某公司管理信息化项目可行性报告.docx

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1、河南实业有限公司 管理信息化项目可行性论证报告一、 概 述1998年，国家经济贸易委员会在企业管理纲要在明确提出：“应用计算机管理将使企业管理提高到一个全新的水平。大中型企业在不断提高计算机开发应用水平的同时，必须改变管理思想和管理方法，要从市场预测、成本分析、产品设计、生产准备、库存物流、加工制造、产品销售到售后服务的全过程，逐步应用计算机进行管理和控制。积极参与全国以及国际性的信息网络，以适应国内外市场竞争的需要”。制造业信息化建设是用高新技术改造传统产业组织实施的重大项目。2002年，科技部为贯彻中央确定的以信息化带动工业化的方针，大力倡导制造业信息化工程，并将其列为2002年科技部的重

2、点工作之一。科技部将会同各省市有关部门，在“九五”CAD/CIMS应用工程的基础上，拿出8亿元资金实施该项工程，以进一步提升我国制造业竞争力。河南实业有限公司位于郑州市北环路中段，是以河南省商业科学研究所为技术依托的大型啤酒生产企业。年生产能力12万吨，销售额逾2亿元，利税3000万元。公司现有职工600人，各类专业技术人员260人，其中中高级职称80余人。自1989年建厂以来，始终坚持“以市场为导向，以质量求生存，以科技求发展”治厂方针，实施名牌战略，经济效益持续稳定增长。奥克牌系列啤酒因其科技含量高，口味纯正，品质优良而深受广大消费者喜爱，多次荣获国内外大奖，2001年被评为河南省名牌产品

3、，连续8年在省会郑州市场占有率保持第一。产品行销河南、河北、陕西、山西、湖南、新疆等省区，已经形成覆盖中原、遍布全国的销售网络。为提高产品竞争力，企业在创立名牌产品的同时致力于开发更高层次的系列产品。目前已承担国家下达的多项科技攻关任务，科研成果不断转化为生产力，从而保证了产品的更新换代，长盛不衰。与此同时，企业引进的先进生产设备和现代化的微机管理系统为生产出优质的产品提供了保障，完善的营销服务体系和现代化的企业管理机制为企业发展奠定了良好的基础。1997年，在河南省啤酒行业首家通过ISO9002国际质量体系认证，奠定了进军国际市场的基石。2002年7月，公司被列入郑州市工业结构调整重点企业名

4、录。8月被市政府确定为产业结构调整“龙头企业”。作为我省第二大啤酒生产基地，奥克公司是典型的制造型企业，无论是内部管理还是在信息化建设方面均处于省内同行业领先地位。我公司自主研发应用的计算机管理系统，虽然为企业的发展起到了相当大的推动作用，但是随着企业规模的不断扩大，市场竞争的日趋激烈，原有的计算机管理系统愈来愈显示出其局限性。在新的国际国内竞争形势下，为了充分发挥信息流在企业生产、销售、管理、科研中的巨大作用，提高企业核心市场竞争力，在激烈的市场竞争中持续稳定发展，公司总经理孙治广先生在今年六月份就提出“把奥克打造成一个数字化的现代啤酒生产企业” 的口号，要求“把信息化建设作为今后工作的重点

5、”，由公司战略部牵头，抽调信息处、基础管理处、研发中心精干人员成立了项目组，拨出专项经费，从人、财、物各方面对信息化建设给予支持。我公司积极实施信息化战略，在实践中探索企业信息化解决方案的同时，积极参与申报河南省制造业信息化工程建设示范企业。（一）企业实施制造业信息化的目的和意义1、提高企业的核心竞争力国家之间、区域之间经济实力的竞争从根本上讲在于企业的竞争。其中未来最重要的竞争之一，将在于企业信息化程度的竞争。一个适应市场需求迅速变化的反应敏捷的数字化信息平台，才能使企业在第一时间内迅速准确地获取所需要的相关信息，以便于在产品设计、营销策略、生产安排、采购管理、科研开发等方面迅速进行调整。信

6、息化建设将为企业搭建管理、开发设计、智能控制、信息查询等的数字化平台，使企业能更迅速地对市场需求做出反应。因此，企业的信息化建设是打造企业新的核心竞争力的关键，也是未来企业竞争致胜的必由之路，是一项事关全局、事关长远的重要战略举措，不仅是发展工程，更是生存工程，将会对奥克公司未来的可持续发展产生深远影响。2、适应现代企业竞争的需要随着信息技术的广泛应用，企业的竞争环境发生了深刻变化，与企业紧密相关的各种市场要素发展速度和形态日新月异，企业管理信息化正在向广度和深度迅速发展。虽然河南实业有限公司在传统制造企业中走了领先一步，是省内最早提出并实施数字化管理的制造企业之一，采购、生产、销售、研发、服

