某发展有限公司员工手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第101页 共101页员 工手册南京XXX发展有限公司前 言欢迎您成为XXXX大家庭的成员XXXX是从事塑料改性及塑料染色、加工生产与制造的企业。以其高质量的生产技术、完善稳固的销售网络、现代化的营销体系、高效的管理团队而著称。 在贯彻服从文化的基础上,打造一支服从公司决策、制度、流程和上级命令的高素质员工队伍,创造一个和谐的工作气氛和良好的工作环境是我们共同努力的方向。XXXX将为每位员工提供良好的竞争环境及进取机会,愿为利佳成为一个有持续竞争力的公司,奉献聪明才智的您,将倍受利佳公司的尊重、激励和帮助,您将会为您工作的岗位感
2、到自豪。 您的知识和技能是XXXX创新发展的真正源头,创新是XX的生命力,每一位员工的主动创新、自我完善就是XX的成功。本公司根据中华人民共和国及南京市人民政府颁布的有关法律、法规和规章,编制了这本员工手册,本员工手册将为您介绍有关公司的概况、员工基本行为规范、劳动管理规定、员工各项福利保障、奖惩规定等事项。目的是帮助您了解公司的有关政策。随时查询本手册,将会有助于您有条不紊、卓有成效地工作,有助于您全身心投入,创造更多人生价值。本手册所载内容,在实施的过程中,将根据实际情况不断修改、完善。您对本手册有任何意见、建议或疑问,请随时与您的主管或公司人事行政部商讨,我们将非常高兴与您一起完善这本员
3、工手册本手册适用于所有与我公司签订劳动合同,建立劳动关系的人员。在您与本公司签署劳动合同前,请仔细阅读本手册。一旦您签署了劳动合同,则默认为您已同意本手册各项条款。让我们紧密合作,努力奋斗,面对全球性竞争的挑战,以优于我们同行最好的。质量、最优的服务、最快的速度,不断满足客户的需求、创造市场、创造需求。目 录前言一. 公司简介 ( )二. 人事制度 ( ) 1. 聘用制度 ( ) 2. 工作日程和考勤 ( ) 3. 加班 ( ) 4 假期制度 ( ) 5. 薪酬制度 ( ) 6. 福利制度 ( ) 7. 培训制度 ( ) 8. 劳动合同的订立、变更、解除、终止 ( )三. 员工基本行为规范 (
4、 ) 1. 基本要求 ( ) 2. 利益规范 ( ) 3. 工衣穿着规范 ( ) 4. 生活行为规范 ( )四. 安全卫生 ( )五. 奖惩制度 ( )六. 附则 ( )第一章 公司简介目前,公司拥有国内最先进双螺杆挤出机生产线7条,年生产能力超过一万吨,现有多名高级工程师和技术人员,并具备进口测色仪、X射线荧光光谱仪等各种先进的检测设备。完备的质量管理体系,严格的品质监督监控手段、严密的工艺操作规范、使公司产品质量稳定、可靠,产品已被国内外多家著名企业采用。此外,公司在产品技术上不但自己探索、研究,还积极吸收国外的先进技术使产品质量不断的完善和提高,确保生产出一流的产品,以满足顾客的要求。公
5、司始终遵循“质量为本,顾客至上,信誉第一,服务第一”的经营方针,以“创一流技术,造一流产品,促一流管理,争一流效益”为宗旨,竭诚为用户提供最优质的产品和服务。 第二章 人力资源管理制度第一节 聘用制度第一条:聘用原则(一)公司招聘员工,择优录用,一般以面试方式进行,必要时,可增设笔试、技能测试或复试。第二条:聘用程序(一).应聘人员经甄选合格后,应到指定医院作录用体检,人力资源部在收到应聘者合格的体检报告后才可发出录用通知函。被录用者应在该信函上签字以示接受雇佣。(二).新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者
6、,可适当缩短其试用时间。(三)新聘人员须在规定时间内持下列材料到人力资源部办理入职手续,然后到工作岗位报到:1.个人简历;2.学历证书和职称证明原件/复印件、身份证原件/复印件;3.最近一次工作单位开具的“解除劳动关系证明”(离职证明);4.社会保险缴纳年限凭证;5.最近三个月彩色一寸免冠照片四张;6.市立以上医院或指定医院体检证明7.员工人事资料表;8.应届毕业生需携带高校就业指导中心规定的有关证件9.其它指定应缴验之证明。(四)所有员工人事资料表上的信息如住址、联系电话、婚姻状况、生育状况、处罚情况或其它个人情况(如受行政或刑事处罚等)等发生变化,应于七日内通知人力资源部。由于延误或错误通
