【2022精编】一体化管理手册(QEH)A版.docx
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1、贵州宏福剑峰化工股份有限公司 Q/JFQEH01-2007质量/环境/职业健康安全管理体系手册版 次:A版分发编号: 2007-04-29发布 2007-05-08实施 贵州宏福剑峰化工股份有限公司 发布QEH手册目录手册章节0.1页码:2修改状态:0手册章节号名 称页码0.1目录20.2颁发令40.3分发控制50.4修改状态表61公司简介72手册说明83组织结构图94.1总要求104.2文件控制114.3记录的控制125.1管理职责135.2目标和指标155.3管理方案165.4策划175.5职责权限185.6协商与沟通215.7管理评审225.8环境因素235.9对危险源辨识、风险评价和风
2、险控制的策划245.10法律法规及其他要求256.1资源提供266.2人力资源276.3基础设施和工作环境28QEH手册目录手册章节0.1页码:3修改状态:0手册章节号名 称页码7.1产品实现的策划307.2与顾客有关的过程317.3设计开发347.4采购377.5生产和服务提供397.6监视和测量装置的控制417.7环境、职业康健安全运行控制437.8应急准备和响应448.0测量分析和改进总则458.1顾客满意468.2内部审核478.3过程的监视和测量488.4产品的监视和测量508.5不合格品的控制518.6合规性评价528.7数据分析538.8事故、事件、不符合的控制548.9改进55
3、附录1程序文件目录57附录2贵州宏福剑峰化工股份有限公司厂区平面图58附录3贵州宏福剑峰化工股份有限公司所在区域平面图59附录4水汽车间工艺流程及环境污染示意图60附录5磷酸、五钠车间工艺流程及环境污染示意图61附录6部门职责分配表62颁发令手册章节0.2页码:4修改状态:0颁 发 令手册是依据ISO9001:2000质量管理体系要求、ISO14001:2004环境管理体系规范及使用指南、GB/T280012001职业健康安全管理体系规范三个标准的要求编制的公司质量、环境、职业健康安全综合管理体系(以下简称QEH)大纲,它阐述了公司的 QEH方针、目标和指标,并对其过程的顺序和相互作用进行了描
4、述。手册是公司质量、环境、职业健康安全管理的基本准则,也是公司对遵守国家法律法规、满足顾客需求、保护环境和维护职工安全与健康的承诺。遵守手册的规定是公司每个职工应尽的责任。为了确保公司QEH持续有效运行,根据公司的实际情况和QEH运行的需要,特任命魏素文为QEH管理者代表,负责建立、实施与保持体系持续改进和运行的有效性,确保其符合标准的要求,向公司总经理汇报QEH的运行情况。总经理: 张庆飞 贵州宏福剑峰化工股份有限公司二七年四月二十九日分发控制手册章节0.3页码:5修改状态:0编号部 门编号部 门01总 经 理21磷酸工段02管理者代表(工会主席)22维修车间03生产副总经理(总工程师)23
5、仪表班04财务总监24档案室05营销总监25认证机构06企 业 管 理 部07质 检 部08生 产 部09供应部(都匀)10供应部(大坪)11销 售 部12销售部109库13总 工 办14综 合 部15计划财务部16党群工作部(工 会)17磷酸盐厂18五钠车间19水汽车间20锅炉工段修改状态表手册章节0.4页码:6修改状态:0修改单号页次修改状态修改内容提示修改人修改时间说明:本手册各页中的修改状态应与本目录中的修改状态保持一致,未进行过修改的页次在本目录中不反映。公司简介手册章节1页码:7修改状态:0公 司 简 介公司于1992年建成投产,2000年10月进行改制,2002年投资成立子公司贵
6、州福泉剑峰有限责任公司, 2004年10月与贵州宏福实业总公司进行资产重组,成为其控股公司,目前公司三聚磷酸钠生产能力15万吨/年、磷酸16万吨/年。公司现有职工430人,其中大中专毕业生184人,高级职称3人,中、初级职称131人。公司厂区地处都匀市大坪镇,西距都匀城区17.5公里,厂区占地面积11.33万平方米,厂区地势平缓,坐落在三面环山向东南开的山间盆地。生产厂区附近有大坪中学、大坪镇镇政府、邮电所等单位。主要村寨有拉吉寨、龙井寨等。主要工业厂矿有黔南州华林磷业有限责任公司、贵州神奇第二制药厂。公司的主要产品“剑峰”牌三聚磷酸钠(俗称五钠),是合成洗涤剂的主要助剂,主要有高、低I型,高
