某国际置地房地产开发公司部门岗位手册_secret.docx
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1、某国际置地房地产开发公司部门岗位和手册目录董事会职能说明5董事长职责说明7总经理职责说明9总会计师职责说明11工程副总职责说明13策划部职能说明16策划部经理职责说明18建设口办证员职责说明21规划设计办证员职责说明22土地消防办证员职责说明23外围配套办证员职责说明24综合办证员职责说明25产证办证员职责说明26项目管理部职能说明27项目管理部经理职责说明29项目经理职责说明32土建工程师职责说明36电气工程师职责说明38设备、水暖工程师职责说明40安全管理工程师职责说明42计划员职责说明44综合员职责说明46招标、采购员职责说明48财务部部门职能说明50财务部主任职责说明52财务部主管会计
2、职责说明54财务部综合会计职责说明55财务部工程项目核算会计职责说明56财务部销售台帐管理员职责说明57财务部出纳职责说明58财务部收银员职责说明59按揭部部门职能说明60按揭部主管职责说明61按揭部主办职责说明62按揭部信息管理员职责说明63按揭部清欠业务主办职责说明64预算部部门职能说明65预算部主任职责说明67预算部预算员职责说明69预算部结算员职责说明71办公室部门职能说明73办公室主任职责说明75人事主管职责说明76公司秘书职责说明77劳资员职责说明79综合员职责说明80档案员职责说明81统计员职责说明82文印员职责说明83网管员职责说明84销售公司85销售公司经理职责说明85销售公
3、司销售部职能说明87销售部经理职责说明88销售公司综合业务部门职能说明90销售公司综合业务部经理职责说明91销售公司分公司经理职责说明93销售公司业务代表职责说明94销售公司综合业务部综合员职责说明95销售公司策划员职责说明96销售公司合同审核员职责说明97销售公司面积审核员职责说明98物业公司99物业公司总经理职责说明99物业公司副经理职责说明101物业公司小区主任职责说明102物业公司财务部主任职责说明103物业公司办公室主任职责说明105物业公司技术保障部主任职责说明106物业公司房管收费员职责说明107董事会职能说明部门名称:董事会部门编号:直属上级:股东大会岗位人数部门设置工作内容:
4、1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;2. 执行股东大会的决议;3. 讨论和决定公司的发展战略、规划、计划和投资方案;4. 审核、审批公司年度的财务预算、决算方案;5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6. 制定公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案;7. 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;8. 拟订公司的合并、分立和解散的方案;9. 审核、审批公司内部机构的调整和重大管理制度的改革;10. 根据董事长的提名,审核、审批聘任和解聘公司的总经理和高层管理人员的聘任、薪酬和解聘;11. 根据总经理的提名,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;12. 制订和
5、修改公司及董事会的章程;13. 负责公司其它重大事项及方案的讨论、研究。权限与责任:1权限:1) 召集股东大会,向股东大会报告工作的执行权;2) 股东大会决议的执行权;3) 对公司的发展战略、规划、计划和投资方案的审核、审批权;4) 对公司年度的财务预算、决算方案审核、审批权;5) 对公司利润分配方案和弥补亏损方案的提案权和审核、审批权;6) 对公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案的提案权和审核、审批权;7) 对公司重要资产的抵押、出租、发包和转让的提案权和审核、审批权;8) 对公司的合并、分立和解散的方案的提案权和审核、审批权;9) 对公司内部机构的调整和重大管理制度改革的审核、审批权
6、;10) 根据董事长的提议,对聘任、解聘公司总经理和其它高层人员及他们薪酬、奖惩的审核、审批权;11) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘的审核权;12) 对公司及董事会章程的提案权、审核权或审批权;13) 对公司其它重大事项的审核或审批权。2责任:1) 召集股东大会,向股东大会报告等工作的及时性、准确性、公正性负责;2) 执行股东大会决议的及时性、完整性和效益性负责;3) 对公司的发展战略、规划、计划和投资方案审核、审批的及时性、公正性和科学性负责;4) 对公司年度的财务预算、决算方案审核、审批及时性、公正性和科学性负责;5) 对公司利润分配方案和弥补亏损方
7、案的及时性、合理性、科学性负责;6) 对公司的增加或减少公司注册资本和发行债券方案的及时性、合理性、科学性负责;7) 对公司重要资产的抵押、出租、发包和转让的合理性、公正性、效益性和科学性负责;8) 对公司的合并、分立和解散的方案的合理性、合规性、合法性、可行性、效益性和科学性负责;9) 对公司内部机构的调整和重大管理制度改革的合理性、可操作性和科学性负责;10) 根据董事长的提议,对聘任和解聘公司总经理和其它高层人员及他们的薪酬、奖惩的公正性、必要性和合理性负责;11) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员聘任、薪酬和解聘的公正性、合理性负责;12) 对公司及董事会章程的合理性
