常用办公表格制作PPT课件.ppt

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1、关于常用办公表格制关于常用办公表格制作作第一张，PPT共二十一页，创作于2022年6月实例实例1 1：应聘人员登记表：应聘人员登记表 第二张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v一、插入表格一、插入表格v操作步骤如下：操作步骤如下：v1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框；v2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如图7-6所示；v3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简单表格。第三张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v二、合并和拆分单元格合并和拆分单元格 v操作步骤如下：操作步骤如下：v1、选中

2、需要合并的单元格区域E1：E4；v2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；v3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。第四张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v三、输入表格内容和设置文字格式三、输入表格内容和设置文字格式v按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元格文字方向更改为“纵向”。第五张，PPT共二十一页，创作于2022

3、年6月v四、调整改变行高和列宽四、调整改变行高和列宽v操作步骤如下：操作步骤如下：v1、选中需要改变行高或列宽的行或列；v2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性】对话框；v3、单击【行】标签，设置的值，如表7-1所示。第六张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v表7-1 设置行高第七张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v五、美化表格五、美化表格 v接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。v（1）设置边框）设置边框v1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单

4、击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。v2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9所示。第八张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v（2）设置底纹）设置底纹v1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。v2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236，蓝色：

5、255。如图7-10所示。v3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置相同颜色的底纹。第九张，PPT共二十一页，创作于2022年6月实例实例2 2 课程表的制作课程表的制作v下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜线表头。第十张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单击【绘制表格】命令，使

6、得鼠标成为可用光标状态。第十一张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，在【表格】工具/【布局】选项卡/【单元格大小】分组，单击【分布行】、【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标准的表格了。v2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令，在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。第十二张，PPT共二十一页，创作于2022年6月实例实例3 3 利用公式或函数进行计算并排序利用公式或函数进行计算并排序 v一、求和一、求和v1、打开Word2010文档

7、窗口，创建一个表格，输入数据，如下图所示。将光标置于表格“合计”单元格正下方的一个单元格，在表格工具【布局】选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。第十三张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v2、在打开的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个，分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。因为此

8、次计算是对左边的单元格进行求和运算，所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式，完成公式的编辑后单击【确定】按钮，即可得到计算结果。用相同的方法计算其他销售员的销售合计。第十四张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v二、求平均值二、求平均值v1、求平均值与求和方法类似，将光标置于放置计算机出平均值的单元格中，打开【公式】对话框，系统自动在【公式】框中填入“=SUM(left)”，这里应该修改为“=AVERAGE(b2:e2)”，表示对b2，c2，d2求平均值，选定所需要的【数字格式】，如图7-16所示，单击【确定】按钮，即可得到结果，用相同的方法计算其他销售员的销售平均值。第十五张，PPT共

9、二十一页，创作于2022年6月v三、排序三、排序v1、将插入点移到表格中，在表格工具【布局】选项卡的【数据】分组中，单击【排序】命令，打开【排序】对话框。v2、如果表格的第一行是标题行，不需要参与排序，需要选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键字和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列，在【类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，然后选择排序的方式是升序还是降序，如图7-18所示。v3、设置好排序条件，单击【确定】按钮完成排序操作。第十六张，PPT共二十一页，创作于2022年6月实例实例4 4 表格与文本的转换表格与文本的转换v表格转换为文本的操作步骤如下：表格转换为文本的操作

10、步骤如下：v1、打开Word2010文档窗口，准备好如表7-2所示的表格。v表7-2 车间生产情况表第十七张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v2、选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格。在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡，然后单击【数据】分组中的【转换为文本】按钮。v3、在打开的【表格转换成文本】对话框中，最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“制表符”，选中“转换嵌套表格”，“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击【确定】按钮即可。第十八张，PPT共二十一页，创作于2022年6月实例实例5 5 文字

11、转换成表格文字转换成表格 v文本转换为表格操作步骤如下：v1、打开Word 2010文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分隔符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，如下图所示。第十九张，PPT共二十一页，创作于2022年6月v2、在【插入】菜单的【表格】分组中单击【表格】按钮，并在打开的表格菜单中选择【文本转换成表格】命令。v在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，转换生成的表格如图7-22所示。第二十张，PPT共二十一页，创作于2022年6月感感谢谢大大家家观观看看第二十一张，PPT共二十一页，创作于2022年6月