多层及高层工业与民用建筑的电气工程资料编制与组卷技术文件编制作业指导书.doc

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1、多层及高层工业与民用建筑的电气工程资料编制与组卷技术文件编制作业指导书1.工程资料编制的质量要求：1.2工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2.2工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。2.3工程资料应字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。2.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。线条清晰，字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描输入的要

2、求。2.5文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。2.载体形式：2.1工程资料可采用纸质载体和光盘载体。2.2工程档案可采用纸质载体和缩微品载体。3.组卷的基本原则：3.1建设项目应按单位工程组卷。3.2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3.3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。3.4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照本规程表5.1工程资料分类参考表的顺序排列。3.5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案

3、卷内不应有重复资料。4.施工资料组卷具体要求：4.1施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C施工资料、竣工图组卷参考表。4.2对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如变配电室、智能建筑系统等分项工程，从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。4.3竣工图组卷 竣工图应按专业进行组卷，每一专业按照图纸的多少组成一卷或多卷。与建筑电气有关的竣工图有三项：建筑电气竣工图卷/智能建筑竣工图卷/电梯竣工图卷4.4向城建档案

4、馆报送的工程档案应按附录F交城建档案馆工程档案内容与组卷表要求进行组卷。下表摘要与建筑电气有关的三项内容：建筑电气工程施工资料组卷、归档表类别名称表 格 编 号（或资料来源）资 料 名 称归 档 保 存 单 位备注施 工监 理建 设档案馆C1施工管理资料表C1-1施工现场质量管理检查记录专业施工单位提供企业资质证书及相关专业人员岗位证书表C1-2施 工 日 志C2施工技术资料专业施工单位提供施 工 方 案表C2-1技术交底记录表C2-2图纸会审记录表C2-3设计变更通知单表C2-4工程洽商记录C4施工物资表C4-1材料、构配件进场检验记录表C4-3设备开箱检验记录供应单位提供低压成套配电柜、动

5、力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏台）出厂合格证、生产许可证、试验记录供应单位提供电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供照明灯具、开关、插座、风扇、及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供电线、电缆出厂合格证、生产许可证CCC认证及证书复印供应单位提供导管、电缆桥架、线槽出厂合格证供应单位提供型钢、电焊条合格证、材质证明书供应单位提供镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证

6、和镀锌质量证明书供应单位提供封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证供应单位提供主要设备安装技术文件C5施工记录表C51隐蔽工程检查记录表C52预检记录表C53施工检查记录（通用）表C54工序交接检查记录（企业内部制表）C6施工实验记录表C629电气接地电阻测试记录表C630电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C631电气绝缘电阻测试记录表C632电气器具通电安全检查记录表C633电气设备空载试用行记录表C634建筑物照明通电试运行记录表C635大型照明灯具承载试验记录检验单位提供高

7、压部分试验记录表C636漏电开关模拟试验记录检验单位提供电镀表检定记录表C637大容量电气线路结点测温记录表C638避雷带支架拉力测试记录C7质量验收记录施工单位提供检验批质量验收记录表施工单位提供分项工程质量验收记录表施工单位提供分部（子分部）工程验收记录表变配电室工程施工资料组卷、归档表类别名称表格编号（或资料来源）资 料 名 称归 档 保 存 单 位备 注施工单 位监理单位建设单位档案馆C1施工管理资料表C1-1施工现场质量管理检查记录专业施工单位提供企业资质证书及相关专业人员岗位证书表C1-2施 工 日 志C2施工技术资料专业施工单位提供施工方案表C2-1技术交底记录表C2-2图纸会审

8、记录表C2-3设计变更通知单表C2-4工程洽商记录C4施工物资资料表C4-1材料、构配件进场检验记录表C4-3设备开箱检验记录表C4-4设备及管道附件试验记录供应单位提供电力变压器出厂合格证和试验记录供应单位提供高、低压成套配电柜出厂合格证、生产许可证及试验记录、低压成套配电柜CCC认证供应单位提供电缆出厂合格证及CCC认证供应单位提供避雷用型钢合格证C5施工记录表C51隐蔽工程检查记录表C52预检记录 表C53施工检查记录（通用） 表C54交接检查记录 C6施工实验记录表C629电气接地电阻测试记录表C631电气绝缘电阻测试记录表C633电气设备空载试用行记录检验单位提供高压部分试验记录表C

