某大学文学院学生联合会章程.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第94页 共94页济南大学文学院学生联合会章程 济南大学文学院学生联合会秘书处二一五年九月目 录第一章 总则2第二章 机构制度2第三章 人事制度14第四章 会议制度15第五章 值班制度16第六章 奖惩制度17第七章 财务制度18第八章 资产管理制度19第九章 工作流程20第十章 改选制度23第十一章 档案制度23第十二章 各部门章程24秘书处章程24奖贷部章程27学习部章程30科创部章程33宣传部章程37媒体中心章程39记者团章程42文艺部章程45女工部章程49体育部章程54纪检部章程57外联部章程60宿管部章程63生活部章程6

2、5编辑部章程68信息部章程70生涯发展部章程74心理发展部章程77实践部章程82第十三章 常规活动一览表85第十四章 附则87附件：88济南大学文学院学生联合会章程第一章 总则第一条 济南大学文学院学生联合会是在院党组织指导下、受学院直接领导的学生群众性自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带。 第二条 宗旨：全心全意为同学服务，引导同学们树立正确的人生观、价值观。积极配合学院开展各项工作。第三条 指导思想：联系同学、深入同学、发动同学、引导同学。 第四条 口号：年轻没有失败，青春永远精彩。第二章 机构制度第五条 学生联合会主席团职责：统筹学生联合会整体发展，制定工作计划，领导学生联合会所有成员，

3、协调各部门关系，协助各部门工作，对整个学生联合会负责，并接受全体成员的监督。第六条 各部门职责：秘书处：1、起草并完善学生联合会有关规章制度。2、负责文学院所有年级开学注册报道等工作。3、下达通知，将学生联合会的各项通知负责传达到相关人员。4、会议管理，负责有关会议的准备、签到等工作，并做好会议记录。5、策划学校学院大型文体活动，联络、组织各项活动事宜。6、档案管理，人事档案、工作资料收集、管理。7、负责协调学生联合会与学办老师的沟通与交流，加强对学生联合会各部门工作状况的了解。学习部：1、突出工作重点，结合学院要求，抓好学风建设。2、为同学创造良好的学习环境，举办各种学科竞赛，调动同学的积极

4、性。3、负责各类大型学术讲座的承办，提高同学们的学习兴趣。4、举办各类辩论赛，下设辩论队，帮助指导其工作开展。5、与各班学习委员加强联系，每月收集各班学习状况反馈情况，汇总、分析后提交给各辅导员、班主任老师，使其及时了解班级学习状况，并根据存在的问题及时提出应对方案。6、不定期开展学习状况调研，拟定关于同学学习状况的调查问卷，分批次分班级发放，及时发现问题，反馈老师。7、与任课老师加强联系，特别是与英语课老师进行沟通协调，在四级考试前统一进行模拟考试，以此提高学院四级通过率。科创部：1、组织培训，帮助同学们了解熟悉各类科创比赛，提高学生对于科创比赛的兴趣。2、负责“创青春”、“挑战杯”大赛、国

5、家大创、校学生科技立项、SPT等科创活动的宣传组织报名。3、做好学生科创团队的培育工作，密切联系实践部，做好暑期（寒假）社会实践、国家大创、挑战杯等科创竞赛的衔接、协调工作。4、本部门成立科创专项小组，组队参与各项科创活动。宣传部:1、负责各项活动宣传海报、横幅和展板的书写和制作。2、公示三查部门的查操、查课、查卫生和查夜情况。3、配合各个部门，做好活动宣传。媒体中心：1、以文学院“四位一体”公众平台为依托，进行各种信息的传播，快速便利的服务于广大师生。每天不同的板块也更为丰富，整体的制作风格也更贴近人们的阅读欣赏习惯。以“青笋”为主线，进行线上宣传。【青笋新闻速递】学院重大新闻报道独立成篇；

6、其他类新闻以新闻简讯形式进行。【青笋通知公告】截取教务处、青年济大、学工在线等各类消极通知；各类赛事比赛结果的公示；各部门纳新结果等。【青笋班级风采】由各班班级通讯员供稿及照片，展现班级特色。【青笋共同关注】截取当下实时热点及评论，提高大学生关注社会的意识。【青笋生涯规划】介绍网上的学习方法或是大学规划；分享网上考研、考公等成功经历，加强学院的学风建设。【青笋温馨贴士】生活技巧等知识，帮助同学们更好的生活；防盗、防骗小技巧。【青笋赛事预告】对于由文学院举办的讲座类、活动类事项进行推广宣传。【青笋学子风采】文学院优秀学子的访谈稿，包括考研。考公等各个方面，与记者团人物访谈进行合作。【青笋教师风采

