南北公司刘希亮行业外贸管理系统管理员维护手册.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第43页 共43页烟草行业外贸管理系统管理员维护手册1常用工具按钮说明32人员管理42.1人员新增42.2部门人员新增62.3部门人员调离/停用83客户83.1客户编码规则83.2客户申请93.3客户审批104商品体系介绍114.1商品大类/商品分类114.2明细商品124.3商品属性135权限135.1权限体系135.2岗位权限方案说明135.3人员权限设置方法146审批链156.1审批方式说明156.2审批代码及其相关规则166.3审批链新增设置186.4审批链变更/调整197打印格式197.1打印格式设置方案197.2打印

2、格式编辑207.3打印公式取数368单据编码规则369单据修改和撤单工具389.1单据修改规定389.2撤单工具3810数据统计原则说明391 常用工具按钮说明 打开新窗口 切换系统窗口 关闭当前界面重新登录：若打开软件一段时间不对其进行操作，客户端将会与服务器断开连接，需重新登录后，方可继续使用。计算器（F4） 邮件系统在线帮助：提供与当前单据相关的帮助信息拷贝（CtrlC）粘贴（CtrlV） 剪切（CtrlX）切换显示/隐藏查看明细单据 编辑锁定查找（CtrlF）：根据特定条件查找数据存盘（CtrlS）：保存数据，此按钮为灰色时，表明已经存盘。刷新：重新从数据库中获取数据显示打印预览打印（

3、CtrlP）：打印当前单据第一条记录：移动到第一条记录上一条记录：移动到上一条记录下一条记录：移动到下一条记录最后一条记录：移动到最后一条记录在当前记录上方插入一条新记录（CtrlN）在整个单据最后添加一条新记录（CtrlM）删除当前记录（CtrlY）重打开过滤条件界面 备注：当用户把鼠标放到某一按钮上时系统自动会显示出该按钮的注释。如果按钮为灰色表示当前功能不可使用。2 人员管理2.1 人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-人员设置】1、 人员编码规则ERP管理系统中，每位人员具有一个唯一的ID号（人员编码）。人员编码共7位，前三位数字为公司代码；后4位代码为流水号。各公司代码如下：公司代

4、码公司名称001中国烟草国际有限公司002中国烟草黑龙江进出口有限责任公司003吉林烟草进出口有限责任公司004中国烟草辽宁进出口公司005中国烟草山东进出口公司006浙江烟草进出口有限公司007中国烟草上海进出口有限责任公司009中国烟草福建进出口有限责任公司010中国烟草广东进出口有限公司011深圳烟草进出口有限公司012中国烟草河南进出口有限责任公司013陕西烟草进出口有限责任公司014中国烟草湖北进出口有限责任公司015中国烟草湖南进出口有责任公司016云南进出口公司017云南烟草国际有限公司018中国烟草贵州进出口有限公司019中国烟草四川进出口有限责任公司020新疆烟草进出口有限责

5、任公司022浙江中烟工业有限责任公司023陕西中烟工业公司024湖北中烟工业有限责任公司025湖南中烟工业有限责任公司026福建中烟工业公司027贵州中烟工业有限责任公司028川渝中烟工业公司029河南中烟工业公司030安徽中烟工业公司2、 人员新增在人员管理中，点击工具条中的按钮，新增一条记录，录入人员编码、人员姓名，选择该人员对应的菜单模板，点击按钮存盘。完成人员新增操作。(系统已设置好每个公司使用的菜单模板)可以点击获取人员登陆口令按钮，获取人员在ERP系统中的登陆口令。如图1所示：选择菜单模板2.2 部门人员新增菜单位置：【基础信息-组织设置-部门设置】1、 部门人员编码规则部门设置分

