人力资源开发与管理制度汇编.doc
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第53页 共53页人力资源开发与管理制度第一章 总则第一条 为使本公司员工的管理有章可循,依据制度约束人、激励人,最大限度地调动职工的积极性,创建企业一流团队,增强企业的核心竞争力,特制定本制度。第二条 本制度依据昆百大集团公司法人治理结构和国家有关劳动法规制定。第三条 本制度所称员工,系指与本公司建立劳动合同关系的全体员工。第四条 本公司各级员工,均应遵守本制度中的各项规定。第二章 人力资源部职能与岗位设置第一节 人力资源部的职能第五条 人力资源规划根据公司经营发展计划,对人力资源的现状与需求进行分析评估,预测公司人力资源需求
2、,并进行积极稳妥的人力资源规划。第六条 岗位设计与评估根据公司的业务流程进行岗位设计,并对所设计的岗位进行素质要求、业务要求、技能要求、质量要求及工作量测定等必要的岗位评估,合理地设置工作岗位,确保公司所设置的每一个工作岗位,都能为公司获利(经营)提供直接服务。第七条 考核与上岗根据岗位评估设置工作岗位,制定科学有效的量化考核指标体系,依据考核指标全面实施员工的动态管理,奖勤罚懒,优胜劣汰。通过考核决定员工岗位的变动和职位的升降。第八条 薪酬制度与工资管理根据岗位要求和企业的经营状况,并结合行业和地区水平设计内部具有公平性,外部具有竞争性的薪酬制度,并及时作好工资的统计、分析工作,合理地控制人
3、工成本。第九条 人员的招聘(与辞退)根据岗位设置,采取公开招聘与企业内部竞聘相结合的方式,竞争上岗,促进公司人力资源的合理流动。第十条 培训与开发根据公司业务发展要求及各类员工的现状,制定培训计划并组织实施,提升员工的业务素质和文化水平,开发员工潜能。第十一条 保险与福利贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度,建立与企业经营发展相适应的福利制度,增强企业员工的凝聚力和战斗力。第二节 人力资源部岗位设置第十三条 岗位设置人力资源部经理培训文员1人考核文员1人内退专管员1人医保专管员1人薪酬福利主管1人人事主管1人招聘主管1人培训主管1人考核主管1人第十四条 岗位设置描述公司人力资源部设经理1名
4、,考核主管1名,考核文员1名,培训主管1名,培训文员1人,招聘主管1人,薪酬福利主管1人,医保专管员1人,人事主管1人,内退专管员1名,共10人。公司人力资源部在分管领导的直接领导下,在集团公司行政人力资源部的指导和监督下开展工作,为企业经营管理决策服务。第三节 人力资源部岗位职责第十五条 人力资源部经理 1、接受分管领导的工作安排与监督,并向其直接报告;2、制定公司人力资源发展计划;3、根据公司业务流程,设计岗位系列与评估体系;4、制定招聘与竞聘方案和制度草案;5、制定薪酬制度和绩效考核草案,经批准后组织实施;6、制定员工培训计划,经批准后组织实施;7、员工福利制度草案的制定、研究与实施;8
5、、协调好本部们与其他部门的关系,对部门下级进行监督和考核;9、负责公司劳动纠纷的处理;10、作好总经理室安排的其他工作。第十六条 考核主管 1、接受人力资源部经理的工作安排和管理,并向其直接报告; 2、组织各部门进行月度考核,指导和督促考核者对被考核者进行结果反馈; 3、组织各部门进行年度考评工作;4、总结岗位设置、评估与工作量考核,并提出改进意见;5、协助人力资源部经理修改公司考核体系和制定考核标准;6、定期统计、汇总公司的考核情况,并提出改进意见报人力资源部理、公司领导查阅;7、提出本部门考核办法,报经理审批后实施。第十七条 考核文员1、 协助考核主管工作,完成考核主管安排的各项工作;2、
6、 协助卖场建立员工的考核档案;3、 各种考核档案、资料的保管和存档;4、 对合同到期的员工进行是否续签的考核和资料的收集;5、 协助考核主管进行员工的岗位测评;6、 负责一线员工满意度的调研分析。第十八条 招聘主管 1、接受人力资源部经理的工作安排和管理,并向其直接报告;2、办理员工招聘、面试、入职等具体手续;3、办理新员工的人事代理及相关手续;4、办理员工的招用和工作调动手续;5、协助人力资源部经理制定年度人力资源规划;6、根据用人部门需求及时解决稀缺人才的引进工作;7、 对新进公司员工的跟踪访谈工作;8、 对见习期满的管理人员进行转正考核。第十九条 培训主管1、 受人力资源部经理的工作安排