8、、合法性、合规性和科学性负责;13) 对公司其它重大事项审核或审批公正性、合理性、效益性和科学性负责。所受上级或部门的指导: 母公司董事会同级部门沟通: 所予下级部门的指导: 总经理、公司高层管理人员、公司各部门备注:董事长职责说明岗位名称:董事长岗位编号:直属上级:所属部门:岗位目的主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议工作内容:1. 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2. 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;3. 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;4. 提议公司总经理和其
9、它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;5. 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;6. 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;7. 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;8. 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;9. 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;10. 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;11. 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;12. 行使法定代表职权;13. 董事会授予的其它职权;14. 公司章程规定的各项
10、工作;15. 在董事会闭会期间,由董事会授权处理公司的各项重大事宜。权限与责任:1权限:1) 对董事会工作的建议权、提案权、执行权;2) 对董事会决议的执行权;3) 对公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的审核、审批权;4) 对公司机构调整和重大管理制度改革方案的审核权;5) 对公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘的建议权、审核权;6) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘的审核权;7) 对公司的各项重大发展计划、投资事项执行的监控权和审计权;8) 按规定对公司重大财务支出和资金事项的审核、审批权;9) 签署公司的重大合同
11、、报表、重要文件和资料的执行权;10) 对公司中级管理人员和高级技术人员招解聘的审核权;11) 对公司总经理和高层管理人员工作的考核、审计和奖惩权;12) 在日常工作中,对公司的重大经营业务的知情权、审计权、审核权和监控权;13) 公司规章规定及董事会授权的各项工作及职责的执行权。2责任:1) 对董事会工作的建议、提案的合理性、科学性负责,对工作执行的及时性和完整性负责;2) 对董事会决议执行的及时性和完整性负责;3) 对公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作审核、审批的及时性、公正性和科学性负责;4) 对公司机构调整和重大管理制度改革方案的合理性、可操作性和科学性负
12、责;5) 对公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘的公正性、合理性负责;6) 根据总经理的提议,对公司中层管理人员和高级技术人员聘任、薪酬和解聘的公正性、合理性负责;7) 对公司的各项重大发展计划、投资事项执行的及时性、完整性和效益性负责;8) 按规定对公司重大财务支出和资金事项的审核、审批的合理性和科学性负责,并对结果的经济性和效益性负责;9) 对签署公司的重大合同、报表、重要文件和资料的及时性、必要性、经济性和效益性负责;10) 对公司总经理和高层管理人员工作考核、审计和奖惩的公正性、合理笥、必要性和科学性负责;11) 对公司中级管理人员和高级技术人员招解聘的审核公正性、合理性和
13、科学性负责;12) 在日常工作中,对公司的重大经营业务的审核和监控的及时性、科学性、经济性和效益性负责;13) 公司规章规定及董事会授权的各项工作执行的及时性、合理性、科学性、经济性和效益性负责。所受上级的指导: 同级沟通: 监事会的各位监事,董事会的各位董事所予下级的指导: 总经理、公司的高层管理人员岗位资格要求:l 教育背景:教育背景:经验:5年以上企业管理工作经验。岗位技能要求:l 专业知识: l 能力与技能: 领导团队工作的能力,组织能力与管理能力;学习能力与创新能力;团队精神和竞争能力;影响能力与说服能力;倾听与明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。; 独立解决问题的能力,
14、创新、学习能力,语言表达能力。总经理职责说明岗位名称:总经理岗位编号:直属上级:董事会所属部门:岗位设置目的对公司进行全面管理,实现企业的战略目标和股东的利益回报工作内容:1. 根据*及国内宏观经济形势,结合国家和当地政府的政策导向及本公司资源,指导和参与制定公司战略规划,并报董事会审批;2. 领导和组织编制公司的年度工作计划,对其进行审核,并报董事会审批;3. 指导公司的年度财务预算工作,对其进行审核,并报董事会审批;4. 按规定对部分预算内、预算外资金和各项经费的开支进行审核、审批;5. 组织实施董事会的决议,并将实施情况向董事会提出报告;6. 依公司的有关规定对公司高层管理者进行考核,按
