【2022精编】棉花有限责任公司质量手册doc42).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第57页 共57页文件编号质量管理体系文件章节号SOO版本号01XX/Q01-2005修改号001颁 布 令随着我国市场逐步融入全球化贸易,以质量经营为核心的发展战略以成为企业在新世纪中求生存发展的基本条件,不断降低成本,已成为质量管理的核心。从公司的实际情况出发,根据GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系 要求标准建立的质量手册、程序文件。支持性文件为主体的QMS,进一步提升本公司QMS科学化、标准化、规范化水平。本手册按照GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系
2、要求标准,以八项质量管理原则为指导思想编制而成,明确阐述本公司的质量方针和质量目标,是开展质量管理的基本法则和准则,是对顾客的质量承诺。经审核符合GB/T19001-2000质量管理体系 要求标准,满足本公司生产经营管理运行的要求。现予以批准颁布。公司员工都要以手册为准,严格贯彻执行,实行全方位的质量管理。全体员工必须遵照执行。 总经理: 200X 年6月15日 02管理者代表任命书公司所属各单位: 为确保GB/T19001:2000质量管理体系要求标准的顺利建立和有效运行,今任命 同志为公司管理者代表。其职责是:1、负责建立、实施并保持本公司的质量管理体系所需的所有过程;2、定期向总经理报告
3、公司质量管理体系的业绩,以及对体系改进的建议;3、开展各种活动,确保在公司内提高各相关方满足顾客要求的意识:4、代表公司负责就质量管理体系有关事宜对外部的联络;5、负责监视、测量和分析质量管理体系的各过程,不断提高体系运行的效率和有效性;6. 负责策划公司内部审核活动的方案,组织实施内部审核活动;公司所有有关人员服从协调,共同履行质量职能,以确保质量管理体系有效运行。 总经理: 200X年6月15日序号修改页及条款修改日期修改方法及更改审批单号修改人审核批准备注说明03质量手册修改说明页文件编号质量管理体系文件章节号S 01版本号01FL/Q01-2005目 录修改号0标 题 IS09001:
4、2000标准对照表 页码0.1目录-010.2颁布令-020.3 管理者代表任命书-5.5.2-030.4 质量手册修改说明页-040.5 质量手册管理-1.1,1.2,2.0,3.0-050.6 公司简介- 081.0 质量方针和质量目标-5.3 5.4.1-092.0公司质量管理组织结构图-5.5.1-103.0质量管理过程职责分配表-5.5.1-114.0 质量管理体系-4.0-124.1 总要求-4.1-124.2 文件概述-4.2.1,4.2.2-124.3 文件控制-4.2.3-134.4 记录控制-4.2.4-145.0管理职责-5.1,5.2,5.3,-166.0资源管理-6.
5、0-207.0产品实现-7.0-238.0测量分析和改进-8.0-35附录1:职责、权限和沟通- A文件编号质量管理体系文件章节号S 05版本号01FL/Q01-2005质量手册管理说明修改号005.质量手册管理 1、总则:1.1本公司按GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系-要求编制本手册第一版,总体描述本公司的QMS方针、QMS目标,组织机构,职能部门的质量活动以及对程序文件,规范、规程、记录等QMS文件的引用,并对质量承诺进行展开。1.2本手册规定公司的质量管理体系的范围是:涉及公司棉花产品的收购加工和销售的所有管理过程、部门和场所; 1.3本手册对内规定
6、了QMS基本要求,各部门的质量活动要求,是本公司QMS运行所遵循的准则,是内部审核的依据。对外证实公司有能力稳定的向顾客提供其要求,并符合法律、法规要求的产品(包括带来的各种增值服务),也可以作为顾客对我公司关于棉花的收购、加工和销售服务的质量管理体系的评价依据和第三方认证审核依据。2、 引用文件2.1 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000 质量管理体系-基础和术语2.2 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求2.3 GB/T19001-2000 idt ISO9004:2000 质量管理体系业绩改进指南3、术语和定义本手册
