中职应用文写作通知PPT课件.ppt

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1、关于中职应用文写作通知第一张，PPT共三十页，创作于2022年6月一、通知的定义一、通知的定义二、通知的种类二、通知的种类三、通知的特点三、通知的特点四、通知的写法（结构）四、通知的写法（结构）第二张，PPT共三十页，创作于2022年6月第三张，PPT共三十页，创作于2022年6月第四张，PPT共三十页，创作于2022年6月第五张，PPT共三十页，创作于2022年6月第六张，PPT共三十页，创作于2022年6月一、什么是通知？定义：定义：通知是上级机关用来批转下级机关的公文、通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向

2、下级机关和有关单位传达需要布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。干部的文种。第七张，PPT共三十页，创作于2022年6月通知是最常用的一种公文，适用于：通知是最常用的一种公文，适用于：1、批转下级的公文批转下级的公文2、转发上级和不相隶属机关的公文转发上级和不相隶属机关的公文3、传达要求下级机关办理和需要有关单位传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项周知或者共同执行的事项4、任免人员任免人员5、发布性通知发布性通知怎么用通知？怎么用通知？第八张，PPT共三十页，创作于2022年6月二、通知的种类

3、按内容和用途，一般分为：1、会议通知2、工作通知3、印发及批转类通知第九张，PPT共三十页，创作于2022年6月1、会议通知第十张，PPT共三十页，创作于2022年6月a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席”b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。第十一张，PPT共三十页，创作于2022年6月 重要会议通知 各党总支（直属支部）：学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2

4、013年7月9日（星期二）上午8:30二、会议地点：国际会议中心三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。四、参会要求：（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议；（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。XX学院委员会 2013年7月5日 第十二张，PPT共三十页，创作于2022年6月2、工作通知a、周知性通知，文件内容、节假日安排b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性c、任免通知，任免时间、

5、单位、原因等。第十三张，PPT共三十页，创作于2022年6月 XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知 经董事会扩大会议决定：1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。2、任命沈XX同志为推广部副主任。3、免去赵XX同志销售科科长的职务。特此通知。XX公司人力资源部 X年X月X日第十四张，PPT共三十页，创作于2022年6月3、印发及批转类通知用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。Eg：中共中央印发关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知北京市教委印发北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）的通知第十五张，PPT共三

6、十页，创作于2022年6月三、通知特点1.时效性大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。2.执行性一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。3.知照性用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。第十六张，PPT共三十页，创作于2022年6月练练笔：完成书本P81的第1小题答案：通知事项通知事项会议通知内容会议通知内容参会人员参会人员专卖店所有员工专卖店所有员工会议时间会议时间下周一（下周一（9月月26日）上午日）上午8点点会议地点会议地点小会议室小会议室会议内容会议内容讨论大家的秋装销售计划讨论大家的秋装销售计划会议要求

7、会议要求员工自备个人计划的打印稿，每人发言员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假分钟，无故不得迟到、请假第十七张，PPT共三十页，创作于2022年6月标题标题主送单位主送单位正文正文落款落款 怎么写通知？怎么写通知？通通 知知结结 构构第十八张，PPT共三十页，创作于2022年6月（一）标题的写作（一）标题的写作1、标题的写作格式、标题的写作格式（1）发文单位事由文种）发文单位事由文种xx公司关于公司关于十一十一放假的通知放假的通知（2）事由文种）事由文种关于做好预防猪流感工作的紧急通知关于做好预防猪流感工作的紧急通知（3）发文单位）发文单位+文种文种“人力资源部通知人力

8、资源部通知”（4）不作为正式文件处理的简便通知，只）不作为正式文件处理的简便通知，只写写“通知通知”二字二字第十九张，PPT共三十页，创作于2022年6月XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止深圳市人民政府关于废止市政府批转深市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等于执行十类工资区的实施方案的通知等130130件规范性文件的通知件规范性文件的通知这个标题这个标题有什么问有什么问题？题？思考练习

9、第二十张，PPT共三十页，创作于2022年6月XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知性文件的通知存在问题：1.事由概括不事由概括不够简练够简练2.回行未做到回行未做到词义完整词义完整3.标

10、点符号使标点符号使用不规范用不规范第二十一张，PPT共三十页，创作于2022年6月2 2、标题写作需注意的几个方面：、标题写作需注意的几个方面：1 1、标题事由应当简明、确切地、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。概括通知的主要内容。2 2、标题位置在红色反线下空、标题位置在红色反线下空2 2行，行，用用2 2号小标宋体字，可分一行或号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。词意完整，排列对称，间距恰当。3 3、公文标题中除、公文标题中除法律、法规、规章法律、法规、规章名称加书名号外名称加书名号外,一般不用标点符号一般

11、不用标点符号第二十二张，PPT共三十页，创作于2022年6月在标题下空一行处，在标题下空一行处，3 3号仿宋字，顶格号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号号 （二）主送机关的写作（二）主送机关的写作请注意下面公文主送机关的标点使用请注意下面公文主送机关的标点使用第二十三张，PPT共三十页，创作于2022年6月 各省、自治区、直辖市人事各省、自治区、

12、直辖市人事(人人事劳动事劳动)厅厅(局局)，教委，教委(教育厅教育厅)，语委，语委(语言文字工作机构语言文字工作机构)，国，国务院各部委、各直属机构人事务院各部委、各直属机构人事(干部干部)部门：部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 人人 事事 部部 文文 件件人发人发人发人发200320032323号号关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知第二十四张，PPT共三十页，创作于2022年6月（三）通知正文的写作（三）通知正文的写作 1 1 1

13、 1、通知缘由、通知缘由、通知缘由、通知缘由2 2 2 2、通知事项、通知事项、通知事项、通知事项3 3 3 3、事项要求、事项要求、事项要求、事项要求交代有关背景、根据及目的、意义等。交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾处要写注：正式公文结尾处要写“特此通知特此通知/希周知希周知”第二十五张，PPT共三十页，创作于2022年6月多用固定的套语作结尾。常用结尾语：多用固定的套语作结尾。常用结尾语：特此通知特此通知 希周知希周知 请按此执行请按此执行 请贯彻执行请贯彻执行（四）（四）通知通知结尾结尾的的写法

14、写法第二十六张，PPT共三十页，创作于2022年6月发文单位（印章）发文单位（印章）成文日期要写明年、月、日，用小成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。写汉字书写，位于正文下方偏右。（五）落款的写法（五）落款的写法第二十七张，PPT共三十页，创作于2022年6月表达注意：1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达；2、语言尽量简洁，切忌重复。重要提醒：1、通知主题、信息等及时、准确；2、条理清晰，分点列出。第二十八张，PPT共三十页，创作于2022年6月完成课本完成课本P81和和P82的的2、3小题的练习小题的练习答案：答案：.新职场应用文新职场应用文参考答案参考答案3.试用篇答案试用篇答案.doc思考练习思考练习第二十九张，PPT共三十页，创作于2022年6月感感谢谢大大家家观观看看第三十张，PPT共三十页，创作于2022年6月