某塑料制品有限公司管理手册.docx
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1、优耐特塑料制品有限公司管理手册二八年六月修订目 录 一、 行政管理制度-3(一)人力资源管理制度-3(二)办公室现场管理制度-14二、财务管理制度-23(一)原辅材料及产成品出入库管理制度-23(二)库房管理制度-26(三)存付款管理制度-27(四)用款计划管理制度-29(五)现金管理制度-29(六)银行存款管理制度-34(七)固定资产管理制度-36(八)其他应收、其他应付款项管理制度-38(九)增值税务的管理制度-40(十)财务档案管理制度-44 (十一)成本管理制度-49(十二)费用管理制度-57 三、库房管理制度-68 四、生产部管理制度-69(一)采购管理制度-69(二)车间现场管理-
2、70 1、质量管理-70 2、工艺管理-71 3、定置管理-71 4、设备管理-71 5、能源管理-72 6、劳动纪律-73 7、文明生产-73(三)管理条例-73 1、厂区管理-74 2、宿舍管理-74 3、就餐管理-75 4、车间员工守则-76 五、安全管理制度-77 1、操作规程-77 2、安全消防制度-83 3、紧急事故处理办法-87 管理制度一、行政管理制度(一)人力资源管理制度 人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,为企业更好的发展,提高人力资源管理水平,保证劳动关系和谐稳定,规范劳动用工和人事管理,形成对人才的激励与约束,结合本公司实际情况,现制定本制
3、度。1、招聘1.1招聘原则(1)公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录取。(2)公司出现职务空缺,原则上先进行公司内部竞聘,以此激励员工进取心,提高员工工作积极性,如果公司内部确实没有适宜的应聘者,或者内部人力不能满足招聘人数时,再进行外部招聘。(3)公司编制外增员的,需向三志企业机构人力资源管理中心递交人员增补申请单,申请通过后依据三志企业机构招聘制度执行;公司编制内用人,需按年度用人计划执行。(4)经三志企业机构批准,由公司自行招聘的,依据人力资源管理制度执行。1.2录用条件(1)思想品德端正,爱岗敬业者。(2)符合应聘岗位的职位要求。具有下列情形之一者,不予录用:(1)未经过岗前培训或培训
4、不合格者;(2)曾被公司开除或有重大经济问题者;(3)违法犯罪者;(4)与原单位签订的劳动合同尚未解除者;(5)其它不具备聘用条件者。1.3招聘程序1.3.1 人力资源用人计划人力资源用人计划包括年度用人计划和月度用人计划。(1)年度用人计划行政部根据三志企业机构具体的战略目标和工作规划,结合公司长期或短期的实际工作需要,在每年的1月1日前制定出本公司当年的人力资源用人计划,报三志企业机构人力资源管理中心审核。每年的7月1日前根据公司的实际情况,重新修订年度人力资源计划,报三志企业机构人力资源管理中心审核。(2)月度用人计划为做到人员配置的科学化、合理化,根据公司的年度人力资源计划,结合工作实
5、际,可制定月度用人计划,于每月10日前报三志企业机构人力资源管理中心审核。(3) 用人计划的内容用人计划应包含的具体内容详见附件。1.3.2 职位空缺申请用人部门填写用人计划表,经公司负责人及三志企业机构人力资源管理中心审核同意方可招聘。对于特殊技术人员的招聘需由三志企业机构人力资源管理中心协助,先填写用人计划表,经三志企业机构核准后,行政部与其共同进行招聘。与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表须按如下期限规定进行:(1)专业技术人员的招聘需提前二个月与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表。(2)部长级或部长级以上人员的招聘需提前三个月与三志企业机构人力资源管理中心签订用人计划表
6、。为减少招聘工作中的盲目性,避免在对应聘人员高低条件的把握时出现随意性,用人部门在报送用人计划表时,应详细写明岗位素质要求及职位描述。 1.3.3 招聘渠道1.3.3.1发布招聘信息三志企业机构统一要求的两种招聘途径:(1)内部推荐:在公司OA系统的公共信息上以职位空缺公告的形式发布消息(在公共信息栏中发布,需经人力资源管理中心批准)。(2)外部招聘:根据招聘岗位的性质、招聘的范围和渠道,确定采取校园招聘还是社会招聘的形式进行。 1.3.3.2 应聘资料的收集、审查1.3.3.2.1应聘资料的收集与筛选应聘资料的收集与筛选具体如下:(1)内部招聘:内部应聘人员在看到职位空缺公告后,填写内部员工
7、职位申告表,交行政部。(2)外部招聘:发出招聘信息后,应聘人员应携带一寸免冠近照一张,身份证、学历证原件及复印件到指定地点填写人员基本情况登记表,特殊岗位按要求须附有职称证、相关岗位从业资格证书复印件等。1.3.3.2.2应聘资料的初审此程序为初步筛选程序,主要由行政部将不符合用人条件及持虚假证件人员的应聘资料剔除。1.3.3.2.3 通知应聘人员经审核后,对符合条件的应聘人员发出甄选考试通知。1.4 甄选评定程序1.4.1 面试1.4.1.1 初试由行政部进行,主要从人员基本素质、胜任岗位情况、是否符合公司用人原则及用人条件以及初步的专业知识考察等方面对应聘人员进行筛选,按照3:1的比例进行
8、复试。1.4.1.2 复试由行政部门组织,用人部门协助,对所提供的复试人员进行复试,部长级以下人员由用人部门确定最终选择,部长级以上(含)管理人员需通过复试按照2:1或3:1的比例确定目标候选人,经公司负责人及三志企业机构总经理进行第三轮面试确定。1.4.1.3 面试时的注意事项面试时注意事项具体如下:(1)要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松。(2)要了解自己所要获得的答案及问题。(3)要尊重对方的人格。(4)行政部在确定上岗人员后的两天内,将淘汰资料返回到三志企业机构人力资源管理中心,凡是由三志企业机构人力资源管理中心所提供的应聘资料,需在确定人选后十日内以电子版形式报其备案。1.4.1.