7、采用GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000 中的定义及下列定义:a) 供方:以合同或协议形式向本公司提供原辅材料、外协件的厂家或公司。b) 主体品级:含有相邻品级的一批棉花中,所占比例80%以上的品级。4、质量手册的管理:4.1概述4.1.1质量手册是公司的质量法规,为保证完整、统一、正确、有效性的指导QMS正常运行,明确规定了对质量手册的管理规定,以维护其严肃性和系统性。4.1.2质量手册经总经理批准,各职能部门员工必须执行。4.1.3所有的质量管理、工作程序与质量文件必须与本手册的内涵一致。4.2职责4.2.1质量手册的编制、发放、修改、变更、换版等工作由财务部统一
8、组织管理。4.2.2质量手册由总经理批准颁发后生效。4.2.3质量手册的解释权属管理者代表。4.3质量手册的编制审核4.3.1总经理负责策划包括修改文件的计划工作,由专业人员按文件编制或修改的计划大纲要求编制相关章节。4.3.2管理者代表组织各职能部门/岗位对编制或修改的文件进行校对,报经总经理审核批准后,财务部负责手册的出版、复印和分发等事宜。5.质量手册的发放5.1手册由财务部负责按照总经理确定的发放的范围发放文件,并确保质量手册分发至:A.总经理;B.公司的相关部门负责人;C.公司质量管理的有关人员;5.2手册的持有者应做到:A. 保持手册的完整性和清晰性,不随意涂改和外借。 B. 确保
9、得到的文件,经过部门组织的学习和讨论,充分领会和掌握文件的内容。B.调离岗位时应缴回给原发放部门,并及时注销。5.3手册的修改、变更质量手册的修改、变更和换版权属管理者代表;手册的修改、变更换版,由财务部报请总经理批准后方可实施。 5.4手册变更、修改、换版的时机: 5.4.1公司的质量管理体系的变化或职能分工的变动; 5.4.2手册规定的各项质量管理活动的内容变动; 5.4.3经实施后质量手册中规定内容有重大缺误或不足之处;5.4.4手册中引用文件或法规变动和改变;5.5质量手册经修改、变更、换版后,由财务部负责对手册持有者履行更换手续,统一销毁作废文件,如要保留须加盖“作废保留”字样,然后
10、存档。6.删减说明:依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准,本公司删减7.3章 设计和开发,删减的理由为:公司常年提供固定的法规要求的产品,在QMS运行中,并没有对产品设计和开发作业过程,根据市场、顾客的需求变化而引起的工艺改进或产品改进,没有引起增加新的定型产品品种和产品要求依据的变化,公司将上述有关内容,纳入产品实现的策划中加以说明,故删减本章节。7.对照说明质量手册章节与GB/T19001-2000 idt ISO9001-2000标准条款的对照,详见目录。 8.法律、法规 8.1中华人民共和国产品质量法 8.2中华人民共和国计量法 8.3中华人民共和国合
11、同法 8.4中华人民共和国标准化法 8.5中华人民共和国反不正当竞争法 8.6中华人民共和国公司法 8.7中华人民共和国安全生产法文件编号质量管理体系文件章节号S 06版本号01FL/Q01-2005公司简介修改号006 公 司 简 介邮编:文件编号质量管理体系文件章节号S 1.0版本号01FL/Q01-2005质量方针与目标修改号010质量方针与目标为明确组织在质量方面追求的宗旨和方向,特确定本公司的质量方针为: 科学管理,铸就精益品质; 诚信经营,塑造行业品牌.本方针与公司总体经营方针相适应、协调,是公司经营方针的重要组成部份,体现满足要求和持续改进的承诺。其含义要以先进的理念,最高的效率
12、和最优的质量,以顾客为关注焦点,实现我们对顾客的承诺,不断增强和保持企业生命力。公司质量目标为:1、 棉花成品品级100%达到国家标准的规定;2、 顾客满意率达到95%,今后五年内提高到98%;公司的质量方针、质量目标所确定总的质量宗旨方向是实施和持续改进质量管理体系的动力,要求全体员工理解其内涵并在实际工作中贯彻执行。a.根据公司总方针和目标各部门应进行分解,将其转化为本部门每年具体的工作目标,为保证目标的完成,需进行相应的质量策划; b.公司最高管理层要将质量方针、质量目标传达到执行、验证和作业等层次,使全体员工正确理解坚决执行;c.公司最高管理层应不断在对质量方针、质量目标进行适宜性评审