7、和管理,并向其直接报告; 2、 协助人力资源部经理拟订公司的培训计划;3、 根据公司培训的要求,具体组织培训的实施;4、 指导卖场对员工的培训;5、 对公司的培训进行调查评估,并写出评估报告;6、 收集各种培训信息和资料;7、 对新员工进行入职培训;8、 企业内部师资和外部师资资源的管理;9、 推荐行业和部门必读书目,引导员工成长。第二十条 培训文员1、 协助考核主管工作,完成考核主管安排的各项工作;2、 协助卖场建立一线员工培训档案;3、 建立公司的员工培训档案;4、 负责培训资料的收集、整理和存档;5、 对厂方代表的岗前培训和办理相关手续。6、 负责公司员工服务证的更换和制作。第二十一条
8、薪酬福利主管1、 接受人力资源部经理的工作安排和管理,并向其直接报告。 2、 负责公司员工薪酬的发放工作;3、 负责员工加班工资的发放工作;4、 负责员工福利政策的制定及实施;5、 协助部门经理制定和修改公司员工的薪酬体系;6、 负责公司人工成本的核算;7、 负责公司工资台帐的统计;8、 负责社保费用的核定和缴纳。 第二十二条 人事主管1、 接受人力资源部经理的工作安排和管理,并向其直接报告;2、 负责公司人员结构报表的制定;3、 负责公司员工进离店手续的办理;4、 负责员工各种政策的咨询与解答;5、 负责公司员工内部调动的办理;6、 负责员工退休手续的办理;7、 负责员工日常休息休假的管理;
9、8、 负责各种人事政策的收集和整理;9、 负责公司员工奖惩管理。 第二十三条 医保专管员: 1、接受人力资源部经理的工作安排和管理,并向其直接报告; 2、负责公司员工住院的各种管理;3、负责医保卡的管理和更换工作;4、负责医保的核算的缴费工作;5、负责医疗保险的增减工作;6、负责重特病的申报工作;7、负责公司工伤的申报和费用审批工作;8、负责公司女职工的生育保险结算工作。第二十四条 内退文员1、接受人力资源部经理助理的工作安排和管理,并向其直接报告。 2、负责接收、收集本部门文件和资料,并移交公司档案管理部门保存。3、负责公司员工人事档案管理,做好档案保存和补充,做好调阅、转移登记工作;4、负
10、责员工各种证明的出具工作;5、负责内退员工的管理和召集工作;6、负责内退员工工资和各种费用的发放工作;7、负责考勤的统计和管理工作;8、负责内退员工的各种组织关系的转接管理;9、负责内退党员的党费收缴工作;第四节 职务说明第二十五条 职务说明书1、人力资源部经理职务说明书职务名称人力资源部经理部门人力资源部上级主管分管领导 项目类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1制定人力资源发展计划草案根据公司的战略规划、上年度有关数据、年度经营计划目标计划草案总经理室要求的时间总经理室成员2岗位系列设计与评估根据公司的业务流程进行岗位设计与评估方案总经理室要求的时间总经理室成员3制定招聘与竞聘方案和制度
11、草案公司经营状况和人力资源的需求制度草案总经理室要求的时间分管领导4制定薪酬制度和绩效考核草案公司业绩和公司发展对员工的要求草案及考核标准总经理室要求的时间分管领导5制定员工培训计划并组织实施公司对人力资源的需求培训计划及实施方案总经理室要求的时间分管领导6福利制度草案的制定、研究和实施公司业绩和政府相关福利政策福利制度及实施方案总经理室要求的时间分管领导7协调好本部门与其他部门的关系,并对下级进行监督和考核部门之间工作的交叉分管领导8负责公司劳动纠纷的处理国家政策法规总经理室或法定要求的时间分管领导2、人力资源部培训主管职务说明书职务名称人力资源部培训主管部门人力资源部上级人力资源部经理 项
12、目 类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1组织具体培训计划的实施公司培训计划培训计划要求的时间人力资源部经理2指导卖场进行员工培训公司培训目标及时人力资源部经理3厂方代表岗前培训厂方代表管理制度培训考核情况每周人力资源部经理4培训资料的收集建档,并对公司的培训计划进行调查和评估培训目标调查评估报告人力资源部经理5收集各种培训信息登记册随时人力资源部经理6推荐行业必读书目经营管理需要书名和内容简介人力资源部经理3、人力资源部考核主管职务说明书职务名称人力资源部考核主管部门人力资源部上级人力资源部经理项目 类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1组织各部门进行月考核公司考核制度考核结果每月10日