7、】对于获得特殊奖励的老师进行采访，展现教师风采。【青笋美文欣赏】一方面截取网上的优秀散文进行分享，另一方面与编辑部合作，编发文学院学生所写的优秀稿件。【青笋党员之家】宣传党的有关知识和动态，加强同学们的党性修养。微信平台一周更新5次，以每天核心内容为选择，提高质量及美观度，打造一个精品宣传平台。2、活动视频录制。3、电子海报制作。文艺部：1、打造学院精品活动，以读书节、春悦杯朗诵演讲比赛、青笋大剧、国学达人杯比赛、国学经典诵读等经典活动为平台，提高学生综合素质。2、积极开展各项文娱活动，丰富同学的课余生活，提高同学们的文艺水平。3、下设艺术团。体育部：1、组织安排全院同学们的体育锻炼和比赛活动

8、。2、协同各院体育部开展校级比赛活动，如篮球联赛，乒乓球联赛，拔河比赛，运动会等。生活部：1、负责各项活动开展时物品的采购、管理及报账工作。2、负责仓库整理工作，坚持每月一次的物资领取情况总结。3、反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求。4、指导学院升旗仪式。5、为学生联合会开展的各项活动做好后勤服务工作。女生工作部：1、依据学院特点，组织培养女大学生开展内强素质、外塑形象活动，加强女生对职业生涯规划、恋爱婚姻等生活知识与能力的养成训练。2、及时了解反馈文学院女生的思想动态，存在的实际问题，及时向有关部门反映，并提出意见和建议。3、根据女同学的

9、心理特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和心理辅导活动。4、开展增强身体素质和生活质量的活动。5、下设礼仪队，对礼仪队进行日常训练培训管理，组织安排队员出勤学院各种晚会、比赛、会议等的相关礼仪接待工作。6、关注女大学生心理健康，加强女生安全观念教育。深入到女生群体中了解她们的思想动态，切实关注她们的心理动态。计划设计相关调查问卷并且开展适合女大学生需要的各种宣传教育和心理辅导活动，密切关注她们的心理健康发展。及时向学院反馈女大学生的心理健康问题，并且积极的提出意见和建议。7、加强与各班班长、团支书、心灵使者的沟通交流，通过定期召开会议、下宿舍的形式，了解各班级女生出现的相关问题，并讨论

10、解决方案。形成双向反馈，针对性更强。8、打造塑形象、强体魄的特色女生活动。积极开展“女生节”特色品牌活动，让大家参与其中，寓教于乐。通过各种形式的活动来宣传主题，传达健康向上的心态，提升自我、锻炼自我，丰富同学的课余生活。注重内部的发展与外部的发展相结合。倡导健康的生活方式，让女生将内在的气质和外在的良好形象结合起来，展现新时代大学生的风貌。外联部：1、负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各部门提供信息支持。2、负责学院活动的对外宣传，加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。为各项活动的开展予以资金、物品、设备的支持。纪检部：1、统计学生上课考勤

11、情况以及对学生的学习进行督导、检查工作，配合学习部做好学风建设工作。2、负责组织和监督早操工作，对早操出勤情况、奖惩措施及各项评比等工作进行记录。3、进一步深化、落实查课和查操两项基本任务。将按照不定时查课和每天查操的方式对学生的学习及其生活习惯进行管理和监督，营造良好的学习、生活氛围，督促同学们认真学习，不无故旷课，树立文学院优良学风。奖贷部：1、负责学生助学贷款、奖学金、助学金、贷款的申请，核对，签领发放等工作。2、建立学院贫困生数据库，协助学院对综合测评和创优材料进行审核。3、建立完善的奖助学金评定和发放管理制度。宿管部：1、对学生宿舍进行管理，监督学生遵守学院对于宿舍的各项规章制度对学