7、知而造成的损失及其它后果将由员工个人承担。(五) 有以下情况之一的,不予录用:(1)剥夺公民权尚未复权者。(2)曾犯刑事,判决拘留以上罪行而刑期未满者。(3)通缉在案者。(4)曾经涉嫌贪污、侵占公款者或被行政拘留以上处罚者。(5)酗酒、吸毒或其它不良嗜好者。(6)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为者。(7)受破产宣告,尚未撤消者。(8)亏欠公款受处罚有案者。(9)品行恶劣,被公、私营机关开除者。(10)未满18周岁者。(11)身体健康状况达不到岗位要求者。(12)与原用人单位有竞业限制约定的,却未向公司如实说明者。(六) 新员工到我单位报到时,必须已与原单位解除合同,一切手续办理
8、完毕,且无任何经济或其他方面的纠纷。第三条:入司体检所有员工在报到日以前都须在公司指定的医院进行指定项目的体检并向人力资源部出示体检证明,否则公司将不予发送报到通知。如有需要,公司可要求试用期内员工到指定医院进行体检复查,复查体检合格是公司聘用的前提条件。录用体检费用由应聘人员自负。第四条: 试用制度(一) 新员工应在报到日以书面形式与公司订立劳动合同,并约定试用期。新员工不愿签订劳动合同的,公司有权拒绝录用。(二) 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月。劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月。三年或三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三六个月。(三) 以完成一
9、定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不设试用期。(四) 新职员试用期间的劳动报酬根据公司的薪酬制度,视级别、职位等确定,并不低于当地最低工资标准。(五) 新聘人员试用期满前,由部门主管按新员工试用考核表进行考核,考核合格后经总经理批准正式聘用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时解除其劳动合同。(六) 新聘人员试用合格,其本公司工龄自试用期起始之日计算。(七) 有以下情况之一的,可立即终止试用:1.在试用期间被证明不符合录用条件的。2.严重违反公司规章制度的。3.严重失职营私舞弊给公司造成重大损害的。4.在外面同时与其它用人单位建立劳动关系而影响工作者。5.劳动者患病或非
10、因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。6.劳动者不能胜任工作,经培训后仍不能胜任的(必须留下相关的证明)。7.被依法追究刑事责任的。(八)备案:对于所有新录用员工,人力资源部需在员工报到之日起一个月内,凭就业证、报到证(大中专毕业生)、劳动合同及有关表格到劳动局办理录用备案手续。若因员工本人未及时提供就业证或报到证等相关个人证件,以致录用备案手续无法正常办理,引起的后果由员工本人承担。(九)商业保密、竞业禁止规定员工应遵守基本的职业道德,在此基础上有义务保守公司的商业秘密,并严格遵守公司的商业保密及竞业禁止管理规定。(十)各项保险的办理1.员工进入公司之月起
11、,公司将为其办理各项保险(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险及失业保险)。2.员工到我单位之前已办理过保险的,须提供保险转移单。原先未办理过五险的员工,公司为其新开账户。第二节 工作日程和考勤第一条 作息时间:(一) 常白班员工每天工作8小时,每周工作40小时,每周休息两天。(二) 车间员工采用三班制(白班、中班、夜班)每班工作8小时,每周工作40小时,每周休息两天。一般情况下,周一至周五为正常工作日,特殊情况公司将根据生产需要安排,采用集中工作集中休息轮休、调休等适当方式确保员工的休息休假权利和生产工作任务的完成。(三)各部门考勤经部门经理汇总审核后于规定时间报人力资源部。第二条 出勤考
