安全作业指导书_制度规范_工作范文_实用文档.docx
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1、北京悦豪物业管理有限公司新华联大厦安全事务部作业指导书文件编号: YH-DSZY-AQ-B/0 总 页 数: 共 页 生效日期:2005年7月1日编 制: 编制日期:2005年6月1日审 核: 审核日期:2005年6月27日批 准: 批准日期:2005年6月29日(盖受控章处)北京悦豪物业管理有限公司 安全事务部作业指导书 YH-DSAQ-ZY-B/0目 录1.程序文件记录清单-32.三级文件记录清单-43.安全事务部质量环境目标-54.安全事务部工作职能-65.组织结构和人员编制-75.1 组织结构图-75.2人员编制-76.岗位职责-86.1安全事务部经理岗位职责-86.2安全事务经理岗位
2、职责-96.3消防中心经理岗位职责-106.4消防中控值机员岗位职责-116.5安全员管理员职责-126.6车场巡逻安全员岗位职责-136.7车场收费员岗位职责-147.本部门管理制度及规定 -157.1安全员交接班制度-157.2警械、警具管理和使用规定-167.3消防管理规定-177.4安全员宿舍管理规定-187.5装修施工现场的消防安全管理规定 -197.6备用钥匙管理规定-217.7物品出门的管理规定 -227.8停车场管理制度-237.9安全员纪律制度-247.10对讲机管理制度-257.11非机动车管理规定-127.12机动车管理规定-127.13公共秩序维护管理制度-128.操作
3、规程、工作流程 -268.1一般治安事件处理预案-268.2发生火灾应急处理规程-288.3对客礼节作业规程-308.4地下停车场管理标准作业规程-328.5发生易燃、有毒气体泄露事故的紧急处理预案-348.6危及大众安全传染疾病的应急处理预案-358.7绑架事件处理应急预案-368.8常见意外损伤急救处理应急预案-388.9盗窃案件处理规程-409.岗位人员标准作业规程 -429.1大堂安全员的工作规程-429.2楼层巡逻安全员的工作规程-449.3消防监控值机员的工作规程-4510.岗位任职要求-4610.1安全事务部经理岗位任职要求-4610.2安全事务部保安经理岗位任职要求-4610.
4、3安全事务部消防经理岗位任职要求 -4610.4中控值机员岗位任职要求 -4610.5安全员岗位任职要求-46YH-QECX28-04季度服务质量考核报告每季度管理员1 年物业部YH-QECX29-01纠正/预防措施报告发生管理员1 年物业部归口部门:公司品质管理部 北京悦豪物业管理有限公司 安全事务部作业指导书 YH-DSZY-AQ-B/01、程序文件记录清单使用部门:新华联大厦项目管理部 YH-QECX02-01记录标识记录名称收集时间收集岗位保存期限保存地点备注YH-QECX01-01受控文件清单半年管理员1年物业部YH-QECX01-02文件发送记录表半年管理员1年物业部YH-QECX
5、01-03文件借阅、复制记录表半年管理员1年物业部YH-QECX01-04文件更改申请单半年管理员1年物业部YH-QECX01-05文件作废销毁登记表半年管理员1年物业部YH-QECX01-06文件丢失记录表半年管理员1年物业部YH-QECX01-07受控修改记录半年管理员1年物业部YH-QECX01-08文件评审记录表半年管理员1年物业部YH-QECX01-09非受控文件清单半年管理员3年物业部YH-QECX02-01记录清单半年管理员3年物业部YH-QECX02-02记录销毁申请半年管理员3年物业部YH-QECX02-03记录借阅登记表半年管理员3年物业部YH-QECX04-01法律与其它
6、要求获取记录半年管理员长期物业部YH-QECX04-02相关法律法规及标准清单半年管理员长期物业部YH-QECX06-01工作联络单半年管理员1年物业部YH-QECX06-02会议签到表半年管理员1年物业部YH-QECX06-03会议纪要次日管理员1年物业部YH-QECX08-02培训签到评估表当天管理员1年物业部YH-QECX08-03培训需求申请表当天管理员1年物业部YH-QECX08-04 年度培训计划申请表当天管理员1年物业部YH-QECX09-01设备设施资料登记表当天管理员1年物业部YH-QECX09-02设备设施台帐长期管理员长期物业部YH-QECX09-03设备设施报废申请表长