12、生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。2、对学生宿舍卫生情况进行监督管理。3、监督检查宿舍人员夜不归宿现象，并对违反纪律的行为进行及时处理。4、配合学校开展“宿舍文化节”等与宿舍文化有关的活动。5、对宿舍的安全问题进行检查，加强对各寝室安全教育工作，加强我院同学的安全意识。6、每周保证2-3次查宿，通过加强监督管理的方式保障女生安全。记者团：1、服务于学院及学生的中心工作，突出特点，加强特色宣传。2、加强新闻业务培训，定期给团内成员专业培训，提高新闻敏锐性和采集新闻的专业能力。3、指导学院通讯员队伍建设，及时进行新闻培训等，并在班级中广泛宣传文学院网站，鼓励大家

13、投稿。4、做好学院新闻的采集与撰写。设立每周新闻日志，提前与学院联系确定本周重要活动。做到准确、及时、真实、全面深入地反映学院学生工作，大学生的生活、思想、学习动态。新闻发生当天，及时将稿件和照片发给编辑部，进行下一步的编审程序。5、对学院中有影响力的师生进行采访，全面深入挖掘被采访人的工作、学习与生活状态。编辑部：1、征集文学稿件。面向文学院学生、校内各大文学社团（如：青笋文学社等）征集文学类、文学理论类稿件，审核并采集部分优秀稿件上传至文院撷英栏目。2、对记者团撰写的新闻进行编辑，审核及修改。做到新闻格式、内容无误。并将新闻送予老师审核，确保无误之后向青年通讯社、新闻网、学工在线、校报报送

14、新闻。信息部：1、掌握图片、视频、办公软件应用技术，为学院活动提供相关支持。2、负责学院网站运行，上传新闻和管理网站，进行网站建设和维护等工作。加强思想引领工作。3、整理保存学院各项工作的电子档案。生涯发展部：1、协助学院承办教师职业技能大赛。2、开展学生与该行业有关的生涯发展教育工作。引导非毕业班学生明确自己的生涯发展方向、提高职业竞争力和求职技巧等目标，为学生提供最直接最高效最真实的生涯发展教育服务。3、协同学习部做好考研、考公经验交流工作，做好文学院考研信息统计、考研基础服务工作，做好文学院考研经验交流群的运作工作。4、定期向本校院提供工作报告，其中包括各行各业的调研资料汇总、学生各时期

15、的职业心态状况、各种活动的通讯以及学生心得体会的反馈。心理发展部：1、宣传普及心理健康知识。开展内容丰富、形式多样的宣传活动。2、举办心理活动，如心理情景剧表演等，丰富学生心理生活，增强学生心理素质。3、对接学校心理发展服务中心，完成其布置的各项工作任务。4、积极开展心理筛查工作，开展朋辈心理咨询。及时向学校反馈相关心理危机信息，向存在心理困惑学生提供心理帮助，化解学生的心理困惑，发现问题及时上报辅导员老师和学校心理健康教育部门。实践部：1、对寒暑假上交的实践报告进行收集、整理、评优、上交。2、组织开展暑期“三下乡”实践活动。3、协助学院开展年终学院各项工作活动的整理与汇总。4、负责学院学生活

16、动场地管理、借用。第三章 人事制度第七条 在文学院学生联合会正式工作的所有同学，包括主席和副主席、各部部长及副部长以及其他干事均为文学院学生联合会的成员。第八条 新成员加入须经过统一纳新考核，被录取并经学院及学生联合会主席团、该部门负责人审核批准后方能进入学生联合会工作。第九条 学生联合会成员符合以下任一点可以或必须离岗。（一）主动要求离岗并得到学院及学生联合会主席团的批准。（二）工作成绩不佳或行为违背学校及学生联合会的有关规定。第十条 学生联合会成员在担任学生联合会的工作期间，确须调整工作部门的，首先经原工作部门部长同意后向主席团提出申请，经批准后方可进行调动。 第十一条 学生联合会成员应履

17、行下列义务（一）遵守法律法规，遵守校纪校规； （二）努力学习、积极工作，在学习和工作上均成为表率； （三）密切联系同学，倾听同学意见，接受同学监督，努力为同学服务； （四）维护学生联合会的安全、荣誉和利益； （五）忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令； （六）保守学生联合会秘密和工作秘密； （七）公正廉洁，克己奉公。 第十二条 学生联合会成员享有下列权利： （一）非因正当事由和非经规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分；（二）获得履行职责所应有的权力； （三）获得相关工作待遇和荣誉； （四）获得不低于同职他人的正常待遇； （五）对学生联合会成员的工作提出批评和建议； （六）向上级部门提出申

