某公司项目成本管理信息系统管理员操作手册.docx
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1、中国中铁项目成本管理信息系统V1.0公司管理员操作手册中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0公司管理员操作手册 思源时代2014年8月编制第一章 前言41.1 系统介绍41.2 系统配置要求51.3系统登录51.4系统功能概览5第二章 流程管理82.1设计流程82.1.1进入流程设计界面82.1.2使用说明112.1.2.1工作区112.1.2.2组件区152.1.2.3设计区202.1.2.4属性区202.1.2.5设置区212.1.3业务流程设计实例详细说明222.2已发起流程292.2.1查看已发起的流程292.2.2暂停已发起的流程292.2.3恢复流程302.2.4 撤销流程302.
2、2.5查看流程进度图302.2.6查看流程任务详情列表31第三章 权限管理323.1机构管理323.2人员管理343.2.1签名设置353.2.2用户职责权限373.2.3用户业务权限393.2.4用户功能权限403.3核算机构设置413.4用户对应43第四章 基础数据维护454.1合同类型维护454.2债务类型维护464.3项目部参数设置474.4公司参数设置484.5系统设置49第五章 统计报表505.1总控数量计划查询505.1.1工程量计划汇总表505.1.2工程量计划概况表515.1.3工程量计划统计表515.1.4物资计划汇总表525.1.5物资计划概况表525.1.6机械计划汇总
3、表525.1.7机械计划概况表535.2合同查询535.2.1合同汇总表535.2.2合同概况表545.2.3合同履约情况表545.3结算查询545.3.1劳务结算汇总表545.3.2物资结算汇总表555.3.3租赁结算汇总表555.4资金支付查询565.4.1债务支付情况表565.4.2结算付款核准情况表565.5价格库查询575.5.1物资采购价格对比表575.5.2分部分项价格对比表575.6其他查询575.6.1流程图查询表575.7导出58第7页第一章 前言1.1 系统介绍中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0建设目的是规范工程项目债务形成管理、债务集中管理和资金集中支付审批流程,特
4、别是在债务形成管理的过程中以工程项目的现金流为主线,加强成本控制,包括:合同管理、劳务结算管理、物资管理、机械租赁管理。对外部客户(如:劳务协作队伍、材料供应商、设备租赁商等)的债务资金支付实现按合同约定支付比例或公司规定支付比例在公司/局层面进行资金支付的控制,减少或杜绝工程项目超合同付款、超计价付款、超比例付款、付款比例不均衡的问题,有效节约资金成本,提高资金的利用效率。同时,在执行控制和审批过程中,与现有的账务系统和OA办公系统实现无缝对接,不增加任何重复工作量。系统具有如下特点: 规范债务形成过程管理和审批流程。债务形成必须要以系统内录入的各种合同、生产的结算单和材料收发料单等为依据,
5、且经过项目各归口主管部门审批和党政领导会签,尤其经过公司相关部门的审核同意,直到走完信息录入和审批流程后,才形成债务,最后生成财务账面账务数据。 规范债务支付审批流程。债务支付要有相应依据(合同、结算单),且必须经过债务支付审批流程中的相关部门、人员在网上审核同意。债务支付审批流程固化在系统中,不能随意变更。 控制资金支付比例。在资金支付数额达到应付账款的规定支付比例时,系统能进行警告和控制。 资金支付集中管理。在公司/局统一客户管理的基础上,对客户在公司/局的所有项目/合同的资金支付将在公司/局层面整体管控,按所有应付资金总额和所有已付资金总额来计算整体支付比例。 资金支付和总账核算系统无缝
6、对接。在资金支付完成时自动在总账系统中生成记账凭证,实现债务管理系统和总账系统的无缝对接。 债务数据的分析和预警。可以从公司/局层面分析查看资金支付情况,例如可以查看某一客户在全公司/局范围内的整体资金支付情况,也可以查看某一项目部的具体资金支付情况等等。系统会针对那些接近警戒线的资金支付项目进行自动预警,公司/局可以尽早重点监控这些项目。1.2 系统配置要求为使用户可以正常使用本系统,获得更好的使用体验,要求用户使用WIN7和谷歌浏览器,屏幕分辨率在1024 *768及以上,在设计流程时,请安装微软.NET4.0组件和IE8.0以上版本浏览器。1.3系统登录通过浏览器登录系统,登录网址htt