7、务、考核等方面管理均已初步实现了数字化，企业管理由粗放管理逐步走向精细与规范，但是，目前半手工化的信息处理模式、相对显得落后的软硬件系统，已经日益成为制约数字化管理效率的瓶颈。3、提高决策管理效率、降低管理成本的需要在企业的经营活动中，产、供、销、库存、财务等方面时时刻刻都会产生大量的数据，这些原始数据如果不经过统计处理，就只能称之为数据而不能称为信息，无论从保存、统计、分析还是查询等方面都十分不便，无论历史的数据还是现时的数据都不能充分发挥其应有的作用。如有一个能及时沟通各部门的信息平台，总公司与分公司之间、公司各部门之间的各种政策、指令、决策、报表等数字信息都能根据需要准确、高效、流畅地加

8、以传递，将大大节约人力物力，降低管理成本。另一方面，信息是最终为决策服务的。系统、准确、翔实、调取方便的信息对于提高决策质量的重要性是不言而喻的。因此，出于决策支持的考虑，我们企业需要一个信息化系统，这个系统能够通过各种途径收集这些数据，并自动将这些数据统计处理为各种可查询的有价值的信息。4、企业可持续发展的需要企业的可持续发展，源自产品的活力、研发潜力、品牌质量的持续成长等各种资源的有效配置。产品的设计需要随时捕捉市场变化信息、新技术信息、竞争对手信息等。我们需要建设一个信息化系统能够采集并分析这些信息，使我们开发设计的产品更具有市场竞争力。啤酒生产过程中，每种产品都有自己独特的生产工艺，如

9、果有一套系统能根据生产需要传递这些工艺参数信息，并根据这些工艺参数信息进行自动或半自动的过程控制，不但更能实现生产的标准化，而且能够保证产品质量。（二） 项目的主要实施、研发内容经过对公司各部门（分公司）的日常工作进行信息化需求分析，我公司确立了信息化建设实现三个“数字化”的实施目标，具体体现为在建设系统网络硬件的基础上建立具有十一个模块的ERP系统。1. 实施目标1.1 管理数字化在处于不同地区母子公司环境下，基于Internet/Intranet/ Extranet，利用ERP、CRM等方法工具建立集成化的管理信息系统，对企业内外部资源与过程进行全面管理与控制。1.2 生产设备数字化包括加

10、工过程的自适应控制、工艺参数自动生成、前馈控制、智能化自动编程、智能诊断、智能监控、开放式数控系统、网络化数控装备以及STEP-NC等制造装备数字化技术。1.3 生产过程控制智能化逐步实现装置数字化、生产自动化、控制智能化（含污水排放自动监测控制）、过程模拟化、信息网络化。2 项目的实施内容我公司信息化建设的实施内容首先是建立总公司及分公司的网络硬件基础，设立服务器4台，设立终端客户机120台，实现数据顺畅传送。然后在此基础上，开发建立十一个模块，各模块提供决策支持焦点数据，各类信息数据相互关联，支持交叉查询，重要信息自动传到相关决策人员。各模块除具备科学、合理、高效、准确的数据采集手段外，还

11、应分别具有以下功能。2.1 销售管理模块要求销售模块提供客户管理、销售收款、销售退货、进出库管理，业务查找等一整套销售业务流程，提供客户信用额度控制功能，可以达到降低销售风险，减少应收呆账的目的，还可以实现各销售公司及各业务员销售业绩、销售指标完成情况的考核功能。2.1.1 每天/每周/每月/每年销售计划制订及上报功能，以便合理安排生产。2.1.2 记录每天各客户的提货情况，为查询提供依据。2.1.3 设定客户信用额度，实现客户信用额度的控制功能，当客户的欠款总额超出了本企业授予的信用额度时，系统会自动报警，以有效地控制赊销，降低企业的经营风险。2.1.4 退换货处理及记录功能。2.1.5 提

12、供赊销业务的功能。2.1.6 销售开票系统与税务、财务形成一个完善的链接。动态掌握每一客户的发货、结算情况及拖欠款情况。2.1.7 统计任意销售部门、业务员、地区、品种的销售情况，考核销售部门、业务员销售业绩、与销售计划对比完成情况。提供多种方式的分析与报表功能。2.1.8 动态地进行销售计划完成情况分析及历史对比分析。2.1.9 收集查询市场上我们产品及竞争对手产品及销售策略的信息。2.2 采购管理模块要求提供采购合同管理、收货管理、供应商管理、采购付款、采购退货、进出库管理、业务查找等采购业务流程的办理，可以实现供应商及应付款动态控制的功能，从而可以降低采购成本，合理安排企业的流动资金周转