18、诉； （七）依照本制度的规定辞职。第四章 会议制度第十三条 学生联合会每学期召开一次全体成员大会，每次会议均由秘书处负责签到，主席团及各部门对上阶段的工作进行总结，计划下阶段工作。 第十四条 每周召开一次学生联合会常委会，通报各部门工作情况，商讨安排近期工作，保证工作的顺利开展。第十五条 学生联合会各部门每周一次例会，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前请假，经各部部长批准后方可。第十六条 例会时，会场保持安静，不得大声喧哗、交头接耳，有见解在不影响会议进行的情况下，可举手，或起立发言。第十七条 例会时，认真做会议记录，不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事情，必须将手机调为震动或

19、静音。第五章 值班制度第十八条 3教309学生联合会办公室安排周一至周五专门人员进行值班，并严格遵守值班要求。第十九条 每学期由秘书处协调制定该学期值班表，值班时间：周一至周五8：0017：00（法定节假日除外），上午：8:00-11：30 ， 下午：14:00-17:00；第二十条 值班要求（1）值班人员至少提前10分钟到岗值班，进行工作交接，换班期间保证有人值班。做到不迟到、不早退、不擅自离职。除特殊情况外，迟到、早退10分钟视为旷班。（2）值班人员到岗后于文学院学生联合会值班记录册进行签到。值班签到需由本人亲自填写，不得代签。（3）如有特殊情况不能按时值班必须，必须向所在部门部长请假，并

20、及时与其他学生联合会成员协调换班，报秘书处备案，得到允许后在请假栏内标明即可，否则视为旷班。（4）值班人员在值班过程中须填写文学院学生联合会值班记录册，记录值班过程中的重要事件以及需要交代的工作，以便日后查询。（5）值班人员值班过程中应着装整洁，文明办公。不得在办公室内喧哗打闹，拨打、接听与工作无关的电话，维持良好的工作秩序；注意言行举止，使用普通话及文明用语，热情接待和服务来访人员。（6）值班人员需要转达通知时，须明确通知的时间、地点、人员、事项并确认被通知者收到通知。（7）值班期间确保办公室卫生状况良好，第一班及最后一班值班人员要进行卫生打扫，其余班次值班同学做好卫生保洁工作。第六章 奖惩

21、制度第二十一条 为激励先进，进一步调动全体学生联合会干部工作的责任心和积极性，提高学生联合会成员工作效率，本着“鼓励先进，树立榜样”的原则加强对学生干部的监督管理，形成学生联合会一套健全、完善的激励机制和约束机制，使学生联合会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展特制订此奖惩制度：（一）评优制度1、遵守国家宪法和法律规定，遵守校规校纪。对品质优秀，工作态度认真负责，表现突出，考核成绩优秀的成员，在评优评奖过程中给予优先考虑。2、凡在工作中成绩突出，为学生联合会发展做出贡献的先进集体和个人，将在本部门及学生联合会内予以表彰。3、每学期评出优秀学生干部，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀

22、学生干部”和“社会活动先进个人”。（二）惩罚制度1、工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到相应部门者，相关负责人通报批评。2、安排的工作未能按时完成者和拒不完成者通报批评。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，通报批评。 3、凡出现以下情况之一者给予警告：l 一次未完成布置任务者；l 开会不认真者，不携带正规工作记录物品者；l 故意扰乱会场秩序者；4、月内考核一次不合格者，予以部内通报批评处理；月内考核两次或两次以上不合格者，经主席团研究后可给予取消评优等。5、月内考核一次不合格的部门，其部门负责人需做自我检讨并对部门内部进行整改；月内考核两次或两次以上不合格的部门，予以通报批

23、评， 取消相关责任人的评优资格。6、凡出现以下情况者辞退：l 违反国家法律、法规和校规校纪，言行有损学生联合会形象者，内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者； l 对待工作消极懈怠、影响部门团结、不服从管理者；l 其他应该予以辞退的情况。7、对学生联合会成员以权谋私、滥用职权者，经主席团研究后，视情节轻重，可给予取消评优、停职查看、辞退等。8、凡学生联合会所属成员均有权监督，应及时向指导老师及主席团反映情况。9、所有惩罚记录将记入学生联合会成员档案表。第七章 财务制度 第二十二条 学生联合会经费由文学院拨款和外联部外联赞助费两部分组成。本着“量体裁衣、取之有道、用之有度”的原则使用学生

