第四章会计记账方法账户与复式记账精选文档.ppt
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1、第四章会计记账方法账户与复式记账本讲稿第一页,共一百九十三页前言前言科目和账户的设置是会计核算的记账前的准备工作,准确理解并掌握科目的设置及核算范围以及账户的结构是准确进行企业经济业务的会计处理的基础。借贷复式记账法是我国企业会计必须采用的特定记账方法,准确把握该方法的特点及账户结构,才能准确地对企业经济业务进行会计分析和处理,才能看懂会计资料所提供的经济信息。2本讲稿第二页,共一百九十三页重点:重点:会会计科目的概念与核算范围;账户的概念与结构;借贷记账法难点:难点:会计科目的核算范围和账户的结构;借贷记账法3本讲稿第三页,共一百九十三页内容:内容:一、会计科目一、会计科目二、账户二、账户三
2、、复式记账法三、复式记账法四、借贷记账法四、借贷记账法4本讲稿第四页,共一百九十三页一、会计科目一、会计科目(一)概念(一)概念:简称科目,是对资金运动按其:简称科目,是对资金运动按其经济内容的性质进行经济内容的性质进行分类所形成的具体项分类所形成的具体项目,是设置会计账户的依据。目,是设置会计账户的依据。要注意做到要注意做到简明、适用、统一。简明、适用、统一。5本讲稿第五页,共一百九十三页(二)意义(二)意义:会计科目是复式记账的基础;会计科目是复式记账的基础;是编制记账凭证的基础;是编制记账凭证的基础;为成本计算与财产清查提供了前提条件;为成本计算与财产清查提供了前提条件;为编制财务报表提
3、供了方便。为编制财务报表提供了方便。6本讲稿第六页,共一百九十三页(三)设置原则(三)设置原则:必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素内容。必须结合会计要素的特点,全面反映会计要素内容。既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的既要符合对外报告的要求,又要满足内部经营管理的需要。需要。既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定。既要适应经济业务发展需要,又要保持相对稳定。统一性与灵活性相结合。统一性与灵活性相结合。科目名称应简明、字义相符,通俗易懂。科目名称应简明、字义相符,通俗易懂。7本讲稿第七页,共一百九十三页(四)科目级次(四)科目级次:按提供信息的详细程度及其统驭关系不同,可按提
4、供信息的详细程度及其统驭关系不同,可分为:分为:1、总分类科目总分类科目又叫一级科目或总账科目,是对会计要素的具体内又叫一级科目或总账科目,是对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目(如容进行总括分类形成的会计科目(如“应收账款应收账款”等),是进行总分类核算的依据,提供总括指等),是进行总分类核算的依据,提供总括指标。它一般由会计制度统一制定。标。它一般由会计制度统一制定。8本讲稿第八页,共一百九十三页2、明细分类科目明细分类科目:是对总分类科目所含内容再作详细分类形是对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目(如成的会计科目(如“应收账款应收账款沿海公司沿海公司”等)。它是进行明
5、细分类核算的依据,等)。它是进行明细分类核算的依据,可根据会计制度规定和企业核算需要决定可根据会计制度规定和企业核算需要决定是否设置,设置二级或是否需进一步设置是否设置,设置二级或是否需进一步设置三级科目。债权债务类明细科目按客户名三级科目。债权债务类明细科目按客户名称设置,存货类科目按品种设置。称设置,存货类科目按品种设置。9本讲稿第九页,共一百九十三页(五)科目的设置(五)科目的设置常用会计科目如下:10本讲稿第十页,共一百九十三页货币货币及及等价物等价物资金资金库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金交易性金融资产交易性金融资产资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产
6、负债表项目对应资产负债表项目货币资金货币资金交易性金融资产交易性金融资产流动流动资金资金11本讲稿第十一页,共一百九十三页资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表项对应资产负债表项目目债权债权资金资金应收账款应收账款预付账款预付账款应收票据应收票据应收账款应收账款预付账款预付账款应收股利应收股利应收利息应收利息其他应收款其他应收款坏账准备坏账准备应收股利应收股利其他应收款其他应收款应收票据应收票据有哪些应收款计提了坏账就备减对应有哪些应收款计提了坏账就备减对应应收账户应收账户其明细其明细借借余余+预收账款明细预收账款明细借借余余其明细其明细借借余余+应付账款明细应付账款明细借借余余应