13、前人力资源部经理2组织各部门进行年考核公司考核制度考核结果次年首月人力资源部经理3协助每月的薪金发放工作薪酬制度考核表每月10日前人力资源部经理4总结岗位设置、评估与工作量考核,提出改进意见公司岗位设置改进意见人力资源部经理5协助经理制定上岗要求和程序公司管理制度人力资源部经理6协助经理制订考核标准公司考核制度考核标准人力资源部经理7汇总公司的考核情况,提出改进意见,备领导查阅公司考核制度考核汇总改进意见人力资源部经理8提出本部门的考核办法部门工作情况考核办法人力资源部经理4劳动合同的续签管理工作根据公司要求和用人部门考核结果提前30天人力资源部经理4、人力资源部薪酬福利主管职务说明书职务名称
14、人力资源部薪酬福利主管部门人力资源部上级人力资源部经理项目 类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1负责公司员工每月工资的发放和统计工作薪酬管理制度工资表每月人力资源部经理2严格执行国家社保条例,按时缴纳社会保险社保管理制度工作报表每月人力资源部经理3按月统计公司各种社保费用的缴交情况社保管理规定统计报表月、季度人力资源部经理4收集国家法定节假日的放假及其他福利政策的变化情况国家和政府有关规定政策资料人力资源部经理5工资档案的收集、整理和保存档案管理规定及时人力资源部经理6办理员工的其他人事手续公司制度人力资源部经理7员工的入(退)职手续、社保费用的减少工作公司管理制度登记册及时人力资源部经理
15、5、人力资源部人事主管职务说明书职务名称人力资源部人事主管部门人力资源部上级人力资源部经理项目 类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1负责员工人事关系管理聘用合同管理规定登记册人力资源部经理2负责员工请(销)假的管理公司管理规定登记册人力资源部经理3收集国家相关人事政策国家和政府有关规定政策资料人力资源部经理4人事档案的收集、整理和保存档案管理规定及时人力资源部经理5办理员工其他人事手续公司制度人力资源部经理6人事档案转移登记工作档案管理制度登记册及时人力资源部经理7员工考勤管理出勤管理制度及时人力资源部经理6、人力资源部招聘主管职务说明书职务名称人力资源部招聘主管部门人力资源部上级人力资源
16、部经理项目 类别工作内容工作依据交付物时限检查考评1员工招聘工作用人部门需求登记册按用人部门要求人力资源部经理2负责员工聘用合同的分级建档和管理聘用合同管理规定登记册人力资源部经理3试用员工的转正及考核工作考核管理规定考核转正表人力资源部经理4人才的储备管理公司战略储备数量和质量人力资源部经理5新员工满意度的调研分析调研报告及时人力资源部经理6新入职员工的跟踪访谈工作访谈记录及时人力资源部经理第五节 人力资源开发与管理业务流程第二十六条 工作流程图职务说明书确定岗位、确定人员编制进行人力资源规划公开招聘在公司内部公开竟聘岗位评审委员会选择与岗位要求相一致人员落聘者转入下岗竞争合格者上岗,签定岗
17、位聘用合同调离企业领取当地最低生活保障金培 训工作绩效考核培训、寻找其他就业机会企业因经营业务需要重新招用不符合公司期望优秀符合公司期望基本符合公司期望公开招聘考 核奖励、晋升落聘者下岗培 训丧失工作岗位继续留任竞聘合格者上岗,签定岗位聘用合同符合公司期望第二十七条 人力资源规划工作流程图组织目标员工信息人力资源需求预测人力资源供给规划人力资源缺口的分析评价可行性方案的形成、检验报总经理办公会批准总体规划的实施实施结果监控第二十八条 岗位设置工作流程图收集公司各部门的工作业务流程信息整理、分析相关资料形成工作业务流程标准依据业务流程确定岗位设置要求确定工作岗位形成职务说明书非必须设置工作岗位必
18、须设置工作岗位职能归并重新设置为一个工作岗位撤 消存 在招聘、竞聘符合条件人员上岗第二十九条 员工招聘、竞聘上岗工作流程图确定岗位设置进行岗位评估形成职务说明书制定岗位要求对现有人力资源状况进行分析公司内部无符合条件的公司内部符合条件的面向社会公开招聘组织公开竞聘岗位评审委员会进行综合考评择优上岗签订岗位聘用合同第三十条 薪酬制定工作流程图行业薪酬水平和地方劳动力市场价格信息分析企业的效益确定薪酬等级制定薪酬方案报总经理室批准报董事会备案实施方案收集信息、反馈修改、完善相关资料整理归档第三十一条 考核评估工作流程图依据职务说明书确定考核评估表按照管理制度建立正常工作记录上级主管进行月考核年度进
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