24、联合会经费。第二十三条 经费使用管理（一）学生联合会的活动经费统一由生活部保管，生活部对经费的收支情况作统一的记录工作。 （二）学生联合会各部门开展各项具体活动前，必须向主席团提交经费书面申请和预算方案，经主席团审核后再按实际使用，实际开支不得超出预算开支5，并在活动经费结算表说明超支原因；（三）各部支出大于等于人民币500元的数额可从学生联合会账目预支，但须由分管主席审核签字、写明金额和具体用途后使用，并由各部部长向生活部人员开具借条，生活部人员将预支账目填入账本。月末报账时各部将预支账目正常填写入报账明细表中，生活部人员将归还账目填入账本，并填入账本报账支出金额，借条失效。（四）所有活动结

25、束后，活动主要负责人应作活动经费结算表，并附上发票或收据，经该部门部长整理后于活动结束一周内交到主席团审核。第二十四条 学生联合会的日常办公用品由生活部统一安排采购，各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由生活部统一采购。第八章 资产管理制度第二十五条 学生联合会办公室仅为学生联合会办公使用，非工作需要非学生联合会成员不得无故进入办公室活动。第二十六条 学生联合会办公室的房间钥匙，只限学生联合会常委会所有，不得随意转借他人，任何人不得私配。所有放置固定资产的钥匙，未经主席团的同意，不得私自配置使用。第二十七条 文学院学生联合会固定资产仓库在三教314，仓库钥匙由刘子侨管理，由生活

26、部统一管理，新增固定资产由生活部登记。未经主管人同意，任何人不得借用或搬动，同意借用后，需填写借条交生活部备案。（一）到仓库借物品的同学需出示校园卡或学生证等相关证件证明自己的身份；（二）借物品的同学需按规定填写济南大学文学院学生联合会物品借用登记表（见附件）；（三）所借物品必须在规定时间内归还;物品归还时如果是个人原因损坏时，学生个人负责赔偿。第九章 工作流程第二十八条 采购流程（一）各部最少提前两天提出需要采购的物品。并填写采购信息表。（见附件）（二）采购之前，首先要得到相关负责老师的同意。（三）一般几个固定的采购点：济大南苑超市（可以记账）西市场（不可记账）友谊印务、隆鑫印务（可以记账）

27、（四）采购需知：1、采购物品时，尽量以最低的价格购买所需物品。2、在可以记账的采购点：采购时出示校园卡或学生证等相关证件证明自己的身份。记账时，仔细核对所购物品的单价、数量、总价。核对无误后，在明细单上注明采购单位（例：文学院学办、文学院学生联合会）以及负责采购单位的老师姓名。最后，签下采购人员的姓名及联系方式。3、在不可记账的采购点：不可记账意味着要付现金才可以完成采购。这种情况下，务必索要发票（机打发票、定额发票都行）和明细单，二者缺一不可。注意：发票、明细单需要采购点的印章，并且发票和明细单上两个印章必须要一致。4、在没有发票的采购点：需要要求卖家写一个收据。（有印章的加盖印章）注：所有

28、发票与收据及明细单一并交给张烨南（18253128389），由张烨南汇总报账。 第二十九条 教室借用流程（一）适用范围：文学院学生会各部门（社团）举办活动教室借用。（二）由申请教室借用部门（社团）的部长（社长）向刘子侨（15066699672）提出申请，申请同意后将活动名称、活动时间、借用教室通知实践部，实践部登录网上教管预约教室。（三）实践部拿教室借用单去教务处盖章、留存。（行政楼303室盖章、301室留条）（四）举办活动时需携带盖章后的教室借用条，以备查验。第三十条 场地申请流程 （一）室内场地（大礼堂、报告厅、大学生活动中心等）申请在“青年济大”网站上下载“济南大学室内场地申请表”（见附

29、件），填好以后，相关负责老师签字并加盖文学院学院公章。送至大礼堂2楼值班处，找傅晶老师签字盖章。（二）室外场地（大操场、篮球场、排球场等）申请 在“青年济大”网站上下载“济南大学室外场地申请表”（见附件），（注：如需张贴、摆放、悬挂宣传品(海报、横幅等)，需单独附“校园内张贴、摆放、悬挂宣传品申请表”）（见附件），填好以后，相关负责老师签字并加盖文学院学院公章。送至体育学院教学楼2楼211对面的值班处找赵老师盖章，送至第十教学楼2楼学生事务中心盖章。 注：只每周一、三、五受理第三十一条 宣传方式申请流程（一）按要求填写宣传工作申请表（见附件），并将申请表最晚提前三天发给宣传部（孙玉玺：1183