7、p:/xxx.xxx.xxx(电信)、http:/xxx.xxx.xxx(联通)。登录界面如下,只要输入正确的用户名和密码及验证码,单击登录按钮即可登录。系统登录界面如图1-1所示:图1-11.4系统功能概览成功登录以后,浏览器会自动跳转至系统主界面,如下图所示。系统区工作区功能菜单区图1-2系统分三个主要的区域:系统区,功能菜单区及工作区。1. 系统区:显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统及密码修改;【注销】 :点击【注销】会注销当前用户,回到登录界面。【退出】 :点击【退出】会注销当前用户,关闭网页。【密码修改】:点击【密码修改】会弹出密码修改对话框如图1-3所示,填写新旧密码,点击
8、【保存】,可修改密码。图 1-32. 功能菜单区:显示公司管理员可使用的所有菜单,包括任务管理,流程管理,权限管理,基础数据维护,统计报表。功能菜单可通过折叠符号进行折叠;3. 工作区:用户办公的区域,包括当前登录用户可发起的流程名称,及可办理的任务列表。注意:不同的职责用户登录系统看到的常用业务是不相同的。公司管理员主要职责为:设计流程,查看已发流程,进行权限管理,基础数据维护,统计报表的查看。编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第63页 共63页第二章 流程管理流程管理:对流程就行管理,包括设计流程和已发起流程管理。Ps:用户使用的流程模版是版本号最高的模版。
9、SY-BPM_1.0 流程设计器是一个流程模板组件,向最终用户提供可视化创建业务流程的功能。其所用的流程引擎也是自主研发的SYBPM 流程引擎,无第三方插件,紧密集成。SY-BPM_1.0 流程设计器提供的常用的业务流程节点组件供流程设计人员使用,可以创建满足公司业务需要的业务流程。具有如下功能特点: 支持可拖拽设计流程。 可以导入、导出本地流程,支持流程的复制功能。 流程各节点可配置不同的审批人、表单权限、审批意见权限。 流程支持顺序、并行、分流、合流。 流程支持动态传入条件来判断路由。 支持会签功能。2.1设计流程 在设计流程时,请安装微软.NET4.0组件和IE8.0以上版本浏览器。2.
10、1.1进入流程设计界面 通过【功能菜单流程管理设计流程】进入系统的流程设计界面。如图2-1所示。图 2-1 如果第一次设计流程或页面加载失败,先清理IE缓存,点击internet选项-常规-删除-删除,完成缓存清理,如图2-2所示。并使用设计器缓存清理工具清理以前的设计器。接着,添加信任站点,点击internet选项-安全-站点,输入网址(比如输入http:/58.42.233.81),点击添加,成功添加了信任站点,如图2-3所示,ps:将对该区域中的所有站点要求服务器验证前面的钩去掉。然后重新打开IE浏览器,登录系统,设计流程。点击设计流程会先下载流程设计器,如图2-4所示,点击【run】,
11、下载好后,就会进入流程设计界面,如上图2-1所示。图 2-2图2-3图2-42.1.2使用说明流程设计界面如图2-5所示,共有5个区域:工具栏区、组件区、设计区、属性区和设置区。图2-5 2.1.2.1工作区新建流程按钮:点击此按钮,会新建一个流程。会先弹出流程模版信息对话框如图2-6所示,填好后可以进入设计区绘制流程图。图2-6 打开按钮:打开已有的流程模版,进行管理。点击打开会弹出流程模版列表对话框如图2-7所示,选中一个流程模版,可以点击打开进行查看,点击复制可以复制一份模版进行修改发布(复制后版本号默认+1)。图2-7打开本地文件按钮:打开本地的流程文件。点击后会出现文件选择对话框,如
12、图2-8所示。选择好文件,打开,就将流程图导入到了设计区。Ps:文件格式为xaml。图2-8保存按钮:保存当前流程模版。点击保存,可保存当前设计的流程模版。导出本地文件按钮:将当前流程模版导出保存为本地文件。点击后会弹出文件保存对话框,如图2-9所示,保存的文件格式为xaml。图2-9流程信息设置按钮:对流程基本信息进行设置。点击后会弹出当前流程模版信息对话框,如图2-6所示。可以对信息进行修改。发布按钮:发布当前流程。点击后发布当前流程。删除按钮:删除流程。点击后弹出模版列表对话框如图2-9,选中要删除的模版,点击删除,就会删除成功。图 2-9撤销恢复按钮。:撤销或恢复操作。在画流程图时,点
