某贸易发展有限公司员工手册.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第53页 共53页珠海市浩君贸易发展有限公司目 录目 录2前 言3公 司 简 介4企 业 政 策5基 本 要 求7员工管理条例8第一章 总则8第二章 义务和权利9第三章 职位分类10第四章 录用11第五章 担保14第六章 劳动管理15第七章 安全19第八章 卫生管理准则21第九章 消防管理规定22第十章 宿舍管理规定24第十一章 电话管理规定25第十二章 文具用品管理规定26第十三章 公物使用管理规定27第十四章 印章管理制度28第十五章 公文管理规定29第十六章 办公室管理规定30第十七章 文秘档案管理制度31第十八章 “5S

2、”细则34第十九章 保密35第二十章 工伤管理规定37第二十一章 培训38第二十二章 考核38第二十三章 质量管理体系审核考核办法39第二十四章 离职（辞职、解雇、自动离职、调职）41第二十五章 工资及福利44第二十六章 投诉45第二十七章 人事档案管理规定46第二十八章 管理和监督47第二十九章 附则48前 言董事总经理致员工辞：欢迎加入本企业，深信您定能勤勤恳恳工作,克尽职守，为顾客提供优质、高效的满意服务，为企业创造良好的声誉。此手册的主要目的是让每一位员工清楚地了解作为本企业一员所要共同遵守的工作规范准则，并能同心协力，精诚团结，使企业成企业的的佼佼者。董事总经理：公 司 简 介珠海市

3、浩君贸易发展有心公司是国家外经贸局，海关总署批注的有进出口权的公司，公司有雄厚的经济基础，强大的关系网络，完备的技术和人员配置，随着我国进出口贸易的日益增长，为了进一步满足贸易商、进出口商的需求，我公司为商家精心打造了门到门的一站式服务。我们在中国大陆有很完善的进出口服务系统，已经和多家船公司，航空公司建立了密切的合作关系，成为珠海市有名声的贸易公司。企 业 政 策一、 服务政策：本公司服务地最高准则：务必牢记在心，忠实奉行，并准时反省。1 顾客至上满足顾客的需要永远放在工作的第一位。2 主动热情积极为顾客提供优质服务。3 礼貌微笑是每一个员工对顾客服务应具备的基本要求。4 团结协作和谐的团队

4、精神是达到最高效率和最优质服务的基础。二、 社会责任政策：1 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。2 本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守职业健康安全法规和其他要注，遵守国际公认的劳工标准以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。3 公司声明：a 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。b 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动。c 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康做到“安全第一、预防为主”。d 推动劳资合作，尊重员工的结社自由

5、和集体谈判权。e 提供平等和公平的工作环境，禁止任何不 形式的歧视行为。f 尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格的行为。g 合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假。提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要。三、 人事政策：本公司本着公开招聘、公正考核、公平竞争、优胜劣汰之政策，真诚地对待每一位雇员。（一） 以个人之能力、智力、潜质、品德及勤奋等因素为用人标准。（二） 总务人事部应发掘本公司优秀人才，公司给予培训考核，提升机会，做到人尽其才。（三） 有才能、有良好表现、有潜力者，给予提升、加薪、素质差的顽劣员工应逐步淘汰。（四） 内升外进并重，厂内和本职位尚有空缺，将先考虑内

6、部提升，如无合适人选，才向外招聘。四、 品质政策：（一） 品质政策、品质至上、顾客满意、持续改善、永续经营（二） 品质政策的理解：1 品质至上：在我公司的一切工作中，品质工作是首要工作，因为品质是企业的生命，是企业生存的基础，没有品质，便没有明天，我们通过工作质量保证产品质量，所以我们必须严格按新西兰食品安全局质量管理体系文件之规定和相关的品质制度来开展工作。2 顾客满意：顾客是我们的上帝，是我们的老板，是我们的衣食父母，失去了客户就等于失去了自己，留住了客户，便留住了自己，赢得了客户便赢得了自己，因此，只有时时刻刻以顾客为关注的焦点，把握客户脉膊，了解客户需求，提供最满意的服务，才是公司生存