6、为三级，即：公司/部门/人员，共11位编码；第13位，公司代码；第45位，部门编码；第611位， 部门人员编码，使用流水编码。编码规则综合描述：3位公司代码2位部门编码6位流水号2、 部门人员新增增加部门人员时，首先要确定新增人员所在的部门。在部门设置中，点击工具条中的按钮，新增一条记录。录入部门人员编码，(前5位编码必须与本部门的编码保持一致)、部门人员名称、人员码、对应的岗位以及国家局对应的编码。(如图2所示)选择该人员对应的岗位3、 部门人员对应岗位设置在ERP管理系统中，每个部门人员都需要设置其对应的岗位。一个部门人员可对应多个岗位。通过岗位，系统确定操作人员的菜单权限和数据操作权限。

7、如果该人员不在系统中登陆，岗位可选择为“999：其他”。4、 填写国家局对应的编码 使用用友财务接口的单位，需要把该人员对应的用友编码填到国家局对应的编码中；没有使用用友财务接口的单位，可以将此人员的部门人员码填写到此栏中。5、 增加完毕后，点击启用按钮，完成部门人员新增操作。2.3 部门人员调离/停用人员调离后，系统管理员在部门设置中将该人员设置为禁止登陆。此部门人员编码以后不能登陆到系统中。如果调离人员还有未完结的业务，将调离人员的业务移交给该部门下的其他人员。具体操作参见人员权限设置方法章节调离人员涉及全部业务都已完结，将该人员停用。在停用年月中，录入停用年月。（格式为：yyyy-mm）

8、3 客户3.1 客户编码规则1、 国内客户编码含义共13位；第1位永远是0，代表为国内客户；第23位，是口岸公司代码；第48位，是客户所在国别/城市代码；第913位，是流水号；编码规则综合描述：02位公司码5位地区码5位流水号2、 国外客户编码含义共13位；第1位永远是1，代表为国外客户；第23位，永远是00，由于国外客户不分口岸公司，因此补0；第48位，是客户所在国别/城市代码；第913位，是流水号；编码规则综合描述：1005位地区码5位流水号3.2 客户申请菜单位置：【基础信息-关联方管理-个人关联方申请】由各公司业务员制作客户申请单，系统管理员分配正式客户编码。具有正式编码的客户可以在E

9、RP管理系统中使用。1、点击新增客户按钮，系统增加一空白行，在该行右侧的基本信息页面中，选择客户类型、客户分类，以及具体的客户名称、国别地区等信息，若该客户为“烟草系统内客户”，还需填写一号工程客户编码、一号工程客户上级单位码，用于国家局一号工程数据上报；填写该客户的用友编码，如未使用用友财务接口的单位可在用友编码中填写“0”2、在使用权限页面中，系统默认为该业务员所在部门内人员可以使用，业务员可手工修改使用部门范围；3、保存客户信息（点击工具栏按钮），并点击申请正式码按钮提交至系统管理员审批、分配客户编码。3.3 客户审批菜单位置：【基础信息-关联方管理-公司关联方设置】1、 国内客户由各公

10、司系统管理员在系统中审批并分配客户正式编码，国外客户由中烟国际系统管理员在系统中审批并分配客户正式编码。2、 进入待分配正式码关联方页面，在待分配正式码的客户上点击自动分配正式码按钮，系统将根据“客户类型”按照客户编码规则分配客户正式编码，具有正式编码的客户才可以在系统中使用。3、 国外类型的客户在整个系统中具有唯一性，国内类型的客户在每个公司内部具有唯一性。4、 分配客户正式编码时，系统自动按照客户名称检查申请客户的唯一性，如果存在重复，系统将不自动分配客户编码。此时系统管理员将申请的客户驳回，并将系统中已存在的客户权限扩大给申请的业务员或业务部门。4 商品体系介绍4.1 商品大类/商品分类

11、商品大类是按照行业外贸ERP管理系统数据统计要求、烟草行业标准和国家局数据采集系统的要求整理而成。商品分类是对商品大类进行更明细级商品的区分。在系统中，商品分类没有作为商品大类的下级商品，而把商品大类与商品分类2个组合在一起构成了系统中使用的商品。不同商品大类对应的商品分类也不相同，比如，烟叶商品大类的商品分类是：形态+产地+年产+国标等级+烤烟大等级。商品大类+5种不同商品分类内容的组合构成了系统中单据使用的商品。其他非烟草类的商品大类可由各口岸公司系统管理员自行增加，增加时先在条件中选择其他非烟草类商品大类的类别，查询后在列表最后一行的空行中添加，完成后点击生效按钮即可。4.2 明细商品明

