中煤进出口公司内部诊断报告.docx
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1、目 录前 言 1第一章项目背景介绍2第一节中煤进出口公司背景简介2第二节公司业绩回顾3第三节项目缘由和项目要求5第二章诊断思路和方法8第一节诊断思路8第二节诊断方法说明9第三节咨询工作流程说明10第一部分 战略描述和实施环境分析 11第三章公司战略分析12第一节战略发展历程12第二节现阶段战略描叙16第四章战略实施相关内外部环境分析21第一节煤炭业务内外部环境分析21第二节焦炭业务内外部环境分析31第三节高风险业务内外部环境分析33第五章中煤集团公司对战略实施的影响分析36第一节中煤集团公司战略规划的影响分析36第二节中煤集团公司对下属公司管理约束的影响分析37第六章战略实施对公司内部能力的要
2、求39第一节对组织结构的要求39第二节战略实施对组织运作的要求40第三节战略实施对员工素质的要求41第二部分 组织结构诊断 43第七章 历年公司组织结构的变迁44第一节公司组织结构的变迁44第二节组织结构的变化分析46第八章 组织结构现状49第一节组织结构现状描述49第二节公司所处组织阶段52第九章 现行组织结构诊断53第一节组织架构诊断54第二节部门职能诊断66第三节部门协作诊断74第四节岗位职责诊断78第五节制度体系诊断83第十章 组织结构诊断总结89第三部分 流程诊断 91第十一章 流程诊断概述92第十二章 业务流程诊断95第一节国内煤业务流程诊断95第二节进口煤业务流程诊断104第三节
3、出口煤业务流程诊断111第四节乳清粉业务流程诊断118第五节焦炭业务流程诊断124第六节原料药业务流程诊断133第十三章 主要管理流程诊断139第一节 投资管理流程139第二节 付款制度流程144第三节 客户信用管理制度流程148第四节 资金计划管理制度流程152第五节 预算流程诊断155第六节 行政管理流程161第十四章 流程诊断总结164第四部分 支持系统诊断 166第十五章 人力资源诊断167第一节公司人力资源现状分析167第二节 人力资源管理缺乏组织保障169第三节 人力资源管理职能诊断171第三节 小结185第十六章 信息系统诊断187结束语 192前 言项目背景介绍1. 中煤进出口
4、公司背景简介中国煤炭进出口公司(下文简称中煤进出口公司)前身为中国煤炭进出口有限公司(下文简称有限公司),成立于1988年10月,当时主要负责原中国煤炭工业进出口总公司(下文简称原中煤总公司)的煤炭进出口业务。1994年,原中煤总公司进行业务调整,将有限公司主营业务收归本部,有限公司成为空壳。1995年9月,随着国家煤炭供应形势紧张,进口煤需求大幅增加,原中煤总公司决定重新启用有限公司,负责煤炭进口和转口贸易,并核定注册资本为1000万人民币,中煤进出口公司由此启航,进入新的发展阶段。1996年底,根据公司法规定,经国家经贸委、煤炭部和工商行政管理部门批准,公司名称由中国煤炭进出口有限公司更名
5、为现在的中国煤炭进出口公司;1999年随着以原中煤总公司为主体的中国煤炭工业进出口集团公司(下文简称中煤集团公司)重组和改制完成,中煤进出口公司成为中煤集团公司的二级全资子公司。目前,中煤进出口公司已经基本形成以煤炭业务为主,兼顾煤炭相关产品和高风险业务的经营格局。为优化资产结构,提高市场竞争能力,中煤进出口公司积极向实业化经营发展,加强了煤炭生产基地的投资,先后建成陕西南梁煤矿、大同马脊梁洗煤厂、大同上深涧洗煤厂,使自身煤炭供应能力达到720万吨/年以上;同时,为密切客户关系、保证煤炭运输和煤源供应,中煤进出口公司先后曾组建宁波保税区中煤贸易公司、澳大利亚华光资源有限公司(下文简称华光公司)