7、之道。3 持续改善：持续改善是我们永远的追求的目标，持续改善是进步的阶梯，没有改善，便没有进步。为此，全体员工，全员参与改善，尽我司全员的最大努力，在技术、技能、设备、方法、环境等方向持续改善，使我司的产品品质得到不断提升，实现产品的零缺陷的突破，从而降低成本，使公司不断发展，永续经营。4 永续经营：企业永续经营的要决品质。企业要想永续经营，振兴质量是企业永恒的主题，质量是企业的生命，在市场竞争中，不断增加质量意识和规范质量行为，创造最高“顾客价值”的最高目标，产品优胜劣汰，有质量才会有市场，有了市场才会有经济效益，有了效益才能谈生存发展，有生存才能谈发展，有发展才能谈永续经营，所以企业的生产

8、、经营战略必须突出以质量求效益，以“质量求生存，以质量求发展”的方针，才能永续经营。五、 环保政策：（一）本公司认知环境保护是全人类可持续发展的基石，因此，保护地球环境、实施清洁生产、建设绿色文化，是东莞泰峰的基本理念，作为塑胶、电子、模具行业将重点控制废弃物的处理和危险品的管理，同时控制资源使用，并承诺：防治污染 预防为先不断进步 持续改善废物利用 节约资源遵守法令 确保安全具体地说，也就是我们必须承诺做好以下几方面的工作：1 实行有效的环境管理体系，制定实现并定期评审环境目标、指标，做到污染预防并持续改进。2 遵守国家与地方的环保法律法规和其他要求。3 对废水、废气、噪音采取有效措施加以控

9、制，对废弃物合理处置，逐步采用有利环保的材料、装置及工艺技术。4 开展全员节约降低活动，提高废弃物的循环利用，努力实现资源消耗最小化。5 本方针政策能达到全体员工并通过教育、培训提高全员环保意识和技能。6 本方针可以公众获得并寻求机会方的监督、理解和协作。基 本 要 求一、 基本要求熟悉岗位职责明确工作目标遵循业务流程遵守作业标准注意团队和谐维护企业形象保守商业秘密不断开拓进取二、 员工行为准则三、 公司为实现企业政策，贯彻公司的经营方针，达成公司经营目标，同工必须依基本要求，严格遵守本手册中的各项条文，认真遵守以下行为准则：1 热爱本职工作，遵守职业道德，尽职尽责，服从领导，听从指挥，严守纪

10、律。2 遵纪守法，严禁有碍社会公德及伤害他人名誉的行为。3 为人诚之实，不隐瞒，伪造自身经历，不掩饰工作上的过失和错误。4 不滥用职权和越权专断，不得利用职权索取谋求其他不正当利益。5 未经批准，不得在其他单位就职，兼职或自己从事经营。6 服从上司，员工必须切实执行上司指派的任务，不得抗拒和消极怠工。7 服从检查和指导。8 仪容，员工上班，必须穿着整齐。9 本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理指定任务外，不得擅用本公司名义。10 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。11 员工对于职务及公事，均应循级而上，不得

11、越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。12 员工在工作时间内，未经批准不得会见亲友或擅离工作岗位，如确因重要事故需会客时，应经上级人员批准同意，方可会面。13 员工除假期外，均应按规定时间上下班，并亲自打卡、记时，不得委托或代人打卡，亦不得迟到早退。14 本公司为适应生产需要，依据劳动合同，调派员工工作时，为不减少原有收入，及确为员工能力所能胜任时，员工不得拒绝，否则予以终止合同。员工管理条例第一章 总则1 为了实现公司对员工的科学管理，保障员工的优化，增强员工素质，提高工作效率，发挥员工的积极性，把本公司办成国际一流的公司以建立本公司组织管理良好秩序，依照国家法律法规及本公司行政管理手册，特制

