内蒙古人事管理信息系统XXXX版操作手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第62页 共62页内蒙古人事管理信息系统操作手册 内蒙古人事管理信息系统安装流程:将安装光盘放入光驱,双击打开光盘双击“内蒙古人事管理信息系统安装程序” 双击“setup.exe” 点击“下一个(N)”,如下图:点击“是”,如下图:输入“姓名(A)”和“公司(C)”,点击“下一个(N)”,如下图:点击“浏览(R)”,选择软件安装路径(下图选择的路径为:d:GPMS2000),点击“确定”,如下图:出现如下对话框,点击“是(Y)”。点击“下一个(N)”,如下图:选择“典型的(T)”,点击“下一个(N)”,如下图:点击“下一个(N)
2、”,开始安装,直至安装进度条完成,如下图:安装进度条完成以后,弹出如下图所示提示框,点击“是(Y)”,选择“不,我将稍候重新启动计算机”,点击“结束”。 程序安装完成以后,单击电脑屏幕左下角的“开始”“程序”“内蒙古人事信息管理系统” “安装MSDE2000” 根据提示进行安装即可“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”点击“确定”,稍等片刻,提示安装完成确定,登陆软件进入系统进行相应的业务操作即可。计算单位工资业务流程:从未用软件执行过(参照)公务员工资业务的单位需要补充的业务流程如下:一、2006年工资套改与公务员工资套改有关的必录信息:人员基本情况:姓名、参加工作时间、工龄计算校正值、大专以
3、上未计算工龄的学习年限、93年以来考核不称职次数学历及学位子集:学历职务子集:现职务层次、职务属性、任同级职务时间、前一级职务层次、前一级职务任职时间工资变动情况子集:工资类别2006年套改步骤:将电脑时间修改成2006年12月30日。双击软件登录图标登录工资管理业务处理信息环境配置-(如果弹出对话框,点击确定即可)双击自己单位确定-工资套改工资套改,在下拉菜单中点击相应的人员类别进行套改确定即可,返回人员管理-工资子集查看工资即可。套改完成以后即可进行2006年7月1日至2006年12月30日之间的职务变动。二、2006年7月1日至2006年12月30日公务员职务变动:必录信息:工资变动子集
4、.工资类别=“公务员”,在“职务子集”中增加一条新的职务信息,在“是否计算工资”选择“是”在人员管理里面录入以上必录信息后,进工资管理业务处理信息环境配置双击自己单位确定公务员日常业务。、点击图-1中的“3、公务员职务变动”,进入具体操作页面,如图-2所示。图-1、在图-2中可以看到,所有职务变动的公务员的工资情况。点击工具栏菜单中的“初始化”按钮。图-2、人员信息初始化完毕后,窗体中的编辑按钮被激活。在图-3中,如果要修改当前行中的信息,先点击“编辑”按钮,然后在需要修改的地方录入新内容。图-3、编辑完成后或不需要编辑时,点击图-4中的“计算”按钮,软件将根据公务员的信息,计算出他们相应的工
5、资情况。图-4、计算完毕后,如图-5所示,“审批”按钮变为可用状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,然后选择通过或不通过对其进行审批。图-5、审批完成后,将出现图-6所示的界面,“存档”按钮被激活,如果要保存对人员工资信息的操作,点击图-6的“存档”对信息进行保存。图-6、生成审批表。点审批表后面的三角号,点击“登记表”。如图-。 图-7点击“显示”。如图2-8。 图2-8依次点击需要打印审批表的人员,点打印即可(另外一种为批打(双击左边的单位名称,而后点击批打,根据提示便可以自动打印出单位所有人员的审批表)。如图2-9。 图2-9本次业务汇总办法:1、点击统计图3-12、点击“填充”。生成汇