13、。2.2.1 提供从各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、采购发票的处理，到最后的采购付款一整套采购业务流程的办理。2.2.2 采购退货单、出库单、退货发票的处理等采购退货业务的办理。2.2.3 与财务系统高度统一，使企业管理人员可以及时掌握每一位供应商的供货情况和企业的应付款情况，从而有效地运用流动资金，合理安排采购付款，保证生产有序进行。2.2.4 提供每种采购商品多个供应商相关信息，优化采购对象，为业务人员比价采购提供依据，最大化降低成本；2.2.5 记录每个业务主管每次采购活动的信息，为比较成本及考核提供依据。2.3 仓储管理模块要求企业管理人员能够动态掌握仓储情况。

14、提供各种原辅材料、设备备用件、劳保及办公用品的库存量、库存期等信息，具备最低库存提前预警功能；原材料库、成品库，实现动态地查询各品种真实的库存量，并具有库存自动核对功能。2.3.1 提供多个仓库、多个物品类别的仓库管理系统，一种产品可以分库储存，即时监控仓库产品存储信息，可以通过设置合理的货品最低和最高库存量，来及时提醒采购人员的采购动向，防止因盲目采购造成的仓库物品积压或生产停工待料，物品仓储结构失调等问题的出现，从而有效运用经营资金，降低仓储成本，加快存货周转。2.3.2 强大的仓库盘点功能，多个仓库可以同时盘点，也可对一个仓库或一个货品进行实地盘点，即时计算盈亏数量及金额，并自动生成库存

15、盘点表，盘点结果能够自动生成相关会计凭证，记录到财务账中，及时了解仓库潜在的盈亏。2.3.3 及时掌握各仓库货品存储量，提供处理仓库间的货品调拨，也可处理异地分公司间的仓库货品调拨，当库存货品价格与市价相差较大时，通过调价模块，可以根据市场行情及时调整货品价格，更准确地计算存货成本，制定合理的价格策略。2.3.4 除可以处理正常采购入库、生产产品入库、销售出库等业务以外的其他进出库业务，及时监控仓库产品的实际库存量，掌握真正的货品库存信息，防止物品流失等问题的发生。2.3.5 每次处理进出库业务时，系统都会把最新的货品信息显示出来，同时设有多条货品查询条，并具有较强的连环查询功能，帮您快速查找

16、到有关资料，实时掌握库存信息。2.3.6 提供了供产销仓库业务与财务系统分开结算功能，供产销仓库业务可在财务结算日之前结账，解决了在财务结算期间所发生的业务不能及时处理的弊端，实现对供产销业务进行实时监控。2.4 财务管理模块账务系统是企业对生产经营成果进行核算的关键，财务核算结果是否正确，取决于财务凭证编制及账簿记录是否完整全面，同时又决定了每个会计期间结果后，系统自动生成的相应的财务报告的准确度。系统应能按标准的会计记账方式、结账规则、编制标准的报表，设计的完整电脑账表管理系统，输出的账薄、报表与实际财务应用中的会计账薄报表格式相同，并配有仿真的会计凭证输入界面。具体要求系统应提供以下功能

17、：2.4.1 提供强大的凭证输入、修改、删除、查询、插入分录、借贷方金额转换、自动找平功能，提供了记账式、收付转式以及现收、现付、应收、应付、转账等凭证字类型供用户选择，并且可以随时设置常用凭证摘要库，方便快速输入凭证。并设有多条查询条件套查功能。2.4.2 设置出纳员签字及凭证审核的功能模块，经过出纳员签字及其他会计人员审核的凭证才能够进行账薄登记。 在凭证登记过程中，设有凭证号码不连续提示功能，提醒会计人员查找凭证断号原因。2.4.3 自动汇总并结转当期的损益类科目余额，生成相应的会计凭证。自动计算各科目累计发生额，余额，并结转到下一会计期间，以加快会计结账算账速度，提高数据的准确性。2.

