如何书写商业论证PPT课件.ppt
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1、关于如何书写商业论证第一张,PPT共七十七页,创作于2022年6月2项目、运营与企业战略项目运营企企 业业 管管 理理第二张,PPT共七十七页,创作于2022年6月365%的IT项目没有达到预期的目标第三张,PPT共七十七页,创作于2022年6月4我们在哪里重重摔了一跤n在Standish Group的报告中总结了导致项目失败的最重要的8大原因中,有5个与需求相关:n不完整的需求(13.1%);n缺乏用户的介入(12.4%);n不实际的客户期望(9.9%);n需求和规范的变更(8.7%);n提供了不再需要的(7.5%)缺乏资源(10.6%),没有执行层支持(9.3%),缺少规划(8.1%)第四
2、张,PPT共七十七页,创作于2022年6月5PMBOK2008将商业论证作为制定项目章程的输入第五张,PPT共七十七页,创作于2022年6月6PMBOK2008对商业论证的描述n商业论证商业论证能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。为证实项目的价值,在商商业论证业论证中通常要包含业务需求和成本效益分析等内容。对于外部项目,可以由项目发起组织或客户撰写商业论证商业论证。PMBOK 2008(中文版)P63n在多阶段项目中,可通过对商业论证商业论证的定期审核,来确保项目能实现其商业利益。在项目生命周期的早期,项目发起组织对商业论证商业论证的定期审核,也有助于确认项目是否仍然必要。PMB
3、OK 2008(中文版)P63第六张,PPT共七十七页,创作于2022年6月7PMBOK没有说明的问题n商业论证与需求是什么关系?n如何进行商业论证?第七张,PPT共七十七页,创作于2022年6月8“需求”是有层次的*业务需求用户需求功能需求nn说明为什么要从事此项目的开发以及它给客户带来的利说明为什么要从事此项目的开发以及它给客户带来的利益。具体包括业务机遇、业务目标、产品价值以及开发益。具体包括业务机遇、业务目标、产品价值以及开发该产品的有关风险。该产品的有关风险。nn例子:例子:“用户能有效地纠正文档中的拼写错误用户能有效地纠正文档中的拼写错误”nn用户使用产品必须要完成的任务用户使用产
4、品必须要完成的任务nn例子:例子:“找出文档中的拼写错误并通过一个提供的找出文档中的拼写错误并通过一个提供的替换项列表来供选择替换拼错的词替换项列表来供选择替换拼错的词”nn定义了开发人员必须实现的软件功能,使得用户能完成他们定义了开发人员必须实现的软件功能,使得用户能完成他们的任务,从而满足了业务需求。的任务,从而满足了业务需求。nn例子:例子:“如找到并高亮度提示错词的操作;显示提供替如找到并高亮度提示错词的操作;显示提供替换词的对话框以及实现整个文档范围的替换。换词的对话框以及实现整个文档范围的替换。”*Karl E.Wiegers 软件需求第2版第八张,PPT共七十七页,创作于2022
5、年6月9项目长周期 vs.项目短周期1.01.0 项目前论证项目前论证2.02.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估干正确的事正确地干事是否达到了如期目标?第九张,PPT共七十七页,创作于2022年6月10项目前论证阶段的流程1.2 分析项目机会分析项目机会1.3 1.3 评估和批准项目评估和批准项目1.1 1.1 识别项目机会识别项目机会1.4 1.4 项目启动项目启动1.0 1.0 项目前论证项目前论证2.0 2.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估第十张,PPT共七十七页,创作于2022年6月111.1 识别项目机会n项目是为了解决业务问题或满足业
6、务需要(business needs)而存在的。n项目机会一般来自于:n市场需求n客户要求n技术进步n法律要求n社会需要n竞争对手n产品升级换代n公司的组织结构调整n该过程的输出n一个项目机会陈述,或者n项目/产品立项申请第十一张,PPT共七十七页,创作于2022年6月12建议的项目机会描述格式 什么问题影响了谁,导致了什么样的后果 例子:不准确的订单影响了客户、销售、以及客服,导致了废品增加、额外处理成本、客户不满及收益降低第十二张,PPT共七十七页,创作于2022年6月13项目前论证阶段的流程1.2 分析项目机会分析项目机会1.3 1.3 评估和批准项目评估和批准项目1.1 1.1 识别项
