某科技有限公司管理制度汇编.docx
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1、至美环境Chimey浙江至美环境科技有限公司管理制度汇编(2010年第一版)浙江至美环境科技有限公司二一年八月 至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准目 录前言1第一章 行政管理制度1.1 车辆管理制度31.2 固定资产管理制度61.3 印章管理制度141.4 资质证书管理制度201.5 员工保密制度211.6 档案管理制度261.7 后勤管理制度27第二章 人事管理制度2.1 员工招聘制度292.2 试用期员工管理制度332.3 员工离职管理制度382.4 员工福利管理制度442.5 员工考勤、请假管理制度472.6 员工激励管理制度522.7 员工培训管理制度562.8 员
2、工薪酬管理制度612.9 员工绩效考评制度63第三章 财务管理制度3.1 会计管理制度723.2 财务报销制度743.3 员工出差报销管理制度783.4 成本管理制度84第四章 现场管理制度4.1 借款及报销管理制度864.2 考勤及请假管理制度874.3 采购管理制度894.4 安全管理制度894.5 仓库管理制度894.6 质量管理制度89第五章 项目流程管理制度5.1 市场管理流程915.2设计管理流程985.3 设备材料采购管理流程1045.4 设备制造管理流程1115.5 施工管理流程1175.6 调试验收管理流程120 II至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准前言
3、浙江至美环境科技有限公司经过历年的发展,企业队伍不断壮大,特别随着我国经济的快速增长,环保产业作为朝阳产业,迎来快速发展的有利时期。市场机遇无限,迫切需要我们制订一套能适应新形势且符合员工利益及企业发展要求的规范具体、具可操作性的严格合理的企业管理制度,使它在企业发展中起到强大的促进作用,进一步增强企业的凝聚力,战斗力,更大的激发员工积极性、创造性,促进企业健康有序的发展。希望全体员工认真学习本管理制度,并且作为今后工作的实施标准,任何人不得以任何理由违背抵制。大家要正确面对各种奖罚,摆正个人与企业的关系,以个人利益服从公司利益为原则,不折不扣去执行各项规章制度。最后,希望大家对其中的不妥之处
4、积极批评指正。浙江至美环境科技有限公司二O一O年八月二十六日主编人: 金 奕审批人: 杨岳平1编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第130页 共133页第一章 行政管理制度1.1车辆管理制度为加强车辆的保管和节约开支,保证正常业务用车,特制定本制度。一、总则1、本制度所指车辆系指本公司所有及租用的各种机动车辆;2、综合管理部负责公司所有车辆的统一安排。二、日常管理1、本公司的车辆上班期间由综合管理部统一管理,并指派专人负责保养及车辆清洗。2、指定司机应每周对所驾驶车辆进行检查及日常维护,确保行车安全。 3、车辆的有关年检及保险资料由综合管理部统一保管,由对应的司机
5、负责年检维修等相关事宜的处理。4、外勤出差或其他公务需使用车时,由申请人提前填写用车申请,经部门经理签字后交由综合管理部,在保证工作的前提下统一安排车辆,尽量做到合并用车,减少空耗和空车等候。司机必须见到经过批准的用车申请后方可出车,出车前先登记车公里数。5、司机每次出车前必须先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油量等。发现问题及时处理,避免带故障出车。行车途中,驾驶人员要注意安全行驶并遵守交通法规。6、车辆在行驶过程中发生违章罚款,如超速、超载、任意停车等的一切罚款原则上由司机自行承担。违章责任时间根据出车申请单上的用车时间确定。一切违规费的缴纳、车辆年检、车维修申请均由司机完成。7、
6、所有获批申请用车,均由公司专职司机负责驾驶,如专职司机均已派出无法出车,则须经公司主管领导批准后,指定人员驾驶,此情况只做应急之用。如司机及车辆均无法派出,短途鼓励员工打车或使用公共交通,远距离则由综合管理部负责联系租车公司,叫车前往。8、员工外地出差时使用私人车辆时,须提前一天填写私车外出申请单,并经总经理批准;使用私车按1元/公里补贴,在出差过程中产生的过路费、过桥费、停车费等须持正规发票报销;车辆行驶务必注意安全,谨慎驾驶,途中发生的交通违章、交通事故均由个人承担。9、车辆驶回后及每日下班前均应停放在公司指定车位,并将车门锁妥,车辆钥匙交由综合管理部统一保管。三、有关维修1、当车辆出现故