12、细商品=商品大类+商品分类组成。明细商品作为ERP管理系统中各单据使用的商品。增加明细商品时，首先要从商品大类库中选择商品大类，系统根据商品大类带出对应的商品分类，录入或选择商品分类的内容。在商品使用权限页面中，系统默认为该业务员所在部门内人员可以使用，申请人可修改使用部门范围。录入完成后，点击提交待审按钮请求审批。由中烟国际公司系统管理员进行明细商品的审批。“生效”后的商品才可以有系统中使用。4.3 商品属性1、 商品属性在ERP单据上临时指定，并用于区分明细商品。在合同、入出库单、发货单等所有ERP单据上，当明细商品相同时，通过“商品属性”进行更为明细的区分，即明细商品相同，但“商品属性”

13、的内容不同，系统认为是不同的商品。2、商品大类使用的商品属性不同，在ERP单据上，商品属性内容的录入方式。(1) 可以手工输入；(2) 可以从列表中选择；可以设定默认内容为“无”，根据需要，业务员可以手工修改。5 权限5.1 权限体系ERP管理系统中的权限，可以归纳为操作权限和数据权限操作权限：指具有相关ERP系统中的模块（菜单）的操作和使用权限。数据权限：虽然具有了操作权限，并不意味着此人可以查询到所有部门的数据。数据查询范围的控制，依赖于数据权限的设定。5.2 岗位权限方案说明1、 先设置“ERP操作岗位”具有的操作权限和数据权限，再设置“人员”具有的岗位。通过设定人员和岗位的关系，使人员

14、被快速分配权限。岗位权限变化后，具有本岗位的人员的权限自动发生变化，而不用逐一修改。1个人可以同时具有多个ERP操作岗位。2、 “ERP操作岗位”的设置应尽量合并和精简，以及岗位增设原则。“ERP操作岗位”不是人力资源中的“职务”的概念。因此岗位设置的必要性和出发点，一定要围绕着如下3点内容，判断增设1个“ERP操作岗位”的必要性。便于归纳和设置：操作权限（软件操作菜单）的规则；便于归纳和设置：数据权限的规则；便于归纳和设置：审批链的设置规则；5.3 人员权限设置方法菜单位置：【基础信息-组织设置-部门设置】基于岗位设置权限的同时，也可以基于人员，直接进行权限的设置。对于不便于通过岗位进行归纳

15、总结的，同时为了合理地精简和减少岗位的设置，基于岗位设置权限的同时，也可以基于人员，直接进行权限的设置。基于人员直接指定权限的设置方法，通常用于“负责某几个部门”的人员的数据权限的分配，例如财务人员、或者副总等。基于人员直接指定权限的设置方法，和基于岗位设置权限的方案可以一同使用，保证其形成最佳的组合方案。1、在设置权限的部门人员上，点击取消启用按钮。使人员权限设置页面可编辑。2、所辖部门：选择操作的部门，可选择到公司/部门/人员任意一级上。3、涉及单据：选择系统中的哪些单据可以被此人员操作、使用。（可多选）4、涉及单据操作：通常我们选择00查询；10制单；11修改；15驳回；70生效。5、设

16、置完成后，点击启用按钮，系统按照设置结果自动生成人员单据操作权限。6 审批链6.1 审批方式说明审批类型分为：单审、单选、选单审、选审、会审5种类型。：提交人只能使用本审批链提前规定的审批人员（可以提前设定多个审批人，但是提交人不可选择审批人员）。这些审批人中如有一人同意，则审批通过：提交人从审批人员中只能选择1个审批人，此审批人同意，则审批通过。和单审的区别是，单审不可选择审批人员。：提交人从审批人员中选择1个或者多个审批人，任何1个审批人同意，则审批通过。和单审的区别是，单审不可选择审批人员。：提交人从审批人员中选择一个或多个审批人，这些审批人须全部同意，审批才通过。：提交人只能使用本审批