12、订本手册。2 公司员工管理制度，贯彻以发展经济为中心，贯彻以“产品质量是企业的生命，员工是公司的支柱，公司是员工的希望”为指导思想，支持以公司与员工共命运、共发展的原则，坚持为公司服务的宗旨和德才兼备的用人标准，贯彻公开、平等、竞争择优的原则。3 本手册所指员工，系指受雇于本厂从事工作获得报酬，并经公司认可合格男女员工。4 员工有责任和权利依照本公司有关制度进行开展工作，受公司规定、制度保护。5 本公司员工的服务、任用、担保、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、职务任免、请假和休假、出差、培训、福利、奖惩、考核、年资、辞工、解雇、附则等到事项，除国家有关规定外，皆依本规定办理。第二章 义务和权

13、利1 公司员工必须履行下列义务：1.1遵守公司管理制度；1.2依照公司有关规定和标准进行工作；1.3 维护公司的安全、荣誉和利益；1.4忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令；1.5 保守公司商业秘密和工作秘密；1.6 应当按时按质完成任务；1.7 执行劳动安全卫生规程；1.8 遵守劳动纪律和职业道德；1.9 自觉提高职业技能。2 公司员工享有以下权利：2.1 非因法定事由及违反本条例和非经本条例所规定程序不被解雇或行政处分；2.2 获得履行职现所应有的权利；2.3 获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇的权利；2.4 依照手册的规定辞职；2.5 有参与公司决策与管理的权利；2.6 有接受培训和

14、职业教育的权利；2.7 法律规定的其他权利；2.8 按法律规定享受休假的权利；2.9 提出申诉、劳动争议处理的权利；2.10 获得劳动安全卫生保护的权利。第三章 职位分类1 公司实行职位分类制度：1.1公司根据职位分类，在确定职能机构编制的基础上进行职位分类，设置、制定岗位职责，确定每个职位和任职资格条件，作为员工录用的考核、培训、晋升等依据。1.2 公司依据职位分类，设置公司员工的职务和等级序列。2 本公司员工根据员工的职位性质不同共分为三大类：2.1 主管，系指各部门各级之管理、督导人员（董事总经理组长）。2.2 技能位，系指经核定从事专业技术人员（工程师、技术员、办事员、计划员、品管员、

15、物控员、采购员、会计员、司机等）2.3 一般作业员。3 各类人员组成：3.1 主管位的级别分为五级职务与级别之关系：3.1.1 董事总经理：一级3.1.2 总经理：二级3.1.3 经理：三级五级3.1.4主管：四级六级 高级职员3.1.5 组长：七级十二级 初中级职员 3.2 技能位的级别分为六级：技能与级别的关系：3.2.1 总工程师：二级三级；3.2.2 高级工程师：四级五级3.2.3 工程师：五级六级3.2.4 助理工程师：七级八级3.2.5高级技术员：八级九级3.2.6技术员：九级十级3.2.7技术工人：十一级十二级3.3 一般作业员，上述3.1和3.2项以外之人员作业员职位与级别之关

16、系：高级作业员：十三级中级作业员：十四级初级作业员：十五级3.4 公司员工之级别，根据所任职务及所在职位的责任大小，工作难易程度及员工的德才表现，工作实绩和工作经历确定。3.5 公司各部门因工作需要，增设、减少或变更职位时，应当按规定程序重新确定。3.6 公司员工如职位既有技能位，又有主管位级别，采取级别就高不就低的原则。第四章 录用1 招聘原则1.1 公司招聘工程师级以下非主管职位的员工，采用面得社会公开考试，严格考核的办法按照公平、公正、公开、择优录用、宁缺勿滥的原则。1.2 录用员工必须在编制限额内按照所编职位的要求进行，坚持任人唯贤，择优聘用。1.3 应聘公司员工，应当具备公司规定的资

17、格条件（岗位职责），在有利于生产、工作前提下，适当考虑受聘者个人的意愿和专长，确定受聘者的聘用岗位。1.4 必须贯彻竞争原则，优胜劣汰。1.5 所有招聘工作由总经理审批，总各人事组织实施。2 招聘程序2.1 各部门需要增补人员时，要提出增补人员申请（员工级提前七天，班长级以上人员提前十五天），并详细填写人员招工申请表。若是部门补充人员，则由所需部门主管将该表单交总各人事核定即可；若是部门增加人员，则必须由部门主管持人员招工申请表报经总经理批准后，再交总务人事方可。2.2 总务人事根据审批之后人事需要计划，开展招聘工作，普通员工经人事面试，考核合格后予以试用，其他员工经人事面试合格后，推荐给用人

