某纺织集团信息化方案建议书.docx
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1、 山东亚光纺织集团公司企业信息化方案建议书东软金算盘软件有限公司2004年3月 目 录第一部份项目背景.1 1. 山东亚光纺织集团概况2 2. 项目背景2 3. 项目建设目标3第二部分需求分析.5 1. 现状分析6 2. 系统需求分析7 3. 纺织行业特点分析7第三部分 项目设计.13 1. 总体设计思想.14 2. 应用架构.15 3. 网络架构.16 4. 应用平台16 1. 软件平台16 2. 硬件平台.17 3. 技术路线选择.18 5. 系统安全方案.21 1. 底层身份认证系统设计21 2. 信息安全方面的需求及分析-30 3. 设备运行安全-31 4. 网络安全-31 5. 数据
2、传输安全-31 6. 数据库安全-31 7. 操作安全-32 8. 流程安全-32 9. 安全防范-32六、产品设计.32 1. 产品总体流程33 2. 系统基础设计33 3. VPS/ERP业务管理设计.37配送业务55第四部分 项目实施59 一、实施方案60 1. 项目实施策略.60 2. 软件开发进度.61 3. 培训.62 二、项目管理68 1. 项目实施组织.68 2. 项目实施管理.69 三、质量管理69 四、项目测试与验收.70 1.软件项目测试70 2.项目验收71第五部分 客户服务.73 一、东软金算盘服务准则74 二、服务内容75 1.软件的安装、调试75 2.初始化方案设
3、计75 3.试运行75 4.对操作者的再培训75 5.校对初始化方案及数据76 6.系统验收与交付使用76 7.日常服务76 三、售后服务质量控制和保障77 第一部份项目背景一、山东亚光纺织集团概况二、项目背景三、项目建设目标一、山东亚光纺织集团概况山东亚光纺织集团为中国综合规模最大的毛巾生产企业之一,在国内外享有较高的知名度。1999年8月取得ISO9002国际质量体系认证,2002年6月取得ISO14001环境管理体系认证,2002年9月被中国家用纺织品行业协会评为中国唯一一家三星级企业。2002年12月取得OEKO生态纺织品认证。主要生产各类高档螺旋缎档毛巾、浴巾;大刮底印花浴巾、各类提
4、花巾被产品,纯棉拉舍尔棉毯、浴衣、晴纶毯等。产品出口日本、美国、欧盟、澳大利亚、加拿大、东南亚等三十多个国家和地区。亚光集团是具有良好的社会信誉和口碑的企业,在农业银行、建设银行的信誉等级为AAA级;在中国银行、工商银行的信誉等级为AA级。企业装备精良,现拥有世界最先进的瑞士剑杆织机100台、意大利平网印花生产线20条等先进的设备,从产品设计到开发生产出成品全部采用先进的电脑设备,年生产适应国际市场需求的高档次巾类产品8000万条,连续3年被中国家用纺织品行业协会评为毛巾行业排名第一的企业,被山东省外经贸委评为出口创汇先进企业,公司与许多国际知名大企业建立了很好的业务往来与合作关系,年自营出口
5、创汇5000万美元。到2005年,公司将投资12亿元进行具有良好发展前景的热电、高档巾类产品、制毯、高档羊绒制品等项目的实施和改造工作 ,力争到2005年销售收入达到20亿元,利税1.5亿元,自营出口创汇1亿美元的目标。二、项目背景ERP是近代管理理论、思想、方法和企业价值观的整合,是企业管理实践的重要工具。随着全球经济一体化进程的逐渐深入,中国经济越来越迅速地融入国际市场大循环,特别是中国成功加入世贸组织,全球生产制造中心正向中国转移,为中国的企业提供了参与全球竞争的机会,为适应这种变化,国家提出了以“信息化带动产业化”发展战略。在这个大前提影响下,中国企业比以往更加重视企业资源计划信息化管
6、理系统的发展。然而企业在选用传统的ERP产品时,由于ERP产品本身相对固化的应用模式,要么用户根据软件的要求进行业务流程重组,要么软件商针对业务需求进行二次开发,难以找到与企业相适应的结合点。两种途径都伴随着高成本与高风险,同时也是ERP实施成功率极低的主要原因之一。有鉴于此,金算盘软件有限公司在VP基础上,推出了既蕴含国际化ERP管理思想和技术,又符合中国现代企业管理的现状和管理进程的VPS/ERP,能够适应企业在推行ERP的过程中,从自身既有模式逐步过渡到满足企业个性化需求的ERP管理模式。VPS/ERP是一套基于Internet和电子商务平台的解决方案,广泛适用于各类型企业。该方案以金算