17、链提前规定的多个审批人员（提交人不可选择审批人员）。这些审批人须全部同意，审批才通过。日常工作中，建议采用单审、选单审作为主要的审批手段。6.2 审批代码及其相关规则公司代码公司名称审批代码001中国烟草国际有限公司Z002中国烟草黑龙江进出口有限责任公司A003吉林烟草进出口有限责任公司B004中国烟草辽宁进出口公司C005中国烟草山东进出口公司D006中国烟草浙江进出口有限公司E007中国烟草上海进出口有限责任公司F009中国烟草福建进出口有限责任公司G010中国烟草广东进出口有限公司H011深圳公司I012中国烟草河南进出口有限责任公司J013陕西烟草进出口有限责任公司K014中国烟草湖

18、北进出口有限责任公司L015中国烟草湖南进出口有责任公司M016云南进出口公司N017云南烟草国际有限公司O018中国烟草贵州进出口有限公司P019中国烟草四川进出口公司Q020新疆烟草进出口有限责任公司R022浙江中烟工业有限责任公司S023陕西中烟工业公司T024湖北中烟工业公司U025湖南中烟工业公司V026福建中烟工业公司W027贵州中烟工业公司X028川渝中烟工业公司Y029河南中烟工业公司0030安徽中烟工业公司1商品类型序号中文含义审批代码10烟机设备120辅料230卷烟340烟丝450烟叶560雪茄烟670可吸食烟丝780其他烟草类890其他非烟草类9审批状态编码共4位第1位，

19、固定用3开头；第2位，用各公司审批代码，字母大写；第3位，用商品类型中的审批代码，如果此审批的单据中没有商品类型，可以任意使用一个商品类型审批代码；第4位，流水号以0起始，如果某个公司针对同一份单据同一种商品类型由多个部门使用，第4位的流水号则以10位分隔为一部门使用。（例如：0-9第一部门使用；A-J第二部门使用；K-T第三部门使用）针对一份单据，审批状态码必须唯一；各公司管理员设置审批链时必须遵循此规则，否则会引起各公司之间的审批错误。6.3 审批链新增设置菜单位置：【基础信息-审批链-审批链定义】1、打开审批链定义后，系统管理员只能看到本公司的审批单据。点击增加单据按钮，增加一条新的审批

20、链。2、弹出对话框中，录入审批链的名称，选择审批的业务单据、商品类型以及审批链使用的部门。点击确认按钮后，系统生成对应业务单据的审批链。ERP系统中一个业务单据可以对应多个审批链。3、审批明细中，按照各公司的审批流程设置审批链，各公司按照审批代码规则手工录入审批状态码、审批状态名称、审批方式。4、针对每一级审批设置相应的审批人员。ERP系统中全部采用按照“按特定人员”设置审批人。5、对于各公司独立的审批链，不需要中烟国际公司参与审批的业务单据，比如：出口发货单、付款申请单。新增审批链时，需在审批状态码中录入00查询；10草拟；70生效三个固定状态码，无需录入审批方式，并在“系统固定状态”列打对

21、勾。6、设置完成后，点击启用按钮，系统自动生成该业务单据的审批链。6.4 审批链变更/调整1、审批链发生调整时，首先在【审批链定义】中找到对应的审批链条，点击取消生效按钮，进入审批链修改状态。2、系统管理可以调整审批级次、审批人等信息。3、调整完毕后，点击启用按钮，完成审批链的调整操作。启用生效时，系统先检查该审批链是否有“待审”状态的业务单据，如果有，系统则提示无法启用，系统管理员需先驳回或提交生效这些待审批的业务单据。只有保证该审批链涉及的业务单据无“待审”记录时，审批链才可以启用生效。7 打印格式7.1 打印格式设置方案ERP管理系统支持两种形式打印格式： word打印格式和系统内部打印