18、部门主管复试合格后，再呈厂长或总经理审核后，予以试用。2.3 总务人事根据本厂工资标准确定录用人员在试用期间工资等级及职位等级，并报厂长或总经理审批后交财务部备案。2.4 凡公司内有职位空缺，人事部门视需要，在本厂内部优先招聘，本厂员工中有相应专业特长者，可向人事提出申请，由人事组织考核；成绩优良者给予推荐试用。3 招聘渠道3.1 招聘员工按下列程序进行3.2 发布招聘公告3.3 报纸招聘3.4 网上招聘3.5 人才市场招聘3.6 门口招聘3.7 其他与学校、劳动局等部门联系3.8 关系介绍4 选拔程序4.1 对应聘人员进行资格审查，审查以下相关资料：应聘表；履历；自荐书；学历、职称等证明；身

19、份证。4.1.1 员工a 初中以上文化程度b 1825岁未婚青年4.1.2 职员a. 中专以上电子、机械、管理等专业毕业；b. 2年以上外资厂工作经验。4.1.3 其他要求a 身体健康、无残疾、无传染病、五官端正、视力正常。b 思想作风正派，无犯罪史。c 非本厂开除或本厂辞工者。4.2 对审查合格的应聘员工进行公开考试。4.2.1 笔试:根据招聘要求确定笔试的内容和方式,大学生的考试内容一般为外语、专业课和综合考试；中专及以下应聘者考试内容一般为外语、数学、写作和专业课；临时招聘的考试内容可随相决定。4.2.2 面试：笔试合格者才进行面试，公司面试者由行政人事部经理主持，有关人员参加，面试结果

20、要集体决定，并报总经理。4.2.3 体检：对面试合格者体检，主要是其身体状况是否能胜任工作需要，体检一般由镇级以上医院或公司指定医院。4.3 对考试合格的进行工作能力等方面的考核。4.3.1 在岗的各职员工未经中、高级培训，需进行培训，考试成绩及格者方可录用。4.3.2 凡新聘中、高级职员工，由人事进行初审，合格后再联系相关部门主管面试、考试，并由人事根据面试评语及考核成绩拟定职位等级建议，报厂长或总经理核准。5 公司员工的录用：对考试全部合格并经确认录用者，张榜公布或发给录用通知书，说明到公司就职报到的时间和需自带的东西。6 就职：应聘者应按人事部门指定时间报到上班，报到时要进行证件审核，新

21、入职员工，人事在办理入厂手续时，需再次验证各项有关证件，且登记注册。6.1 新进员工均须按规定时间到人事部办理报表手续，否则作弃权。6.2 新进员工需填人事登记表、培训签到/记录表、试用劳动合同。6.3 人事部收取新进员工标准半身照（1寸半）6张，身份证、毕业证、计生证及健康证。6.4 人事部给新进嗣编号，做好厂证、考勤卡、请假卡并安排住宿房号。6.5 试用期满后发给员工工衣。6.6 培训组做好上岗前的培训，主讲员工手册，再给录用部门主管安排上岗。6.7 人事部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料，并录入电脑。6.8 部门主管填写薪资核定表经总经理批准后存入档案。7 人事档案7.1 新进员工

22、入厂，人事部门均要建立个人档案，员工须提交有关证件及详细个人资料，人事档案的管理详见要手册第三十章“人事档案管理规定”。7.2 任何有关个人资料之变更，员工须及时向人事部门申报并给予更改。7.3 新进员工一律由总务人事组织安排培训，经过培训后方可上岗。8 试用期8.1 本公司新进人员除特殊情形经总经理以上批准免于试用外，应一律先经试用。8.2 作业员工试用期1-3个月，技术员或管理职员试用期为2-6个月。8.3 试用期经主管、人事考核人员考核特优，经直属主管呈报上级主管批准可缩短试用期限，但不少于试用期的1/2，即作业员不得少于1个月，技术员及以上或管理级职员试用期不得少于3个月。8.4 试用