7、目机会识别项目机会1.4 1.4 项目启动项目启动1.0 1.0 项目前论证项目前论证2.0 2.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估第十三张,PPT共七十七页,创作于2022年6月141.2 分析项目机会n在发现机会后,需要对机会进行适当的研究,以决定是否需要启动该项目。n如果业务机会或问题牵涉的面比较广的话,可能需要一个小组进行研究n对于机会的研究本身可以作为一个项目进行管理第十四张,PPT共七十七页,创作于2022年6月15分析项目机会的框架nPGOA方法:Problem Goal Option AnswernP(问题):业务所面临或需解决的问题nG(目标):对于所面
8、临的问题,要达到的目标是什么。目标应该是用业务语言描述,并且可度量nO(选项):针对这些问题可选的解决方案nA(答案):针对各种Option进行分析、评估,最终确定答案。第十五张,PPT共七十七页,创作于2022年6月16如何分析P(问题)&G(目标)?现在的状况想达到的状况gapgap如果解决了,好处(回报)是什么?如果不解决,影响(后果)是什么?第十六张,PPT共七十七页,创作于2022年6月17项目前论证阶段的流程1.2 分析项目机会分析项目机会1.3 1.3 评估和批准项目评估和批准项目1.1 1.1 识别项目机会识别项目机会1.4 1.4 项目启动项目启动1.0 1.0 项目前论证项
9、目前论证2.0 2.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估1.2.1 界定产品界定产品/服务范围服务范围1.2.5 分析投入分析投入/产出产出1.2.6 1.2.6 形成分析报告形成分析报告1.2.3 进行风险分析进行风险分析1.2.2 可能的解决方案可能的解决方案1.2.4 估计资源需求估计资源需求第十七张,PPT共七十七页,创作于2022年6月181.2.1 界定产品/服务范围n产品/服务范围(Product Scope)指的是附属于产品或服务上的属性、特征或功能。n产品范围描述了项目交付成果的边界n在概念阶段,范围的定义要求全,但不要求细n因为没有足够的时间和资源n应该
10、概要描述而不是描述特定的特征和功能n特定的特征和功能会在需求阶段做细n需求过程也是范围逐步细化的过程n在概念阶段,不需要界定项目的工作范围(Project Scope)第十八张,PPT共七十七页,创作于2022年6月19如何界定产品范围n在界定产品范围时,可以考虑如下几点:n范围内和范围外的业务流程(生产、销售、财务、人事)n范围内和范围外的用户范围(地域、部门、内部、外部)n范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)n范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、公司总帐,薪水明细)n常用的方法是工作上下文范围图(System Context):第十九张,PPT共七十七页,创作于20
11、22年6月201.2.2 可能的解决方案n解决方案不一定是一个高投入、高技术的IT系统n不管白猫黑猫,只要能解决业务问题,就是解决方案n对于IT项目而言,可能的解决方案包括:n业务流程优化(business process improvement)n业务运营外包(business process outsourcing)n人员技能的提升n软件租用(SaaS)n办公软件如ExcelnIT系统实施n可以建议多个解决方案,并分析每个方案的优缺点。优缺点可以从如下方面分析:n投资/成本n项目实施周期n技术复杂程度与难度n项目风险n管理复杂度,包括变革管理的难度第二十张,PPT共七十七页,创作于2022
12、年6月211.2.3 进行风险分析n项目风险是一种不确定事件或状况,如果发生将会对至少一个项目目标如时间、费用、范围或质量目标产生正面或负面的影响。项目可能的风险来源技术外部组织项目管理要求技术复杂性和界面性能及可靠性质量分包商和供应商法规市场客户天气项目依赖度估算计划控制沟通资源基金优先等级第二十一张,PPT共七十七页,创作于2022年6月221.2.4 估计资源需求n项目资源包括n人员,以及所需的技能n资金n设备n设施n信息n技术n在估计资源需求时,将风险因素考虑进去第二十二张,PPT共七十七页,创作于2022年6月231.2.5 分析投入/产出n投入产出分析又称作项目的财务分析n投资产出
