【2022精编】[企业管理]通过流程优化来规范企业管理体系doc52页).docx
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1、 目录企业管理1通过流程优化来规范企业管理体系1Tivoli新品助大型机成为企业服务管理中心2浅谈知识管理KM在国内企业中的发展应用4建筑设计企业人力资源管理需要大跃进6产品数据管理(PDM)在企业中的分析应用8帮助加工贸易企业 外发加工管理规定今起放宽9企业文化10用企业文化激发活力10香格里拉综合症与韩国企业文化11华为人出事,“企业文化”还有多少文章可作?12企业文化,看不见的管理13重生HRHRMS帮企业过管理关规划与企业文化14江苏中烟要求积极推进烟草行业文化架构体系在企业落地生根17企业文化等于企业习惯18国外企业文化20解析日本企业文化20中小企业信息29河北省省长:支持北京空气
2、质量 奥运间关闭污染企业29北京12312与中国欧盟商会共商中小企业知识产权保护30北京银行董事长闫冰竹呼吁改善中小企业贷款环境30北京海淀区四项举措服务中小企业31企业景气指数攀升 九成企业家看好北京经济前景31北京市中小企业信息化发展分为三个阶段31阿里巴巴推中小企业网络联保服务 变现网络诚信34杭州高新区 科技型中小企业融资难在这破冰37青岛中小企业加速“尝鲜”38法人治理39法人治理 激活潜能39现代企业法人治理结构 (二)42现代企业法人治理结构46编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第133页 共135页企业管理通过流程优化来规范企业管理体系向管理要效
3、益,通过持续改进提升企业管理水平,提高企业的竞争力是每个企业都追求的目标之一。目前各种管理体系曾出不穷,都声称能解决企业当前面临的各种问题,企业也是病急乱投医,纷纷引进各种管理体系。但是当企业开始执行引进的管理体系后发现,体系之间的冲突问题无法解决,各级管理人员为了应付各项管理体系的要求,疲于奔命。 为什么企业的目的是提升管理水平,实际结果却是局部改善带来系统性混乱。我认为根本目的在于企业管理体系提升缺乏全局性、系统性,引进管理体系时生搬硬套,没有和现有管理体系有效融合,没有处理好各项管理体系之间的接口关系。例如我曾咨询过的电解铝企业,安全生产是企业的关键管理指标,而影响安全管理的有生产工艺部
4、的工艺操作规范、企业管理部的岗位工作规范和安全环保部的HSE管理体系。三套管理体系从不同角度对安全工作进行规范,形成了好大几本管理体系文件。当时我感觉比较困惑的一点是谁会有精力把这些管理体系文件看一遍,员工在不了解这些管理文件内容的情况下,如何能够很好地遵守和执行这些体系。实际结果是企业安全事故时有发生,而每一起安全事故后都伴随着违规操作。其次,管理体系文件建立没有考虑规范、约束的对象,像上面提到那个电解铝企业,工人的整体水平都很低,大量纯文字的管理规范对于工人而言无异于天书。如何针对不同层次管理者建立管理体系,如何让被规范的人更简单、快速记住规范、理解规范是企业管理体系最紧要问题之一。再次,
5、规范各套管理体系的表述方式,也是减少体系冲突的方法之一。还是在上例中那个电解铝企业中,企业也建立了一部分流程和管理标准,但是实际执行效果比较差。原因就在于流程描述不规范,无法严格按照流程执行。 管理的根本在于如何能够使相关人员严格按照管理规范操作,各部门、岗位之间相互配合、相互协作形成整体合力,引进管理体系必须要和原有体系融合,企业的整体竞争力才能提升。就像笑傲江湖中的令狐冲,机缘巧合吸入许多别人内力,可是自身没有化解内力的法门,结果痛苦的死去活来,最后在少林寺老和尚帮助下,才将吸入的内力化解,成为自身可以用的内力,才成为一代大侠。 如何才能有效整合各种管理体系,充分吸收各套管理体系之间的优势
6、为企业所用,这是每一个企业都面临的问题。企业引入流程优化就能够比较好的解决这一问题。流程优化就是针对企业内部管理存在的问题,改正流程运行不顺畅、不规范之处,提高企业流程运行效率,其中包含着企业流程体系建立、改进、提高一系列内容。流程优化和再造自从20世纪90年代经哈默和钱皮提出以来,已经发展出了一系列工具,这些工具具有不同的适应性。而就一个完整的管理体系建立来说,从价值链出发,逐层分解,建立企业的流程体系是比较不错的选择。基于以下几点我认为能够通过流程优化来建立企业的管理体系。 一、企业管理核心是对人的行为的约束,使人的行为符合企业发展目标要求。企业无论自动化程度如何,都要靠人来实现,协调人与