15、规定对公司中层员工的奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批;7. 在董事会授权范围内,对外代表公司处理业务;8. 根据公司战略规划,主持改革公司组织结构和管理机制,并报董事会批准,确保公司发展与管理相协调;9. 领导开发的房地产及其他投资项目,确保公司可持续发展;10. 领导项目的开发策划、设计、工程建设、销售、财务和物业等工作;11. 指导公司品牌经营战略方案的制定,领导实施公司的品牌建设;12. 组织领导公司的企业文化建设,完善公司文化建设体系,提高员工的归属感和组织凝聚力;13. 指导各部门的例行工作,协调公司各部门之间的协作关系,确保各部门工作目标的实现;14. 签发日常行政文件;
16、15. 处理公司重大突发危机事件;16. 由董事长授权处理其它事宜。权限与责任:1权限:1) 对公司战略规划的建议权、审核权、审批权,和对公司的战略规划制定的监控权;2) 对公司年度工作计划的建议权、审核权,和对公司年度计划制定的监控权;3) 对公司年度财务预算的建议权、审核权,和对公司年度财务预算制定的监控权;4) 按规定对部分资金和各项经费开支的审核、审批权;5) 除上一条之外的公司资金和经费开支的审核权;6) 对董事会作出对公司决议的执行权;7) 对公司高层管理者的考核权;8) 按规定对公司中层员工的奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批权;9) 对公司组织机构调整和管理机制改革的提
17、案权或审核权;10) 对开发的房地产项目和其它投资项目的建议权、监控权、审核权和按规定的审批权;11) 对公司品牌战略的建议权、审核权、审批权和品牌战略实施的监控权;12) 对公司企业文化建设的建议权、审核权、审批权和监控权;13) 对公司各部门工作的建议权、监控权、考核权和奖惩权;14) 对公司重大危机事件处理的提案权、监控权或执行权;2责任:1) 对公司战略规划的前瞻性、合理性、经济性和科学性负责,和对公司战略规划实施的效益性负责;2) 对公司年度工作计划的合理性、可行性和科学性负责,和对公司年度计划实施的全面性和效益性负责;3) 对公司年度财务预算的合理性、可行性和科学性负责,和对公司年
18、度财务控制的合理性、合法性、合规性、经济性、可检查性和可追逆性负责;4) 按规定对部分资金和各项经费开支的审核和审批的公正性、合理性、科学性负责;5) 除上一条之外的公司资金和经费开支的合理性、公正性和可控性负责;6) 对董事会作出对公司决议执行的完整性、效益性负责;7) 对公司高层管理者考核的全面性、合理性和公正性负责;8) 按规定对公司中层员工奖惩、升级、加薪、聘用和解聘的公正性和合理性负责;9) 对公司组织机构调整和管理机制改革的合理性、可操作性和科学性负责;10) 对开发的房地产项目和其它投资项目的经济性、效益性、合理性和科学性负责;11) 对公司品牌战略的合理性、可行性、科学性负责,
19、和品牌战略实施的结果负责;12) 对公司企业文化建设负责;13) 对公司各部门工作的建议、监控、考核和奖惩的合理性、公正性和科学性负责;14) 对公司重大危机事件处理的结果负责;所受上级的指导: 同级沟通: 所予下级的指导:同工程副总、财务副总、行政副总、各部门经理沟通岗位资格要求:l 教育背景:教育背景:大学本科以上学历,建筑相关专业。经验:5年以上房地产开发和管理经验,中级以上职称。岗位技能要求:l 专业知识:熟练掌握专业知识,了解*及国内相关产业的发展态势;熟悉房地产前期设计和策划;掌握工程施工管理的理论和方法,有丰富的房地产企业管理经验。l 能力与技能: 组织能力与管理能力;学习能力与
20、创新能力;团队精神和竞争能力;影响能力与说服能力;倾听与明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。总会计师职责说明岗位名称:总会计师岗位编号:直属上级:董事长, 总经理所属部门:工作内容:1. 全面负责公司财务会计和经济核算工作;2. 参与公司经营战略与重大发展项目的决策,以及重大公司政策规章的讨论及制订;3. 参与公司经营方针、目标和年度计划,内部分配方案等重大问题的研讨和决策;4. 参与制订公司经济运行指标、项目投资回报指标以及年度经营目标;5. 对于公司重大项目投资根据公司总体战略发展和经营目标提供投资回报指标要求;6. 负责指导下属对投资决策提供准确经济数据和经济分析支持;7.
21、负责审核公司年度、季度、月份的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,组织上报总经理及董事会;8. 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等,按期考核公司财务计划的执行情况,编写公司财务计划执行分析报告;9. 制定各业务部门经济指标以及各职能部门财务指标,负责定期对指标完成情况进行评价和提供考核的依据;10. 指导各职能部门编制成本、费用预算,控制预算的总体执行情况,并对预算执行进行评价和考核;11. 负责主要经济合同的审核,监督和管理公司房地产开发业务的结算工作;12. 负责筹集公司经营所需资金,承担公司负债的管
22、理,保证房地产开发经营活动的资金供给;13. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和资产运营效率管理;14. 建立健全财务分析报告制度,指导下属利用财务会计资料进行经济活动分析,并定期向总经理和董事会汇报;15. 建立风险控制体系,对公司经营风险和财务风险进行监督和控制;16. 组织下属人员完成税收计划、正确计量、按时上缴、及时存档和汇报工作;17. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施。权限与责任:权限:1. 对公司经营战略和重大发展项目的决策工作和重大公私规章政策的制定有建议权、提案权、审核权;2. 对公司财务会计和经济核算工作有建议权、提案权、审核权、审批权、监控权和考核权;3. 对
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