22、格式。Word模板打印格式需提前制作好Word文件，在Word文档中增加批注，在批注中定义TAC取数公式，从ERP系统中获取数据信息。这样打印时按照取数公式将数据内容取入到Word文档中，同时，也可以对打印的Word文件进行编辑，然后打印输出。对需要以表单格式打印输出的单据，如财务系统的打印凭证和业务系统中的付款申请表，可以使用系统内部打印格式。7.2 打印格式编辑Word打印格式的编辑：1、将需要打印的Word格式制作好。2、在需要从系统中取数的位置上增加批注。例如：Contract No.: #ht#，表示合同号从软件数据界面中获取。“#ht#”表示批注。该写法为固定写法，ht表示该批注的

23、名字。如图：3、定义完批注后需要对所定义的批注进行编辑。用鼠标选中 #ht# 然后点击工具栏的插入菜单并选择批注项，这时在Word底部会显示出一个窗口，在该窗口中编辑该批注，可以编写TAC取数公式。4、定义商品子表的循环打印。第3行第2行第1行在循环的表头批注中加入循环函数：proc startTable2() -数字2表示商品的表格的循环在Word文件中是第二个表格loopRowCount = dataset121550101.getRowCount() -取出软件数据界面中商品的条数loopFromRow = 2 -循环的开始行loopToRow = 2 -循环的结束行如果都是一行的话可以

24、写成：loopFromRow=2；loopToRow=2end proc系统打印格式的编辑：TOP表头区行定义区循环行BOT表尾区定义打印格式名称系统常用工具按钮编辑区列定义区1、 工具条说明字体选择列表，定义单元输出字体；字体大小定义列表；字体加粗切换按纽；斜体切换按纽；表格单元类型切换按纽（文本单元、公式单元间切换）；输出居左按纽；输出居中按纽；输出居右按纽；画矩形框工具；画直线工具；增加行（组）工具按纽；只有选中该行时该按钮才有效；增加列工具按纽； 定义单元格字体颜色；设置打印格式整个编辑区显示出标尺点，以方便画图；设置该打印格式是什么系统所用到； 定义格式名称2、 鼠标右键菜单介绍在编

25、辑区中或是选择某个单元格后点击鼠标右键弹出菜单：设置选中单元属性（1）单元属性 千位分节符：设置单元格中数值在千位加入分节符。例如：1,000；25,000 可多行打印：设置单元格可显示多行。 为零时不打印：设置单元格中数值如果等于零则不打印显示。 上下居中：设置单元格中内容的显示布局为上下居中。 负数红字显示：设置单元格中数值为小于零时显示红色。 静态文本：设置单元格为文本单元格。 重复值隐藏：设置单元格与相邻单元格中内容相同时该单元格内容不显示。 左右居中：设置单元格中内容的显示布局为左右居中。 数值单元：设置单元格为公式数值单元格。 打印时隐藏：设置单元格在打印时可以隐藏不打印显示。 右

26、对齐：设置单元格中内容的显示布局为靠右对齐。 最小小数位：设置单元格中数值内容小数位数。 最多小数位：设置单元格中数值内容最多的小数位数。 行间距：设置行间距数值。 合计单元：设置所选单元格为合计单元格。 单元合并：设置所选多个单元格合并成一个单元格。（2）公式：定义该单元格公式，如果该单元格只是显示文字单元格则只需要输入文字；如果是需要执行公式则要使用TAC语言编写公式。（3）边框：设置单元格的边框线是否显示、线形、颜色、边距。设置选中行属性行头使用鼠标点击某一行头选择该行，然后点击鼠标右键选择“设置选中行属性”。（1）行属性 标识名：设置行标识名称 行高：定义所选定行的高度 必须与下一行同

27、页：设置在打印时必须与下一行打印在同一页纸上。 行高自动调整：设置该行的高度在打印时随行中内容自动增减行的高度。 打印时隐藏：设置该行在打印时隐藏 隐藏时执行单元公式：设置该行在打印时隐藏后任然执行该行在行启动公式和分组公式中所定义的公式。 换页：设置打印到该行时换页打印。 行高调整不许拆行：设置该行在打印到页末时自动换到下一页打印。 打印在页底：设置该行在打印时在页底部打印显示。（2）行启动公式：设置该行在启动打印时执行相应的公式，根据TAC语言编写公式。（3）分组公式：针对某一项进行分组，并根据TAC语言编写公式。3、设置选中列属性列头使用鼠标点击某一列头选择该列，然后点击鼠标右键选择“设