7、障,需要报修时,司机应以书面的形式提出修车申请,并报请总经理批准。2、批准后,送修理厂进行检查,修理厂检查后对修理的项目进行报价,由财务部询价确认后方可维修。四、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日起施行。五、附表 1、出车申请表2、私车外出申请单3、车辆维修申请单出车申请单日期: 年 月 日部 门申请人事 由用车日期月 日 时 月 日 时部门主管综合管理部车 号司 机起始里程数终止里程数用车人确认实际里程数私车外出申请单日期: 年 月 日部 门申请人车牌号车辆所有者签名事 由用车日期月 日 时 月 日 时月日批准人日期起始里程数终止里程数实际里程数综合管理部审核备注
8、申请人填写此表格时请同时提供行驶证复印件、驾驶证复印件以及车辆保险单复印件。车辆维修申请单日期: 年 月 日车 号司 机报修原因主要故障需要更换配件维修厂报价财务意见备 注1.2 固定资产管理制度为规范公司的固定资产管理制度,保证公司资产的安全性、合理性,提高各部门的成本核算和预算能力,合理配置资产资源,提高固定资产的使用效率,特制订本制度。一、总则由综合管理部指定专人负责公司所有固定资产的管理。二、固定资产的定义与分类(一)、使用年限超过一年以上的有形资产,对一些单价较低但在企业的生产经营中发挥较大作用的,也可列为固定资产。(二)、固定资产管理包括资产的购置、使用、异动、出售及报废等环节的实
9、物管理及价值管理。(三)、固定资产分类:1、运输设备(各种机动车辆)2、机械与机器设备(用于生产、研发、测试等)3、电子设备(空调、传真机、电脑、通讯设备、摄像机、投影机、扫描仪、数码相机、录音笔、U盘、计算器、电话机等)4、生产用工模具、工具与生产运输设备(推车、集装箱等)5、其他(办公家具等)三、固定资产的购置、验收与报销(一)、固定资产的购置固定资产的使用部门必须填写固定资产购置申请表并签署部门负责人意见综合管理部复核现有资产并签署意见财务根据资金使用计划签署意见总经理批准。综合管理部指派行政专员购买(特殊仪器由使用部门购买)。(二)、固定资产的验收使用部门验收后填写固定资产登记卡交综合
10、管理部行政专员,到综合管理部办理“入库”、“出库”手续,方可投入使用。行政专员负责保修卡,购买合同,登记卡和台帐的归类保存。(三)、固定资产的报销固定资产购置的采办人在购置完成后持固定资产购置申请表 及有效发票到财务部办理报销手续。报销单上须有行政专员证明已办理入库手续的签字。四、固定资产的日常管理(一)、使用部门应指定责任人,负责使用管理及日常维修、保养。(二)、坚持年度盘点,由综合管理部及财务部门制定盘点计划,使用部门经过初次清点整理本部门的资产清单,与行政专员和财务组成盘点小组进行资产核点。并在盘点清单(一式三份)上签字确认,交使用部门和财务备查。(三)、固定资产折旧、报废、盘亏1、应按
11、有关规定正确计算固定资产折旧,对已提出折旧、仍有使用价值的固定资产,不得办理报废手续;2、下列情况可以申请报废(1)已无使用和修复价值,但尚未提足折旧的固定资产;(2)固定资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准或失去使用价值,可以申请报废或更新。3、办理报废手续流程由使用部门提出书面报废申请,行政专员与相关技术人员和财务人员共同确认后,方可办理报废。使用责任人书写固定资产报废申请单交使用部门负责人,综合管理部及财务部确认,财务部提交总经理批准后处理。可继续利用的零部件,由行政专员协同相关部门负责处理。(四)、固定资产的异动管理固定资产的异动,指固定资产在公司内部转移、使用部门之间转移、责任人
12、改变等情况。当固定资产发生异动时,移交双方填写移交清单并双方主管签字认可。移交清单交与人事存档,行政专员做变更登记,及时在固定资产登记卡的“异动情形”一栏进行登记。(五)、固定资产维修固定资产需要维修,由使用部门向行政专员提交书面通知,由行政专员安排修理,并在固定资产登记卡的维修栏做好维修登记。涉及对外支付维修费的,须由部门主管认可,财务部审核,总经理批准。报销需附有效发票。(六)、固定资产闲置处理对闲置的固定资产,行政专员要及时向主管领导汇报,并通知相关管理部门对闲置设备进行调配。对长期闲置又未调配的固定资产设备,使用部门可申请变卖。变卖前须到财务部核实折旧情况,交总经理审核批准。处置后,行