13、比 Benefit-cost ratio(BCR)n现值 Present value(PV)n净现值 Net present value(NPV)n投资回收期 Payback period第二十三张,PPT共七十七页,创作于2022年6月24Benefit considerationsFocus on people and process changes,not just technologyBuilding Brilliant Business Cases,Gartner 2004第二十四张,PPT共七十七页,创作于2022年6月25Search exhaustively for poten
14、tial benefits nReduce headcountnReduce salary costsnIncrease span of controlnDevelop process expertsnCentralize customer servicePeopleProcessTechnologynReduce transaction processing timesnEliminate non-value-added tasksnMinimize errors/reworknStandardize processesnImplement self-servicenImplement be
15、st practicesnIncrease reliability and qualitynReduce complexitynLower future development costsnReduce software purchase prices and license feesnReduce on-going support costsnIncrease future scalability,flexibility and agilitynEnable incremental change at lower costnDecrease facilities and management
16、 costsInfrastructureBusinessnImprove brand imagenCreate new revenue sourcesnShorten product developmentnEnable premium pricingnReact faster to business changeBuilding Brilliant Business Cases,Gartner 2004 第二十五张,PPT共七十七页,创作于2022年6月26投入/产出分析时的常见误区n目标:含混不清,过为宏观 Solution:基于业务需求思考n解决方案:思路过于受限 Solutions:只
17、想What,别想How 了解、理解IT技术n期望值:脱离现实n发起人、用户、使用者想法不一致 第二十六张,PPT共七十七页,创作于2022年6月27目标定义的3要素n目标是什么?n用什么度量?nKPI指标如何?n目标:精确预报道路结冰时间并分派除冰卡车n度量:因结冰而发生的事故数nKPI指标:将冬季发生的事故总数降低15%第二十七张,PPT共七十七页,创作于2022年6月28A Sample第二十八张,PPT共七十七页,创作于2022年6月29成熟的公司应该有一套标准的KPI指标第二十九张,PPT共七十七页,创作于2022年6月301.2.6 形成分析报告n分析报告是对分析过程的一个总结,提交
18、给公司管理层用来进行项目决策。n分析报告的主要目的:n应该回答“为什么我们要实施这个项目?”的问题;n证明此项目是经过深思熟虑的,而不是一时脑热的结果;n分析在整个项目周期中,项目的成本和估计的项目收益;n分析报告一般陈述下列内容:n业务问题/机会陈述n项目范围陈述n可能的解决方案n费用估计和人员投入n项目里程碑n风险与应对措施n其他假设与前提条件第三十张,PPT共七十七页,创作于2022年6月31项目前论证阶段的流程1.2 1.2 分析项目机会分析项目机会1.3 1.3 评估和批准项目评估和批准项目1.1 1.1 识别项目机会识别项目机会1.4 1.4 项目启动项目启动1.0 1.0 项目前
19、论证项目前论证2.0 2.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估第三十一张,PPT共七十七页,创作于2022年6月321.3 评估和批准项目n管理层会对项目机会进行评估n每个公司可能有自己的流程n评估可能基于n投资/收益n项目实施周期n技术先进程度n技术复杂与难度n项目风险n管理复杂度,包括变革管理的难度n评估的可能结果n上项目n不上项目n分析报告需要进一步完善,完善后待议第三十二张,PPT共七十七页,创作于2022年6月33项目前论证阶段的流程1.2 1.2 分析项目机会分析项目机会1.3 1.3 评估和批准项目评估和批准项目1.1 1.1 识别项目机会识别项目机会1.4