6、总数据。如图3-2。 图3-2生成花名册、填充花名册下面的汇总表以及打印花名册:1、点击“花名册”。如图4-1。图4-12、点击“填充”。如图4-2。图4-23、在花名册及统计表之间切换,将统计表里面的数据对应的用键盘录入到花名册下面的增资增人汇总里面。如图4-3。图4-34、选择直接“打印”或者选择“EXCEL输出”。如图4-4。图4-4这样,该项工资业务入库及出表完成。三、2007年公务员级别滚动业务。将电脑时间更改为2007年当前时间。双击软件登陆图标登陆人员管理年度考核子集编辑编辑批量处理批量增加下一步录入考核时间及考核结果是确定退出。进入工资管理业务处理机关公务员日常业务级别滚动预警
7、2007年情况开始检测确定全选保存确定。四、2007年职务变动(操作流程同上2006年职务变动过程)五、2008年公务员级别滚动业务(操作流程同上2007年公务员级别滚动业务)六、2008年公务员两年晋档。将电脑时间修改为2008年当前时间。双击软件登陆图标登陆人员管理年度考核子集编辑编辑批量处理批量增加下一步录入考核时间及考核结果是确定退出。进入工资管理业务处理机关公务员日常业务两年晋档初始化计算-审批(通过)-存档返回确定即可。七、2008年公务员职务变动。(操作流程同上2006年职务变动过程)八、2009年公务员级别滚动业务。将电脑时间更改为2009年当前时间。(操作流程同上2007年级
8、别滚动业务过程)如果2009年还有职务变动的,先参照2006年职务变动过程进行相关人员职务变动,再执行2009年公务员级别滚动业务。九、2010年公务员级别滚动业务。将电脑时间更改为2010年当前时间。(操作流程同上2007年级别滚动业务过程)如果2009年还有职务变动的,先参照2006年职务变动过程进行相关人员职务变动,再执行2010年公务员级别滚动业务。十、2010年公务员两年晋档业务。将电脑时间修改为2010年当前时间。双击软件登陆图标登陆人员管理年度考核子集编辑编辑批量处理批量增加下一步录入考核时间及考核结果是确定退出。进入工资管理业务处理机关公务员日常业务两年晋档初始化计算-审批(通
9、过)-存档返回确定即可。至此,工资业务补充完毕。从未用软件执行过事业单位工资业务的单位需要补充的业务流程如下:一、2006年工资套改与事业单位工资套改有关的必录信息:人员基本情况:姓名、参加工作时间、工龄计算校正值、大专以上未计算工龄的学习年限、93年以来考核不称职次数学历及学位子集:学历职务子集:现职务层次、职务属性、任同级职务时间、前一级职务层次、前一级职务任职时间工资变动情况子集:工资类别2006年套改步骤:将电脑时间修改成2006年12月30日。双击软件登录图标登录工资管理业务处理信息环境配置-(如果弹出对话框,点击确定即可)双击自己单位确定-工资套改工资套改,在下拉菜单中点击相应的人
10、员类别进行套改确定即可,返回人员管理-工资子集查看工资即可。套改完成以后即可进行2006年7月1日至2006年12月30日之间的职务变动。二、2006年7月1日至2006年12月30日事业单位岗位等级变动:必录信息:工资变动子集.工资类别=“21行政管理”,在“职务子集”中录入新的职务信息,或者工资变动子集.工资类别=“22专业技术”,在“专业技术等级子集”中录入新的专业技术等级信息或者工资变动子集.工资类别=“23事业技术工人”,在“工人技术等级子集”中录入新的工人技术等级信息;在“是否计算工资”选择“是”此业务模块实现当事业单位人员职务(技术等级)发生变化后确定其新的工资标准的功能。图 3
11、-15展开图3-15中的“事业单位日常业务”选项卡(单击选项卡,可以进行拉拢或是展开操作),单击其下面的“3、岗位等级变动”按钮,弹出如图3-16所示的界面:图 3-16单击图3-16中的“初始化”按钮,进行初始化数据,系统数据初始完成后,“计算”按钮变为可用状态,得到如图3-17所显示的界面:图 3-17单击图3-17中的“计算”按钮,系统计算完成后,“审批”按钮变为可用状态,得到如图3-18所示的界面:图 3-18审批意见可以是“通过”,也可以是“不通过”。单击“审批”按钮后面的下三角符号,得到如图3-19所示的界面:图 3-19单击“审批”按钮的下拉按钮“通过”或“不通过”进行审批,审批