18、4.4 动态查询总分类账、明细账、多栏账，并具有账薄、凭证、单据连环查询的功能，以使操作更加方便快捷。2.4.5 按部门、项目统计总分类账、明细账的功能，也可按应收和应付、预收和预付款、其他应收和应付款类别统计总分类账、明细账，或按数量金额来统计总分类账、明细账。2.4.6 系统应设置功能较强的自定义打印设置，对凭证界面的设计、总账、明细账、多栏账的输出项目，都可自行定义。2.4.7 系统应能提供大量丰富的各类统计报表，每张报表都具随机性，企业可随意调出任意时点或时间段内的任何报表，不受凭证是否记账，账务是否结算的限制。2.4.8 报表内增加查询条件的自定义组合，报表不单纯是数据报告，提供报表

19、数据“穿透”查询功能，即报表总账明细账凭证单据。2.4.9 提供标准财务报表及内部报表格式，可直接调用并生产任意时点的报表。2.4.10 具有完善的财务分析功能，能用多种分析方法分析财务状况与经营成果。提供按部门、类别、项目、单位等多个明细项目进行透彻分析，将分析结果具体落实到某一单位或某一个人，从中可以发现企业管理的薄弱环节，进一步完善管理制度。2.4.11 提供现金、银行存款日记账，现金、银行存款日报表，库存现金对账单，帮助出纳员做到现金、银行存款账日清月结。2.4.12 支持支票以外的各种银行票据管理，满足了企业现金、银行存款业务和核算。2.5 人力资源模块该模块应包含以下功能：2.5.

20、1 组织机构管理：主要管理公司下属的各级分公司及下属的各级部门，处理公司、部门的新建、合并、撤消业务，为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能，支持输出组织机构图。2.5.2 职位管理：包括职位分析、职位控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格，后备人员，以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况，并按部门提供职位表和空缺职位表。2.5.3 人力资源规划：用于管理人力资源规划和机构编制，并提供人力资源规划表、机构编制表。2.5.4 人事管理：包括人事信息、人事变动两部分。负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计

21、分析，晋升、降职、辞退、退休等人事变动业务的处理，并提供各类员工信息卡片、信息报表。2.5.5 招聘管理：能根据应聘职位和相应的任职资格条件，自动甄选应聘人员，并可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员，录用人员数据可直接转入员工信息库。2.5.6 培训管理：采集培训需求、编制培训计划、发布培训信息、维护培训档案、评估培训结果，以及对培训资源进行管理。并对培训情况提供查询统计分析功能，从而将培训信息和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。2.5.7 提供考勤的统计管理功能。2.5.8 工资管理：应能提供对员工工资标准的设定，员工工资定级，工资调整的申

22、请、审批，按工作量计算工资、自动计算个人所得税、银行代发工资、工资费用及其他费用自动分配、工资条的打印、工资表的输出等多项功能。2.5.9 福利管理：应能提供员工和各项福利基金的提取和管理功能。2.6 生产调度模块生产作为制造企业生存的主动脉，其核算方法及准确度将直接影响销售系统的核算及财务损益的核算，生产管理系统必须有制定产品用料定额和生产计划的功能，可以根据生产计划及用料定额自动生成相应的用料计划，并据此产生领料单，待产品生产完毕填制完工产品单办理产品的入库手续即可，此外还可以分次或合并办理原料及产品出入库业务及退料手续。2.6.1 系统要提供一套完整的生产计划输入功能，企业按市场需求或销

23、售订单制定生产计划、用料计划，采购人员也可以根据生产计划安排采购计划，系统将自动算出计划成本价，企业可根据客户订单的交工日期，合理安排生产。2.6.2 要具备快捷的领料退料功能，既可以处理一张领料单或退料单，也可以分多次办理进出库业务，以可以方便地处理核算产品成本的基础资料，增加成本核算的准确度。2.6.3 由于业务系统与财务系统的高度统一，在产品完工入库时，应该可以直接将其材料成本结转到账务中，及时掌握产品成本变化情况。2.6.4 提供处理企业对外加工核算业务，将业务数据自动引入账务系统，生成相应的会计凭证。2.6.5 要提供按产品品种和分批法核算成本，实现成本资料直接在有关账务中提取，提高

24、了成本核算的准确性，系统会自动核算每一产品的总成本的单位成本，直接材料和间接材料的分配情况，准确计算出每月生产产值及累计工业总产值。2.6.6 提供较全面的生产报表，系统分析产品成本、产品结构变化及产品完工入库情况，综合汇总实际领用原材料与计划使用原材料报表。2.7 成本核算模块2.7.1 要求系统能提供企业常用的四种存货核算方法：先进先出法、全月一次加权平均法、移动加权平均法、计划成本法。2.7.2 要求将材料出入库与产品出入库分开核算，可动态掌握每批原材料入库成本及发出成本。2.7.3 每次原材料及产品的收入与发出，都能够直接反映到仓库及账务的相应数据及报表中，并由自动产生相应的会计凭证。

