第五章 组织精选文档.ppt
《第五章 组织精选文档.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第五章 组织精选文档.ppt(70页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第五章 组织本讲稿第一页,共七十页本章学习目的与要求 理解组织不同词性的含义,掌握组织设计运行原则及组织结构类型、相互关系,熟悉各类组织结构的优缺点及适用范围。重点是关于组织结构类型本讲稿第二页,共七十页本章内容第一节 组织的基本含义 第二节 组织结构的设计 第三节 组织结构类型第四节 组织结构的运行 本讲稿第三页,共七十页第一节第一节 组织的基本含义组织的基本含义本讲稿第四页,共七十页一、组织基本含义 人们自觉地、有意识有目的地加人们自觉地、有意识有目的地加以协调的两个或两个以上人的活动或以协调的两个或两个以上人的活动或力量的系统。力量的系统。本讲稿第五页,共七十页组织系统的四个要素 目标和
2、宗旨目标和宗旨 人员与职务人员与职务 职责与职权职责与职权 协调协调 本讲稿第六页,共七十页组织工作是一个过程 组织工作是维持与变革组织结构、并使组织工作是维持与变革组织结构、并使组织发挥作用完成组织目标的过程组织发挥作用完成组织目标的过程.职职位位或或岗岗位位设设计计 形形成成组组织织结结构构 职职权权配配置置 人人员员配配备备(人人力力资资源源管管理理)协协调调和和整整合合 本讲稿第七页,共七十页二、组织类型 赢利与否赢利与否生产与否生产与否 正式与否正式与否经营性组织企业经营性组织企业公共服务组织行政机关公共服务组织行政机关产品生产组织产品生产组织产品流通等组织产品流通等组织满足三个条件
3、满足三个条件没有自觉的共同目标没有自觉的共同目标本讲稿第八页,共七十页本讲稿第九页,共七十页目标统一目标统一分工协作分工协作权责一致权责一致精干高效精干高效稳定与适稳定与适应相结合应相结合三、组织原则三、组织原则均衡性均衡性本讲稿第十页,共七十页关于组织设计原则的本质关于组织设计的原则,前人有较多的总结,有八大原则:目标原则、分工与协调原则、有效幅度原则、层级原则、统一指挥原则、责权利相结合原则、执行与监督分离原则、集权与分权原则等;也有加上精干、高效原则叫九大原则的。企业之所以要进行组织变革或重新设计往往就是因为效率低下,人浮于事。这时,企业往往首先想到的是裁员,但在裁员后发现企业的效率并没
4、有预想的提高,这时,企业老板或管理者会明白,人少并不意味着高效,人多也不一定低效。因此精干对于组织来说往往显得并不急迫或重要,重要的是如何让组织运行的更有效率。本讲稿第十一页,共七十页第二节第二节 组织结构的设计组织结构的设计本讲稿第十二页,共七十页一、管理幅度的确定和管理层次划分 管理幅度管理幅度也称管理跨度管理跨度,它是一名主管人员直接领导、指挥并监督其工作的下属数量。它是一个组织水平结构扩组织水平结构扩展的表现。展的表现。本讲稿第十三页,共七十页 当一名主管的下属数量超过他能够有效管辖的限度时,为保证组织的正常运转与协调有序,他就会委托一些人来分担其工作,从而增加一个新的管理层次,。企业
5、整个组织形成由最高主管到一线员工间的等级层次结构。管理层次是组织组织纵向结纵向结构扩展构扩展的表现的表现本讲稿第十四页,共七十页1416642561024409618645124096假定管理跨度为4人假定管理跨度为8人在跨度为4人时:作业人员4096管理人员1365(16)在跨度为8人时:作业人员4096管理人员585(14)123456712345组织层次组织层次本讲稿第十五页,共七十页管理层次与管理幅度的关系组织组织规模规模管理管理幅度幅度受制受制 组织管理层次组织管理层次 受制受制组织规模一定组织规模一定管理层次与管管理层次与管管理层次与管管理层次与管理幅度成反比理幅度成反比管理幅度一