7、、低密度,高、中水合,高水合低砷及食用添加剂等规格的三聚磷酸钠和磷酸,产品畅销南风集团、纳爱斯集团、立白集团、白猫公司、宝洁公司、浪奇公司、汉高公司、联合利华等国内知名洗涤企业,并远销埃及、伊朗、越南、菲律宾、印尼等中东、东南亚国家和地区。公司自始至终重视质量、环保、职业健康安全管理工作,贯彻美化环境绿化家园,走科学可持续发展战略,对公司的主要污染物(废水、废气、废渣)和危险源,按照国家有关规定严格控制,对污水采取循环使用、废气通过喷淋等方式除尘、除沫,废渣通过二次利用和集中处理等方式进行综合治理和预防控制,厂区内已培植了草坪和部分树木,形成了一定绿化林带。没有发生重大环保事故和职业病危害事故
8、。“剑峰”牌三聚磷酸钠先后于1995年、1998年、2001年连续三届获“贵州省名牌产品”称号,2006年获得“贵州省著名商标”,公司于2000年获得国家人事部、国家轻工局授予的“全国轻工系统先进”的光荣称号,多次获得省、州政府“环境保护先进单位”荣誉称号。公司将秉承国家循环经济及可持续发展的战略,一如继往的遵循“以人为本”、“顾客就是上帝” “保护环境、珍爱生命”的理念,通过技术创新和强化管理不断提高质量、环境和职业健康安全管理绩效,为“平安剑峰、绿色黔南、多彩贵州、和谐社会”做出自己的贡献,最终实现公司的“做强、做大、做优”目标。贵州宏福剑峰化工股份有限公司 法人代表:宋锡高邮编:5580
9、13 电话:0854-8237720地址:贵州省都匀市大坪镇 传真:0854-8233056E-mail:dyjfcb Http:/手册说明手册章节2页码:8修改状态:01 目的编制QEH手册是为了规范公司生产经营中涉及的质量、环境、职业健康安全管理活动,并符合标准的要求,实现公司的QEH方针和目标、指标。2 适用范围2.1 QEH手册适用于公司三聚磷酸钠产品设计、开发、生产及服务涉及的质量、环境和职业健康安全活动。2.2 QEH手册确定的管理体系地理范围包括公司生产厂区。3 术语和定义3.1 QEH手册除引用标准中的术语外,还采用以下定义: 重大环境因素是指组织通过环境因素评价,确定的需要进
10、行严格控制的环境因素。 四不放过没有找出事故发生的原因不放过;事故责任者和职工没有受到教育不放过;没有制定出防范措施不放过;事故责任者及有关领导者未受到处理不放过。 三同时新建、改建、扩建、技术改造和引进的工程项目,其环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。 职业病指劳动者在生产劳动及其他职业活动中,因接触职业危害因素引起的疾病。 QEH指质量、环境、职业健康安全综合管理体系。3.2 本手册采用“供方组织顾客”供应链关系。4 QEH手册的管理4.1 QEH手册的编制和审批公司QEH手册由企管部负责编制,编制内容依据质量、环境及职业健康安全三个标准
11、进行编制,编制完毕,由各部门会签,报管理者代表审核,总经理批准后发布执行。4.2 QEH手册由公司企管部归口管理,并负责解释。4.3 QEH手册的发布公司的QEH手册分受控和非受控两种文本。4.3.1 受控文本由企管部编定分发号,以加盖公司印章表示受控。电子文本属受控文本。4.3.2 非受控文本由企管部编分发号,编制发文清单,由企管部经理审批发放,仅用于交流,不对其有效性负责。4.4 QEH手册持有者必须妥善保管,不得丢失、涂改,未经公司同意不得外借,调离工作岗位必须将手册归还企管部或移交原部门。4.5 QEH手册的更改4.5.1 手册是依据标准的要求制定,并随其版本的更新及公司QEH的需求作
12、相应调整。4.5.2 手册的修改按文件控制程序中的规定执行。5本手册主要编制人员:魏素文、周开勇、李卫海、罗贤贵、杨体江、艾文。组织机构图手册章节3页码:9修改状态:0技术办五钠车间行政办设备室技术办水汽车间维修车间总工办质检部财务总监生产部党群工作部 综合部磷酸盐厂销售部供应部企管部生产副总营销总监工会主席工会总工程师管理者代表总 经 理计划财务部贵州宏福剑峰化工股份有限公司QEH组织机构图总 要 求手册章节4.1页码:10修改状态:01公司按照标准及法律法规的要求建立、实施和保持文件化的质量、环境及职业健康管理安全管理体系,并坚持持续改进,以确保QEH有效性、适宜性和充分性。2公司运用过程
13、方法对公司QEH进行策划和管理。2.1识别和确定产品生产和服务的过程,同时对过程中的环境因素、危险源及其风险进行识别和评价。2.2确定过程的顺序和相互关系,并对过程中的环境因素、危险源及其风险的控制进行策划。2.3规定过程有效运作,以及对环境因素、危险源及其风险进行有效控制的方法。2.4配置充足的资源,建立良好的信息沟通渠道,以支持并监视过程的有效运作。2.5按手册的要求实施所有过程,同时对重要环境因素、重大职业健康安全风险进行控制。2.6对公司产品实现的生产和服务的过程、环境绩效、职业健康安全绩效进行测量、监视和分析,针对分析结果,制定措施,以实现策划的结果并做到持续改进。2.7公司三聚磷酸
