某房地产开发有限公司管理制度.docx
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1、河北富和房地产开发有限公司管理制度编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第78页 共78页目录第一章 公司管理架构4第二章 入职指引7(一)报到(二)试用与转正(三)须阅读材料(四)接受培训时间及内容第三章 公司各部门工作职责、职能 7 (一)行政部 10 (二) 财务部 .12 (三)策划部 14 (四)销售部 23 (五)招商部 28 (六)工程部 35 (七)物业部 35第四章 员工基本守则 40(一)基本素质要求(二)基本操作要求(三)基本纪律第五章 销售人员行为规范.43(一)仪容仪表(二)言行举止(三)保持好心情第六章 项目现场管理制度.46(一)销售部
2、人员日常具体工作要求(二)售楼处现场考勤管理规范(三)销售人员工作行为规范(四)销售人员必备资料夹(五)印制名片的管理规定(六)售楼处会议规范要求(七)售楼处常用表格准备:(八)具体销售工作规范:(九)客户成交管理(十)客户界定及个奖分配办法(十一)电话管理(十二)档案文件管理(十三)制服管理(十四)卫生守则第七章 销售工具的领用、使用、管理办法 61第八章 公司员工的薪金、奖励、惩罚 62(一) 工资(二)福利(三)销售提成(四)奖励(五)惩罚(六)遵循原则第九章 人力资源管理制度 64(一)调迁(二)晋升(三)职员卸职第十章 保密制度 65(一)保密内容(二)保密责任(三)责任追究第十一章
3、 档案管理制度 67(一)总则(二)档案机构及其职责(三)档案的管理(四)档案备份制度(五)处理条例(六)责任(七)借阅第十二章 合同管理制度 69(一)合同的管理(二)合同条款的制定及签订(三)签订合同的基本要求(四)总则(五)合同的变更与解除(六)合同的违约和纠纷的处理第十三章 沟通与交流 71(一)沟通渠道(二)投诉和合理化建议第十四章 月度和年度考核 72(一)月度、年度考核的目的(二)适用范围(三)考核指标总则: 本公司以“向上、创业、公平、和谐”为根本,坚持以人为本的经营理念,在房地产市场中充分发挥公司在人才管理、经验、技能等方面的优势,为了不断获取适合公司发展的人力资源及人力资本
4、,引导并建立先进的文化,保持和激励员工的积极性及创造性,促进管理的规范性及统一性,特制定本本手册以利工作。 第二章 入职指引(一)报到: 新员工入职报到时需填写员工入职表,递交学历证书复印件、身份证复印件、相关证书复印件、一寸彩色照片2张。注:以上表格中所填资料必须属实,如若发现资料不实或伪造,本公司将根据有关规定进行处理。(二)试用与转正 社会聘用员工的试用与转正,进入公司后,一般前三个月为试用期。在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示才干。这是员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,员工认为公司不适合,员工可以完全自由地提出辞职。同样地,如果员工的工作无
5、法达到要求,公司也会终止对员工的试用。试用期满后,员工须提出书面申请,经所在部门和行政部审核,通过主管业务的副总审批后,员工成为公司的正式员工。在试用期间,如果员工表现突出,经过行政部考核后,可缩短试用期,提前转正。(三)须阅读材料 公司规章制度(行政部领取); (四)接受培训时间及内容1.新员工公司制度培训:入职第一天,由行政部安排;2.专业技能培训:由员工主管负责。第三章 公司各部门工作职责、职能(一)行政部 行政部职责:1.协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;2.组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;3.组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力和员工归宿感;
6、4.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;5.配合支持公司对外人事、行政事务工作;6.做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;7.公司的各种规章制度的落实和执行;8.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;9.对外协调好政府劳动管理部门的关系;10.负责日常的接待工作。办公室主任直接上级:副总经理本职工作: 1.掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理: 2.参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;3.监督指导工作计划的落实;4.负责本部门员工队伍
7、建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;5.制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;6.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;7.监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。A、 行政助理 直接上级:办公室主任 本职工作:协助副总经理完成各项日常事务,与政府部门与其他相关部门保持良好合作关系,树立公司品牌形象。职责: 1.负责员工的招聘、解聘和日常管理工作; 2.负责办理员工的入职、离职手续; 3.负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告; 4.草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度; 5.建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文
