仓库业务管理及操作管理知识手册.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第97页 共97页 材料出入库业务流程步骤说明一、采购订单收货分公司的包装材料一般以代办的形式采购，通过此种形式采购的物料基本都为采购订单收货。还有一种情况为授权分公司自己采购的物料，它的收货也主要以采购订单收货为主。完成该步骤的SAP角色名称材料仓库管理员SAP菜单路径后勤 物料管理采购货物移动 收货SAP交易代码MIGO操作细部描述1、采购订单收货（收到非限制使用状态）103收货待检状态 1 逐标签页填入有关信息字段名称描述R/O/C用户动作与值备注事务操作类型RA01收货参考凭证参考凭证类型RR01 采购订单移动类型选择相

2、应的移动类型R103待检状态、105待检转合格凭证号填入相应的采购订单号R4300000258回车，进入下一窗口105收货待检状态转合格状态 2 1 3 系统显示，点击进行过帐。过账后，系统产生：物料凭证5003025858已过账。1、采购订单收货（收到质量检查状态）103收货待检状态 1 逐标签页填入有关信息字段名称描述R/O/C用户动作与值备注事务操作类型RA01收货参考凭证参考凭证类型RR01 采购订单移动类型选择相应的移动类型R103待检状态凭证号填入相应的采购订单号R4300000258回车，进入下一窗口材料请检登录x192.200.1.85/mes/进入mes系统输入用户名及密码（

3、信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。二、材料出库操作流程：1、 材料出库操作流程登录x192.200.1.101/mes/进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择生产任务及领料选择仓库发料及退库确认选择仓库发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询。如有补领料选择进入仓库补领料发料选择工

4、厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询2、材料退库流程操作每个产品生产完需12小时退库选择进入仓库退料确认需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入的库位，点击显示退料申请，核对数量，确认退库。3、材料调拔出库调拔材料调出经调入方使用后，由使用方在系统下采购定单，再经调出方采购员转交货单后,仓库根据交货单出库。点击更改外向交货 交货单号把采购员转交的交货单填写进去，检查储存地点，查看储存地点，（除白糖、切片、瓶盖、）其他材料点击批次拆分，点击批量定义，复制，过账发货。三 、宏振公司收货SAP角色名称：材料仓库管理员在ZMM_6一八在系统中查询宏振公司采购订单，库存地点

5、、执行查找需要收货的物料、在途量、采购订单，把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。 4 1 2 3填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。 1、瓶盖、切片的收货：（切片、瓶盖、）不填写批次。 4 3 32 1等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。 查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择8一八90170交货单号，如下图：退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下： 收货外向交货填写8一八90170交货单号移动类型101该日期（当天收货的不用改日期，

6、第二天收货前一天的需改日期）。填写库存地点、批次、生产日期、项目确定、检查、过账。2、原辅材料收货如（奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖）:把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。 4 1 2 3填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。 材料请检登录x192.200.1.85/mes/进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检

7、部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。 查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择8一八90170交货单号，如下图：退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下： 4 1 2 3填写交货单号，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。 继续请检，登录x192.200.1.85/mes/进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-1

8、03仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。请检完成后点击QA1B_仓库检验批决策录入，选择工厂、日期点击查询：选择使用决策代码（合格、不合格、不合格降级使用、同意使用），点击保存。 点击进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。仓库业务操作手册产成品入库、成品入库流程:在MES系统中，需要对车间上报的每小时成品生产数量进行确认，一个班结束后进行完成入库操作。完成该步骤的角色名称成品仓库保管员操作细部描述登录x192.2

9、00.1.101/mes/进入娃哈哈MES系统登录界面输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择成品产出上报-CC02-仓库确认车间上报产量选择工厂、班组、班次、库存地点、生产任务等信息，点击查询，确认无误后点击保存（如果是当班结束就需要再点击完成入库）注意：如果是中班则还需要选择生产日期、过账日期、凭证日期等信息。查看分公司成品库存情况： （介绍三种）第一种:查看工厂下面各库存地的库存数量在SAP系统中，可以对各种物料的库存及库存地进行查询。1.1 完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员1.2 SAP菜单路径后勤物料管理-库存管理环境库存库存总览.1.3 SAP交易代码号交易代码号：M

10、MBE2.1.4 操作细部描述范例：对工厂2001下，查看物料00041121的库存 图7 操作细部：SAP菜单路径在图7屏幕中，可以双击圆圈内的库存总览，也可在上方输入SAP交易代码MMBE，点击执行键或按回车键进入“库存总览”界面。如上图，填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“库存总览”界面。库存总览的现在界面，操作方法一样。第二种:查看工厂下面某种物料的每笔交易情况:2.2.1 完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任2.2.2 SAP菜单路径后勤物料管理-库存管理环境清单显示物料凭证2.2.3 SAP交易代码号交易代码号：MB512.2.4 操作