25、2.7.4 准确计算设定时段内吨酒总成本，并提供成本分析。2.8 固定资产模块固定资产是企业资产的重要组成部分，也是一项比较繁琐的财务核算内容，本系统应能解决这个问题，帮助企业随时了解并掌握资产使用情况。2.8.1 要求仿真的固定资产卡片管理方式，将所有固定资产档案记录在册，并按最新财务制度的规定，要求提供多种折旧方法供选择：平均年限法、综合折旧率法、工作量法、双倍余额递减法、年度总和法。2.8.2 提供处理企业因出售、报废、盘亏、投资、捐赠等原因而造成固定资产作备查记录，可以随时查询已处理了的固定资产资料，并将增加或减少的固定资产即时生产会计凭计。2.8.3 固定资产管理系统与财务系统应实现

26、无缝链接，系统自动计算每项固定资产的月折旧额、累计折旧额、净值、并生成相应的会计凭证和固定资产报表。2.8.4 要求具备多功能的固定资产处理业务，可使方便快捷地对资产进行各项业务操作，加强了资产管理的准确性，规范了资产管理制度。2.9 综合管理模块2.9.1 应具备绩效考评功能。根据人力资源模块的职务分析，将员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等，横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列等，分别设计考评的标准。对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评，对考核数据提供统计分析功能，为薪

27、酬、奖惩、培训开发提供依据。2.9.2 应提供企业供产销过程中主要的生产经营指标分析表，系统地分析企业在不同的生产经营周期内，生产经营活动项目的对比，并提供多种分析手法，帮助管理者从不同角度了解企业生产经营状况。2.9.3 应提供大量有关供应商、客户方面的分析报表，从货品采购结构分析，产品销售结构分析到应收及应付款的账龄结构分析，全面系统地将企业往来账户间重要项目进行对比分析，可据此正确调整供销结构，合理安排资金计划，确定销售目标。2.9.4 分析生产用主要原材料的进出库情况，从原材料进出库的数量及单价与各时期相比，结合目前实际生产产值，计算出原材料收发增减变动情况，以及由于价格变动因素，影响

28、原材料成本升降的比例。2.9.5 提供产品主要原材料成本分析资料，上年同期分析，比上月成本分析等产品成本类分析，帮助企业有考虑目前原材料市场价格的基础上，找出由企业内部原因引起的成本变动因素。2.9.6 提供所有产品生产费用分析资料，提供按部门、项目、产品种类进行分析，动态提供各成本资料月份间或年度间的比较分析资料，为企业确定生产方向，制定降低成本计划提供帮助。2.9.7 提供主要可比产品分析资料，提供上月、上年同期、固定年份等成本费用比较分析资料，企业可根据资料，掌握企业主要产品的生产状况及成本变化情况。2.9.8 提供主要产品销售分析资料，从销售数量、销售单价、销售费用、销售税金等方面进行

29、比较分析等，帮助企业掌握主要产品各项销售指标变动情况以及影响销售成本变动因素。2.9.9 在提供多种分析报表的同时，还应能提供直观、易懂的图形分析。2.10 内部交流模块2.10.1 给企业一个发布公司政策的一个平台，应具备目录索引功能及全文索引功能。2.10.2 系统能实现局域网内网络会议、即时通讯、BBS、留言、通知、E-mail等，使员工利用此平台，能完成大部分的工作协调、信息传递、沟通活动。2.11 智能控制模块2.11.1 实现啤酒生产糖化、发酵工序的温度、时间自动测定，记录存储，违规操作警示，半自动调节控制。2.11.2 与生产同步，按不同品种啤酒，实现啤酒生产全部工序的工艺参数自

30、动传送、自动提示及查询。2.11.3 实现啤酒生产过程中，半成品（麦汁、清酒）在各工序间传递的数量能自动计量，并能通过网络查询。2.11.4通过局域网络能实现获取产量、设备状态等相关参数。2.11.5 实现污水排放的自动监控。3. 项目的实施办法3.1 系统网络硬件工程建设委托商业性IT公司在我公司现有局域网的基础上进行更新改造。对能利用且对系统性能影响不大的硬件设备尽量保留，以降低总体成本。3.2 各模块的建设各模块的建立，根据公司的个性化需求，在选用成熟的商业化ERP软件的基础上与软件公司合作进行二次开发。智能控制模块因需改造升级现有生产设备的控制功能，所以软件方面也有大量的二次开发工作。