9、4 招聘结果的评定()公司部长级以上(含)管理人员及行政人员的招聘须由三志企业机构人力资源管理中心参与,并由中心利用现有招聘工具协助用人部门确定最终人选。经汇集各类考试资料进行综合分析与评价,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。由三志企业机构人力资源管理中心及用人部门共同协商上岗日期后通知应聘者本人,并安排入职培训等有关准备工作。()其他属于公司自行招聘的人员,须由总经理参与并与用人部门共同确定最终人选。由行政部通知应聘者本人,并安排入职培训、岗前培训等有关准备工作。1.6 内部招聘(1) 内部招聘的分类公司内部招聘分为内部晋升和内部竞聘两种方式
10、:161 内部晋升各部门可以根据空缺岗位的职位要求,在公司内部提拔和任命符合条件的人员补充空缺岗位;同时需要通过三志企业机构审核的,其结果须在三志企业机构人力资源管理中心以电子版备案。162 内部竞聘各部门可以根据空缺岗位的职位要求,针对公司的内部员工,按照内部竞聘的相关要求和程序组织竞聘。163 内部竞聘的组织为了保证内部竞聘工作顺利开展,要求行政部认真组织,各部门协助:164 内部竞聘的程序内部竞聘的程序主要包括:(1) 资格审核竞聘者提供由部门负责人、行政部负责人、公司负责人签字的内部员工职位申告表,行政专员根据职位说明书中的职位要求对其资格进行审核。(2) 测试行政专员可以根据竞聘岗位
11、的要求对竞聘者进行专业知识、人力资源测评或其他综合能力的测试。(3) 竞聘演讲行政专员可以根据竞聘岗位的职位要求和职位职责设计竞聘演讲的内容,考察竞聘者综合素质。(4) 竞聘成绩的公布竞聘结束,须现场公布总成绩和排名。(5) 竞聘结果的确定根据需要招聘的人数,如选择1人,则选择总成绩排在前2名的竞聘人员,由公司负责人、行政部负责人及用人部门负责人合议后,最终确定人选。以此类推。165 竞聘上岗人员的管理竞聘上岗人员在上岗后,用人部门对其进行监督与考核。注:本制度中所提到的考核结果均在当月工资中体现。2、岗前培训(1)由三志企业机构统一招聘员工均需由所属部门负责进行为期3天的岗前培训,包括岗位责
12、任制、岗位操作手册及专业知识。经考核合格后方可上岗进入试用期。(2)由公司自行招聘员工,需由行政部进行为期1天的入职培训(包括企业简介、企业文化、组织结构、经营理念、企业发展方向、企业远景规划等。),为期3天的岗前培训。(3)转岗人员在上岗3天内要对其新岗位的相关制度、岗位责任以及工作流程进行学习,并作学习记录。(4)培训合格后,一周内到行政部办理人事手续。培训不合格,予以辞退。3、员工的试用与转正3.1试用期限公司对于新员工试用期的规定严格按照劳动法执行。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限
13、劳动合同的,试用期限不得超过六个月。试用期间需与员工签订试用协议。3.2在试用期间,如有工作突出或做出突出贡献者,由部门领导提交员工转正考核评价表报总经理审批,同意后即可转为正式员工。3.3在试用期间行政部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。3.4试用期间公司有权对不合格员工提出辞退。以上人员变动情况,行政专员需每月10号之前网报三志企业机构人力资源管理中心。4、合同的签订(1)试用期满,并被正式录用的员工在一周内到行政部签订正式劳动合同。(2)在合同期满前三十天,公司与员工就续签劳动合同事宜进行协商,在双方同意续签的条件下,可续签劳动合同。5、员工的权利与义务5.1公司正式员工享有以下权利:
14、(1)按照自己劳动的数量与质量领取劳动报酬的权利。(2)休息、休假的权利。(3)获得劳动安全、卫生保护的权利。(4)女员工获得特殊劳动保护的权利。(5)接收职业技能培训的权利。(6)提请劳动争议处理的权利。(7)法律法规等其它劳动权利。5.2公司正式员工应履行的义务:(1)按时保质保量的完成工作任务。(2)提高职业技能水平、提高工作效率。(3)遵守职业道德和劳动纪律,执行劳动卫生安全规程,遵守各项规章制度。(4)爱护和保护公司财产、保护公司商业秘密。(5)法律规定等其它劳动义务。6、转岗公司内部调动:公司内部人员的员工调动申请表首先由调出员工所在部门的直接上级签字确认。调出部门确认后,转到调入