13、击后会撤销本次操作或恢复上次操作。2.1.2.2组件区选中一个组件,拖到设计区,可进行流程设计。审批节点:拖入设计区如下:点击红色区域,可以对节点名称进行修改。点击弹出任务节点信息对话框,如图2-10所示,可以对其进行修改。图 2-10点击弹出权限设置对话框,如图2-11所示。可以对其进行修改。图2-11点击弹出节点选项设置对话框,如图2-12所示。可以对其进行修改。图 2-12节点设置见表2.1表2.1审批节点作为开始节点1.任务模板类型,设置流为流程开始节点2.右边属性 任务类型:EnumWFTaskInstanceType.Apply3.权限设置,本部门,流程发起人并行包前一个节点1.右
14、侧属性 任务编号:ParentWFtaskInstanceID并行包内部节点1.右侧属性 触发标记,不能相同.一般为:“部门简称”2.右侧属性 父级任务编号:ParentWFtaskInstanceID3.任务模版类型,设置为非合并审批节点普通节点1.任务模版类型,设置为非合并审批节点分支条件:拖入设计区,选择类型为String。如下 节点设置见表2.2表2.2分支条件主观判断(通过提交选择判断) 表达式值(Expression): SubmitOption汇总结果的判断 表达式值(Expression): SignSummaryResult通过表单数据判断Microsoft.VisualBa
15、sic.Switch(Form(11).DataValue=专业分包合同,分包合同,Form(11).DataValue=机械作业分包,分包合同,Form(11).DataValue=费率分包合同,分包合同,Form(11).DataValue=劳务分包合同,分包合同,Form(11).DataValue=主要物资采购合同,物资合同,Form(11).DataValue=二三项料采购合同,物资合同,Form(11).DataValue=机械设备租赁合同,租赁合同,Form(11).DataValue=周转材料租赁合同,租赁合同).ToString合同评审 合同类型名称作为条件判断 Form(1
16、1).DataValueMicrosoft.VisualBasic.Switch(CDbl(Form(6).DataValue)CDbl(1000),领导1,CDbl(Form(6).DataValue)=CDbl(100000),大于等于十万,CDbl(Form(6).DataValue)CDbl(100000),小于十万).ToString;拖入两个等待审批,名字分别为项目经理审批,公司总经理审批;进行连线,编辑分支线属性,分别填写大于等于十万,小于十万。小于十万到项目经理审批,大于等于十万就到公司总经理审批;接着拖入然后一个分支条件(类型选择为string),表达式填submitopti
17、on;拖入完成流程;进行连线,编辑分支线属性,分别填写驳回,同意。驳回到公司财务部审批,同意就结束流程。8,点击工具栏区的【保存】,保存当前模版。接下来就行对节点信息就行修改设置。第一个节点任务模版类型选流程开始节点,审批顺序为1;每往下一级,节点的审批顺序加1;汇总结果节点任务模版类型选会签节点,会签通过条件选一票否决,审批顺序为4;其余所有节点任务模版类型选非合并审批节点。业务发起节点的节点权限设置为本部门流程发起人;其他节点的节点权限设置为相应的人员(如公司财务部审批的节点权限设置为中铁五局海外公司(合并) 公司财务部门负责人)。各表单设置根据审批人不同,对表单不同内容的权限进行设置(例
18、如第一个节点表单内容权限都为读写)。第一个节点的节点选项设置改为提交,其余都是同意和驳回。 10. 点击工具栏区的【发布】,发布当前的流程。整个流程设计工作完成。初始合同评审的流程图如图2-18所示。图2-182.2已发起流程2.2.1查看已发起的流程流程发布成功后,要经过若干个环节,此间流程处于哪个环节,可通过【功能菜单流程管理已发起流程】进行查看,如图2-19所示:图2-192.2.2暂停已发起的流程流程发布成功后,执行【暂停】操作,可让这个流程不再向前执行,直到【恢复】为止。选中一条流程,点击左上的红色【暂停】按钮,即可暂停当前流程。 图2-202.2.3恢复流程如要【恢复】已【挂起】的
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