9、637大容量电气线路结点测温记录C7质量验收记录专业施工单位提供检验批质量验收记录表专业施工单位提供分项工程质量验收记录表专业施工单位提供子分部工程验收记录表电梯工程施工资料组卷、归档表类别名称表格编号（或资料来源）资 料 名 称归 档 保 存 单 位备 注施 工监 理建 设档案馆C1施工管理资料表C1-1施工现场质量管理检查记录专业施工单位提供企业资质证书及相关专业人员岗位证书表C1-2施 工 日 志C2施工技术资料专业施工单位提供施工方案表C2-1技术交底记录表C2-2图纸会审记录表C2-3设计变更通知单表C2-4工程洽商记录C4施工物资资料表C41材料、构配件进场检验记录表C419电梯设

10、备开箱检查记录供应单位提供电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件C5施工记录表C523电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C524电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C525电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C526电梯电气装置安装检查记录（一）（三）表C527电梯机房、井道预检记录表C528自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C529自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C530自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录(一)、(二)表C531自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录C6施工试验记录C6施工试验记录表C649轿厢平层准确度测量记录表

11、C650电梯层门安全装置检查记录表C651电梯电气安全装置检查记录表C652电梯整机功能检查记录表C653电梯主要功能检查记录表C654电梯负荷运行试验记录表C655电梯负荷运行试验曲线图表C656电梯噪声测试记录表C657自动扶梯、自动人行道安全装置检查记录(一)、(二)表C658自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收施工单位提供检验批质量验收记录表施工单位提供分项工程质量验收记录表施工单位提供分部（子分部）工程验收记录4.5文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如果资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料在前，图样材料在后。

12、4.6单位工程档案总案数超过20卷的，应编制总目录卷。5.案卷页号的编写要求：5.1编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。5.2每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。5.3页号编写位置：单面书写的文字材料页号在右下角，双面书写的文字材料页号，正面编写在右下角，背面编写在左下角。5.4图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。6.工程资料的封面和目录：6.1工程资料封面（E1-1）：6.1.1名 称： 填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程

13、分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。6.1.2案卷题名：填写本卷卷名。第一行按本单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。6.1.3编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。6.1.4技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。6.1.5编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最早）时间和止（最晚）日期。6.1.6保管期限和密级：由档案保管单位按本规程期限规定填写。6.2工程资料卷内目录（表E1-2）卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。6.2.1序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。6.2.2工程资料

14、题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。6.2.3原编字号：资料制发机关的发文号或图纸原编图号。6.2.4编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。6.2.5编制日期：资料的形成最早时间和最晚时间。6.2.6页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。6.2.7备注：填写需要说明的问题。6.3分项目录（表E1-3）：适用于施工物资资料C4的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。6.4分项目录（表E1-4）：适用于施工记录（C5），目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称。施工

15、部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置。日 期：填写资料正式形成的年、月、日。6.5工程资料卷内备考表（表E1-7）： 内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。6.5.1案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。6.5.2上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数。6.5.3审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。6.5.4下一栏由接收单位根据案卷的完

16、整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。6.6工程档案案卷封面（E2-1）：填写参照表E1-16.7工程档案卷内目录（E2-2）：填写参照表E1-26.8工程档案卷内备考（E2-3）：6.8.1文件材料共（最后打号数）张，其中：文字材料（最后打号数）张，图样材料/张，照片/张。6.8.2审核说明：填写立卷时资料的完整和质量情况。6.8.3立 卷 人：由责任立卷人签名。6.8.4审 核 人：由案卷审查人签名。6.8.5年 月 日：按立卷、审核时间分别填写。7.案卷规格与装订：7.1卷内资料、封面、目录、备考表、统一采用A4（297210m

17、m）尺寸，小于A4 幅面的资料要用A4白纸（297210mm）衬托。 7.2案卷装具统一采用相同尺寸的装具，属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm长220mm宽，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm。7.3案卷装订：文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸，案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm,装订时须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在盒内时，须将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。