12、勤:(一)基本出勤天数为每月应出勤天数。员工每日上下班应由部门统一进行出勤情况考勤,在每个月第二十六个工作日将部门经理签字确认后的上月考勤交至人力资源部。每月考勤的起止时间为上月二十六日至当月二十五日。(二)员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。 常白班时间开始后 5 分钟后到岗者为迟到,下班时间提前5 分钟以上下班者为早退。 车间三班制人员上班,必须提前15分钟到岗交接班,当班人员必须待接班人员到齐交接清楚后,方可下班。凡违反者分别按迟到、早退处理。第三条 旷 工(一) 车间生产人员,未经车间主任同意均不得擅自代班、调班,否则一律按旷工论处。(二) 上班时间开始后15分钟未到岗者,事先未办理
13、请假手续的,以旷工半天论;以及超过1个小时未到岗者,以旷工1天论。(三) 有下列情形之一的以旷工论。1、当月内迟到、早退合计满3次者(计一天)。2、未履行请假手续或假满未经续假而擅自不到职者(按天计算)。3、不服从公司调动擅自不到岗者或停止工作者(按天计算)。4、擅离工作岗位,按旷工处理。( 四) 本月旷工一天扣发当月奖金,全年旷工累计达到两天扣发全年年终奖金,全年累计旷工超过两天,按自动离职处理。第三节 加 班(一) 公司原则不提倡加班员工应妥善安排工作按时按质按量完成工作务。因生产经营需要公司可以安排延长工作时间或在节假日加班。其后,按规定安排补休,或依法支付加班加点工资。(二) 用餐时间
14、不计入加班。(三) 加班由各部门根据生产经营需要统一安排并经总经理同意。(四) 员工在正常工作时间内能够完成的工作不得利用加班时间完成。(五) 员工在规定的工作时间之外完成生产工作任务,或未完成定额工作任务的工作时间不计加班。(六) 公司按照下列标准支付员工延长工作时间的加班工资1、加班时间以半小时为基准,不到半小时不予计算。2、工作日加班:标准工资的1.5倍。3、周末加班:标准工资的2倍。4 法定休息日加班: 标准工资的3倍。5、加班须于事前提出申请经总经理同意后方可安排加班待加班完毕后填写加班单,由部门主管签字加以确认。6.特殊情形如需要在外加班者应事先以电话向直属主管报备待返厂后填写加班
15、单。7、员工加班也须遵守本手册的各项规定。8、员工在工作时间之外参加公司内外部所有教育训练均不计加班。9.员工因工作需要周六周日加班,应在三个月内调休完毕。10.调休需事先申请经部门主管确认报总经理同意后方可进行。(七) 人力资源部负责最后的确认和计算。每个月26日前员工应向人力资源部上交加班单,由其确认和计算。加班费随员工月工资一并支付。第四节 假期制度第一条 休假日 (一)国家法定假:元旦一天,春节三天,“五一劳动节”一天,清明、端午、中秋各放假一天,国庆节三天。(二)例假日:各部门每周休息日,其他经公司决定的休假日。第二条 员工请假分下列十种(一)事假:因事必须本人处理者可请事假,每年累
16、积以十五天为限,中途离职者按月份比例计算。事假按日计扣薪金,一年内事假累积超过15天者免职或解聘;经总经理特别批准者不在此限。(二)患病或非因工负伤医疗期:依据公司指定医院病假建议证明,经批准可停工休息,病假需报公司人事行政部备案。5天及以上的病假需经公司总经理批准同意。(三)婚假:员工法定婚假3天,双方符合晚婚年龄(男职工年满二十五周岁、女职工年满二十三周岁)依法登记结婚的初婚者,婚假13天(含法定婚假3天),须当年一次性用完,如遇公休或法定假日不扣除。(四)产假:女职工的产假九十天。其中产前休假十五天。难产及多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假十五天。晚婚晚育领取独生子女证的女员工可享受
