。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。市级及以下党政机 关不宜使用公告。公文写作培训课程公文写作培训课程5 5第五张,PPT共四十六页,创作于2022年6月二、常用公文二、常用公文第一篇:简要概述第一篇:简要概述 (六)通告。适用于政府机关在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。党的 机关一般不宜
5、使用通告。(七)意见。适用于党政机关就重要问题、重大事项提出指导性、原则性、建 设性的见解和处理办法。(八)通知。适用于党政机关发布、传达要求下级机关和有关单位月知或执行 的事项,印发本机关公文、批转下级机关公文,转发上级、同级 或不相隶属机关的公文。(九)通报。适用于党政机关表彰有较大贡献或有较好业绩的先进单位和个 人,批评违规违纪事件,传达重要精神,告知重要情况。(十)报告。适用于党政机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。(十一)请示。适用于党政机关向上级机关就重大问题、重要事项请求指示、批准。公文写作培训课程公文写作培训课程6 6第六张,PPT共四十六页,创作于2022年6月二、常
6、用公文二、常用公文第一篇:简要概述第一篇:简要概述 (十二)批复。适用于党政机关答复下级机关的请示事项。(十三)议案。适用于政府机关按照法定程序向同级人民代表大会或者人民代 表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不宜使用议 案。(十四)函。适用于党政机关与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问 题、请求批准和答复审批事项。(十五)纪要。适用于党政机关记载会议重要情况和议定事项。公文写作培训课程公文写作培训课程7 7第七张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第一篇:简要概述第一篇:简要概述三、行文规则三、行文规则 抄送问题:只能一个主送机关,可根据需要同时抄送上级机关和同 级机关,不抄送
7、下级机关。请示问题:不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。对口问题:党委政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可 以向下级党委政府行文,其他部门和单位不得向下级党 委政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委政府提 出指令性要求。越级问题:一般不越级,特殊情况需要越级的,同时抄送被越级机 关。内设机构:除办公厅(室)外,不得对外正式行文。公文写作培训课程公文写作培训课程8 8第八张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 中中 国国 共共 产产 党党X X X委委员员会会 XX20148号中共中共XX市委市委关于支持关于支持XX县推进生态磷都建设的请示县
8、推进生态磷都建设的请示 。特此请示,恳望支持。附件:1.2.中共XX市委 2014年7月8日(联系人:(联系人:,联系电话:联系电话:)签发人:XXXXXX眉首眉首行文部分行文部分(主体)(主体)版记版记省委:中共XX市委办公室 2014年7月9日印发抄送:省政府006006 绝密一年 特急 公文写作培训课程公文写作培训课程9 9第九张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 宜昌市人民政府关于表彰宜昌市人民政府关于表彰2013年度对外开放工作先进单位的通报年度对外开放工作先进单位的通报发文机关发文机关事事 由由文种文种(1 1)完全性标题)完全性标题(2)
9、省略性标题 省略发文机关:关于支持宜昌新区建设的请示(少用)省略事由:宜昌市人民政府公告 以文种为题:纪要(命令、公告、通告)1.1.标题的格式标题的格式 公文的标题,应当准确简要地概括公文的主要内容主要内容。发文机关、事由、文种发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素。一、公文的标题一、公文的标题公文写作培训课程公文写作培训课程1010第十张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 2.2.拟制公文标题应注意的几个问题拟制公文标题应注意的几个问题 (1)事由表达不准确)事由表达不准确 关于村级公路建设资金缺口的请示 XX职业技术学院关于申请开设电子商务
10、专业的请示 XX大学请求增加大学城用地指标的请示(2)语语病病解决解决公文写作培训课程公文写作培训课程1111第十一张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 (3)标点的错用)标点的错用 XX旅游职业技术学院关于发布关于施行半军事化管理的意见的通知 XX旅游职业技术学院发布关于半军事化管理意见的通知()XX旅游职业技术学院关于发布“财务管理暂行办法”的通知 XX旅游职业技术学院关于发布财务管理暂行办法的通知()使用标点的几种特殊情况:关于调整因公临时出国(境)审批管理职能的通知 关于表彰创先争优活动模范处室、系部的决定 关于加大“农转城”工作力度的通知除发
11、布除发布法律、法规、规章和书名法律、法规、规章和书名类文件,类文件,文件标题一般不加书名号,一般不加书名号,一般也不加其他标点符号一般也不加其他标点符号。公文写作培训课程公文写作培训课程1212第十二张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 (4)文种错用)文种错用XXXXX于表彰优秀共产党员和优秀党务工作者的通知 (决定)市人民政府关于大力推进农业产业化经营的通知(意见)市农业局关于做好生猪定点屠宰工作的意见(通知)文印室关于购置多功能彩色打印机的报告 (请示)关于保留工人在线刊物的请示 (函)关于印发在加快建设现代化特大城市建设中充分发挥工会组织作用的