8、件打印、收发、归档; 6.负责员工的调档、考核评估及档案管理工作; 7.负责协助各部门进行新员工入职培训; 8.根据工作实际情况,按照总经理的要求,起草工作规划、计划、报告、通知等公文函件;9.负责通知各部门召集的会议,认真准备做好每次例会的会议记录;10.处理员工的违纪或犯规行为及调查报告; 11.草拟有关行政部的各类表格,书面材料及备忘录; 12.处理、协调各部门间投诉及纠纷; 13.传达、转告、呈报有关信息或指示; 14.参与制定公司管理制度、完善和细化管理体系和业务流程; 15.贯彻落实公司各类岗位责任制和工作标准; 16.督促各类报告、文件的工作进度,跟进落实各项会议的会议纪要; 1
9、7.协助公司领导做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,协助对外联络与接待工作; 18.组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作,引导公司持续稳定的发展,建立正确健康的企业文化。B、司机直接上级:各部门主管本职工作:按照公司规章制度,正常操作车辆的使用及维护。职责: 1.做好车辆维护和保养工作,做到车辆干净整洁,保证车辆状态良好; 2.根据办公室派车任务出车,公车不得私用; 3.出车和行车期间不得饮酒,需保持头脑清醒,精力充沛,保证安全驾驶; 4.不得将车辆让给他人驾驶,因此引发的责任事故,由专职司机负责; 5.在发生交通事故的情况下,要及时向公司有关领导汇报情况,并保护现场,采取必要的处
10、理措施; 6.做好车辆的年检,和缴纳车船使用费、保险费等事项。(二)财务部财务部职责: 1.遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度; 2.参与制定总公司战略规划和年度经营计划; 3.负责公司财务预算编制的组织与监督工作; 4.负责各应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; 5.按有关合同的要求,拨付、结清各类款项; 6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金; 7.及时准确编制报送各类报表,妥善管理账册档案; 8.负责公司的税务筹划管理; 9.加强与财税、金融机构的联系,保持良好关系,拓宽融资渠道; 10.组织建立健财务部门内部制度,改进内部管理流程,提
11、高部门工作效率; 11.组织制定部门日常工作计划并组织计划的实施、协调、检查及评价; 12.加强部门内部员工培训及队伍建设; 13.协调下属员工之间、本部门与其他部门之间的工作关系。A、会计直接上级:副总经理本职工作:严格遵守公司制定的财务制度。职责: 1.审核会计凭证,检查各项会计记录的正确性和合理性; 2.编制财务相关报表,编制年度、半年度财务分析报告; 3.对出纳日常报销付款业务进行二次会计检查,组织对银行资金记录的完整性和正确性逐笔核对; 4.制订、完善相关财务管理制度、内部控制制度、业务流程以及建立财务分析报告; 5.完成公司年度预算,并对预算执行情况进行跟踪、分析; 6.完成公司资
12、金计划的编制及执行; 7.保持良好的纳税关系,进行税务筹划、负责审核(填写)纳税资料并按月申报纳税; 8.参与项目投资分析,提出财务建议。B、出纳 直接上级:副总经理本职工作:按公司财务收支程序办理各项出纳业务。职责: 1.认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出空头支票; 2.逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并和库存现金及银行对帐单核对,保证帐实相符; 3.管理好印章、空白支票、有价证券等,确保公司各项资金的安全; 4.收入的款项当天及时进帐,不得延误。对各种收入凭证,应于次日清理完毕,落实到位不得遗漏; 5.严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖“现金付讫”印章;
13、 6.做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收付存报表; 7.及时与各家银行对帐,按月编制银行调节表,报财务经理审批,及时清理未达帐项,对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。(三) 策划部策划部职责: 1.根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;2.负责房地产广告的制作及实际操作;策划主管 直接上级:销售总监 本职工作:拟定项目营销策划总体方案,在此基础上制定年度、季度、月度的专题策划、宣传推广、公关活动等目标计划,并指导部门人员落实各项具体事宜;职责: 全面统筹安排调研、策划、公关、媒体、广告、文案、平面设计、客户维护等工作。具体为:1)工作要有目标和计划;(落实到每一周,重