12、完成后,“存档”按钮变为可用状态,并得到如图3-20所示的界面:图3-20点击“存档”即可。三、2008年考核晋级业务。在年度考核子集中批量增加一条2009年12月31日的考核记录,所有人员选择称职,如有个别人员是优秀或者未定等次等情况,在年度考核子集中个别修改即可。进入工资管理,业务处理,信息,环境配置,选择子集的单位后确定,选择事业单位日常业务,考核晋级,初始化-计算-审批(通过)-存档。四、2008年岗位等级变动业务。(参照步骤二“二、2006年7月1日至2006年12月30日事业单位岗位等级变动:”)五、2009年考核晋级业务。(参照步骤三即可)六、2009年岗位等级变动业务。(参照步
13、骤二“二、2006年7月1日至2006年12月30日事业单位岗位等级变动:”)七、2010年考核晋级业务。参照步骤三即可)生成审批表。点审批表后面的三角号,点击“登记表”。如图-。 图-7点击“显示”。如图2-8。 图2-8依次点击需要打印审批表的人员,点打印即可(另外一种为批打(双击左边的单位名称,而后点击批打,根据提示便可以自动打印出单位所有人员的审批表)。如图2-9。 图2-9本次业务汇总办法:1、点击统计图3-12、点击“填充”。生成汇总数据。如图3-2。 图3-2生成花名册、填充花名册下面的汇总表以及打印花名册:1、点击“花名册”。如图4-1。图4-12、点击“填充”。如图4-2。图
14、4-23、在花名册及统计表之间切换,将统计表里面的数据对应的用键盘录入到花名册下面的增资增人汇总里面。如图4-3。图4-34、选择直接“打印”或者选择“EXCEL输出”。如图4-4。图4-4这样,该项工资业务入库及出表完成。 机关、事业单位日常工资业务使用说明:注:执行相应工资晋级、晋档业务前,首先进入人员管理编辑编辑指标计算点开“人员基本情况”前面的“+”,勾选“年龄”、“工龄” 计算,确定。1.机关公务员日常业务管理01.试用期人员工资计算业务操作必录信息:人员基本情况.参加工作时间,学历子集.学历,工资变动子集.工资类别=“试用期公务员”此业务模块实现试用期公务员工资计算的功能。点击图1
15、-1中的“1、试用期人员工资计算”,进入具体操作页面,如图1-2所示。图1-1在图1-2中可以看到,所有试用期公务员的情况。点击工具栏菜单中的“初始化”按钮。图1-2点击图1-4中的“计算”按钮,软件将根据试用期人员的信息,计算出其相应的试用期工资情况。图1-4计算完毕后,如图1-5所示,“审批”按钮变为可用状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,选择通过或不通过对其进行审批,审批完成后,将出现图1-6所示的界面:图1-5要保存对人员工资信息的操作,点击图1-6中存档旁的下三角符号,选择“覆盖存档”或“追加存档”对信息进行保存。图1-602.试用期人员转正定级业务操作必录信息:人员基本情况.参加
16、工作时间(参加工作时间距今超过一年),学历子集.学历,工资变动子集.工资类别=“试用期公务员”此业务模块实现试用期公务员的试用期满后工资的确定,点击图2-1中的“2、试用期人员转正定级”,进入具体操作页面图2-2。图2-1在图2-2中可以看到,所有试用期人员的工资情况。点击工具栏菜单中的“初始化”按钮。开始计算试用期人员的定级工资。图2-2点击图2-4中的“计算”按钮,软件将根据试用期人员的信息,计算出试用期人员的转正定级工资。图2-4计算完毕后,可以直接看到人员的工资与工资变动子集的信息。如图2-5所示,“审批”按钮变成激活状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,选择通过或不通过对其进行审批。
17、图2-5审批完成后,将出现如图2-6所示的界面,“存档”按钮被激活,如果要保存计算出的人员的工资信息,点击图2-6中“存档”按钮旁的三角符号,然后选择“覆盖存档”或“追加存档”来保存信息。图2-603.公务员职务变动业务操作:必录信息:工资变动子集.工资类别=“公务员”,在“职务子集”中录入新的职务信息,在“是否计算工资”选择“是”此业务模块实现当公务员职务发生变化时,重新计算该公务员的工资。点击图3-1中的“3、公务员职务变动”,进入具体操作页面,如图3-2所示。图3-1在图3-2中可以看到,所有职务变动的公务员的工资情况。点击工具栏菜单中的“初始化”按钮。图3-2人员信息初始化完毕后,窗体