28、置选中列属性”。（1）列属性： 标识名：设置列标识名 列宽：定义所选列宽度 打印时隐藏：定义所选列打印时不输出 与左列同栏：（参照帐务系统打印说明） 行号标识：（参照帐务系统打印说明） 对应报表数据的列：（参加帐务系统打印说明） 项目说明（位于行标识左侧）：（参照帐务系统打印说明） 项目说明（位于行标识右侧）：（参照帐务系统打印说明）（2）重复打印次数公式：4、设置报表属性（1）报表属性：定义打印格式打印属性。 打印页分割：行数 打印页分割：列数 满页：打印格式页面设置满页打印 横向：打印格式页面设置横向打印 纵向：打印格式页面设置纵向打印 纸张大小：打印格式设置纸张大小。（2）启动公式：定义

29、打印格式启动公式（3）终止公式：定义打印格式终止公式概念与基本操作基本组件：1、打印格式名：图中的“采购订单”：它是打印格式的唯一标识名。2、表头：如图中的“TOP”所示区域，该区域包含两个自由静态文本单元(标题、合同编号)，一个自由公式单元(合同号)，当输出为多页时，该表头区域内容每页都输出。3、表尾：如图中的“BOT”所示区域，格式中该区域为页码(自由公式单元)，当输出为多页时，每页末尾都输出该表尾区域，当然页码各不相同。4、表体：表头与表尾之间的部分为表体区域。如图中如下区域，该例中表体为基本循环体，循环体又称为组，由组头、组体、组尾构成。5、组头：如如图中的如下区域：组头一般为一行，多

30、为“栏目标题”。 特殊情况下也可多行，如下图所示的表格多层次栏目标题。6、组尾：如如图中的如下区域：组尾一般为一行，一般多为累计、合计行。 特殊情况下也可多行，如下图所示的表格多层次合计行。7、组体：如如图中的如下区域：本例为基本循环体的组体，为单行(也可为多行，如工资条)，打印输出时对应数据源的一条当前数据记录。多重循环时，外层循环体的组体为内层组的循环。8、单元：单元是构成报表和表格的最基本元素单位。表格单元与自由单元：按其定义形式可分为表格单元和自由单元两种：表格单元为表格网格矩形的最基本网格单位；自由单元为通过工具按钮所定义的单元，自由单元通常在表头、表尾区，如表格的标题、页号等。文本

31、单元和公式单元：按输出内容可分为文本单元和公式单元两种：文本单元输出时直接输出其定义的文本，通常表格标题、栏目标题等为文本单元；公式单元必须定义其公式，输出时为公式执行结果，通常明细栏目、年、月、页号等为公式单元。相互关系：通过按钮可将表格单元在文本单元和公式单元间切换；通过按钮定义的自由单元为静态文本单元或是定义自由单元为公式单元。9、行：组成表格表体的基本构件。表格行由一些列连续横向表格单元构成，同一行中的表格单元具有相同的高度（行高）。10、列：组成表格表体的基本构件。表格列由一些列连续纵向表格单元构成，同一列中的表格单元通常具有相同的宽度（列宽）。基本操作：1、改变“表头”高度：表头区

32、的高度大小是可定义的，其方法为：将鼠标移至“行定义区”的“表头”与“表体”分界线，当鼠标箭头变为时按下鼠标左键，上下移动鼠标至适当位置时，松开鼠标左键，即完成了表头区高度的重新设置。2、改变“表尾”高度：同上，表尾区的高度大小也是可定义的，其方法为：将鼠标移至“行定义区”的“表尾”底边线，当鼠标箭头变为时按下鼠标左健，上下移动鼠标至适当位置时，松开鼠标左键，即完成了表尾区高度的重新设置。3、改变行高：将鼠标移至“行定义区”的目标行底边线，当鼠标箭头变为时按下鼠标左健，上下移动鼠标至适当位置时，松开鼠标左键，即完成了目标行高度的重新设置。4、改变列宽：将鼠标移至“列定义区”的目标列右边线，当鼠标