11、细部描述范例：在工厂2001下,查询物料00041121的入库情况图10 操作细部：SAP菜单路径在图10屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB51，点击执行键或按回车键进入“物料凭证清单”界面。图11 操作细部：物料凭证清单初始界面在图11中,填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“物料凭证清单”界面。 图12 操作细部：物料凭证清单明细屏幕栏目解释：1、库位：分公司的某个库存地点2、MVT(移动类型)：一三1表示收货（即成品通过反冲入库）3、物料凭证号：成品入库之后，进行保存，产生的一张物料凭证4、记帐日期：成品记帐的日期5、数量:成

12、品入库的数量，如果是正数，则表示入库，如果是负数，则表示冲销，相应地前面的移动类型也发生变化，变成一三2。第三种:查看工厂下面某张凭证的情况:2.3.1 完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任2.3.2 SAP菜单路径后勤物料管理-库存管理物料凭证显示2.3.3 SAP交易代码号交易代码号：MB032.3.4 操作细部描述范例：在工厂2001下,显示物料00041121的某种凭证内容图一三操作细部：SAP菜单路径在图一三屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB03，点击执行键或按回车键进入“显示物料凭证”界面。输入年度点击运行点击圆点下拉按钮可查询物料凭证

13、号 图14操作细部：显示物料凭证初始界面 成品批次移动类型入库数量增加操作人入库的库存地点物料中文描述物料代码入库数量图一五操作细部：显示物料凭证明细对入库的成品、半成品进行冲销: 完成该步骤的SAP角色名称成品仓库保管员、车间主任 SAP菜单路径后勤生产-重复制造评估显示反冲凭证 SAP交易代码交易代码号：MF12 操作细部描述范例：对工厂2001，物料00041121的成品进行冲销图16操作细部：SAP菜单路径在图16屏幕中，可以双击圆圈内的显示反冲凭证，也可在上方输入SAP交易代码MF12，点击执行键或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。物料代码工厂代码点击运行图17操作细部：显示凭证

14、日志信息初始界面被冲销的凭证标记冲销之后产生的凭证标记点击冲销选择图一八操作细部：显示凭证信息日志明细 二、成品出库操作：完成该步骤的SAP角色名称成品仓库管理员 SAP交易代码VL02N系统操作如下：进入后的界面如下：进行相应的批次分割后，进行保存即可系统出库！三、 成品出库出错后的处理：完成该步骤的SAP角色名称成品仓库管理员 SAP交易代码VL09系统操作如下：录入交货单号后即可进行保存过账即可；三、中转库操作相应规定：1.中转库移库清单查询1.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员1.2交易代码ZSD3701.3操作细部描述输入事务代码：“ZSD370”，回车。输入中转库

15、代码“1002”，点击“”。系统显示中转库移库清单2.中转库移库收货2.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员2.2交易代码MIGO2.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A01收货R收货参考凭证固定选项：R05向外交货R向外交货收货凭证凭证号码R80005309移动类型GR收货R101栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例以输入单位计的数量实际收货数量（订单为2000，实际1998）R1998栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例所在工厂录入收货工厂：销售公司秋涛仓库R1000库存地点秋涛成品仓库R0001点击“批次”转下一屏录入批次栏位名称栏

16、位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551注意：如实收产品批次有误，需在批次里按实际批次调整，生产日期务必跟所录批次一致。点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551系统自动生成物料凭证，收货过帐成功。补充说明：如有多个行项目的交货单，收货时货物未到齐，可分批收货，具体操作方法如下：输入交货

17、单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“OK”栏打勾，将其余项目的“”去掉，为“”状态，再点击“”。点击“数量”栏，录入实收数量。点击“何处”栏，录入“库存地点”（0001）点击“”，生成物料凭证。3.收货冲销3.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员3.2交易代码MIGO3.3操作细部描述点击运行栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A03取消R取消参考凭证固定选项：R02物料凭证R物料凭证收货凭证凭证号码R50003404点击点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类

18、型报废、盘亏R551凭证冲销后需重新收货，操作方法同正常收货相同。4. SAP系统成品发货4.1、SAP角色名称：仓库记帐员、成品仓库发货员4.2、菜单路径：后勤销售分销 装运和运输 外向交货更改VL02N 单一凭证4.3、交易代码： VL02N 4.4、系统演示输入送货单号码点击选择选中项目行，点击。点击点击。点击选择所出库的成品批次，点击。点击点击：。系统生成外向发货凭证。5.发货冲销5.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员5.2交易代码VL095.3操作细部描述冲销初始界面栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例内向/外向交货输入需要冲销的交货单号码R801一三332装运点