23、期间考核不合格的人员不予录用，试用人员不得提出异议。8.5 试用期内，原则上不准辞工，特殊情况辞工必须提前一周通知总务人事，否则以一周工资代替。（按实际工作日计算）8.6 试用期内，作业员辞工，扣六天工资，工程师级及管理职员在试用期内，若没满一个月辞工需提前一个周，超过一个月辞工需提前一个月提出申请。9 正式录用：凡试用人员有以下情形之一者，不予正式录用；9.1 曾在本公司被开除或未经批准而擅离公司者；9.2 被人民法院判刑或因案涉讼未决者；9.3 经本公司医务人员或医院检查身体不合格者；9.4 有劳动病者；9.5 未满16周岁的未成年工公民；9.6 无法胜任工作者；9.7 试用期间，违反有关

24、工作规定情节严重者；9.8 伪造证件者，欺骗公司者；9.9 吸食毒品者；9.10 因品性恶劣而被其他公司开除者（需有确凿证据）。9.11 和其他公司仍保留劳动关系而解除劳动合同的。10 试用期满经考核合格转为正式录用，不合格的取消录用资格。11 合同：员工进厂试用期满合格后，须与公司签定劳动合同，合同期限最低1年。12 暂住证：根据当地政府要求，雇员进厂后要办理“暂住证”使其取得当地居住的合法身份，工作时间超过一年办理暂住证费用由工厂负担，在合同期限内，即工作时间未超过1年者，暂住证费用由员工本人负担，从工资中扣除。13 员工被公司录用后（公司不得使用或支持使用强迫性劳动），不得要求员工在受雇

25、，超始交纳“押金”或寄存身份证。第五章 担保第一条 经本公司雇的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保时，应于到职一周内办理经济担保手续时（应在招聘会时说明）。第二条 本公司员工担保人（以下简称担保人）以具有下列资格之一，经本公司认为适当者：（一） 团体保：资本充实经合法登记的公司或商号。（二） 个人担保：有正当职业固定收入或固定资产的人，且其为本地户口。第三条 被担保人，如有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任（一） 营利舞弊，或其他不法行为使本公司造成损失者；（二） 侵占挪用公司财产或损坏财物者；（三） 不依本公司规定擅自越权处理业务，致使本公司遭受损害者；（四） 窃取机密

26、技术资料或财物者；（五） 悬欠帐款不清者。第四条 人事部接到担保书后，或知其他担保人，应及时予以核实，如有不合格者，应及时通知更换担保人。第五条 被担保人中途换保，应等新担保人签署的担保书给人事部以核实，无误者方得取回原担保书。第六条 担保人的职业或住址如有变更，应由担保人或被担保人以书面通知本公司办理更正。第七条 担保人有下列情形之一者，担保人应立即通知全公司更换担保人并应于下列情形发生后15天内，另行觅妥连带担保人。（一） 担保人死亡或犯案者；（二） 担保人被宣告破产者；（三） 担保人的工厂、商店宣告倒闭或解散者；（四） 担保人的信用、资产有重大变动时，因而无力担保者；（五） 不愿继续担保

27、者。第八条 被担保人离职时，应将经手办理事项移交完毕，得由本公司发还原担保书，解除担保责任。第九条 下列人员不得担任担保人（一） 服务于本公司员工；（二） 本人配偶、直系血亲或与被担保人共同财产之家属。第六章 劳动管理第一节 总则第一条 为规范员工劳动管理，使公司员工劳动能有计划按程序进行，依据国家劳动法及本公司管理手册，制定本劳动管理制度。第二条 在本公司从事劳动获得报酬与本公司形成雇佣关系的劳动者，适用本制度。第三条 总务人事部主管公司劳动管理工作。第二节 工作时间第四条 本公司员工每天正常时间为7.5小时，每周五天。第五条 员工正常工作时间为：上午8：00-12：00 下午14：00-1

28、7：30。第六条 在规定工作时间外，因生产和工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班，加班者为下列三种：（一） 临时加班：因工作繁忙需在规定工作时外继续工作；（二） 休息日加班：因工作繁忙需在休息日工作者；（三） 法定日加班：在国家法定的节假日工作者；第七条 本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由，不得推诿，否则，视情节轻重给予惩处。第八条 本公司各部门员工如因工作需要必须加班时，应填写加班申请单，经部门主管签认后，报主管及行政部经理批准后送人事部汇总。第九条 上列加班时间，除生产部门外，其他部门一律不准在下半夜（夜间12点以后）加班。第十条 本公司员工可