30、531810； 李婕：1056467784）（二）各申请部门落实一个专门的活动负责人负责联系宣传部和媒体中心。第三十二条 新闻追踪流程（一）最晚提前一天联系网站记者团，通知其活动的时间，地点。（二）学生联合会新闻负责人：刘晨曦（15020001736）第三十三条 下通知流程（一）下通知模板：各位同学/学长/学姐，你们好，我是学生联合会xx部部长/副部/干事xxx,通知你于x月x日x时到xx(地点)做xx,(请你通知副部/干事)。收到请回复，谢谢！（二）1小时没回短信的，打电话确认（课余时间打），确保事情的准确无误传达；（三）回短信格式：xx收到，谢谢（学长/学姐）！第十章 改选制度第三十四条

31、学生联合会改选一般应每学年进行一次，如遇特殊情况需要研究后，随时进行。第三十五条 选举之前，本届学生联合会应按学校的规章以及本院学生工作的实际，对改选的有关事宜进行研究探讨，明确选举的目的，任务，拟订选举大会的主要议程及下届学生联合会各职务名额等，要分工落实。第三十六条 学生联合会改选前要将改选的时间，地点，主要议题及选举办法等报文学院学院批准。批准后方可发会议通知。第三十七条 选举学生联合会主席1名，副主席9名，由上一届学生联合会提名，作为候选人。其他各职务候选人由新一届的主席、副主席提名。第三十八条 选举办法采用无记名投票方式进行。票多者当选。第三十九条 改选会先选举主席，副主席。再选举其

32、他各职务人员，各部部长一名，副部两名。第四十条 宣布选举结果，并且对改选会议作简要小结后，宣布改选会议结束。第十一章 档案制度第四十一条 学生联合会档案属于学生联合会内部资料，由秘书处管理，各类档案必须按照类别、编号存放。第四十二条 学生联合会档案分为人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、会议档案五类，具体如下：（一）人事档案：包括个人履历简介、年度工作鉴定及其他有关材料；（二）工作档案：包括各部各项工作记录及档案，由各部自行负责整理；（三）活动档案：包括有关部门的活动申请、活动的文字与图像资料、活动总结；（四）财务档案：包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等；（五）会议档案：包括学生联

33、合会各种会议的记录和值班记录。第十二章 各部门章程秘书处章程第一章：总则文学院学生联合会秘书处是整个学生联合会运作的关键和枢纽，上承主席团，下达各部门。作为学生联合会的首要服务部门，秘书处承担着为系学生联合会整体高效有序运作以及学额生联合会内部联络的责任。第二章：组织结构主任一名：统一安排日常工作，组织分配各项任务、召开例会。副主任两名：监督干事任务完成情况，协助主任定期考核干事。第三章：部门职能1、起草并完善学生联合会有关规章制度；2、负责文学院所有年级开学注册报道等工作；3、下达通知，将学生联合会的各项通知负责传达到相关人员；4、负责有关会议的准备、签到等工作，并做好会议记录；5、制作各项

34、活动开展所需的表格；6、策划学校学院大型文体活动，联络、组织各项活动事宜；7、收集各部门的学期工作总结和资料；8、负责人事档案的建立和管理；9、负责各部门工作考核结果整理，每月采用量化考核由秘书处整理向考核领导小组出具考核结果；第四章：部门制度部内实行问责制，上一级向直属下级追究责任，下一级承担责任并整改。（一）常规制度1、注意礼貌问题，懂得互相尊重。遇到老师、学长学姐，应主动问好。主动帮老师、学长学姐做力所能及之事，在完成自己本职工作并不影响他人工作的前提下，可帮助其他学生联合会成员完成相应任务。2、本着认真、负责的态度完成上级布置的每项任务，按要求、按规定完成时间。3、工作流程（1）开学报