33、箭头变为时按下鼠标左健，左右移动鼠标至适当位置时，松开鼠标左键，即完成了目标列宽度的重新设置。5、行添加：如下操作可在目标行后添加新行，将鼠标移至“行定义区”的目的行内点按鼠标左键，目标行被激活（颜色变深），此时按工具中的行添加按钮，即完成了目标行后添加新行的操作。添加行是在被选中行的上一行增加。6、行删除：将鼠标移至“行定义区”的目标行内点按鼠标左键，目标行被激活（颜色变深），此时按鼠标右键出现弹出菜单，选择菜单项“删除”，即完成了对目标行的删除操作。7、列添加：如下操作可在目标列后添加新列，将鼠标移至“列定义区”的目标列内点按鼠标左键，目标列被激活（颜色变深），此时按工具中的列添加按钮，即

34、完成了目标列后添加新列的操作。添加行是在被选中行的后一列增加，如果不选中一列直接点击按钮，则在最后一列增加新列。8、列删除：将鼠标移至“列定义区”的目标列内点按鼠标左键，目标列被激活（颜色变深），此时按鼠标右键出现弹出菜单，选择菜单项“删除”，即完成了对目标列的删除操作。9、表格单元的合并：可将一矩形区域内的所有表格单元合并成一个单元。先激活目标矩形左上角单元（鼠标左键点蓝该单元），按鼠标左键不放拖拉到目标单元格中放开鼠标这时显示被选中区域，然后点击鼠标右键从弹出的菜单中选择菜单项“设置选中单元属性”然后选择合并选项此时目标矩形中所有表格单元合并成一个表格单元。选中已合并的单元格同样点击鼠标右

35、键选择该选项，然后再点选取消合并则取消所选单元格的合并。注意：自由单元不可进行合并、拆分操作。10、画直线：选取工具条中的画线工具按钮后，鼠标箭头变为笔形，移动鼠标至目标区域画线起点位置按下鼠标左键，再移动至画线终点位置，松开鼠标左键，该画线操作即告完成。7.3 打印公式取数qtysum = 0变量付初值null 由于在此出不需要打印任何数据，所以赋空值table121550101.getCellValue(gi-1,gcode,true) 取出商品名称table121550101.getCellValue(gi-1,qtyunit,true) 取出商品单位qty = table1215501

36、01.getCellValue(gi-1,qty,true) 取出商品数量qtysum = toNumber(qtysum) + toNumber(qty) 计算合计值具体取数公式方法参见南北TAC语言文档8 单据编码规则单据编码单据名称使用部门编码规则1292001最低限价表总公司烟叶部年份+XJ+流水号1292101出口报价方案申请口岸公司烟叶部年份+BJFA+部门码+流水号1292201出口销售协议总公司烟叶部年份+XSXY+流水号1291001出口卷烟年度计划口岸公司卷烟部年份+NDJH+部门码+流水号1291002出口卷烟季度计划口岸公司卷烟部年份+JDJH+部门码+流水号12155

37、01烟叶自营出口合同口岸公司烟叶部根据提供的规则设置1215511烟叶代理出口合同口岸公司烟叶部根据提供的规则设置1215501卷烟自营出口合同口岸公司卷烟部空1215511卷烟代理出口合同口岸公司卷烟部空1215501其他自营出口合同所有年份+ZYCK+部门码+流水号1215511其他代理出口合同所有年份+DLCK+部门码+流水号1290101进口卷烟总合同总公司卷烟部CG+年份+流水号1210531卷烟代理进口合同总公司卷烟部年份+JYHT+流水号1210531雪茄代理进口合同总公司卷烟部年份+XJHT+流水号1290201进口卷烟计划总公司卷烟部年份+JYJH+流水号1290401进口卷