7、人之间的关系就是管理的重点。流程是近几年发展起来的有效管理工具,能够从不同层次描述不同部门、岗位之间的员工处理各项事务的协作关系。这种描述和传统文字描述相比具有简单、明了、容易在企业内部固化的优点。 二、企业是一个有众多人组织起来的群体,任何企业都有其固有的价值创造体系,需要不同技能的员工来协作来实现,这种人与人之间协作关系就构成了企业的流程。企业内有的流程对创造价值起主导作用,有的起辅助作用,有的不起作用,有的甚至起反作用。流程体系建设可以使这些协作关系显性化,使人能容易发现流程之间不衔接、甚至冲突之处,从而能够改进流程。在引进新的管理体系时,也容易看出不同管理体系融合时的冲突之处。 三、从
8、不同管理体系适用范围看,好多管理体系都是针对企业内部管理某一局部问题,没有兼顾横向协调关系。而流程管理体系则侧重于各项管理职能的横向衔接,把工作横向分配到各协作部门。 四、企业一般可以通过建立基本流程体系为骨干,其他管理体系各项要求可以分解,融合到企业流程体系中去。例如内部控制管理体系建设包括监控、信息和沟通、控制活动、风险评估和控制环境等管理体系建立,而这一系列体系建立都可以在基本流程体系框架内完成。监控活动可以通过内部审计流程来实现;信息和沟通可以通过报表体系及其他信息交流流程来实现;业务从不同主体之间流过基本就满足了内部控制的要求。 五、以一套流程体系来融合相关管理体系,可以使企业的管理
9、体系简单化,便于员工记忆和理解。任何管理体系,只有员工记住了、理解了,才能遵照执行,过多的管理体系只能带来混乱。当前企业之所以几套体系并存,关键在于企业内部部门之间协作不畅,各部门各自为政,甚至不愿意和其他部门协作来解决本部门问题,而企业管理部门没有能力协调各部门之间的管理体系。因此加强企业管理部门的力量和权威,有企业管理部门统一负责各项管理体系的引进和日常管理,企业管理体系之间的冲突现象才能逐渐消除。中国管理传播网 2008-3-3Tivoli新品助大型机成为企业服务管理中心近日,IBM推出了一套针对IBM System z的全新IBM Tivoli服务管理中心软件(IBM Tivoli S
10、ervice Management Center for System z)。这是IBM继投资数百万美元用于简化大型主机后的又一重大举措。这一全新的集成软件,可以帮助企业进行IT基础设施的流程自动化和服务管理,从而协助企业更好地利用大型主机的强大动力应对业务挑战。作为IBM服务管理产品组合的一部分,这款针对System z的全新IBM Tivoli服务管理中心软件(IBM Tivoli Service Management Center for System z)能够自动管理复杂的IT规则,支持大型主机或分布式计算环境(如事件和问题管理、变更和发布、发现和业务服务管理等)对政策驱动型流程进行无
11、缝管理。这样一来,它能够将服务管理和流程自动化优势扩展至整个企业资产和数据中心,从而更好地满足客户业务需求,包括将IT性能与业务目标明确挂钩、降低IT成本,满足安全性、管制和法规遵从性要求以及提高客户满意度。本产品将基于IT基础架构库(ITIL)的行业标准流程自动化的最佳实践,与IBM 内部开发软件包括变更和配置管理数据库(IBM Tivoli Change and Configuration Management Database)、IBM Tivoli应用相关性发现管理器(IBM Tivoli Application Dependency Discovery Manager)、IBM Ti
12、voli业务服务管理器(IBM Tivoli Business Service Manager)、IBM Tivoli服务请求管理器(IBM Tivoli Service Request Manager)和IBM Tivoli企业门户(IBM Tivoli Enterprise Portal)等进行了融合。集成这些产品的目的是消除信息孤岛,从而实现对各种业务应用和整个数据中心的全面管理。客户能够通过对其大型主机上托管的关键应用进行单独的统一管理,以发现、控制并显示IT资产与业务应用之间的联系,从而支持应用监控人员所提供的整个服务交付流程,全力达成业务目标。客户可对这一管理方式进行自定义设置来支