6、、亚太贸易航运有限公司、启甬国际能源发展有限公司、华北储运有限公司(下文简称华储公司)和珠海恒大能源发展有限公司等多家合资公司。另外,中煤进出口公司还参股了一些公司,目前机构设置及下属企业详见图11。图11 中煤进出口公司组织结构图中国煤炭进出口公司直属部室全资子公司合资公司综合部计划财务部国内贸易部进口部出口部投资管理部项目小组宁波保税区中煤贸易公司合资公司泰丰实业有限公司华光资源有限公司(澳)江苏大屯铝业有限公司华北储运有限公司珠海恒大能源发展有限公司陕西南梁矿业有限公司中煤实业有限责任公司大同中煤出口煤基地建设有限公司大同中新能源有限公司中国煤炭工业秦皇岛进出口有限公司中国煤炭工业进出口
7、集团青岛有限公司上海大屯能源股份有限公司2. 公司业绩回顾一、中煤进出口公司业绩回顾 表11:19982001年经营业绩统计表(单位:百万元) 年份人数总净资产经营活动现金流入煤炭业务利润焦炭业务利润其它业务利润管理费用和财务费用投资收益利润总额199835103.8691.620.790.250.8110.917.118.019994292.71767.121.622.763.9411.107.925.1200038116.31844.623.9010.196.4414.235.832.1200144144.01855.819.2010.406.0213.5212.935.0注:1、“煤炭业
8、务利润”指的是进口煤、出口煤、国内煤业务的利润总和; 2、“焦炭业务利润”指的是公司从事焦炭业务取得的利润;3、“其它业务利润”指的是除煤炭和焦炭业务之外的其它业务利润。从经营业绩看,自1998年以来,中煤进出口公司的总体状况是不断上升的;利润总额更是从1998年的1800万元增长到2001年的3500万元,增长了94,年平均增长率达到30以上。同时,反映公司经营状况的一个非常关键的指标经营现金流入也呈平稳增长趋势,这些充分说明中煤进出口公司的经营状况在该公司领导和员工的努力下,取得了很好的回报。二、中煤进出口公司业绩分析总体而言,中煤进出口公司的业绩良好。作为一个员工不足50人的公司,年利润
9、总额达3500万,人均利润超过80万元,公司各项经营指标均处于行业先进水平。根据中煤进出口公司19982001年经营利润变化示意图对中煤进出口公司近年经营业绩做一个初步分析。 从图中看,在公司利润总额保持稳定增长的同时,中煤进出口公司煤炭业务利润呈现一定的波动,这说明,煤炭业务作为公司的主营业务,一方面存在一定的风险;另一方面也说明中煤进出口公司领导对国家煤炭供需形势、煤炭市场变化判断十分准确,在变化的初期就做出正确决策,有意识地对公司业务利润结构进行调整,规避风险,保持了利润总额的稳定增长。3. 项目缘由和项目要求一、咨询背景从公司成立以来,中煤进出口公司得到了迅速的发展,经营现金流入从成立
10、初期的几百万元扩展到目前的20亿元左右。同时公司也有计划、有目的地对物流中间环节进行投资,并开拓了部分高风险高收益业务,基本形成了以煤炭贸易为主业的经营格局。但是伴随着公司经营业务的快速增长和经营范围的不断延伸,在内部管理的计划、组织、领导与控制方面暴露出许多问题,主要表现为内部交易成本、信息沟通成本高,人员素能不能完全适应岗位要求,个体行为与公司需求行为不一致。从人力资源角度看,可以将问题提炼为以下几点:1. 人力资源管理机制与公司发展要求不相适应。公司经营业务不是中煤集团公司以煤炭出口为核心的产业链中的环节配置,业务主要是自主开发,但这需要建立有效的运营和管理模式能够随时应对市场变化,保持
11、开发业务的持续性,这种模式受体制约束尚未形成;2. 员工结构和素能现状不能满足公司运营和长期战略目标实现的需要。公司现有员工基本由集团公司人力部调配调剂形成,未建立规范科学的人力资源规划和招选配置方式。同时员工所签劳动合同对应的资方均为中煤集团公司法人,中煤进出口公司与员工的契约边界无法界定,限制了公司的经营管理活动;3. 中煤进出口公司现行组织结构不能适应于公司新时期战略目标实现的需要,内部流程和管理控制尚未达到规范有序,无法主动研究和深入挖掘物流、资金流、信息流中的价值增值因素。 针对以上问题,中煤进出口公司决定聘请专业咨询顾问公司进行组织和人力资源管理诊断并搭建适应公司现状和未来需要的人