14、钠产品实现过程的外包过程为:部份三聚磷酸钠产品生产的外包、监视和测量装置的送外单位检定、原材料和产成品承包给外单位运输、贮存的过程、锅炉及电动葫芦等特种设备由外单位进行年检的过程。上述外包过程由对口部门进行资格确认或签定承包协议对其进行控制,保存相关文件/记录。3 QEH体系应形成文件,并贯彻实施和持续改进3.1 按照QEH标准及公司的实际情况,编制适宜的文件以使QEH有效运行,并不断持续改进。3.2 公司QEH体系文件包括:a QEH方针、目标和手册第一层次文件b 程序文件第二层次文件c 规章制度(如工艺、设备、分析操作规程;管理、工作标准等)d记录(如操作、分析记录、台帐、各种单据等)。
15、第三层次文件3.3 文件规定应与实际运作保持一致,随着见外环境的变化(产业政策、机构调整、工艺更改等)按文件控制程序规定及时修订文件,确保有效性、适宜性和充分性。3.4 文件的详细程度取决于过程的复杂程度、职工能力、素质等,便于理解应用。3.5 文件可采用任何媒体形式,如纸张、磁盘、光盘或照片、样件、流程图等形式。4 QEH手册的要求4.1 公司应根据产品特点和流程,编制QEH手册。4.2 公司QEH手册的内容应包括:a QEH的范围,包括任何删减的细节与合理性;b 为QEH编制的形成文件的程序或对其引用和查询相关文件的途径;c QEH过程之间的相互作用的表述。文件控制手册章节4.2页码:11
16、修改状态:01 目的对公司的QEH文件进行控制,确保各相关场所使用有效文件。2 职责2.1 总经理负责批准公司QEH方针、目标和指标、手册,管理者代表负责程序文件的审批。2.2 企管部负责QEH手册、程序文件及公司管理层面所需制度的编制、修订并对其进行检查和控制。2.3 生产部负责组织技术、安全、环保等技术规程和操作规程的编制、修订和控制管理。2.4 各执行部门负责对本部门内部管理所需文件的编制,并对相关执行的制度提出修改意见或建议,确保制度的可操作性。2.5 公司各部门负责对本部门收、发的文件(包括外来文件)进行编目、归档和管理。3 控制要求3.1 企管部负责编制/修订文件控制程序,控制与Q
17、EH有关的文件;记录作为特殊形式的文件,依据记录控制程序进行控制。3.2 文件发布前应按文件控制程序规定办理审批手续。与QEH运作密切相关的外来文件在使用前应由文件控制程序中的责任部门领导确认其有效性,由责任部门文件管理员按规定加盖本部门印章作为受控标志,进行登记、发放、使用。3.3 各部门应对收到的文件进行登记、编目、保管。确保在使用的场所均得到相应文件的有效版本,并采取适宜的方法确保文件清晰、易于识别。3.4 受控文件和非受控文件按文件控制程序中的规定作好受控和非受控标识,对需保留的作废文件应作“作废”标识。3.5 各部门应根据公司产品生产经营环境的变化情况,视需要对已发布的文件进行评审,
18、一般情况,三年需评审一次,评审结果需要更改的,审批后及时进行更改。3.6 文件的更改和现行修改状态应能得到识别。3.7各部门应按文件控制程序的规定对外来文件实施控制。4 适用文件4.1文件控制程序4.2记录控制程序记录的控制手册章节4.3页码:12修改状态:01 目的对与本岗位有关的活动记录进行控制,为QEH有效运行提供客观证据和可追溯性。2 职责2.1 企管部负责对记录控制的具体要求进行规定。2.2 各部门负责按规定填写、管理好记录的有关活动。3控制要求3.1记录包括各种管理和操作岗位记录、台帐、报告、会议记录等。3.2企管部应根据公司生产经营的特点组织编制/修定记录控制程序,对记录的标识、
19、编号、贮存、检索、保护、保存期限和处理等进行规定。3.3记录应详细、准确、内容完整、字迹清晰、标识明确,具有对相关活动的可追溯性。3.4记录应注明日期并签字或盖章。3.5各种记录由归口部门保存和管理,保存和管理的方式应便于查阅。3.6记录贮存的环境要适宜,保管的责任要明确,以防止损坏和丢失。4适用文件记录控制程序管理职责手册章节5.1页码:13修改状态:01 管理承诺总经理承诺按标准及有关法律法规的要求建立和实施QEH,并通过内部审核、管理评审、实施纠正、预防措施等方法不断完善QEH,使公司不断发展和壮大。公司总经理通过以下活动,确保上述承诺得以实现:a 组织制定并批准书面的QEH方针和目标,
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