13、持各种功能,其中包括应用映射、关系发现、业务服务、服务请求、财务、安全性、IT生产、支持以及操作控制等。IBM Tivoli战略与市场管理全球副总裁Chris OConnor表示:“如果将IBM Tivoli服务管理中心软件与我们全新的z10平台或现有大型主机联合使用,客户就能获得一个全新的整合环境。在此环境下,他们将获得更强的可视性、自动性和控制性,从而在企业的常用服务管理基础架构中更好地执行发现、事件和问题管理工作。这款全新产品的主要价值在于能够开发适用于任何企业规模的以角色为基础的流程和视图,从而对技术和业务目标进行前瞻性的管理,并实施改进的服务管理。”这款全新集成的产品组合充分利用了自
14、治能力,可提供改进的功能来帮助数据中心和基础架构的管理领导者们应对各种挑战。其中一些优势包括:“业务服务管理:集成了IBM Tivoli业务服务管理器(IBM Tivoli Business Service Manager)、IBM Tivoli应用发现(IBM Tivoli Application Discovery)和相关性管理器(Dependency Manager),可在应用添加、失效,或违反服务等级协议时,提供端到端的流程发现、可用性、管理、状态及控制功能。“财务管理:帮助IT人员找准业务目标,调整IT开销,并了解共享资源的成本。它还将IBM Tivoli使用和会计管理器(IBM T
15、ivoli Usage and Accounting Manager)与IBM Tivoli决策支持(IBM Tivoli Decision Support)软件集成,可根据IT资源的使用情况分配成本。此外,通过使用面向IT的Tivoli资产管理(Tivoli Asset Management for IT)、面向z/OS的Tivoli授权一致性管理器(Tivoli License Compliance Manager for z/OS),以及Tivoli授权一致性管理器(Tivoli License Compliance Manager),各大机构可实现对IT资产生命周期的有效管理,从而大幅
16、节省成本并减少企业上下对外披露的授权要求。“安全性管理:随着全新的法规遵从性标准、采购、业务扩张和技术的到来,可提供横跨多个技术平台的安全视图和报告功能。面向System z的Tivoli服务管理中心(Tivoli Service Management Center for System z)可对IBM Tivoli zSecure、IBM Tivoli法规遵从管理器(IBM Tivoli Compliance Insight Manager)、IBM Tivoli身份认证管理器(IBM Tivoli Identity Manager)、IBM Tivoli访问管理器(IBM Tivoli A
17、ccess Manager)以及IBM Tivoli联合身份管理器(IBM Tivoli Federated Identity Manager)等安全性、审核以及法规遵从性管理软件进行统一管理。“操作与支持:检测、报告和解决操作与支持事件的能力,对于与服务等级协议确保出色的一致性和最佳性能而言至关重要。面向System z的IBM Tivoli服务管理中心将IBM Tivoli企业门户与IBM Tivoli NetView、IBM Tivoli OMEGAMON、IBM Tivoli复合应用管理器(IBM Tivoli Composite Application Manager)、IBM Ti
18、voli系统自动化(IBM Tivoli System Automation)和IBM Tivoli工作负载调度器(IBM Tivoli Workload Scheduler)进行集成,通过对大型主机操作的全面掌控,带来出色的可见性、专业的建议,以及有关系统性能、网络性能、事件与问题管理、发现和关键业务应用的自动化支持。面向System z的IBM Tivoli服务管理中心将于2008年第二季度上市。IBM实现大型主机简化的五年计划IBM于2006年10月宣布推出一项跨公司计划,即在2011年来临前,让更多计算机专业人士更为轻松地使用全球最为复杂的商用计算机-IBM System z。这项五年