13、,必要时可对其进行修改,以适应公司内外环境的变化,执行管理评审控制程序。d.对质量方针和质量目标的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行文件控制程序;总经理 :2005X年 6月 15日文件编号质量管理体系文件章节号S 2.0版本号01FL/Q01-2005质量管理体系组织结构图修改号020质量管理体系组织结构图总经理管理者代表警卫班棉检科经营部财务部生产部生产车间安全保卫棉花采购员棉检员文 秘材料采购员销售员动力班组文件编号质量管理体系文件章节号S 3.0版本号01FL/Q01-2005质量管理体系职能分配表修改号0 职能部门/岗位GB/T19001-2000标准要求总经理管代办公室经营部
14、质检部生产部警卫班章节条款要求4.0质量管理体系4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.0管理职责5.1管理者承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责权限与沟通5.6管理评审6.0资源管理6.2人力资源6.3基础设施和工作环境7.0产品实现7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.4采购7.5生产和服务控制7.5.3标识和可追溯性控制7.5.4顾客财产控制7.5.5产品防护控制7.6监视和测量装置控制8.0监视、测量和改进8.2.1顾客满意度监视和测量8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5纠正和预防措
15、施控制 表示部门/岗位的主管职能 表示部门/岗位的配合职能文件编号质量管理体系文件章节号S 4.0版本号01FL/Q01-2005质量管理体系修改号040 质量管理体系4.1 总要求4.1.1本公司按GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000的要求建立了质量管理体系,为实施有效的质量管理体系,本公司运用过程方法,按下列步骤建立和实施质量管理体系: 识别质量管理体系所需的过程; 确定这些过程的作用及相互关系,突出主要过程,按先后顺序排列这些过程; 确定每一过程相应的职责、方法和要求,包括测量、监控要求,必要时形成文件,并配备必要的资源,以确保这些过程有效运作; 建立质量信息系
16、统,确保可以获得必要的信息,以支持上述过程的有效运作和对这些过程的监控; 对这些过程进行测量、监控,对相关人员进行考核、奖惩,以确保实现预定的目标; 定期或不定期地分析这些过程及结果,并采取必要的措施,以不断提高产品质量水平,提高顾客的满意程度。4.1.2本公司质量管理体系过程无外包过程。 4.2 为实施有效的质量管理体系,本公司编制质量管理体系文件,本公司质量管理体系文件结构为: 质量手册; 程序文件; 作业性文件; 质量记录。4.2.1各层次文件的性质a) 质量手册是质量管理体系的主要表征文件,是质量管理体系的纲领性文件和基本法规。它描述了本公司质量方针、质量目标、质量管理体系所包括的过程
17、和要求,是全公司员工质量活动和行动的准则。质量手册引用了程序文件和相关的作业文件。b) 程序文件是质量手册的支持性文件,它规定了质量管理体系各要求中包含的质量活动的工作程序。其范围和详略程度取决于工作的复杂程度、所用的方法及从事这项活动的人员的技能和培训情况。c)作业性文件是规定某项活动的技术和方法的操作性文件,包括作业指导书、操作规程、企业产品的检验标准等。d)质量记录是表述所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。4.2.2质量管理体系文件的编制与管理。质量管理体系文件应覆盖GB/T19001-ISO9001标准的要求,各层次文件应协调一致且适合于实现规定的质量方针和目标。质量手册、程序文
18、件由管理者代表组织编制和换版,组织审核,由总经理批准发布。财务部负责质量手册、程序文件的复制、分发、更改。4.3文件控制4.3.1 质量管理体系所要求的文件(包括以电子媒体以及其它方式记载和传递的文件)应予以控制,以确保使用文件的有效版本,防止使用失效或作废的文件。需要控制的文件包括:a) 质量手册、质量管理体系程序文件; b) 企业产品技术标准、工艺规范、操作规程、检验规程、作业指导书、工作计划、技改计划等;c) 有关的外来文件和资料,如国家、行业、地方标准;d) 其它与质量管理体系有关的文件,如产品销售合同、有关的行政文件等。4.3.2 管理者代表组织进行质量管理体系文件的编制、审核、报批
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