7、期管理员长期物业部YH-QECX09-04设备设施预防性维修保养记录表长期管理员长期物业部YH-QECX09-05设备设施报修/改造审批表长期管理员长期物业部YH-QECX09-06设备设施验收单发生管理员长期物业部YH-QECX13-01月物资采购计划表半年管理员长期财务部YH-QECX13-04物资采购申请单半年管理员长期财务部YH-QECX14-01合格供方名录半年管理员长期物业部YH-QECX14-03供方评价表半年管理员长期物业部YH-QECX15-01工作记录表半年管理员1 年物业部YH-QECX26-01顾客信息反馈表发生管理员长 期物业部YH-QECX28-03服务质量考核表每
8、月管理员1 年物业部YH-QECX28-04季度服务质量考核报告每季度管理员1 年物业部YH-QECX29-01纠正/预防措施报告发生管理员1 年物业部归口部门:公司品质管理部 内部受控文件严禁翻印和外借 第4页 共37页北京悦豪物业管理有限公司 安全事务部作业指导书 YH-DSAQ-ZY-B/02、作业指导书记录清单使用部门:新华联大厦安全事务部 YHQECX 0204记录标识记录名称收集时间收集岗位保存期限保存地点备注YH-ZY-AQ-01消防演习情况记录半年安全员3年安全事务部YH-ZY-AQ-02消防系统巡检记录半年经理3 年安全事务部YH-ZY-AQ-03中控室值班记录半年值机员1
9、年安全事务部YH-ZY-AQ-04灭火器检测记录发生安全员3 年安全事务部YH-ZY-AQ-05非办公时间人员登记发生安全员1 年安全事务部YH-ZY-AQ-06岗位值班记录发生安全员1 年安全事务部YH-ZY-AQ-07借用钥匙登记发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-08物品捡拾登记发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-09失物认领发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-10停车场车辆车况登记发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-11重点机房出入登记发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-12安全员巡视记录发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-13安全员巡视签到表发生安
10、全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-14治安案件报案记录发生安全员3年安全事务部YH-ZY-AQ-15动火证发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-16装修现场巡检记录发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-17装修施工人员出入证办理情况登记发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-18消防系统检测记录半年安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-19安全事务部日检记录发生安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-20安全隐患整改通知单发生安全员3年安全事务部YH-ZY-AQ-21安全检查记录半年安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-22紧急集合记录半年安全员1年安全事务部YH-ZY-AQ-23停
11、车场票据登记表发生经理1年安全事务部YH-ZY-AQ-24钥匙配置申请记录发生经理1年安全事务部归口部门:新华联大厦项目管理部大 厦 简 介大厦名称: 新华联大厦大厦位置: 北京市朝阳区东四环道家园18号大厦四至:东至 东四环北路 西至 北京纺织控股有限责任公司宿舍围墙南至 朝阳检察院 北至 红领巾公园围墙开发企业:北京新华联恒业房地产开发有限公司建筑面积:18709平方米物业用途:商务写字楼、餐饮使用期限:自 2003 年 1 月 28 日至 2053 年 1 月 27日国有土地使用证编号:京朝国用(2003出)字第0175号共用部位及共用设施设备: 新华联大厦不为某一租户单独享有使用权的部
12、位、场所及规划的公共场所、不单为个别租户的使用和维修养护而购置的设施、设备,包括管理用房、绿地、道路、空调机房、配电室、围墙、大门及有线电视系统、电话交换间、电梯井及机房、高压水泵房、楼梯间、设备间、卫生间、公共门厅和过道、楼盖、屋顶、外墙面、给排水系统、共用照明、供电线路、暖空系统、给排风系统、楼内消防设施设备、化粪池、沟渠井、路灯、垃圾房、果皮箱以及其他功能上为整栋建筑服务的公共部位及共同设施。对客工作服务标准永远以最良的形象和工作状态面对客户迅速为客户解决问题并努力使客户满意预计客户的需求,并帮助解决问题无微不至的关怀客户,并以实际行动让客户感到3、安全事务部质量/环境目标:4.1 本辖