7、盘8e/ERP为应用基础,萃取了现代企业管理思想的精髓,集销售管理、生产计划管理、供应管理、集团财务管理于一体,帮助企业把客户、经销商、供应商以及协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中,有效地安排企业的经营活动;满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、考核与处置功能在整个方案流程中得到实现,使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。东软金算盘软件有限公司非常有幸成为这次招标的资格单位之一。我们将在深入分析系统需求的基础上,提供一套先进的、性能良好的、适合山东亚光纺织集团公司具体管理要求的企业资源计划信息管理系统。三
8、、项目建设目标根据山东亚光纺织集团公司对企业资源计划系统建设的具体要求,总体建设目标是“山东亚光纺织集团信息化系统”,通过采用适应性强、先进可靠、性价比高的ERP(企业资源计划)管理信息化系统实现对企业财务业务的一体化管理,使企业信息管理达到规范化和标准化。帮助企业将客户、经销商、供应商以及其他协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中,充分利用现有资源,有效地安排经营活动,进一步提高效率和扩大竞争优势。因此项目建设应协助企业解决生产经营管理过程中的主要问题:1、 适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化,逐步增强对产品的个性化需求的满足。 2、 能够为企业生产经营活动提供一个规范的管理环境。3、 提升
9、企业对外协件质量的控制能力。4、 以销定产。5、 为面向订单配置企业提供了完善的产品配置功能。6、 使采购部门能有效控制进货提前量,优化库存结构,保证既不误生产之需又不造成库存积压,杜绝库存时而积压、时而短缺,保证一个最合理的库存资金占用的“度”。7、 加强辅助材料的管理,解决辅料资金占用高、库存量不易控制的问题;及时掌握储运记录,对库存、转运进行有效的控制。8、 制定合理的生产计划,进行有效的工序排程,加强生产进度控制和过程管理,杜绝今天全部设备和人员都在超负荷运转,明天可能又无事可干。9、 实现物料成套领退或按实际情况反冲领料,全面满足以装配为主的生产方式10、 提高结构复杂、零部件多而且
10、外协、自制兼有产品的按期交货能力,确保订单(合同)的履约率。11、 能够对单件制造时间周期长、价值高、投入大的产品进行生产过程跟踪和产品成本进行实时的归集、控制和分析。12、 实现生产制造、购销存业务及财务系统的无缝链接,使业务与财务数据口径一致,为企业生产决策提供数据依据和有益的提示。13、 实现企业现有辅助系统与VPS/ERP系统的集成。14、 实现无纸化办公,使企业内的信息交流更迅捷,解决部门协作差,尤其是在多地点生产和经营时,部门间信息传递速度太慢,经常失真。15、 通过Internet、Intranet技术把分散的数据集成起来,并生成相关综合查询报表。16、 实时掌握材料成本状况,为
11、企业决策起到参谋的作用。第二部分需求分析一、现状分析二、系统需求分析三、纺织行业特点针对山东亚光纺织集团公司企业资源规划(ERP)系统的建设目标,我们通过多种途径对山东亚光纺织集团公司目前的计算机硬件环境、工作人员计算机应用水平、现有应用系统等方面进行了调查,并以此调查结果结合公司提供的需求,作为设计山东亚光纺织集团公司ERP方案的依据。一、现状分析1、 硬件环境及计算机应用水平现状目前,山东亚光纺织集团公司及其下属公司等单位已建成独立的局域网。这些单位原来在财务、供应链以及生产制造等方面有一定的应用,但都没有形成统一高效的系统,大部分应用主要是利用相关的业务系统处理自己部门的日常业务,其余的
12、单位或部门,有些没有购置计算机,有些购置了计算机但没有网络化应用,跟山东亚光纺织集团总部的通讯和管理应用还不够健全。在财务、销售、生产单位已有网络应用的单位和部门,工作人员由于经常使用计算机处理日常业务,因而计算机应用水平普遍较高。而在未购买计算机或业务应用较少的单位或部门中,多数工作人员虽然曾经参加过一些计算机应用技能培训,由于未经常使用计算机或应用层次较低,计算机应用能力相对比较薄弱。经过调查发现, 37岁以下的工作人员中,80%90%已习惯用计算机撰写文章;37岁以上的工作人员中,有30%左右能用计算机撰写文章,如图2-1所示。大多数领导干部具备基本的计算机使用能力,只有个别基本不使用计
13、算机处理日常事务。图2-1 工作人员计算机应用水平示意图2、 应用系统现状应用系统是指利用计算机及其网络系统,对信息进行收集、存储 、处理、交换、发布 ,以满足信息使用者需要的系统。山东亚光纺织集团公司总部及下属公司之间没有联网的应用,总部及其下属各部门之间通过纸张介质或传真传送信息。二、系统需求分析由于山东亚光纺织集团有限公司有一个优秀的管理团队,因此对山东亚光纺织集团有限公司企业资源规划需求的分析和理解会更客观更详细。所以我们的方案将完全按照贵方提供的功能需求表并结合我们的先进技术来设计本方案。三、纺织行业特点分析金算盘纺织解决方案的应用范围是国内各种棉纺、毛纺、麻纺、丝绢纺织、针织及其他