29、每日规定工作时间外，如赶上生产或处理紧急事故，应按下列手续办理：（一） 一般员工加班：A 管理部门人员加班，由主管报请部门经理后填加班申请单，经副总经理批准。B 生产部门人员加班，由PMC部根据生产工时需要拟定加班部门。由生产主管申请，PMC经理批准，并将加班时间内的生产量记录于生产日报表上。C 培训计划内的加班，须报总经理批准方可加班。D 以上人员的加班申请，须于当日下午17：00前送交人事部，以备查核。特殊情况需延长加班时间，需于事后的次日补办申请，须经总经理批准后方可记加班时间。（二） 主管加班A各部门主管于假日或夜间加班，其工作紧急而且较为重要者，主管人员应亲自前往督导；B平时部门主管

30、应不定期巡查。第十一条 加班考核（一） 生产部门在加班的次日，由PMC部按其加班工时，依生产标准计算其工作是否相符，如有不符现象，应通知人事部按照比例扣除其加班工时，至于每日的加班时数，则由人事部人员核对加班申请单后填入人事考勤资料。（二） 加班按正常上班考勤，必须严格遵守规章制度，尽职尽责，不可做与工作无关之事。（三） 7.5小时工作时间内，员工必须按质量完成生产计划，如未完成而延长工作时间者，不按加班工时计算。（四） 管理部门直属主管应对其加班情况应切实检查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班费或加班津贴。（五） 主管如有应加班而未加班或加班致使工作积压延误情形由经理或副总经理专案考察，

31、同样情形达两次者，应予严重警告处分，并处罚款，并取消津贴（即工作津贴）。第十二条 加班费（一） 主管人员、技能人员、管理人员，只付加班津贴（即工作津贴），不付加班费；（二） 一般作业人员：无论是平时加班，公休加班，法定假日加班均给以基本工资的120%的加班费。第十三条 加班工时计算（一） 区分为一班制或两班制；（一班制：为正常上班时间+加班工作时间；两班制：每班制工作时间12小时）（二） 加班的第一个单位须满一小时开始计算加班，以后的每满半小时为一计算单位，以此类推；（三） 凡需日夜工作者，应由各部门主管每两周予以调换一次，务使劳逸均等为原则；（四） 晚上加班时间超过4.5小时者,方有夜班津贴

32、。第十四条 加班请假（一） 操作人员如有特别事故不能加班时，应事先向主管声明（须有具体事实），不得故意推诿，否则一经查实，即警告处罚，并处罚款；（二） 连续加班阶段，如因病因事不能工作时，应向主管或主管指定代理人或值日夜班人员以请假单请假；（三） 休息日加班者，如上班之前发生事故，不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再出示证明或叙述具休事实，填单请假，此项请假不列入考勤，否则一经查实，即严重警告处罚，并处罚款。第十五条 凡加班人员于加班时不按规定工作，如有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博或做与工作无关之事项经查获后，一次者予以严重警告并处50元罚款，二次以上者予以解雇处分并处罚款。

33、第十六条 加班申请结算：（一） 工作日7.5小时以外算加班。（二） 无论是平时加班、公休假日、法定假日加班均给以基本工资的120%的加班费。（三） 加班申请及结算流程表单：加班申请单和加班申请结算单。（四） 各部门下午17：00之前根据当天的生产状况及交期的需要和工作任务的完成状况安排当天晚上的加班人数和加班时间（周末的加班需星期五下午安排）并填好加班申请单报各部门经理审核后，PMC部、总务部、品质部、工程部、货仓部、现场QC除外报PMC部经理审批，17：00交到人事部。（五） 总各人事负责将加班申请单汇总交副总经理处审批，审批后交各部门安排。（六） 总务人事部每月底把核准的加班申请结算单输入

