【2022精编】上海大众4S店管理制度.docx
《【2022精编】上海大众4S店管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【2022精编】上海大众4S店管理制度.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第52页 共52页上海大众4S店管理制度一、 员工管理制度l 员工行为规范l 员工着装规定l 考勤制度l 奖惩制度二、 公司各部门流程l 公司各部门流程图l 组织机构图l 总经理部门职责l 厂长、副厂长(厂长助理)岗位职能三、 人力资源管理制度l 人事管理制度l 员工招聘培训制度l 员工晋升(调动)离职制度l 人员综合评估及评优办法l 人事管理岗位责任制及任职要求l 劳动人事制度、用工制度及工资标准五、行政管理制度l 办公室岗位图l 行政(办公室)部门职能l 行政办公人员岗位责任制及任职要求七、财务部管理制度l 财务岗位图l 财
2、务管理制度l 财务部岗位责任制及任职要求八、技术开发部管理制度l 技术部管理制度l 技术开发部设计、工艺文件管理制度l 技术开发部岗位责任制及任职要求九、物资采购、供应、仓储管理制度l 采购部岗位图l 材料采购、保管岗位责任制l 采购合同的签订和管理制度l 退还货物管理制度l 库房管理制度十、生产部管理制度l 生产部岗位图l 生产部岗位责任制及任职要求l 产品开发程序l 产品生产工艺过程l 生产部组装质量检查制度l 生产部产品试验规则十一、整车销售管理制度l 销售网络图l 销售流程图l 客户投诉处理流程图l 销售合同管理制度l 销售部成品库管理制度 l 销售部退换货物管理制度l 销售部岗位图l
3、 销售管理制度l 展厅服务工作规范十二、维修服务部l 汽车维修服务公约l 汽车组织机构图l 汽车维修流程图l 汽车维修管理流程图l 汽车维修进厂检验制度l 维修业流程标准l 汽车维修管理制度l 产品的监视和测量l 汽车维修竣工检查制度十三、零配件管理制度l 零配件管理职责l 零配件编码、计划、采购、到库及验收、发货及仓储l 零配件合同管理十四、信息中心管理制度l 信息中心的组织框架l 信息中心的岗位设置l 信息管理的基本准则l 信息处理程序十五、后勤事务管理制度l 工具、设备管理制度l 环境保护管理制度l 安全管理制度l 门卫管理制度l 保洁管理制度陕西省长安福特汽车4S店员工手册引言您好!欢
4、迎您阅读员工手册。公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。公 司 简 介公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及厂长各科室负责制,招聘人员均有大专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有700万元人民币。员工行为规范员工的行为规范公司严禁以下行为:盗窃;辱骂他人、打架斗殴;出卖或泄漏公司秘密。仪表及日常行为规范:工作时间按规定着装,保持
5、仪容整洁;女性不浓妆,男性不蓄长须长发;不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;不喧闹或嬉戏;使用文明语言,不说脏话;不酒后作业(特情须经允许);谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;举止和坐姿雅观稳重。其它必须遵守的行为规范:安全生产规程生产工艺规程考勤制度规定卫生制度规定奖惩制度规定上述规程或规定请详阅相关文件。员工着装规定(一)着装、仪容和举止1、着装 统一、整洁、得体1.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。1.2 在左胸前佩戴好统一编号的员工证。1.3 上班时必须穿工作服。1.4 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。1.5 着西装时,打好领带,扣好领扣
6、。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 1.6 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。2 仪容 自然、大方、端庄 2.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。 2.2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。2.3 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。 2.4 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。2.5 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。3 举止 文雅、礼貌、精神3.1 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。3.2 保持微笑,目光平和,不左顾
7、右盼、心不在焉。3.3 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。3.4 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。3.6 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。3.7 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。3.8 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。考 勤 制 度一、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请