31、（三）项目的技术难点1. 系统要能支持集中管理、分散管理以及集中分散混合等各种管理模式。2. 系统要能适应复杂组织机构和业务流程，以及组织机构和流程变革的要求，进行机构和业务流程的动态重组。3. 使系统具有开放性（可供其它企业借鉴并利用开发成果）与可扩展性（功能可以由客户定制，并且客户可自行扩充）。4. 主要生产设备适应自动智能控制的更新改造，与现有信息网络在物理层及协议层的对接。5. 数据、信息的采集方式、更新机制必须完善。6. 数据处理方式与企业个性化需求的结合。7. 系统要适应远距离的业务处理要求。8. 各模块之间的衔接，通过网络传递数据。9. 信息查询及控制的安全性机制。二、 可行性论

32、证（一） 技术路线科学性、合理性论证1、 系统网络硬件基础建设系统网络硬件建设是整个信息化建设的前提与基础。与分公司（漯河奥克公司及以后建立的分公司、办事处）的网络通讯，双方可将局域网通过路由器先接入Internet，再通过VPN的方式建立虚拟的通讯链路。不但接入成本低廉，而且运行成本低，维护简单，在技术上也不存在难题。由于硬件建设是在我公司现有局域网的基础上进行更新改造，对能利用且对系统性能影响不大的硬件设备尽量保留，这样可以降低总体建设成本。因此，网络系统硬件基础的建设在技术路线上是具有科学性、合理性的。2、 各模块的建立在各模块的建立方案上，公司拟选用目前实力较强的商业化ERP软件作为基

33、础，根据公司的个性化需求，与软件公司合作进行二次开发。但因目前商业化ERP软件中，生产智能控制功能尚不完善，所以在建立智能控制模块时，以我公司生产数据实时采集控制系统为基础，首先与设备供应商、软件公司配合，实现进一步的设备数字化工作，再选用啤酒生产控制软件进行个性化二次开发，然后将此模块集成到智能控制模块中，最终实现啤酒生产的智能控制及数据共享。我公司早在1994年就对发酵、糖化等关键生产部位进行了自动数据采集控制，实施多年来效果良好。但这种控制系统均是孤立的自动控制系统，集成管理能力较差。本次改造重点在于对原有控制系统进行整体改造，增加控制范围，解决数据传输及接口问题，使生产数据实时共享，便

34、于职能部门进行实时监控。由于此项工作已开展多年，而且目前啤酒生产控制软硬件技术都已达到成熟的地步。我公司信息处在与生产设备供应商、合作的软件公司、我公司设备部、技术部、研发中心共同分析后，认为十一个模块的建设虽在软硬件技术上有一定难度，但经科研攻关是可以实现的。所以，各模块的建设在技术路线上是科学的、合理的，具体实施中也是可行的。3、 三个数字化的实现因为各模块是“数字化”功能的具体体现，所以各模块的建立并良好运行即能很好地保证三个数字化的实现。【注】实施内容中第110项的实施可保证“管理数字化”目标的实现；第11项的实施可保证“生产设备数字化”及“生产过程控制数字化”目标的实现。（二） 关键

35、技术的先进性及实施后与国内外同行业的比较1、 项目实施并投入运行后，不但可实现局域网内、异地分公司与总公司之间资源共享，在外地出差的管理人员也可以通过拨号或VPN的方式访问公司内部网络，查询相关信息，甚至可对公司进行远程控制。这一技术在国际国内均处于先进水平。2、 系统具有的开放性与可扩展性，是我公司信息化建设的关键技术（由软件公司在二次开发时集成）。不但开放性可供其它企业借鉴并利用我公司的开发成果，而且可扩展性保证系统功能可以由客户定制，并由客户自行扩充。保证了信息化建设的示范性，同时保证了系统功能因组织结构的变动而能动态调整，延长了系统的生命周期。系统的开放性与可扩展性在国内同行中处于领先

36、地位。3、 一般企业实施生产智能控制系统时，首先考虑的是引进全新的设备，以适应智能控制的需要。我公司则采用集中内外三方技术力量，实施主要设备适应自动智能控制的更新改造，与现有信息网络在物理层及协议层实现对接。这为传统制造企业生产智能控制找到了一个解决方案，提供了一种新的思路。4、 因我公司信息化基础较好，技术力量较强，特别是得到公司决策层对信息化建设的大力支持，提出了“把奥克打造成一个数字化的啤酒制造企业”的口号，同时我们选择了一家全国最著名的软件企业作为信息化战略的合作伙伴（用友软件公司），建设起点高、技术攻关能力强，预计项目完成后，我公司的信息化水平会有一个质的提升。 省内同行业信息化水平