35、道注册流程制作各年级“班级情况一览表”，将需要班长、团支书填写信息的表格提前打印准备好；将部员分为统计信息、盖章核实信息两组，将工作落实到个人；统计未返校人员信息，及时汇总上报老师；帮助开学后返校学生完成注册报道工作；（2）下通知流程下通知模板：各位同学/学长/学姐，你们好，我是学生联合会秘书处部长/副部/干事xxx现,通知你于x月x日（星期x）x时到xx(地点)做xx,(请你通知副部/干事)。收到请回复，谢谢！1小时没回短信的，打电话确认（课余时间打），确保事情的准确无误传达；及时向部长或副部长报告通知回复情况回短信格式：xx收到，谢谢（学长/学姐）！（3）工作签到流程会议或活动开始前制作签

36、到表并打印；会议或活动开始时间前30分钟到达会场，准备好签到表、笔，负责工作人员或观众的签到；工作人员或观众未能按时到达会场的需打电话联系相关负责人；（4）人事档案建立、管理流程学年初始向各部门分发文学院学生联合会成员档案表，建立各部门人事档案；定期汇总、整理各部门成员活动记录及考核记录；（5）整理部门、成员考核结果流程每月最后一周进行考核汇总工作，向各部门收取部门、成员考核表；对各部门工作情况进行汇总、整理，各部门部长将成员考核结果填写至成员档案；向考核领导小组提供考核结果；（二）例会制度1、秘书处每星期召开一次部门例会，主任及副主任对工作情况进行总结，商讨安排近期工作，保证工作的顺利开展。

37、2、会议需携带工作笔记，工作笔记不允许用单页纸或电子版等形式。3、例会时，认真做会议记录。记录内容包括：会议时间、地点、列席人员、迟到早退缺席记录、会议内容、记录人等。4、凡是因有事不能参加会议的成员必须事前请假，经批准后方可。（三）值班制度1、周一至周五在3教309学生联合会办公室值班，严格遵守值班要求。2、值班时间：周一至周五8：0017：00（法定节假日除外），上午：8:00-11：30 ，下午：14:00-17:00。值班认真填写文学院学生联合会值班记录册，值班人员至少提前10分钟到岗值班，进行工作交接，换班期间保证有人值班。做到不迟到、不早退、不擅自离职。（四）奖惩制度1、奖励措施（

38、1）对于出色完成任务的部员在例会中进行表扬，在期末优秀成员评比中可加分。2、惩罚措施（1）对于不认真完成工作的部员在例会中进行批评，在期末评比中减分。（2）学期内考核一次不合格者，予以部内通报批评处理；学期内考核两次或两次以上不合格者，经主席团研究后可给予取消评优、停职察看、辞退等。奖贷部章程第一章：总则文学院学生联合会奖贷部是整个学生联合会不可缺少的重要组成部分。作为学联会的一部分，起着连接学生和组织之间关系的作用，主要是为同学们提供奖助学金方面的信息，努力为同学们服务，为学联会工作安全、高效的开展负有重要责任。第二章：组织架构部长一名:负责组织开展工作，下达通知，安排日常例会等事项。副部长

39、两名:协助部长管理日常事务，监督管理干事的工作完成情况等。第三章：部门职能 1、负责学生助学贷款、奖学金和助学金贷款的申请、核对、签领发放等工作。 2、建立学院贫困生数据库、协助学院对综合测评和创优材料进行审核。 3、建立完善的奖助学金评定和发放管理制度。第四章：部门制度本部实行问责制，上一级向直属下级追究责任，下一级承担责任并整改。（一）常规工作制度1、注意礼貌问题。首先要记住以礼待人，遇到学长学姐和老师时，要主动打招呼，不能无视、不尊重学长学姐。即使是不认识的学长学姐给你分派任务，也一定要认真完成，要主动帮助他人。2、对待工作认真仔细，不允许有偷懒、耍小聪明等现象存在。按时按量完成工作。3

40、、不允许私底下议论、诋毁他人，损坏他人名誉。4、工作流程（1）开学报道“绿色通道”流程制作打印未交学费的新生名单核对贷款人员名单，回收贷款信息表为未交学费的人员开出交款收据，并由工作人员引领至缴费处。（2）奖助学金流程下发申请表至各班，上交后，由老师讨论、人员资料符合申请要求的会予以发放补助金，并发放专门的银行卡。（3）成员考核情况流程每月最后一周完成成员考核表的整理记录，将成员考核结果填写至成员档案，并上交至秘书处进行汇总。（二）例会制度1、奖贷部两周开一次例会，由部长及副部长组织召开，进行工作总结及其他工作安排，成员认真做好会议记录并发表意见。2、任何人不得无故迟到，有特殊情况请提起请假。