38、烟拨交单总公司卷烟部年份+JYBJD+流水号1210531烟叶代理进口合同口岸公司烟叶部四位年份+NGEQ/99+3位流水号+两位区域码1210521其他自营进口合同所有年份+ZYJK+部门码+流水号1210531其他代理进口合同所有年份+DLJK+部门码+流水号1215521进口国内销售合同所有年份+JKXS+部门码+流水号1115501内贸销售合同所有年份+NMXS+部门码+流水号1110501内贸采购合同所有年份+NMCG+部门码+流水号1292301年度备货计划总公司烟叶部年份+BHJH+流水号1210506国内购销协议口岸公司烟叶部年份+GXXY+部门码+流水号1210501成品采购

39、合同所有年份+GNCG+部门码+流水号1210821进口入库回单所有年份+JKRK+部门码+流水号11108内贸入库回单所有年份+NMRK+部门码+流水号1210801原烟入库单所有年份+CKRK+部门码+流水号1210801成品入库单所有年份+CKRK+部门码+流水号1112752调拨单所有年份+DBD+部门码+流水号1110824其它入库单所有年份+QTRK+部门码+流水号1112204原烟出库单所有年份+GNCK+部门码+流水号1112204其它出库单所有年份+QTCK+部门码+流水号1215601自营出口发货单所有年份+CKFHD+部门码+流水号1215611代理出口发货单所有年份+C

40、KFHD+部门码+流水号1215621自营进口发货单所有年份+JKFHD+部门码+流水号1115601内贸销售发货单所有年份+NMFHD+部门码+流水号1218002出口收汇登记所有年份+CKSH+部门码+流水号1218011国内收款登记所有年份+GNSK+部门码+流水号1218104出口费用付款申请所有年份+CKFK+部门码+流水号1218111进口付汇申请所有年份+JKFH+部门码+流水号1218142预付总公司进口款申请所有年份+JKYFFK+部门码+流水号1218143退进口结算款付款申请所有年份+TJSK+部门码+流水号1218113进口费用付款申请所有年份+JKFK+部门码+流水号

41、1218120内贸费用付款申请所有年份+NMFK+部门码+流水号1218105代理出口付结算款申请所有年份+CKJSFK+部门码+流水号1210971应付发票调整单所有年份+ADJ+部门码+流水号1215971应收发票调整单所有年份+ADJ+部门码+流水号1211502平衡结算单所有年份+PHJS+部门码+流水号1211811代理出口结算单所有年份+CKJSD+部门码+流水号1211831代理进口结算单所有年份+JKJSD+部门码+流水号1220601信用证开证申请所有年份+JKXYZ+部门码+流水号1215921进口国内销售发票所有年份+JKXSFP+部门码+流水号1115901内贸销售发票

42、所有年份+NMXSFP+部门码+流水号1211398其它应收发票所有年份+QTINV+部门码+流水号1241001财务费用登记所有年份+CWF+部门码+流水号9 单据修改和撤单工具9.1 单据修改规定1、合同单据：使用版本修改功能进行单据修改。2、发货单：使用单据红冲功能进行单据修改。3、进口发票：使用单据红冲功能进行单据修改。4、费用发票/费用付款申请单：使用撤单工具进行单据修改。除了合同以外的单据，如果是当天“生效”的单据，当天发现错误需要修改，可以使用撤单工具撤回后修改。隔天发现错误需要修改使用单据红冲功能。9.2 撤单工具菜单位置：【基础信息-系统维护-撤单工具】找到撤单的业务单据，点击状态改变按钮。在弹出的维护窗口中，录入单据号，点击恢复单据准备状态按钮，系统将单据撤回到“草拟”状态，同时，系统将删除后续自动生成的数据。10 数据统计原则说明进出口成交统计进口、出口合同统计日期按照合同的“生效日期”进行数据上报。合同“生效日期”以最后一级审批人审批的日期为准。以避免事后在系统中补录合同的问题。保证数据的及时性、准确性。进口到货统计进口到货统计根据系统中的进口发票单据统计数据。以进口发票中的“进口统计日期”作为数据上报的日期。进口发票在最后一