20、1.4 项目启动项目启动1.0 1.0 项目前论证项目前论证2.0 2.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估1.4.2 任命项目经理任命项目经理1.4.1 确定项目发起人确定项目发起人1.4.3 制定项目章程制定项目章程1.2.5 项目启动大会项目启动大会1.4.4 组建核心团队组建核心团队第三十三张,PPT共七十七页,创作于2022年6月341.4.1 确定项目发起人(sponsor)n项目发起人对于项目的成功负有最终责任n确保实现项目预定业务目标,解决业务问题n项目发起人的角色n下行领导:与项目团队沟通并激励他们实现项目目标n上行领导:持续获得高层管理者的支持n横向领导
21、:获得资源提供者的支持n责任包括n提供项目资金支持n批准项目范围,和所需资源n批准对于项目范围和资源的更改n任命项目经理n解决项目经理无法控制的问题n维持跟其他干系人的关系第三十四张,PPT共七十七页,创作于2022年6月351.4.2 任命项目经理n尽可能早地任命。如果有可能的话,最好在项目开始可行性分析的时候任命n需要考虑的因素n背景和经验n专业技术n项目管理才能n处理人际关系的能力第三十五张,PPT共七十七页,创作于2022年6月361.4.3 准备项目章程n项目章程的作用n明确项目目的n建立对项目的理解的基本共识n为项目及项目经理提供管理支持n建立项目经理的决策和领导权力n项目章程的内
22、容一般包括n项目背景n项目目标n项目范围、进度和交付成果n项目角色和责任n项目流程和程序n项目章程应当由项目以外的负责人发布,其地位根据项目的需要而定。n当项目在合同环境下执行时,所签定的合同常被作为卖方的项目章程。第三十六张,PPT共七十七页,创作于2022年6月371.4.4 组建项目核心团队n项目核心团队包括n项目小组的组长n职能部门的代表n项目核心团队的选择n尽职尽责n分担责任n灵活,能够接受不同观点n任务导向n互相信任与支持配置变更经理配置变更经理质量经理质量经理商务经理商务经理客户代表客户代表项目经理项目经理管理委员会管理委员会客户客户/承建单位承建单位软件开发组软件开发组主管主管
23、系统平台组系统平台组主管主管集成测试组集成测试组主管主管客户培训组客户培训组主管主管文档组文档组主管主管业务架构主管业务架构主管系统架构主管系统架构主管第三十七张,PPT共七十七页,创作于2022年6月381.4.5 召开项目启动大会n项目小组组建完毕后,召开项目启动大会,使项目组成员明确:n项目背景n项目目标n项目范围、进度和交付成果n项目角色和责任n项目流程和程序第三十八张,PPT共七十七页,创作于2022年6月39项目长周期1.01.0 项目前论证项目前论证2.02.0 项目执行项目执行3.0 3.0 项目后评估项目后评估干正确的事正确地干事是否达到了如期目标?第三十九张,PPT共七十七
24、页,创作于2022年6月40项目后评估的流程Define business measures and build tracking planInitiate proposalDevelop detailed business caseCommunicate value propositionConfer withFinanceAssess project realization readinessAssess valueRealize&communicate valueLearn from findingsTrack costs&benefits第四十张,PPT共七十七页,创作于2022年6月
25、41Business Case Example第四十一张,PPT共七十七页,创作于2022年6月42Thorough High Level Business Case Info第四十二张,PPT共七十七页,创作于2022年6月43Thorough Detailed Business Case Info第四十三张,PPT共七十七页,创作于2022年6月44Estimated Cost第四十四张,PPT共七十七页,创作于2022年6月45Estimated Return第四十五张,PPT共七十七页,创作于2022年6月46Business Value第四十六张,PPT共七十七页,创作于2022年6
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