14、要工作落实到每一天)2)过程要监控,发现问题随时进行修正;3)结果要考核;(依照公司考核日期严格进行考核,做到数量、质量、完成时间的考核)4)信息要及时反馈,包括上对下及下对上的,尤其是要让部门人员明确部分核心策划意图及规划方向 A、策划师 直接上级:策划主管 本职工作:策划方案的撰写及实施。职责: 1.统筹组织本部的策划工作; 2.负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控; 3.搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理; 4.提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理; 5.编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时
15、呈报; 6.建立和维护媒体关系; 7.负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成; 8.协助行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作; 9.积极配合公司各部门运作管理及协调工作; 10.积极完成上司安排的工作。B、设计师 直接上级:策划主管 本职工作:负责公司总体规划设计工作。职责: 1、根据公司要求及意图,协助策划总监进行规划设计和广告设计工作; 2、跟踪各项设计的修改、定稿工作; 3、设计资料的分类、管理工作; 4、配合策划总监搞好相关规划部门及设计院和媒体的关系; 5、积极协助配合其他部门的相关工作。(四)销售部销售部职能: 1.联系客户,加强合同管理,建立客户档案,经常
16、走访客户,反馈客户对部门意见; 2.与客户签订购房合同; 3.努力做好售前售后服务工作,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度; 4.配合策划部门做好企业楼盘的宣传工作; 5.催收楼款。销售部职责: 1.完成公司的销售指标,同其他部门一起努力完成公司制定的经营目标; 2.掌握市场动态,搜集市场信息、搞好市场预测,不断提高市场占有率; 3.根据市场预测销售趋势,编制月度、季度、年度销售计划; 4.加强合同管理,建立客户档案,反馈客户对产品的意见; 5.努力与银行、交易中心等相关单位建立良好关系,树立公司的良好形象; 6.努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业的知名度; 7
17、.参与公司楼盘策划,提出楼盘广告要求及建议,定期提供销售业务活动分析,初审广告稿,并配合策划部做好企业产品的广告宣传工作; 8.负责合同的签订,回收购房款,及时清理欠款,并将相关资料整理归档; 9.管理和培养销售队伍,加强业务人员的专业知识学习,不断提高专业人员素质,解决销售中遇到的困难,努力完成各楼盘的销售目标; 10.根据考核办法,对部门各岗位的工作人员进行考核,提出奖惩意见;11.完成公司领导交办的其他工作。销售部各岗位职责、职能:A、 销售总监 直接上级:副总经理 直接下级:销售经理、销售主管、招商部员 本职工作:深入了解房地产市场状况,负责项目的销售和管理工作,完成销售任务目标;负责
18、招商部和策划部管理工作。与政府部门与其他相关部门保持良好合作关系,树立公司品牌形象,开拓新项目。所辖人员:根据项目进展情况增减职责: 1.负责项目营销工作的各项事务; 2.项目策划方案阶段性工作的落实与执行;3.项目招商计划的落实与执行;4.协作单位的协调沟通; 5.负责项目内业管理; 6.完成公司领导交办的其他任务;工作任务: 1.根据项目的经营计划,制定本项目的周/月/季/年销售工作计划及目标; 2.严格执行既定的销售计划和目标,每周/月/季/年对计划的落实情况进行有效的总结、分析,提交总结报告,对下个周期的工作提出调整思路; 3.深入研究市场,分析主要竞争项目的动态,制定和调整本项目的销
19、控策略、价格策略; 4.组建配置合理的销售团队,制定有效的培训方案,对销售人员进行培训,提升项目整体销售力; 5.组织项目各项重大活动,如开盘、房展、签约、客户联谊会等; 6.按销售经理标准培养销售主管人才,壮大公司销售管理队伍; 7.处理客户异议,促成销售; 8.处理项目突发事件及重大纠纷; 9.协助搜集项目所在地行业政策、竞争对手信息、客户信息等,深入研究市场; 10.参与项目策划推广方案的制定,协助策划专案落实执行; 11.负责销售现场来客来电客户的信息来源统计分析,向策划专案提出媒体策略建议; 12.负责与开发机构或第三方的业绩确认和代理费的结算工作; 13.定期与开发机构或第三方召开
20、协调会,向协作单位提出任务要求; 14.政府相关部门的关系维护; 15.依员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、审核所属人员的考核、奖惩、升降等事宜; 16.定期与属下人员进行沟通,了解其思想状况,鼓励属下人员努力达成其销售目标; 17.严格执行公司财务制度,节约项目开支,提高项目效益。 18.策划部管理及企业文化宣传、项目广告宣传、公司对外形象的树立; 19.招商部管理,有计划的招商及洽谈。主要权限: 1.权限内销售合同的审批权; 2.公司销售策略的建议权; 3.项目推广方案的建议权; 4.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权; 5.对所属下级的工作有监督、检查权; 6
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