34、电脑，并打印出当月人事资料考勤表。（七） 人事资料考勤表一式两份，一份送各部门留底，并检查其正确性，一份作为会计计算加班工资的依据，并存入档案。第三节 考勤第十七条 员工正常工作时间为上午8：00-12：00，下午为14：00-17：30，周末不上班、加班另行通知，因季节变化，工作或生产需要调整工作时间由人事部另行通知。第十八条 员工应遵照规定时间上下班并按时刷卡，如有迟到、早退或旷工等情节者，分别以下列规定处理：（一） 迟到1 上班时间起，上班时间已到而未到岗者，即为迟到。迟到每分钟罚款5元；2 上班时间迟到超过30分钟，除每分钟处以5元之罚款外，并给予旷工半日论处，超过1小时作旷工一天处理

35、，以此类推；3 因偶发事件或不可抗力事件，经查实者以请假处理。（二） 早退：1 没到下班时间未经批准即自行提前离开工作岗位者为早退。2 上班时间早退每分钟罚款5元，早退30分钟者，除以本款第2项规定处理外，并以旷工半日论处，予以警告处分并处罚款30元。（三） 工作时间未经领导批准而擅自离开工作岗位者，即为擅离职守。（四） 旷工：1 未经请假或假满未续假，而擅自不到工作岗位者。2 委托或代人刷卡或伪造出勤记录者，均以旷工一日论处，记严重警告处分，并处罚款50元。3 当月内迟到或早退累计三次为旷工1日论处，第四次迟到起每次均作旷工1日论处。4 连续旷工二天以上者，作自动离厂处理，扣除所有工资，自动

36、离厂人员名单及原因由该部门主管报总务人事办理有关手续。5 旷工一天，扣除两日工资论处。第十九条 本公司员工一律实行上下班刷卡制度本公司除下列人员外，均应按规定上下班时间刷卡：（一） 董事总经理和总经理以及经总经理批准免于刷卡者；（二） 因公出差填写“出差申请单”经主管批准者；（三） 因故请假经批准者；（四） 临时事故，需证明理由，经主管批准者。第二十条 中午下班、上班不得一次刷卡，两次打卡的时间差应在30分钟以上，否则按迟到论处。第二十一条 所有人员须先到公司刷卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第二十二条 员工外出办理业务前须向本

37、部门负责人说明外出原因及返回公司时间，由部门主管开立“放行条”经总经理批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。第二十三条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次的处分。第二十四条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者，除按本章第十八条有关规定处理外并扣发全勤奖，达5次者，扣发全勤奖并给予严重警告处分并处50元罚款。第二十五条 员工下班未打卡者，除有正当理由经直属主管签卡单上签卡外，视为早退论处，上述签卡必须于下次上班日上午9点前亲自呈主管签卡为限。第二十六条 职工因公出差，由职工其直属主管须事先填写“出差申请表”，组长（含组长及相应技能职位人员）以下由部门经理批准，部门没

38、有经理由品质经理批准,各部门主管/经理(含相等技能职位)出差，由副总经理批准，工作紧急无法向副总经理请假时，到达出差地后应及时与公司取得联系。第二十七条 出差人员应于出差前先办理出差申请手续，并到人事部备案，凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，特殊情况须报总经理批准。第二十八条 员工上下班必须亲自刷卡，若替人刷卡，刷卡者或被刷者均以旷工一日论处，且给予严重警告处分，并处罚款50元。第二十九条 上下班刷卡及进出行动，均应严守秩序，规定如下：（一） 上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得于上班打卡后出外办理私事。（二） 下班者应先打卡后外出。（三） 下班铃声响后，方可停止工作，不得未打下班

39、铃，即行等候打卡，如有故违，查实后，即按擅离职守处分，主管人员应负连带责任。第三十条 本公司内员工上午上下班，下午上下班应打卡，业务人员中午不必打上下班卡，但外出工作时须打退卡。第三十一条 本公司员工因事早退或出差需离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第三十二条 工作时间内，因事外出，须持有请假单或放行条交给人事人员，否则人事人员有权禁止外出。第三十三条 上班中同事外出，其出入均不必打卡。第三十四条 职员上下班未刷卡，由本人申请提出经直属主管领导证明上下班时间后由部门主管填写签卡单，经副总经理批准后交总务人事，每签卡一次，罚款20元，且一个月最多签卡三次，第四次者不予签卡并