15、部门。由调入部门的直接上级签字确认。三志企业机构范围内跨公司调动:跨公司调动员工,其员工调动申请表需经过调出、调入各公司(中心)负责人以及三志企业机构总经理签字确认;双方部门确认后,由调出部门安排人员进行工作交接,工作交接期最长不超过五天。做好办公用品、财务方面的交接,如果造成损失,由本部门负责。工作交接结束,交接双方须在直接上级的监督下对工作交接清单进行签字确认。调出人员携带工作交接清单、员工调动申请表到调出、调入部门的被授权行政部门办理调离、入职手续。调出员工在调出部门办理相关手续后,需在三日内到调入部门办理入职手续,未在规定的报到期限办理相关手续,视为自动离职。对于自动离职给三志企业机构
16、各公司造成的损失,公司有权依据劳动合同追究责任并要求赔偿损失。7、待岗本制度中待岗是指与公司签订正式劳动合同的员工因公司组织机构调整、精简、工作不力、责任心不强、工作业绩不明显等不能履行现岗位职责而离岗另行选择工作岗位的过程。71待岗条件(1)因公司机构调整或精简岗位而退出工作岗位的员工;(2)在绩效考核一年中累计二次评为试用的;特殊情况有下列情况的,不可以待岗,除非员工本人提出待岗的:(1)在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;(2)患职业病或者因工负伤在规定的医疗期内的;(3)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;(4)法律、行政法规规定的其它情形。72员工待岗程序员工待岗
17、,须提前一周填写员工待岗申请表。部门负责人安排人员进行工作交接,与其有工作往来的相关部门都须根据工作业务情况在工作交接清单上进行签字确认。待岗人员的员工待岗申请表、工作交接清单由部门负责人签字确认后,总经理审批。73待岗期间待遇按照员工待遇随岗而定的原则,待岗人员待岗期间不再保留原岗位工资待遇及级别,其生活待遇按以下标准执行:因待岗条件中第一条规定待岗的:(1)待岗期限为三个月;(2)应由公司负责人及行政部签字确认,发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利待遇停止发放(除五险外);(3)待岗期间五险按一般人员标准缴纳;因待岗条件中第二条规定待岗的:(1)待岗期限一般为1个月,特殊情况(必须由
18、个人提出申请,总经理及三志企业机构总经理审批后方可生效)下为2个月;(2)从确定为待岗人员的下个月开始,发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利停止发放(除五险外);(3)待岗期间五险按一般人员标准缴纳。以上待岗人员在待岗期结束前重新应聘上岗的,工龄延续计算。员工在一年内只允许办理一次待岗。74待岗人员管理待岗人员离岗前,部门负责人应及时督促其办好工作和办公设备、文件资料的交接工作。待岗人员从确定待岗之日起,其待岗期间的人事关系及工资社保福利的管理仍由公司负责。 员工在待岗期间仍属公司编制范围,在每月统计人员变动情况时,将其与在岗人员分开统计,但不应将其列为减少人员;对于待岗期满仍未竞聘到合
19、适岗位的人员,则以待岗期满之日视同为劳动合同截止之日,待岗申请单视同为合同终止通知书,在本公司当月的人员变动情况登记表减少人员中反映。75待岗人员分流安置各部门在招聘工作人员时,在基本条件相同情况下应优先录用待岗人员。录用待岗人员可以有相应试用期,具体试用期薪资标准按试用期薪酬中相关规定执行。聘用部门正式接受待岗人员后,需与原部门办理人员调动手续,按员工调动程序执行。根据公司整体人事调动及调配情况,各部门如没有特殊理由,均应服从安置符合条件的待岗人员。因待岗条件中第一条情形待岗的,待岗期内公司没有为其安排岗位,本人也没有找到合适岗位的,按照相关法律规定给予办理解除劳动合同事宜。自愿申请待岗的,
20、待岗期结束后仍没有找到岗位的,则以待岗期满之日视同为劳动合同终止之日,待岗申请单视同为合同终止通知书。76激励违反以上制度办理待岗手续或发放待岗待遇及出现以下情形的:(1)每有一人次待岗不符合以上制度的;(2)每有一人次员工待岗信息提供错误的。均按以下标准进行激励:第一次发现的,在OA系统上通报行政专员;第二次发现的,对行政专员负激励30元;第三次发现的,行政专员直接转入试用期;第四次发现的,行政专员直接办理待岗手续。8、辞职适用于公司所有签订劳动合同的员工,辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系。81 辞职程序(1)劳动者提前三十日以书面形式向行政部递交辞职申请即可以解除劳动合同,劳动者在试
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