37、目前尚处于一个比较落后的地位，有的企业还处于起步阶段。因此，我公司的信息化建设工程无论是其先进性,还是其实用性,在国内省内同行业中均是处于比较先进的地位，达到或接近国外同等水平。三、 立项的成熟度（一）前期工作情况及技术基础我公司1989年建厂，公司领导对信息化管理非常重视。1991年以河南省商业科研所自动化研究室为班底组建成立了信息处。1992年底先后完成了奥克计算机NOVELL网络的工程建设及相关软件的研发工作。1993年初正式投入运行，并取得了良好的经济效益和社会效益。管理范围包括：财务管理、销售管理、仓储管理、人事管理、工资管理、瓶库管理等。计算机网络的投入使用不仅为企业培养大批人才，

38、也使我公司的管理水平上了一个新台阶。目前，我公司信息处共有8人，其中，高级工程师1名，微软认证工程师1名，计算机工程师4名，助理工程师2名，他们为企业进行计算机管理都起到了推动作用。都具有计算机专业的较高水平。在有精干的技术力量的基础上，公司领导下决心进行信息化工程的建设，并为此专门成立信息化工程建设项目组，由孙治广总经理直接领导，副总经理、西安交通大学MBA(工商管理)硕士、高级经济师王洪章主持工作,成员由各主要部门的负责人员及业务骨干组成。项目组成立后，立即开展了信息化建设工作，与河南用友软件有限公司协作进行了系统的初步分析并完成了初步的规划方案。综上所述，我公司无论是前期基础工作还是技术

39、储备都为这次的信息化工程改造打下了良好的基础，我们有能力有信心把这项工作落实到实处。（二）对引进软件的技术消化、吸收、创新和后续开发能力。在本次信息化改造工程以前，我公司信息处的人员已对ERP系统进行了培训学习，并到其他应用单位进行了实地考察，从目前他们的技术储备和工作能力来看，他们对引进ERP系统非常有信心，完全有能力做好所引进软件的技术消化、吸引、创新和后继开发工作。四、 需求和风险分析（一） 需求分析：如果把企业比作飞机，企业经营者就是飞机驾驶员，我公司的十一个信息模块则为飞机的仪表盘。信息化建设完成后，能够把企业方方面面的数据和信息全部展现在经营者面前，从而使企业的经营者能够准确、及时

40、地做出决策，对企业实施最为有效的管理，为经营者更好地驾驭企业提供便利条件。通过实施针对我公司优化后的ERP等管理信息化工程，利用计算机的准确性、非情感性，借助网络的即时性、公众性，可使企业的信息流、资金流、物流和工作流集成和整合，从而强化基础管理，集成部门管理、优化战略管理，实现决策过程科学化、工作流程科学化、员工行为科学化，提高企业的全要素生产率，提高企业的资源配置效率和竞争能力。因此，我公司对信息建设的需求十分迫切。（二）风险分析：我公司的项目完工后，对企业能否适用并达到建设规划时的目的，最主要的取决于以下几个方面：1、 技术上能否实现。各模块的大部分功能，拟选的ERP软件中都具备，并已经

41、过调试，技术较为成熟，仅需根据我公司的个性化需求进行二次开发，不涉及到核心的技术性的变动；智能控制模块的建设方面，已会同设备供应商、软件开发公司、公司总工程师为首的技术人员进行分析并通过。因此技术上的风险很低。2、 合作伙伴的技术、资金实力如何。此项决定了项目能否按时完工，系统是否稳定，系统的安全机制如何，并决定最终开发的系统是否令我公司满意。用友软件公司是我国最著名的管理软件开发公司之一，在我国软件业中处于绝对的第一阵营中，资金及技术实力都十分雄厚，为大批国内知名企业提供了信息化建设的实施方案。我们公司拟选择用友公司作为合作伙伴，即把该项的风险降到了最低。3、 项目开发的适用性。包括十一个模

42、块的ERP项目，因为均需按我公司的实际情况进行二次开发，另外在实施过程中双方密切配合，在满足适用性、易用性方面做了特别调整。加以用友公司有很多国内知名企业的开发案例，我们有理由相信，开发的信息化ERP项目能满足并适应我公司的需求。五、 经费概算和资金筹措(一)项目经费概算项目总体计划投资400万元，其中：智能控制系统改造及二次开发170万元ERP软件及二次开发120万元硬件设备（终端机、服务器）50万元网络设备及软件40万元项目其它费用20万元（二）项目资金筹措方案计划单位自筹资金 220万元计划申请项目拨款 180万元（三）项目经费使用计划2003年3月2003年6月,4个月时间内,计划投资