40、按旷工处理。第三十五条 员工、职员若因卡钟故障，延误刷卡或未刷卡或卡钟刷卡不显示，本人提出申请资讯管理人员调查确认事实且经部门主管确认上班情况后，由人事部主管统一填写签卡单，经副总经理批准后交总务人事，部门主管/经理签卡无效。第三十六条 员工若有漏刷卡，由部门主管证明后，到人事部索取签卡单，人事部主管给予审签且经副总经理批准后方为有效。第三十七条 IC卡以及人事考勤资料、刷卡记录是每个员工出勤记录的凭证，人事部将根据人事考勤资料及参考员工的有关加班申请表、放假通知单、请假单来结算工资。（一） 因本司用IC感应卡进行考勤，故凡新进厂的职员工必须自己提供1.8寸白色背景的彩色护照相片2张，交人事部

41、办理IC卡。（二） 新进的员工须先交IC感应卡成本费25元，此25元成本费需在新进职员工在本司工作满15天后，如数退回25元现金给该名新进职员工但仍会在该名新进职员工第一个月的工资中扣除此IC感应卡押金25元。（三） 此IC感应卡应由持卡职员工自行保持此卡的整洁，不能变形、沾水、沾油污及故意损坏，离厂时要保持此卡完整，无损坏变形，才可以退回25地押金。（四） 如在使用此卡时有损坏的应及时上报人事部予以补卡，否则电脑无法辨认，就无考勤资料，而每次补卡须扣制卡成本25元。（五） 如有职员工遗失此卡，每欠补卡罚款30元。第四节休息和休假第三十八条 员工假期的种类（一） 法定假日1 元旦（1天）2 五

42、一劳动节（1天）3 国庆节（1天）4 春节假（3天）（二） 周末例假（三） 事假：1 员工因事请假必须亲自处理，应提前半天申请，填写请假单，经主管确认，经理或经理级以上人员批准后方为有效，并将批准的请假单交人事部。2 请事假每次不得少于2小时，否则不予批准。3 请假必须事前请假，不得事后补假，否则视为旷工论处，如因特殊情况（如突发事故、疾病等）而来不及请假者可电话或委托他人代为通知本部门主管和人事部，且事后要有关证明，呈请副总经理特准后始可补假。4 凡请事假当月累计4小时扣半日工资，超过4小时至7小时按一天计扣。（四） 病假1 因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管批准后将请假单送

43、交人事部，病假日不计工资（夜班可延后一天）。2 请病假一天内者可附医院医师证明，但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须出具当日就医病历及医药发票，或指定医院证明（私人诊所无效），病假日不计发工资。（五） 公伤假1 公伤人员请假，按劳保规定办理，工伤假日薪资照发，本公司不负担任何费用。2 公伤请假需出示经部门主管和人事审核副总经理批准的工伤报告和医疗诊断说明，工伤假日工资才计发，否则不计发。3 无须住院门诊人员，应由主管勘酌情况，分配其体力力所能及的工作，如须休养或继续治疗，须自请假，除医院证明外，还须由主管负责切实审查。第三十九条 请假审批程序（一） 主管级（含相应技能职位人员，不含主管及

44、相应技能级人员）以下人员请假：假期三天以内由主管批准，三天以上至一周内由部门经理批准，该部门没有经理的由副总经理批准，一周以上至15天以内，由副总经理批准，15天以上至1个月内由总经理批准，批准后请假单交人事核签后，方为有效。（二） 主管级人员请假，假期三天以内由部门经理批准之后，请假单交人事部核签后方为有效，三天以上由副总经理级批准后，请假单交人事核签有效。（三） 经理级人员由副总经理以上人员批准，请假单交人事核签后方为有效。第四十条 本公司员工请假除因急病不能亲自请假可由其他员工或其家属代办外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。第四十一条 本公司员工请假期满或续假但未批准而未到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒事情外，均以旷工论处。第四十二条 请假理由不充分或有妨碍工作时，