19、计划将投资超过1亿美元,用于支持技术管理人员和计算机编程人员更加轻松地编写和管理大型主机系统,并且不断加强在大型主机环境中开发和部署应用的自动化程度。此项计划由专业的软硬件专家团队创建而成,将大力发挥IBM在自动化和系统管理方面丰富的专业知识。企业中心 2008-3-3浅谈知识管理KM在国内企业中的发展应用知识管理这个名词在上个世纪90年代就引入中国;开始只是一小部分高校和研究所开展了知识管理的理论研究,还谈不上企业和组织的运用。本世纪初IBMLotus、微软、国际知名咨询公司把知识管理的思想带到中国的企业,由于这些国际顶尖的服务商及软件开发商知识密集特征比较明显,人力资本和知识资本作用非常明
20、显,加上信息技术掌握程度高、贴近客户等先天的优势,他们敏锐地捕捉到“技术”可以切入点,期望开拓未来业务新空间。此阶段以软件及服务商为主导,重在系统功能实现方面,国内一些领头羊企业(如联想、TCL、三九、移动)开始尝试导入知识管理进行实践。 知识管理在国外的运用越来越成熟,也引发了中国的知识管理热。真可谓是,突如一夜春风来,千树万树梨花开。中国企业对知识管理的关注度越来越高,知识管理实践也增多,成功的例子不多,达到预期目标的就更少。为什么知识管理在中国那么热,但在企业中的推进并不那么顺利呢? 国内已经有一些行业的领导者正在进行知识管理实践,IBM、毕博及国内的知识管理咨询软件服务商一起在推动知识
21、管理在中国的发展。经历几年摸索,中国企业在知识管理实践中取得了一些成绩,但也暴露了很多问题。由于国内的企业文化氛围与国外的不同,很多国外的模式并不完全适用与中国企业,而大部分中国企业在知识管理实践的起步采用了以IT为基础,依耐IT工具来实现知识管理。这种方法重点主要发再显性的、电子文挡形式的知识的储存;而对隐性知识有所忽略;最近的一种知识管理趋势:越来越多的以流程和人员为基础的知识管理方法将重点更多的放在网络和隐性知识的交流上面。但对于IT工具的知识管理实践在缺乏知识管理制度和文化的保障下,并没有取得预期的成功。很多企业在实施了知识管理的IT系统之后发现:知识管理系统变成了最普通的OA产品,甚
22、至连OA的功能都没有发挥,最多发挥了电子公告、电子邮件、BBS和电子公文的作用,甚至连一些公文发了电子版还要再发一次纸版。因为对IT技术的不放心,甚至有些公司的电子财务的也只是成了财务计算软件,走了电子版的,还要做纸版的帐。对于IT技术国内虽然意识到了其重要和便利、高效,但由于很少经历过系统IT技术原始的发展过程,并不能从制度文化及个人意识上来给与足够的推动和运用。 虽然知识管理在国内很热,但说到知识管理目前还没有一个标准的定义。知识管理的理解也随着实践的发展而不断的扩展。YogeshMalhotra博士认为,KM是企业面对日益增长的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存和竞争能力
23、等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它包含了组织的发展进程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明创造能力这两方面进行有机的结合。通俗的来说知识管理是生产、储存、传递、应用和创新知识,以实现组织目标的程序总和。 知识管理应该如何理解呢?它与企业信息化有什么关系呢? 知识管理是一种管理思想,主要是企业或组织运作中管理层面上的问题,同时也贯穿的整个企业业务体系的运做。与所有的管理过程一样,知识管理也是企业或组织的一种管理过程而非一种结果。知识管理的发展和人类社会的发展的同步的:孔子的周游讲学就可以算一个原始的学习型组织;造纸术的发明极大的推进了古代知识的传播从而极大的推动了社会
24、进步。我们一定要明白:作为一种管理理念,知识管理已经存在于我们的管理实践中,我们每天都在进行知识管理。过去的纸制文檔的总结,技术管理会议的交流,等等都体现了基础的知识管理思想。知识管理是企业管理发展的自然产物。萨维奇博士在其所著第五代管理一书中,把企业管理历史划分为5个发展阶段:工业时代初期以所有制为核心的第一代管理、以严格等级制为特点的第二代管理、以矩阵型组织为特征的第三代管理、以计算机网络为特征的第四代管理和以知识为核心的第五代管理。按照萨维奇博士的观点,知识管理是企业管理发展的一个自然演进阶段。但我觉得知识管理在这5代管理中一直存在并发挥的重要的作用。在企业管理的历史发展中知识管理也在不
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