19、输入需要冲销交货单的装运点o一五00执行执行冲销R执行选择栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例定义日期定义冲销日期（要求与发货过帐日期一致）可以重新定义R定义到11.08冲销执行冲销R冲销点定义日期：点击确认栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551手工修改栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废

20、、盘亏R551日期修改后执行冲销。提示该交货单已经被冲销。6.报废6.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员6.2交易代码MIGO6.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例物料录入报废的物料号码R00011111点击“数量“换下屏。点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参

21、考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例以输入单位计的数量录入报废的数量R20箱点击“何处”换下屏点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例所在工厂录入报废成品所在工厂：销售公司秋涛仓库R1000库存地点秋涛成品仓库R0001点击“批次”转下屏录入批次栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/

22、可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击“帐户分配”转下屏录入成本中心栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击“过帐”，生成物料凭证。7.报废冲销7.1完成该步

23、骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员7.2交易代码MIGO7.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废冲销R552物料录入报废冲销物料号码R00011111栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例以输入单位计的数量录入报废冲销成品数量R10箱栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例所在工厂录入报废冲销成品所在工厂：销售公司秋涛仓库R1000库存地点秋涛成品仓库R0001点击“批次”转下屏录入批次栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移

24、动类型报废、盘亏R551点击“帐户分配”转下屏点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551录入成本中心栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R5518.批次调整说明：该操作适用于中转库物料的实际批次与系统不一致时的调整。同时，如数据中心按要求进行物料代码变更时，仓库操作员也可用此方法调

25、整物料。8.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员8.2交易代码MIGO8.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A08转移过帐R转移过帐参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型TF转储采购物料到物料R309物料需批号调整的物料号码R00011111工厂库存所在工厂R1000库存地点库存所在地点R0001批次1需调整的批次RDH19112311批次2实际的批次RDH19112320输入项单位调整批次的数量R100箱点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R55

26、19.关于实际收货减少的操作方法中转库保管员在收货时常常会遇到因产品破损等种种原因造成实际收货成品数量少于交货单数量的情况，报损程序请参见关于规范中转库产品报损的通知。具体系统操作方法如下：步骤1：按对方实际发货数量完成收货操作（见图例）在“数量”栏里按实际收货数量录入1000箱。过帐生成物料凭证，步骤2：将多收的成品数量全部转为质检状态。（见图例）步骤3：对于实特未到部分，按操作规定在系统里进行相应的报废处理（见图例），包材用Z19，促销品用Z23、成品用551。注意：移动类型为551。录入多收的数量录入收货仓库并在文本中输入供货工厂代码，说明：损耗。录入批次点击“过帐”，系统生成物料凭证。

27、公司内部仓库间移库根据手工领料单移库。完成该步骤的SAP角色名称仓库保管员 SAP菜单路径后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 货物移动 SAP交易代码MIGO操作细部描述移库 栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例操作事务固定值：转移过帐R转移过帐事务的参考凭证固定值：其他R其他移动类型固定值：311R311凭证日期系统自动带出O2004.10.12记账日期系统自动带出O2004.10.12物料输入需要移库的物料R11111111工厂输入所在仓库属实工厂R8000库存地点（左）输入移出的库存地点R0001库存地点（右）输入移入的库存地点R0003输入项单位输入调整的数量R200

28、00kg项目确定选择打勾R打勾按键或进行发货过帐，产生物料凭证：4900054861，进入下一个画面，此时物料0001仓库库存减少，0003仓库库存增加。 存货积压、报废的处理程序1 存储时间超过1个月的物资列为积压物资，使用频率本身较低的零配件等非常用物资不以1个月为限。2 因变质或损坏而不能使用的物资列为报废物资。3 每月底编制积压物资清单，经总经理审核后，以邮件形式，发送财务部；由集团供应部汇总并报集团总经理批示。4 每月底编制报废物资清单，经总经理审核后，送集团财务部汇总报集团总经理批示。5 经批示的报废物资供应部会同质检部进行鉴定，做处理方案，报总经理审批。将积压或报废物资的待办理必要的审批手续后进行资产清理和帐务处理。 9.20.202209:3809:38:5722.9.209时38分9时38分57秒9月. 20, 2220 九月 20229:38:57 上午09:38:572022年9月20日星期二09:38:57第 97 页 共 97 页