14、类型纺织企业。纺织行业大部分企业属流程型生产类型的企业,其生产特征是: 工序、连续化的大量生产型:如棉纺厂的传统工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线、拈线等。毛纺厂的工序则更多一些。这一特点决定纺织企业需要高度重视前后工序生产作业的连续、均衡、协调,需要及时检测、掌握半制品和成品的质量。 机台作业:大中型棉纺织厂的织造车间少则有几百台、多则有10002000台织机; 纺纱车间少则有近百台、多则有200300台细纱机 。这一特点决定了纺织企业生产作业统计要逐级汇总,统计工作非常繁重。 劳动密集型:许多纺织企业生产过程中的手工操作比重很大。一个纺织厂通常有几百至几千名职工。这一特点决定了
15、纺织企业操作管理的重要地位和人事、劳动、工资和生活福利工作的繁重性。 轮班作业:纺织企业一般都采取每天24班作业制。这个特点给纺织厂的日常生产管理带来一系列的问题:轮班管理、夜班生产和交接班等。生产数据多,且数据的收集、维护和检索工作量大。 纺织行业工艺相对固定、工作中心的安排符合工艺路线。 工作中心被专门生产有限的相似的产品,工具和设备为专门的产品而设计,生产设备的能力固定。 相对其它制造行业,产品种类变化少、产品结构变化少、加工方式变化少、能力需求变化少,并且生产周期短。金算盘纺织解决方案基于国内外先进的企业管理思想设计,同时融入了中国企业的管理精髓,为纺织企业规范、科学的管理提供了工具。
16、金算盘纺织解决方案综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程,并在此基础上,提供全面的企业管理信息,用以计划、决策、控制、分析和考核企业的生产经营全过程,帮助企业提高物流控制能力;财务管理系统是8E/ERP的有机组成部分,它与生产制造、供应链的集成,实现了物流和资金流的全面集成,可促使企业管理水平的全面提升,增强企业核心竞争力。金算盘纺织解决方案的特点主要表现在:适合成长性企业不同发展阶段的应用需求 金算盘企业应用套件VPS充分考虑到企业在每个成长阶段,以及在企业内的不同业务领域,面临着不同的管理症结,企业需要根据自身的成长阶段、企业规模、管理层次、区域和行业特性等
17、,结合投资的成本效益的综合考虑,来配置最适合自己的企业信息化解决方案,因此具有组件化和开放性的特性。 客户可以按照自身需要,从中选择所需的功能组件,进行自由组合和裁剪,形成最适合自己的企业信息化解决方案,并根据企业自身的发展,进行重构,不断完善,实现信息化建设与企业成长的同步发展。 金算盘价值平台套件VPS的组件化特性根本解决了纺织企业应用的行业化特性与信息系统通用性之间的矛盾。VPS大胆打破传统ERP系统封闭,各自为阵的局面,提供标准开放的接口,企业不仅可以将VPS中的组件进行组合,也可以将VPS中的组件与其他厂商的软件组合。其开放性理念为企业构建全球范围内开放、组件化的协同商务信息平台提供
18、强大支持。 集成化的解决方案 金算盘企业应用套件VPS是一个能体现企业管理信息化需求的既全面又集成的系统方案,或者说,既满足企业对管理信息化方方面面的需求,又能将企业管理诸方面有机地联系起来。其集成性体现了企业管理各方面的内在必然联系,也是信息系统真正能帮助企业提升管理效益的关键所在。从应用层面来说,VPS所包含的产品是全面的,涵盖了企业管理信息化诸多方面和层次的应用,纺织解决方案包括多个子系统,可以跟踪并综合反映企业生产经营的全过程,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息;业务范围涉及纺织企业的供需链管理、生产管理、成本核算管理、人力资源管理、设备管理、质量管理、财务管理、客户关系管理、底层
19、自动工控设备与质量管理信息的集成,将来还可以扩展到知识管理,打破不同业务领域应用之间的隔阂,实现各方面应用的高度集成,数据的共享,为企业创造一个内外协同的运营环境,为纺织企业提供信息化建设的一体化解决方案。 支持灵活的销售管理 快捷的客户订单预评估:系统实现了销售订单预评估功能,可以快速地提供客户订购产品的成本估算结果、可签约量等信息,供业务员接收订单时参考。 产品数据管理满足纺织产品的变化需求 完善的工程数据管理可以实现对纺织产品结构(BOM)的单级、多级正逆向展开查询,以及配置BOM功能,以方便成本核算及生产领发料。多种价格的成本BOM,可以有效地评估产品的成本,供价格决策参考。 系统提供
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- 纺织 集团 信息化 方案 建议书
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