8、假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。 员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):夏季:上午:08:0012:00下午:14:0018:00 冬季:上午:08:3012:00 下午:13:3018:001、 严禁带打卡、打连卡,发现一次,对代打人警告处分,并视被代打人、打连卡人上(下)班时间无效。2、 晚于规定上班时间10分钟以内上班(打卡)的为迟到;早于规定时间10分钟以内下班(打卡)的为早退。有以下情形之一的为旷工:A、迟到或早退超过10分钟的;B、无故不上班或未打卡的;C、请假或请假到期续假未获批准且未上班的。3、 上班迟到、早退每分钟扣款1元,但每月允许一次在
9、3分钟(含)以内的迟到或早退。旷工不计发工资,并扣除旷工时间段正常工资的三倍。连续旷工3天,或年累计旷工15天的,给予解除劳动合同处理。4、 员工忘打卡的,可于当日提供本部门经理(主管)证明,由行政部人事科计算出勤,但每月不得超过两次。第三次起,按未出勤处理。5、 值班保安每天登记迟到员工名单,报人事科考勤人员用于核对。6、 弄虚作假、伪造考勤的,记大过一次,情节严重的,给予解除劳动合同处理。7、 部门人员日报表作为员工出勤及作业工时的依据,主管错报员工出勤情况的,依情节轻重给予警告、严重警告、记小过、记大过处分,虚报工时的给予相应工时工资的10倍处罚。8、 请假单应当于事前提交,病假可以在上
10、班30分钟内电话通知部门经理,但事后应提供相应证明,补办请假手续。病假时间段不计发工资。未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。9、 除国家规定的假别外,员工全年请事假不得超过20天,病假不得超过60天,超过的不享受年休假及评优评先资格。国家法定假日,包薪员工可带薪休假。因工作不能休息者,视作加班,计发加班工资。10、 规定工作时间外的上班时间为加班时间,公司鼓励员工通过工作技能改进提升工作效率,欣赏但不鼓励员工自愿加班的行为。员工自愿加班、包薪人员加班的不计算加班费用。11、 确因工作需要在正班八小时以外或公休日加班的,部门经理于加班前填写加班申
11、请单报总经理或副总经理同意,可以视为加班,公司按加班标准计发工资。奖 惩 制 度一、处罚办法 1、违反劳动纪律: (1)迟到或早退一次扣5元,每月累计扣;(2)旷工一天扣一天本人的日工资;(3)事假扣50%;(4)消极怠工,没有完成生产或工作任务的视其情况或本人工资的1050%;2、无正当理由不服从分配:(1)无正当理由不服从分配、调度、指挥的,影响一天扣一天,直到服从为止;(2)对无理取闹,聚众闹事、打架斗殴、影响生产工作和社会秩序的罚款50500元,直至开除或送公安部处理;3、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程造成事故,使厂里财产遭受损失;(1)损失在500元以下的扣主要责任人3050%
12、;(2)损失在500元以上的扣主要责任人4060%;4、工作不负责任,经常发生返工或产生废品,损坏设备或工具,浪费原材料、原源,造成经济损失:(1)损失在500元以下的扣主要责任人3050%;(2)损失在500元以下的扣主要责任人4060%;(3)损失在1000元以上的扣主要责任人5080%,情节严重的开除,直至送交政法部门依法处理。5、违反政策法令和财经纪律,使厂里经济遭受损失:(1)损失在5000元以下的扣主要责任人5080%;(2)损失在5000元以上的扣主要责任人50100%;6、贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的:(1)100%的退赔,直至开除;(2)100%的退赔,
13、有关政法部门依法处理。7、违反厂纪厂规,工作时间内不坚守岗位:(1)串岗影响他人工作发现一次扣5元;(2)上班时间干私活,发现后除东西没收外,每次罚款5元;(3)上班时间,在寝室或车上睡觉,发现一次扣5元;(4)上班时间,在工作现场发现穿拖鞋者,一次扣5元;(5)在漆工、材料室和机修间,发现抽烟者每次扣5元;(6)无驾驶证人员,若发现动车者,每次扣5元;(7)非因公不得到办公室打电话或泡茶,否则,若发现一次的5元;(8)任何人未经许可,不得进材料室,否则发现一次扣5元;(9)毛巾、洗衣粉每月发放一次,班组长负责取领,其余一律不发,特殊情况厂长批准,方可发给;(10)破存按月按量发到班组,其余时
14、间一律不发,特殊情况经厂长批准,方可发给;公司各部门工作流程一、 办公室、人事(1) 公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。(2) 各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。(3) 任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时, 向副总经理申报。(4) 完善及档案的存档。 招聘流程:普通员工:部门申请 人事部招聘 面试 公司规章制度学习 工作岗位的培训 上岗管理级: 人事部招聘 总经理面试 公司规章制度学习 作岗位的培训 上岗离 职: 普通员工:辞职报告 部门主管签字 报人事部 工作交接 财务核算 离职管理级: 辞职报告 总经理签字 报人事部 工作交接 财务核算 离职