7、收利息应收利息流动流动资金资金12本讲稿第十二页,共一百九十三页流动流动资金资金材料采购材料采购或在途物资或在途物资原材料原材料材料采购差异材料采购差异委托加工物资委托加工物资周转材料周转材料库存商品库存商品发出商品发出商品存货跌价准备存货跌价准备资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表项目对应资产负债表项目存货存货储备储备资金资金成品成品资金资金+生产成本借余生产成本借余13本讲稿第十三页,共一百九十三页非流动非流动资金资金持有至到期投资持有至到期投资持有至到期投资减值准备持有至到期投资减值准备可供出售金融资产可供出售金融资产长期股权投资长期股权投资长期股权投资减值准备长期股权投资
8、减值准备投资性房地产投资性房地产长期应收款长期应收款固定资产固定资产累计折旧累计折旧固定资产减值准备固定资产减值准备在建工程在建工程工程物资工程物资固定资产清理固定资产清理资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表项目对应资产负债表项目长期股权投资长期股权投资长期应收款长期应收款固定资产固定资产工程物资工程物资固定资产清理固定资产清理持有至到期投资持有至到期投资可供出售金融资产可供出售金融资产投资性房地产投资性房地产在建工程在建工程14本讲稿第十四页,共一百九十三页资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表对应资产负债表项目项目商誉商誉无形资产无形资产累计摊销累计摊销无形资产减
9、值准备无形资产减值准备商誉商誉长期待摊费用长期待摊费用递延所得税资产递延所得税资产待处理财产损溢待处理财产损溢长期待摊费用长期待摊费用待处理财产损溢待处理财产损溢无形资产无形资产递延所得税资产递延所得税资产非流动非流动资金资金15本讲稿第十五页,共一百九十三页资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表对应资产负债表项目项目流动流动负债负债应付账款应付账款预收账款预收账款短期借款短期借款应付票据应付票据应付账款应付账款预收账款预收账款应付股利应付股利应付利息应付利息其他应付款其他应付款应付股利应付股利其他应付款其他应付款应付票据应付票据其明细其明细贷贷余余+预付账款明细预付账款明细贷贷余
10、余其明细其明细贷贷余余+应收账款明细应收账款明细贷贷余余应付利息应付利息短期借款短期借款16本讲稿第十六页,共一百九十三页资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表对应资产负债表项目项目流动流动负债负债递延收益递延收益长期借款长期借款应付职工薪酬应付职工薪酬应交税费应交税费递延收益递延收益长期借款长期借款应付债券应付债券长期应付款长期应付款专项应付款专项应付款预计负债预计负债应付债券应付债券专项应付款专项应付款应交税费应交税费长期应付款长期应付款应付职工薪酬应付职工薪酬本账户余额本账户余额一年一年内到期的内到期的本账户余额本账户余额一年内到一年内到期的期的本账户余额本账户余额一年内到一
11、年内到期的期的未确认融资费未确认融资费用余额用余额非流非流动负动负债债预计负债预计负债17本讲稿第十七页,共一百九十三页资金形态资金形态 会计科目会计科目 对应资产负债表项对应资产负债表项目目所有所有者权者权益益盈余公积盈余公积实收资本实收资本资本公积资本公积盈余公积盈余公积未分配利润未分配利润资本公积资本公积其余额其余额+本年利润余额本年利润余额实收资本实收资本未分配利润未分配利润18本讲稿第十八页,共一百九十三页1、资产类会计科目:、资产类会计科目:库存现金库存现金:核算企业的库存现金。即存放在出纳员处:核算企业的库存现金。即存放在出纳员处的现金。的现金。企业有内部周转使用备用金的,可以单
12、独设置企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备备用金用金”科目。科目。银行存款银行存款:核算企业存入银行:核算企业存入银行或其他金融机或其他金融机构构的各种款项。的各种款项。19本讲稿第十九页,共一百九十三页单位开立的银行账户一般有四种:单位开立的银行账户一般有四种:1)基本存款账户基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。金收付需要开立的银行结算账户。2)一般存款账户一般存款账户是存款人因借款或其它结算需要,在是存款人因借款或其它结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开