6、定管理幅度一定管理层次与组管理层次与组织规模成正比织规模成正比织规模成正比织规模成正比本讲稿第十六页,共七十页管理幅度的确定 管管理理跨跨度度的的扩扩大大并并非非随随心心所所欲欲,过过宽宽的的幅幅度度会会使使主主管管人人员员鞭鞭长长莫莫及及而而存存在在失失控控的的可可能能。合合适适的的管管理理跨跨度度并并没没有有一一个个统统一一的的标标准准,从从早早期期的的46人人到到现现代代的的1015人人甚甚至至更更多多,都都可可以以找找到到有有效效管管理理的的事事例例,所所以以我我们们应应当当研研究究影影响响管管理理幅幅度度的的权权变变因因素素,有有效效管管理理幅幅度度的的大大小小受受到到管管理理者者本
7、本身身素素质质及及被被管管理理者者工工作作内内容容、能能力力、工工作作环环境境与与工工作作条条件件等等因因素素影影响响,每每个个组组织织都都必必须须根根据据自自身身特特点点,确确定定适适当当的的管管理理幅幅度度和和相相应应的的管管理理层层次。次。本讲稿第十七页,共七十页影响管理影响管理幅度因素幅度因素地区离散性地区离散性工作复杂性工作复杂性任务相似性任务相似性胜任情况胜任情况计划明确性计划明确性协调工作量协调工作量授权的运用授权的运用环境变化速度环境变化速度本讲稿第十八页,共七十页扁平结构扁平结构扁平结构扁平结构锥锥式式结结构构本讲稿第十九页,共七十页扁平和锥式结构优缺点缩短上下级距离信息纵向
8、流通快管理费用低同级间相互联络困难管理严密、分工明确上下级易于调节上下级交流沟通困难影响下级人员主动性扁平扁平锥式锥式本讲稿第二十页,共七十页二、部门划分 部门是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特定的领域。部门的划分是组织的横向分工,其目的在于:确定组织中各项任务的分配与责任的归属,分工合理、职责分明,有效地达到组织的目标。本讲稿第二十一页,共七十页部部门门划划分分标标准准按照产品划分部门按照产品划分部门按照顾客划分部门按照顾客划分部门按照人数划分部门按照人数划分部门按照区域划分部门按照区域划分部门按照时间划分部门按照时间划分部门按照职能划分部门按照职能划分部门本讲稿第二十二页,
9、共七十页三、明确职权关系 职权是管理层拥有的发布命令,要求下属遵从执行的权利,或者说是职务范围内的管理权限。职权与权利是有区别的,职权是一种在组织中所居职位的合法权利。职权是影响决策的一种手段 权利是一个人影响决策的能力,它不仅包括职权,还包括其他权利。本讲稿第二十三页,共七十页直线职权直线职权直线参谋职能职权 参谋职权参谋职权管理层次之间的关系便是所管理层次之间的关系便是所谓的直线关系谓的直线关系 具有不同专门知识的助手具有不同专门知识的助手通常称为参谋人员通常称为参谋人员 职能职权职能职权直线人员把属于自己行使的直线人员把属于自己行使的权力委托职能部门人员权力委托职能部门人员 本讲稿第二十
10、四页,共七十页直线与参谋的矛盾 直线人员对参谋作用的敌视和忽视直线人员对参谋作用的敌视和忽视 参谋以指挥者的姿态指手画脚参谋以指挥者的姿态指手画脚 参谋人员过高估计了自己的作用参谋人员过高估计了自己的作用 本讲稿第二十五页,共七十页正确发挥参谋的作用 明确职权关系明确职权关系 授予必要的职能权力授予必要的职能权力 向参谋人员提供必要的条件向参谋人员提供必要的条件 本讲稿第二十六页,共七十页参谋人员发挥作用的方式 纯粹的参谋纯粹的参谋纯粹的参谋纯粹的参谋 授权参谋授权参谋授权参谋授权参谋 商量并商量并商量并商量并提出建议提出建议提出建议提出建议 授予参谋某些决授予参谋某些决授予参谋某些决授予参谋
11、某些决策和命令权策和命令权策和命令权策和命令权向直线上司提出意见或建议,由后者把向直线上司提出意见或建议,由后者把向直线上司提出意见或建议,由后者把向直线上司提出意见或建议,由后者把建议或意见作为指示传达到下级直线机建议或意见作为指示传达到下级直线机建议或意见作为指示传达到下级直线机建议或意见作为指示传达到下级直线机构构构构 授权参谋直接向下级传达建议和意见,授权参谋直接向下级传达建议和意见,授权参谋直接向下级传达建议和意见,授权参谋直接向下级传达建议和意见,以减少自己不必要的时间和精力消耗,以减少自己不必要的时间和精力消耗,以减少自己不必要的时间和精力消耗,以减少自己不必要的时间和精力消耗,