17、产假120天(含法定产假90天),男职工享受护理假7天。享有该假的男员工须为初婚者或者未生育过孩子的再婚者。怀孕三个月以内流产的已婚女职工,根据医疗单位的证明,给予十至十五天的产假;三个月以上七个月以下的,产假四十二天;七个月以上的产假九十天。(以上为带薪假,含节假日,女职工必须于孕后一个季度之内书面通知部门负责人其怀孕状况)。(五) 哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间在本单位哺乳往返途中的时间算作劳动时间。(六)计划生
18、育假:员工实行计划生育手术,按国家有关规定享受假期。(七)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世者,可给予3天丧假(包括例假日),旁系亲属(祖父母、兄弟姐妹及配偶父母)去世者,可给丧假2天(包括例假日)。其他直系亲属丧亡可请假。(八)工伤医疗期:员工一旦发生工伤,需在24小时内报企管部确认,并经南京市劳动监定委员会认可,按工伤处理。有企管部根据医疗机构的诊断按南京市城镇企业职工工伤保险办法确定其工伤医疗期及待遇。(九)公假:因兵役检查或国家机关调查,期限不满一个月者或因国家考试(包括自学考试、电大成教及各种资格考试等)或担任各级民意代表出席会议期限在3天以内者,可请公假。(十)员工请假:事
19、假应于一日前按照下面的核准权限办妥后方可离开,否则以旷工论;除突发事件或因急病不能先行请假者,应用电话迅速向部门领导报告,并于当日由部门领导依照下列核准权限办妥请假手续,否则亦视同旷工。旷工期间部不享受一切工资奖金及补贴。员工连续旷工3天及以上者,公司将与其解除合同。第三条 各条款假期内的薪金发放如公司无规定则按国家相关规定来支付。第四条 各条款假期的核准权限如下:(一)部门员工,3天以内(含3天)由部门主管核准,3天以上由总经理批准;部门主管请假由总经理批准。(二)请假理由不充分或对工作有影响时,可酌情给假,或缩短假期或令延期请假。第五节 薪酬制度第一条 公司根据员工的职位、岗位等确定员工的
20、工资。员工岗位变动的,应执行变动后的岗位工资。第二条 员工工资总额由基本工资绩效工资津贴加班费奖金等组成。公司将根据员工的工作表现绩效和对公司的贡献以及公司的经营状况,公平合理地支付员工报酬。第三条 公司将根据公司效益以及员工全年的工作表现、评审结果对员工工资进行调整具体调整幅度由公司决定。第四条 薪资项目说明(一)基本工资依员工学历、经历、岗位及能力综合判断核定。如因职务调动或公司政策政府法规而导致每日或每年工作时数有所增减时基本工资依照比例调升或调降。(二)夜班津贴:为奖励夜班员工工作之辛劳依夜班次数核发夜班津贴.支付标准4元/班次。仅限轮班人员享有之。(三) 外宿津贴公司员工因工作需要在
21、公司外宿者享有外宿津贴250-350不等。(四)全勤奖金全勤员工享有。(五)薪资相关项目计算1、日薪计算:日薪=(全薪-全勤奖金)/本月应出勤天数2、加班费:i加班费时薪计算时薪=基本工资/本月应出勤天数/8ii加班费依下表给付:平时加班费=时薪*1.5*加班时数假日加班费=时薪*2*加班时数法定假日加班费=时薪*3*加班时数3、财务部依员工加班单和加班出勤记录资料核算加班费。 4、请假扣款请假按如下办法计算。 i事假扣款=(日薪*请假天数)+全勤奖金。 ii病假扣款=(日薪*请假天数)+全勤奖金。5、.其它代扣款项社会保险凡签定劳动合同之员工每月按规定基数及城镇、外地农村之缴费比例代扣。所得
22、税公司依照国家有关规定,每月自员工薪资中依个人所得税税率表扣除。惩罚详见奖惩管理办法。第五条 工资发放(一) 员工每月薪资于次月10日发放(遇节假日顺延),每月26日起至次月25止之考勤记录为薪资计算依据。如遇特殊情况需要延迟工资发放的,延迟期限最长不超过一个月。(二) 新进员工自入职日起计薪,离职人员自离职生效日起停薪,并于办妥离职及移交手续后发给最后一个月薪资于当月发薪日发放。 (三) 薪资保密:所有人员均应遵守薪资保密原则,如有违反经查属实者,依奖惩管理办法相关规定处理。 (四) 公司一般采用现金形式发放员工工资,若通过银行发放员工工资公司会为每位员工办理银行卡(卡费由员工自理)。(五)
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