15、(5) 财务:监督、检查、寻价(6) 请假、调岗、变动人事部、财务部、销售部、供应部:书面报告 部门主管签字 人事部存档 生产部:书面报告 班组长签字 车间主任(工段长)签字 生产部经理审批 人事部存档 (7)付款:采购部开付款通知单 申请部门主管签字 总经理签字 财务部付款(8)费用报销:报销人填写报销凭证 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(9)借款:借款人申请 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(10)总经理不在时,由总经理指定副总经理签字。 二、 生产方面(1)生产安排:由销售部报生产计划 供应采购生产部安排生产 (2)生产的执行情况必须采取书面形式,所有生产的变动执行由生产部负责
16、。(3)各部门在领用和采购时都要完善手续。 开领料单 部门主管签字 领料开采购申请单 部门主管审批 供应部执行 入库验收 凭入库单一、 办公室、人事(7) 公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。(8) 各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。(9) 任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时, 向副总经理申报。(10) 完善及档案的存档。 招聘流程:普通员工:部门申请 人事部招聘 面试 公司规章制度学习 工作岗位的培训 上岗管理级: 人事部招聘 总经理面试 公司规章制度学习 作岗位的培训 上岗离 职: 普通员工:辞职报告 部门主管签字 报人事部 工作交接 财务核算
17、 离职管理级: 辞职报告 总经理签字 报人事部 工作交接 财务核算 离职(11) 财务:监督、检查、寻价(12) 请假、调岗、变动人事部、财务部、销售部、供应部:书面报告 部门主管签字 人事部存档 生产部:书面报告 班组长签字 车间主任(工段长)签字 生产部经理审批 人事部存档 (7)付款:采购部开付款通知单 申请部门主管签字 总经理签字 财务部付款(8)费用报销:报销人填写报销凭证 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(9)借款:借款人申请 部门主管签字 总经理签字 财务部付款(10)总经理不在时,由总经理指定副总经理签字。 二、 生产方面(1)生产安排:由销售部报生产计划 供应采购生产部安
18、排生产 (2)生产的执行情况必须采取书面形式,所有生产的变动执行由生产部负责。(3)各部门在领用和采购时都要完善手续。 开领料单 部门主管签字 领料开采购申请单 部门主管审批 供应部执行 入库验收 凭入库到财务部结算机修电工钣金漆工内饰设备 组织机构图 总经理副总经理厂 办厂 长保卫卫财务资料技术部销售部供应部检验部生产部计量库 房川东 北市郊县川西川南售后服务部特约维修部内饰漆工钣金电工机修备 件索款赔业务主管车间主任财务统计电工机修钣金漆工内饰 总经理(副总经理)部门职责 实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 拟定公司的基本管理制度; 决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基
19、本工作程序; 按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行; 拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案; 决定公司部门级经理的聘任或解聘事项; 创建公司企业文化; 保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯; 代表公司对外开展商务活动。 坚持原则,秉公办事,不徇私情。 督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:1所属员工;2公司全部区域及各种设备、设施。 厂长、副厂长(厂长助理)岗位责任制一、千方百计为厂里联系修车业务,狠抓修车质量,缩短工期,降低成本,合理收费,优质服务,不断提高知名度;二、主管全厂生产、人事、行政、财务、工资
20、福利等工作,坚持人权财权一杆笔管到底;三、带领全厂职工认真贯彻执行党和国家的政策法令;四、抓好生产组织和安排,掌握全厂生产完成情况和安全生产情况;五、充分发动全厂职工开展以节约原材料提高工效为核心的修车活动,及时表扬好人好事;六、充分调动全厂职工的积极性,各负其责,尽心尽职为完成和超额完成任务而努力奋斗;七、副厂长(厂长助理)代理厂长处理日常工作,认真贯彻执行厂长的决定和安排的各项工作,侧重人事、行政、财务、生产、质检、原材料的管理、协调配合工作。人事管理制度一、人才招聘制度:(1)公司各部门如因工作需要必须增加人员时,应先提出申请,经总经理批准后,由人事部办理招聘事宜;(2)试用人员报到,应
21、向人事部提供以下手续: 递交身份证、学历证、职称证等复印件,并与原件相核对; 交一寸半身免冠照1张; 填写员工登记表; 办理担保手续。二、员工绩效考核规程:(1)考核内容有遵纪守法、职业道德、工作能力、专业知识、主人翁和责任感,工作质量、数量、主动性、协作性、出勤率等,管理人员应具备组织能力和领导能力;(2)考核部门要将员工的假、勤、奖、惩随时记录,作为考核参考;三、员工培训实施办法:(1)培训种类:A. 基本培训 管理人员培训 骨干培训 入职员工培训 B. 职务培训 所属部门培训; 财务部培训; 人事部培训; 供应部培训; 生产部培训;(2)培训内容: A.管理人员培训: 管理人员应具备的条
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022精编 2022 精编 上海大众 管理制度
限制150内