12、并加快信息传递并加快信息传递并加快信息传递并加快信息传递向直线下属传达信息、提出建议,并告诉向直线下属传达信息、提出建议,并告诉向直线下属传达信息、提出建议,并告诉向直线下属传达信息、提出建议,并告诉后者如何利用信息,采取何种活动后者如何利用信息,采取何种活动后者如何利用信息,采取何种活动后者如何利用信息,采取何种活动 建议下级直线主管应该怎么做,要求建议下级直线主管应该怎么做,要求建议下级直线主管应该怎么做,要求建议下级直线主管应该怎么做,要求他们在某些方面必需怎么做他们在某些方面必需怎么做他们在某些方面必需怎么做他们在某些方面必需怎么做 本讲稿第二十七页,共七十页第三节第三节 组织结构类型
13、组织结构类型本讲稿第二十八页,共七十页组织结构的类型 直线型组织结构直线型组织结构 直线职能型组织结构直线职能型组织结构 事业部制组织结构事业部制组织结构 矩阵型组织结构矩阵型组织结构 多维立体型组织结构多维立体型组织结构 职能型组织结构职能型组织结构 本讲稿第二十九页,共七十页一、直线型组织结构 厂长厂长厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组本讲稿第三十页,共七十页直线制组织结构特点直线制组织结构特点 特点:职位依直线职权组成等级层
14、次分明的垂直系统组织,不设专业化职能部门每人只有一个主管;优点:简单明确、责权清楚、统一指挥;缺点:缺乏横向的协调渠道,管理跨度太大,容易造成决策失误,企业领导陷入日常行政事务中,无精力抓大事;适合于:小规模企业,主管人素质高,业务单一,任务稳定。本讲稿第三十一页,共七十页二、职能制组织结构二、职能制组织结构它是由科学管理之父泰勒提出的。特征:在各级行政领导者之下,按专业分工设置管理职能部门,各职能部门在其业务范围内有权向下级发布命令,下级要同时听从上级领导和上级职能部门的指挥;优点:专业化中取得优势,产生规模经济,技术分工较细,管理水平较高;缺点:违背了统一领导的原则,多头领导,造成管理混乱
15、,责权不清;适合于:组织必须拥有很高的综合平衡能力。本讲稿第三十二页,共七十页职能制组织结构(专制型)图示职能制组织结构(专制型)图示:高层领导职能部门中层领导基层班组本讲稿第三十三页,共七十页三、直线职能型组织结构 厂长厂长厂长厂长销售科销售科销售科销售科 生产科生产科生产科生产科 财务科财务科财务科财务科 后勤科后勤科后勤科后勤科 技术科技术科技术科技术科 人事科人事科人事科人事科 车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组质量室质量室质量室质量室 材料室材料室材料室材料室 本讲稿第三十四
16、页,共七十页直线职能制组织结构特点直线职能制组织结构特点 它又称U型结构,就是直线与职能相结合的组织结构 特特点点:设置两套系统,一套是依直线关系层层负责的垂直系统,另一套是依职能分工关系设置的参谋系统,它们的区别是,前者指挥、命令;后者指导、建议;优优点点:既有分工,发挥职能部门的作用,又不会政出多门,多头指挥,造成混乱;缺缺点点:过于机械、刻板,应变能力差,协调工作非常艰巨;适适合合于于:标准化生产的制造企业,规模不大,生产经营稳定的环境中。本讲稿第三十五页,共七十页四、事业部制组织结构总经理总经理总经理总经理财务部财务部财务部财务部 投资部投资部投资部投资部 开发部开发部开发部开发部 人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第五章 组织精选文档 第五 组织 精选 文档
限制150内