18、中的编辑按钮被激活。在图3-3中,如果要修改当前行中的信息,先点击“编辑”按钮,然后在需要修改的地方录入新内容。图3-3编辑完成后或不需要编辑时,点击图3-4中的“计算”按钮,软件将根据公务员的信息,计算出他们相应的工资情况。图3-4计算完毕后,如图3-5所示,“审批”按钮变为可用状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,然后选择通过或不通过对其进行审批。图3-5审批完成后,将出现图3-6所示的界面,“存档”按钮被激活,如果要保存对人员工资信息的操作,点击图3-6中存档旁的下三角符号,选择“覆盖存档”或“追加存档”对信息进行保存。图3-604、两年晋档业务操作必录信息:,工资变动子集.工资类别=“
19、公务员”,“年度考核子集”中有累计2年的考核结果达到“称职”以上此业务模块实现公务员两年晋档工资的计算,点击图4-1中的“4、两年晋档”,进入具体操作页面图4-2。图4-1在图4-2中可以看到,所有满足两年晋档的公务员的工资情况。点击工具栏菜单中的“初始化”按钮。图4-2人员信息初始化完毕后,如图4-3所示,窗体中的编辑按钮被激活。如果要修改当前行中的信息,先点击“编辑”按钮,然后在需要修改的地方录入新的信息。图4-3编辑完成后如不需要修改人员信息时,点击图4-4中的“计算”按钮,软件将根据公务员的信息,计算出其相应的两年晋档后的工资情况。图4-4计算完毕后,如图4-5所示,“审批”按钮变为可
20、用状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,选择“通过”或“不通过”对其进行审批,审批完成后,将出现图4-6所示的界面:图4-5如果要保存对人员工资信息的操作,点击图4-6中“存档”旁的下三角符号,选择“覆盖存档”或“追加存档”对信息进行保存。图4-605、五年晋级业务操作必录信息:,工资变动子集.工资类别=“公务员”,“年度考核子集”中有累计5年的考核结果达到“称职”以上此业务模块实现具备五年晋级条件的公务员的工资计算,点击图5-1中的“5、五年晋级”,进入具体操作页面图5-2。图5-1在图5-2中可以看到,所有具备五年晋级条件的人员的工资情况。点击工具栏中的“初始化”按钮。图5-2系统初始化完
21、成后,窗体中的编辑按钮被激活,如图5-3所示,如果要修改当前人员的信息,点击“编辑”按钮后,在需要修改的地方录入新的信息。图5-3编辑完成后或不需要修改时,点击图5-4中的“计算”按钮,系统将根据其相关的信息,计算出他们的工资情况。图5-4计算完毕后,如图5-5所示,“审批”按钮变为可用状态,点击“审批”按钮旁的下三角符号,选择“通过”或“不通过”对其进行审批,审批完成后,将出现图5-6所示的界面:图5-5如果要保存对人员工资信息的修改操作,点击图5-6中存档旁的下三角符号,选择“覆盖存档”或“追加存档”对信息进行保存。图5-606、按学历确定工资业务操作必录信息:,工资变动子集.工资类别=“
22、公务员”,系统自动检测出按学历定工资比按职务确定的工资高的人员此业务模块用于公务员在职取得国家承认的较高学历后,如其基本工资低于同学历新录用公务员转正定级工资待遇的,执行相同学历新录用公务员转正定级的工资待遇。点击图6-1中的“6、按学历确定工资”,进入具体操作页面图6-2。图6-1在图6-2中可以看到,所有按学历定工资比按职务确定的工资高的人员。点击工具菜单中的“初始化”按钮。图6-2点击图6-4中的“计算”按钮,系统将根据人员的信息,计算出其相应的按学历定级工资。图6-4计算完毕后,“审批”按钮变为激活状态,如图6-5所示,点击“审批”按钮旁的下三角符号,选择“通过”或“不通过”对其进行审
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