13、立的银行结算账户。结算账户。3)专用存款账户专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和规是存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户的银行结算账户 4)临时存款账户临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期是存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。限内使用而开立的银行结算账户。20本讲稿第二十页,共一百九十三页同时,还规定:同时,还规定:1)单位银行结算账户的存款人只能在银行开立一个基)单位银行结算账户的存款人只能在银行开立一个基本存款账户。本存款账户。2)基本存款账户基本存款账户是存款人的主办
14、账户。存款人日常经是存款人的主办账户。存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通过该账户办理。过该账户办理。3)一般存款账户一般存款账户用于办理存款人借款转存、借款归还用于办理存款人借款转存、借款归还和其它结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但和其它结算的资金收付。该账户可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。不得办理现金支取。21本讲稿第二十一页,共一百九十三页银行转账结算方式银行转账结算方式方式方式签发人签发人付款条件付款条件付款期限及适用范围付款期限及适用范围银行汇票银行汇票出票银行出票银行见票时按实际结算金额无条件见票
15、时按实际结算金额无条件支付支付1 1个月个月商业汇票商业汇票出票人出票人指定日期无条件支付确定金额指定日期无条件支付确定金额最长不得超过六个月最长不得超过六个月银行本票银行本票银行银行申请人承诺在见票时无条件支申请人承诺在见票时无条件支付确定金额付确定金额最长不得超过两个月,同一最长不得超过两个月,同一票据交换区域内使用票据交换区域内使用支支 票票出票人出票人委托办理支票存款业务银行见委托办理支票存款业务银行见票时无条件支付确定金额票时无条件支付确定金额1010日日信用卡信用卡商业银行商业银行持卡人可持信用卡在特约单位持卡人可持信用卡在特约单位购物、消费购物、消费 透支期限最长为透支期限最长为
16、6060天天汇汇 兑兑汇款人委托银行将其款项支付汇款人委托银行将其款项支付给收款人给收款人委托收款委托收款付款单位收到开户银行转来的付款单位收到开户银行转来的委托收款凭证及债务证明确认委托收款凭证及债务证明确认之后通知银行付款之后通知银行付款付款单位应在收到委托收款付款单位应在收到委托收款通知次日起通知次日起3 3日内,通知银行日内,通知银行付款付款托收承付托收承付购货单位开户银行收到结算凭购货单位开户银行收到结算凭证后通知购货单位承认付款证后通知购货单位承认付款验单付款承付期三天验单付款承付期三天验货付款承付期十天验货付款承付期十天22本讲稿第二十二页,共一百九十三页支票支票:支票是一种即期
17、票据,银行见票即付。即期票据,银行见票即付。若银行划款时发现签票者的银行存款账户余额不足银行存款账户余额不足以全额兑现该张支票金额,即认为该支票是一张空头空头支票支票。对于签发空头支票或者与其预留的签章不符的支票,不以骗取财物为目的的,出票人将被处以支票票面金额5%但不低于但不低于1000元的罚款,元的罚款,持票人还有权要求出票人赔偿支票票面金额2%的赔偿金;以骗取财物为目的的,出票人还将被追究刑事责任。23本讲稿第二十三页,共一百九十三页对于屡次签发空头支票或者与其预留的签对于屡次签发空头支票或者与其预留的签章不符的支票的单位或个人,除以上处罚章不符的支票的单位或个人,除以上处罚外,央行还将
18、其列入支付信用黑名单中,外,央行还将其列入支付信用黑名单中,这对于纳入黑名单管理的单位或个人,将这对于纳入黑名单管理的单位或个人,将降低其信用等级,会对该出票人今后的正降低其信用等级,会对该出票人今后的正常经济生活产生直接影响;情节严重的,常经济生活产生直接影响;情节严重的,各银行业金融机构还将停止为其办理支付各银行业金融机构还将停止为其办理支付结算业务。结算业务。24本讲稿第二十四页,共一百九十三页正常支票交易图示:正常支票交易图示:付款方付款方收款方收款方收款方银行收款方银行付款方银行付款方银行付付款款通通知知划款划款到到银银行行进进账账签发支票签发支票购购买买支支票票本本25本讲稿第二十