12、力资源管理平台。二、咨询项目的需求经过中煤进出口公司与北大管理纵横咨询公司的充分沟通,咨询双方最后确定,本次咨询项目主要满足中煤进出口公司以下五点需求:1. 建立以人才为本的人力资源管理体制。方案应针对公司现状,结合公司特点,依据公司所面临的内外环境进行人力资源管理体制设计:一方面应对公司内部直线管理和职能管理模式进行设计;另一方面要对母公司相关政策的协调性进行设计,明确提出公司的人力资源管理策略和具体实施方案。解决方案应达到以下目标:既能满足公司在人力资源管理中要求的科学性、规范性、实用性,又具有良好的适应性和伸缩性,使公司既能在集团公司人力资源政策的总体约束下达到对人力资源的有效开发和管理
13、,同时也能适应公司中长期战略规划对组织和人力资源管理的弹性变化需要。2. 通过对人力资源管理方面的研究,揭示出公司在物流、资金流、信息流方面存在的突出问题,并根据存在的问题对公司主要业务流程进行重新设计;同时依据公司战略、组织规模、技术变化和公司生存发展的内外部环境,对公司的组织机构进行设计。具体而言,方案应提供五个方面的建议。第一,方案应明确描述公司现有的主业务流程;第二,定义流程中的关键控制点;第三,要根据流程描述提炼公司主要的物流、资金流、信息流过程,并对流程重新设计。第四,根据主要业务再造流程和公司其他产品业务特点,定义管理层级并对其直线管理和职能管理进行划分,重新设计公司的组织结构;
14、最后,要根据组织结构设计岗位职责,明确定义各岗位在流程中的具体职责,以达到各项作业的规范化和公司管理的科学有序。3. 建立符合以“人才为本”和公司战略目标要求的人力资源运营新机制,实现员工和企业、员工和工作之间的良性互动。根据重新设计的公司人力资源管理体制、职能结构和职权结构的安排、流程的关键环节和关键职能职责,勾画公司制度体系框架并就人力资源各项作业和管理职能制定管理规章或制度。4. 对现有经营决策层和公司员工素质评估方面的要求。解决方案应包含对现有经营决策层人员和其他员工素质测评方面的内容,应采用科学的人才测评系统和技术,对公司现有人员素能进行测试,在此基础上对公司经营决策层和人力资源现状
15、作出全面评价。结合人力资源管理方案和员工素能现状提出适宜性过渡解决方案。解决方案应处理好改革与稳定的关系,充分考虑公司现有经营决策层人员和公司员工选择受到集团公司政策影响,多数人员未能得到规范的职业生涯指导和专业培训的历史特点,既能实现在现有人员结构和体制约束下对人力资源素能进行提升,也必须适应公司人力资源市场化配置前景的需要。5. 依据现有人员素能,重新确立劳资双方契约关系。另外,方案应重新设计公司与员工劳资关系的契约连接方式。按照劳动法的要求,重新明确和定义劳资双方的权利和责任,建立新型的劳资关系以体现公司的法人意志和对劳资双方的合法权益给予必要的保护。对劳动合同文本中人力资源有关商务条款
16、提出建议,并协助中煤公司法律顾问设计和确定劳动合同文本。诊断思路和方法1. 诊断思路服从战略的需要是企业一切活动的出发点,要进行企业管理改进首先需要确定企业战略。因此本报告首先为中煤进出口公司进行了战略梳理,对公司战略的发展历程进行了回顾和总结,并对公司现阶段的战略进行了较为详细的描叙。在战略的指导和要求下,对战略实施的内外部环境和中煤集团公司的影响进行全面分析,确定在当今内外部环境变化下战略实施对公司内部能力的要求。参照战略实施对公司内部能力的要求,本报告从业务流程、职能管理流程、组织结构、人力资源和信息支持系统五个方面对中煤进出口公司管理现状进行详尽诊断分析,深入揭示目前的流程、组织结构、
17、员工素能在满足公司战略发展需要和对战略形成持久支持方面存在的问题,最终确定本次咨询所需要解决的核心问题。2. 诊断方法说明本次诊断中应用的主要方法有:访谈、问卷调查、市场调研、北大纵横公司的专家团队支持等。1. 方法一:访谈 访谈就是与中煤进出口公司员工通过面对面问答的形式直接交流获得咨询所需信息的过程。访谈一般是在项目初期进行,顺序一般是从公司中层到公司底层员工,最后是公司高层管理者。其作用是通过访谈了解公司的真实情况,证实对公司的初步判断,从而为建议提供支持。2. 方法二:问卷调查本项目使用的问卷调查包括管理咨询调查问卷和岗位说明书调查表两种形式。问卷调查的作用在于细致了解公司的岗位职责状