13、区内实行24小时保安巡逻制度;4.2 接收客户投诉、报案处理率达到100%;4.3 安全员定时巡逻疏导,保障车辆行驶有序,保证消防通道畅通无阻;4.4 车辆管理安全有序,进入停车场的车辆检查登记100%;4.5 定期巡视消防器材,消防器材完好率95%以上;4.6 安全管理工作的满意率达90以上%;4.7 遵守环保法规,节约能源;4.8 杜绝浪费,积极预防各类对环境的污染。4、安全事务部工作职能: 3. 在新华联大厦项目大厦项目管理部执行总经理的全面领导下,全面负责辖区内车辆、人员、财产的安全保护工作; 4. 对进入辖区的车辆,控制行驶方向与速度,管理停放车辆的安全,按标准收费;5. 对各类消防
14、设施登记管理,对需要定期维保的器材保持处在有效期内;6. 在公共场所执行治安防范值勤等保持公共秩序的活动,对公共设施安全防盗执行全面控制。 内部受控文件严禁翻印和外借 第35页 共41页5、组织结构和人员编制5.1 组织结构图安全事务部经理安全事务部领班车场管理员安全员中控值机员5.2 人员编制(16人)安全事务经理1人、 安全事务领班1人中控值机员6人、 安全员8人6. 岗位职责6.1 安全事务部经理岗位职责【管理层级关系】直接上级:大厦项目管理部执行总经理直接下级:安全事务领班【岗位职责】1. 熟知大厦楼宇结构、公共设备设施、消防设备设施的分布情况;2. 协助管理部执行总经理处理好与周边有
15、关政府部门之间的关系,加强工作方面的交流和沟通,为部门提供法律依据和帮助;3. 负责制定和完善本部门的各项规章制度、工作流程、大厦消防作战方案等,预防火灾事故的发生;4. 负责所属安全员的各项专业岗位培训和思想教育。每月对员工的工作情况进行客观公正的考评;5. 及时了解所属员工的思想动态,及时沟通,解决存在的问题;6. 按照相关行业规程制定安全防护设备、消防设备的维修保养计划,并监督实施情况;7. 负责巡视检查本部门各岗位的工作情况、消防安全设备设施的运行状态等,确保消防安全设备设施始终处于良好的运行和使用状态;8. 每月按照材料使用情况,上报本部门的各种材料的月采购申请工作;9. 带领本部门
16、员工做好各种节能降耗工作,爱护各种设备设施等;10. 加强与本项目管理部各部门之间的沟通,共同解决大厦内的相关投诉;11. 负责处理和解决大厦内的日常安全事件和突发性治安事件;12. 收集相关信息,对大厦的安全保卫工作提出合理化意见和建议,完善大厦安全管理体系;13. 按时完成上级领导交给的其他各项工作任务。6.2 安全事务领班岗位职责【管理层级关系】直接上级:安全事务经理直接下级:安全员 、中控室值机员、车场管理员【岗位职责】1. 在本部门经理的领导下,落实本部门的各项具体工作计划;2. 掌握本管理范围内的安全动态,独立或协助本部门经理处理所辖范围内的各种突发事件或安全事故;3. 受理客户的
17、投诉,处理本部门的各项日常事务,协调各部门之间的关系等;4. 做好停车场的安全管理工作,保障停车场的安全,车辆停放有序,管理人员文明值勤等;5. 指导、检查本部门各岗位具体工作的落实情况。定期对员工进行客观公正的考评;6. 安排落实本部的培训计划,并按时进行各岗位的培训工作;7. 负责本部门设备器材的管理工作,教育员工节约能源、爱护各种设备设施;8. 负责做好安全员的思想教育和法制教育,组织安全员的业务学习和训练等;9. 处理一般治安事故,及时将重大问题报告本部门经理,并协助处理;10. 负责记录本部各班次的工作情况,并及时向上级汇报各项工作;11. 按时完成上级领导交给的各项工作任务。6.3
18、 中控室值机员岗位职责【管理层级关系】直接上级:安全事务领班【岗位职责】1. 熟悉本大厦中控室各种设备设施的操作程序和要求,准确地进行各种操作;2. 监守工作岗位、恪尽职守。着装整齐、坐姿端正,符合公司要求;3. 负责监控中心消防、监控设备的操作,并记录设备设施运行情况,及时传达相关工作信息,做好本职工作;4. 按规定做好监控录像的管理工作,未经本部门经理批准,不得将有关录像提供给他人;5. 对每一处可疑人、可疑物都要仔细观察,并迅速做出反映,同时做好工作记录;6. 发现火情立即向上级报告,并按相关程序进行处理;7. 设备出现故障,应迅速上报相关维修部门进行处理和恢复,严禁私自拆卸解决;8.
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