19、五页,共一百九十三页空头支票交易图示:空头支票交易图示:付款方付款方收款方收款方收款方银行收款方银行付款方银行付款方银行罚罚款款通通知知划款划款到到银银行行进进账账签发支票签发支票购购买买支支票票本本退票退票退票退票26本讲稿第二十六页,共一百九十三页支票种类支票种类:支票包括支票包括现金支票现金支票和和转账支票转账支票两种。两种。收款方获得支票,若是现金支票,只能到收款方获得支票,若是现金支票,只能到银行去要求提取现金;若是转账支票,则银行去要求提取现金;若是转账支票,则只能转账入账,不能提取现金;若是普通只能转账入账,不能提取现金;若是普通支票,可支取现金,也可转账;在普通支支票,可支取现
20、金,也可转账;在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,票左上角划两条平行线的,为划线支票,只能转账只能转账,不得支取现金。,不得支取现金。27本讲稿第二十七页,共一百九十三页其他货币资金其他货币资金概念:概念:是指企业除库存现金、银行存款以外的是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金。各种货币资金。内容内容:包括如下:包括如下7种:种:28本讲稿第二十八页,共一百九十三页1)银行汇票存款)银行汇票存款银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银人
21、或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明票可以用于转账,填明现金现金字样的银行汇字样的银行汇票也可以用于支取现金。票也可以用于支取现金。29本讲稿第二十九页,共一百九十三页2)银行本票存款)银行本票存款银行本票是指银行签发的,承诺自己在见票时银行本票是指银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付
22、的各种款项,均可使用银行本票。银行本票可的各种款项,均可使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明以用于转账,注明现金现金字样的银行本票可以用字样的银行本票可以用于支取现金。于支取现金。30本讲稿第三十页,共一百九十三页3)信用卡存款)信用卡存款信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。信用卡是银行卡的一种。信用卡按使用专户的款项。信用卡是银行卡的一种。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡对象分为单位卡和个人卡;按信用等级分为金卡和普按信用等级分为金卡和普通卡通卡;按是否向发卡银行交存备用金分为贷记卡和准按是否向发卡银行交存备用金分为贷
23、记卡和准贷记卡。贷记卡。31本讲稿第三十一页,共一百九十三页借记卡借记卡:先存后用,存款计息,同城取现无手续费:先存后用,存款计息,同城取现无手续费,年,年费很低,无使用年限限制费很低,无使用年限限制,不提供对账单可索取,不提供对账单可索取,不,不可透支可透支;贷记卡贷记卡:先用后还:先用后还,存款不计息,存款不计息,取现收取高手续费,取现收取高手续费,年费最高,年费最高,使用年限一般为三年,使用年限一般为三年,每月免费提供账,每月免费提供账单单,可透支(额度大,可透支(额度大),最长),最长56天的免息期天的免息期,免息期,免息期后每天按万分之五计复利后每天按万分之五计复利,无透支天数约束,
24、无透支天数约束;准贷记卡准贷记卡:先存后用可适当透支:先存后用可适当透支,存款计息,存款计息,同城,同城取现无手续费取现无手续费,年费介于借记卡和贷记卡之间,年费介于借记卡和贷记卡之间,使,使用年限最长为两年用年限最长为两年,不提供对账单可索取,不提供对账单可索取,可透支,可透支(额度小额度小),无免息期,透支之日起每天按万分之五计单无免息期,透支之日起每天按万分之五计单利利,最长透支天数,最长透支天数60天天.32本讲稿第三十二页,共一百九十三页4)信用证保证金存款)信用证保证金存款信用证保证金存款是指采用信用证结算方式的企业为信用证保证金存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银
25、行信用证保证金专户的款项。企开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。33本讲稿第三十三页,共一百九十三页5)存出投资款)存出投资款存出投资款是指企业已存入证券公司但尚存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行投资的资金。未进行投资的资金。应注意的是,应注意的是,实务实务中从证券市场购买股票、中从证券市场购买股票、债券、基金等,应通过债券、基金等,应通过“其他货币资金其他货币资金存出投资款存出投资款”科目。科目。34本讲稿第
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