18、况和公司员工作为一个整体对项目公司的一些主观判断、主观感受和对一些客观事实的承认,从而印证咨询组发现的基本问题,使咨询建议更有针对性和客观性。3. 方法三:市场调研市场调研就是通过市场调研员直接发放市场调查问卷或通过第三方有偿提供所需的外部环境信息等形式,获得咨询项目所需的数据资料等的一种信息采集手段。其目的在于为咨询项目提供客观、准确、可靠的数据资料,支持诊断决策。4. 方法四:北大纵横公司的专家团队支持这是北大纵横管理咨询公司的一个核心优势。北大纵横管理咨询公司拥有国内一流的专家队伍,历以宁教授、梁均平教授等都是北大纵横管理咨询公司的专家团队成员,他们的作用在于为咨询项目在有关国家政策发展
19、趋势、咨询项目疑难点等方面提供科学权威的支持。3. 咨询工作流程说明本咨询项目分三个阶段进行。第一阶段是信息收集、整理阶段,第二阶段是诊断阶段,第三阶段是提供建议以及相关的制度等。第一阶段的信息收集、整理工作主要通过访谈、发放调查问卷、对访谈和调查问卷得到的信息进行分析,同时阅读中煤进出口公司的各种资料以对公司状况进行全面的了解。第二阶段诊断工作主要是通过与中煤进出口公司管理人员、员工进行充分沟通,对公司组织和人力资源方面存在的问题从组织结构、人力资源和业务流程三个方面运用科学的方法进行全面分析、提炼和确定公司需要解决的核心问题,并在此基础上完成诊断报告。,以此作为第三阶段设计工作的指南。第三
20、阶段的工作是前面两个阶段工作的最终结果,第三阶段北大纵横管理咨询公司中煤项目组将完成组织结构和岗位设计、业务流程设计、岗位职务说明书编写、人力资源管理制度编制、员工素能测评、过渡方案设计、并协助中煤进出口公司法律顾问完成劳动合同编制工作,最终将向中煤进出口公司提供中煤进出口公司组织结构设计方案、中煤进出口公司人力资源管理方案设计等报告,其内容包括组织结构设计、职位说明书、薪酬管理方案等,同时还将提供员工素能测评结果和劳动合同商务条款建议,并就方案的实施提出过渡建议。第一部分 战略描述及实施环境分析公司战略分析1. 战略发展历程1995年中国煤炭进出口有限公司重新启用的主要原因是进口煤业务大幅增
21、加,需要有独立核算的公司来运作,因此,中煤进出口公司自始就不是中煤集团公司以出口煤业务为核心的产业链关键环节配置。而进口煤业务对中国这个煤炭生产大国而言仅仅是平衡国家煤炭局部供需矛盾,基本不存在长期和稳定的市场。因此,启动初期中煤进出口公司就面临如何在市场中生存和发展的问题。经过多年市场竞争的洗礼,中煤进出口公司在竞争中扎下了根基,取得了发展,回顾公司历史,我们可以发现,中煤进出口公司的发展也是中煤进出口公司不断寻找自身定位、探索公司战略和实施公司战略的过程。从图31可以清楚看到中煤进出口公司从95年以来的战略发展历程。概括来说,按照公司战略形成、发展过程可以把中煤进出口公司的发展历程分为三个
22、阶段:图31:中煤进出口公司战略演变图进口煤与国内煤贸易相结合的转变以煤炭业务为主,横向一体化,逐步开拓焦炭等业务进一步横向一体化,开发新的利润增长点向煤炭的生产、运输及最终用户的纵向一体化发展跨地区整合煤炭业务链和公司内部资源向煤炭贸易中间环节的一体化拓展单一的煤炭进口贸易一、1995年9月1997年底:战略探索阶段1995年重新启动有限公司后,在当时进口煤需求大增的有利形势下,用户由一家迅速发展到三家,当年实现煤炭进口86.4万吨。1996年用户进一步扩大到八家,完成煤炭进口230万吨。随着进口煤规模的扩大,公司资产规模迅速膨胀,利润总额也大幅度增长,呈现明显的密集式增长特征。但中煤进出口
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- 进出口公司 内部 诊断 报告
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