43、220万元，完成网络的基本建设和ERP软件的定制、二次开发和试运行工作。2003年7月2004年2月，6个月时间内,计划投资170万元，完成智能控制系统工程的改造和扩充工作。2004年3月2004年8月,6个月时间内,进行试运行及调整工作。六、 经济、社会、和环境效益预测 （一）经济效益：1、 每一会计期间减少资金占用1500万元系统通过库存管理和车间管理功能对所有物料进行了多层次的精确的物料动态管理，这样可以使各级管理人员精确地掌握库存和在制品数据。据统计，在制造企业中，真正对物料有效加工时间仅占物料整个时间的百分之几，而大部分时间（大于90%）物料都处在无效的停滞状态，从而占用了大量的生产

44、资金，通过MRP物料需求计划，减少物料的停滞状态，从而大大减少了车间在制品的积压，库存和在制品可减少2030%左右，对我公司来说，仅按目前生产规模，每一会计期间即可减少资金占用1500万元，有效地增加了公司资金周转速度年，减轻流资压力。2、 集中管理，减少浪费通过全面预算、项目成本控制，实时监控成本费用状况，了解销售收入计划，及时调整经营战略，减少审核审计工作中的浪费，提前进行预防，减少差旅费。对广告和促销活动及时监控评估，避免和减少无效的促销活动。3、 制造成本降低5%12%ERP系统加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用。系统制定构成所有产品结构的物料定额（标准）成本，根据零件的工艺

45、路线制订各工序的工序价格，然后通过实际成本和定额（标准）成本的差异分析来监控各成本要素的异常变动，从而控制有关部门生产活动的效益，及时发现和解决问题。通过实施ERP获得成功的企业案例证明，应用ERP系统可降低企业制造成本5%12% 。4、 设备的利用率提高、产量增加可减少糖化时间，增加糖化锅次；温控能力会大大增强，有效提高温度的稳定性，缩短发酵时间；通过实施ERP获得成功的企业案例证明，因生产合理调度，灌装设备的利用率也将由过去的75%提高到85%左右。5、 拖延交货减少80%在车间执行级，通过ERP的混合制造模式，在执行生产作业计划时采用拉动机制，使前序生产（或供货）严格按照后序的“拉动”信

46、息执行，对库存系统进行分析调运，真正实现准时供货。通过实施ERP获得成功的企业案例证明，仓库管理和ERP系统圆满地完成了产品计划、工艺级计划之间的无缝衔接，在编制计划中尽量压缩无效时间和提前期，使产品的制造周期大大缩短，采购提前期可缩短50%左右。6、 停工待料可减少60%系统可迅速、准确地显示出零部件或原材料的成套和缺件动态明细表，使企业存储物料的长线、短线一目了然；从而可预先进行监督和控制，保证在降低库存的条件下无缺件生产。通过实施ERP获得成功的企业案例证明，停工待料可减少60%。7、 提高生产能力10%15%由于原材料能准时交付，工序间实行无缝衔接，物料的停滞状态减少，通过实施ERP获

47、得成功的企业案例证明，生产车间的劳动生产率可提高20%40%，整个生产力水平也有一个大的提高。8、 大幅度提高工作效率通过实施ERP获得成功的企业案例证明，各业务部门提高效率情况见下表：生产计划编制和能力平衡提高200倍物资供应计划（编制）提高300倍销售合同管理提高12倍库存管理提高6倍成本核算提高10倍生产统计提高46倍9、 减少加班时间50%90%由于消除了缺件，保证了均衡生产，同时由于生产率提高，单位产量增加，并保证了产品的质量，因此可缓和生产的紧张程度，减少加班时间，节约加班费用。可将企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来，使他们有机会进行学习培训，从而提高他们的素质，从本质上提高企业管理水平。通过实施ERP获得成功的企业案例证明，减少加班时间50%90%。10、 实现真正意义上的计划生产通过对生产能力和物料等资源的模拟，使生产计划变得更趋合理，它圆满地完成了生产计划与生产车间的无缝衔接。11、 充分整和内部资源加强了企业的内部管理，消除无效的人力、物力资源消耗，降低生产成本、提高市场竞争力。还提高本企业在市场的知名度，使本企业的无形资产增值。减少资金占用制造成本降低设备利用率提高劳动生产率提高减少加班1500万元5%12%10%15%20%以上50%90%综上所述，按悲观原则，该项目完全实施后，每年可预见的显性经济效益有681万元：减少财务费用