13、政专员注销固定资产登记卡,及时更新台帐。任何部门或个人不得徇私以弄虚作假手段提前处置固定资产以牟取私利,一经查出,除按处置固定资产价格罚款外,对其个人作开除处理。(七)、固定资产损坏、丢失及处罚对因使用、保管不善而造成的固定资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或账面净值赔偿损失。(八)、固定资产赠送与外借凡各部门接收的属于固定资产的馈赠品,须按零值到行政专员办理固定资产入库、出库手续。任何员工不得将固定资产转移到与工作无关的场所使用,确因公务外借,需有借用方文字证明,交由行政专员报综合管理部经理批准(贵重仪器须报总经理批准)。五、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日
14、起施行。六、附表1、固定资产购置申请表2、固定资产登记卡3、固定资产备查帐4、固定资产报废/变卖申请单附表1 固定资产购置申请表填表日期: 年 月 日申请部门固定资产名称申请原因申请要求说明领导审批意见部门主管意见综合管理部意见财务部意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日总经理审批意见: 附表2固定资产登记卡正面固定资产编号中文名称抵押权设定、解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备保险 费备注异动情形年月日使用部门用途使用人年月日使用部门用途使用人反面维修情况年月日原因注意事项:1.新卡的填写由管
15、理部门填制。(如认为需要可增填一份送使用部门) 2.本卡的编号由保管卡部门自编。 3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。附表3固定资产备查账序号固定资产名称购置时间购入金额规格型号供应商固定资产编码状态使用部门使用人附表4固定资产报废/变卖申请单申报人申报部门申报类型 报废 变卖申请报废/变卖的固定资产资产名称资产编号规格型号使用年限原用途原值原管理人原存放点申请报废理由:审批、处理意见部门经理意见:综合管理部意见:财务意见:总经理意见:处理结果:1.3 印章管理制度为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及废止,特制定本制度。一、总则1、本制度中所指印章是在公司发布或管理的
16、文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2、公司印章的种类(1)、公司公章:公司按法定程序注册登记,对外具有法人效用的公司正式印章。(2)、公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、出图章、发票专用章等。(3)、法人章:刻有法人代表名字具有法人效应的法人专用章。(4)、部门及办公室章:刻有综合管理部、部门名称,只在公司内部使用的专用章。(5)、戳记:带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用,如“急”、“秘密 级”等。二、印章的申请与刻制、废止1、申请:因业务需要,公司印章(除公章外)可以书面形式
17、向计划财务部提交“刻制印章申请表”(见附表1),呈主管领导批准。2、刻制:公司印章的刻制由计划财务部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3、丢失、损毁、被盗:公司印章在遇到丢失、损毁、被盗的情况时,管理员应迅速向总经理递交说明原因的报告书,计划财务部根据情况负责重新制作。4、废止及销毁:由于机构变更或其他原因废止印章,使用部门应先递交报告,呈主管领导签字确认后及时将印章交计划财务部处理,除特别需要,废止印章一般保存两年,期限满后登记销毁(见附表2)。三、印章管理1、印鉴档案 申请刻制好的印章应在综合管理部进行登记。综合管理部应将每个印章登入“印章登记卡”(附表3)内,建立公司印鉴档案,并将此
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