12、意见的通知 中共XX市委关于在加快建设现代化特大城市建设中充分发挥工会组织作用的意见意见()(标点符号错用,且意见本身属公文文种)(标点符号错用,且意见本身属公文文种)公文写作培训课程公文写作培训课程1313第十三张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 3.3.标题的排列标题的排列 单行排列:12字以内的标题,居中排一行。双行排列:标题字数较多,可排两行。A B C XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX 三行排列(应尽量避免)A 宝塔型 B 菱形 C 三行等长 XXXXX XXXXX XX
13、XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX 提示:标题做到做到词意完整,排列对称,间距恰当。词意完整,排列对称,间距恰当。人名、地名等一个词语不能拆分到两行。中共中共XXXX市委市委 XX XX市人民政府市人民政府关于表彰在第关于表彰在第3030届奥运会上做出突出贡献届奥运会上做出突出贡献先进集体和先进个人的通报先进集体和先进个人的通报 公文写作培训课程公文写作培训课程1414第十四张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 二、主送机关(抬头)二、主送机关(抬头)(一)标题下空1行,
14、左侧顶格用3号仿宋体字标识。(二)如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的抄送之上。(三)命令(令)、纪要等特殊公文的主送机关在抄送机关之上排列。公文写作培训课程公文写作培训课程1515第十五张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 三、公文正文三、公文正文 (一)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能分成两行。(二)正文用来表述公文内容,一般用3号仿宋体字编排,文中结构层次序数应依次用“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”标注。(三)一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体。(四)公文首页必须显
15、示正文。公文写作培训课程公文写作培训课程1616第十六张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 四、附件四、附件 (一)附件在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 如:附件:XXXXXXX (二)附件序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。如:附件:2 (三)附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行 顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名 称前后标识应一致。公文写作培训课程公文写作培训课程1717第十七张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第二篇:公文的格式第二篇:公文的格式 五、成文时间五、成文时间 (一)以单位最高领导人签发的
16、时间为准。一般右空四个字编排。月、日补编虚位。(二)联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签,一般不使用复印件会签。成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报,以发出日期为准。错:二0一0年十一月十五日(零写为“”)正:二一年十一月十五日(三)党委的文件成文日期按照规定用阿拉伯数字书写。如:2010年11月15日 政府文件成文日期按照规定用大写数字书写 如:二一年十一月十五日公文写作培训课程公文写作培训课程1818第十八张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第三篇:通知的写法第三篇:通知的写法一、分类一、分类批转(下级)、转发(上级)、印发(本级)批转(下级)、转发(上级
17、)、印发(本级)通知通知部署性部署性通知通知任免任免通知通知公文写作培训课程公文写作培训课程1919第十九张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第三篇:通知的写法第三篇:通知的写法二、标题二、标题 注意:多层转发通知的标题注意:多层转发通知的标题只保留一个“关于”与“通知”可省去中间桥梁单位的转发若被转发的公文是几个单位(并列性质)联合行文,可保留主办单位名称,后再加“等单位”或“等部门”字样公文写作培训课程公文写作培训课程2020第二十张,PPT共四十六页,创作于2022年6月1 1、(常见)省政府办公厅关于转发国务院办公厅关于严格控制、(常见)省政府办公厅关于转发国务院办公厅关于严格控
18、制新闻发布会和周年纪念活动的通知的通知新闻发布会和周年纪念活动的通知的通知省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知纪念活动的通知2 2、(多层)市科技局转发省科技厅转发国家科技部关于开展、(多层)市科技局转发省科技厅转发国家科技部关于开展20142014年科技基础年科技基础条件资源调查工作的通知的通知的通知条件资源调查工作的通知的通知的通知市科技局转发国家科技部关于市科技局转发国家科技部关于20142014年科技基础条件资源调查工作的通知年科技基础条件资源调查工作的通知3 3、(多单位)市总工会转发市直机关工
19、委、市人力资源和社会保障局、市总工会、(多单位)市总工会转发市直机关工委、市人力资源和社会保障局、市总工会关于开展市直机关干部综合技能大赛的通知关于开展市直机关干部综合技能大赛的通知市总工会转发市直机关工委等部门关于开展市直机关干部综合技能大赛的通市总工会转发市直机关工委等部门关于开展市直机关干部综合技能大赛的通 知知第三篇:通知的写法第三篇:通知的写法公文写作培训课程公文写作培训课程2121第二十一张,PPT共四十六页,创作于2022年6月第三篇:通知的写法第三篇:通知的写法三、正文三、正文(一)批转性通知:批示+转发+要求国务院批转中国人民银行关于调整银行存款、贷款利率的报告的通知:国务院
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