41、3、会议期间必须保持良好的秩序，不得做与会议无关的事情，以保证较高效率。会议过程中务必将手机调成震动或静音状态。（三）值班制度1、值班人员要严格按照值班表进行，地点在3教309学联会办公室，时间是周一至周五上午8:0011:30，下午14:0017:00， 不得迟到、早退、旷班，有特殊情况请事先请假或调班。2、值班时认真填写文学院学生联合会值班记录册。3、值班人员要热情接待来访人员，处理好日常工作，遇重大问题及时通知负责人。4、值班结束后，整理好办公室物品，打扫好卫生，关好门窗灯。（四）奖惩制度1、奖励制度（1）对积极完成本职工作、有突出表现者，由部长予以口头表扬，并在个人档案上作相应记录。2

42、、惩罚措施（1）对工作不认真、敷衍了事、无组织无纪律者予以口头警告，并记入个人档案。（2）对考核成绩三次或三次以上不合格者，经上级研究决定后可予以辞退。学习部章程第一章：总则文学院学生联合会学习部致力于搞好学风建设，促进老师与学生之间的沟通，活跃学习氛围，提高同学们的学习兴趣。为了更好地发挥学习部的作用，确保学习部工作的规范化、制度化、科学化，特制定以下章程。第二章：组织架构部长一名：根据学院领导以及学生联合会主席团的意见，统筹安排各项活动，组织分配各项任务，并及时准确的把信息传递到部内。副部长两名：监督干事任务完成情况，协助部长定期考核干事。第三章：部门职能1、突出工作重点，结合学院要求，抓

43、好学风建设。2、为同学创造良好的学习环境，举办各种学科竞赛，调动同学的积极性。3、负责各类大型学术讲座的承办，提高同学们的学习兴趣。4、举办各类辩论赛，下设辩论队，帮助指导其工作开展。第四章：部门制度部门内实行责任问责制，上一级向直属下级追究责任，下一级承担责任并整改。（一）常规工作制度1、注意礼貌问题，懂得互相尊重。遇到老师、学长、学姐，应主动问好。主动帮老师、学长、学姐做力所能及之事。在完成自己本职工作且不影响他人工作的前提下，可帮助其他学生联合会成员完成相应任务。2、摆正工作态度。应本着认真负责的工作态度，积极地完成上级布置的任务，按要求按规定完成。3、工作流程。（1）日常学风建设活动。

44、第一，与各班学习委员加强联系，每月收集各班学习状况反馈情况，汇总、分析后提交给各辅导员、班主任老师，使其及时了解班级学习状况，并根据存在的问题及时提出应对方案。第二，不定期开展学习状况调研，拟定关于同学学习状况的调查问卷，分批次分班级发放，及时发现问题，反馈老师。第三，与任课老师加强联系，特别是与英语课老师进行沟通协调，在四级考试前统一进行模拟考试，以此提高学院四级通过率。第四，开展一系列与加强学风建设有关的活动，如英语演讲比赛等，以赛促学，提升学生学习的积极性、主动性。（2）开学报到注册工作。协助秘书处完成“班级情况一览表”的填写工作。将部员分为统计信息、盖章核实信息两组，将工作落实到个人；

45、统计未返校人员信息，及时汇总上报老师；帮助开学后返校学生完成注册报道工作。（3）新生辩论赛。通知各班班长团支书有关辩论赛事宜（包括辩论赛的报名、分组情况、辩题、比赛时间及比赛地点）安排辩论赛的时间及场地学习部干事负责辩论赛的计时、计分、主席、现场秩序的维持等工作。工作落实到个人。（二）例会制度1、学习部每周召开一次部门例会，由部长及副部长对近期工作情况进行总结，商讨安排近期工作，保证工作的顺利开展。2、例会时需携带工作笔记，并认真做好会议记录。工作笔记不允许用单页纸或电子版等形式。3、凡因事不能参加会议的成员必须事前请假，经批准后方可。（三）值班制度1、周一至周五在3教309学生联合会办公室值

46、班，严格遵守值班要求。2、值班时间：周一至周五8：0017：00（法定节假日除外），上午：8:00-11：30 ，下午：14:00-17:00。值班人员需认真填写文学院学生联合会值班记录册，值班人员至少提前10分钟到岗值班，进行工作交接，换班期间保证有人值班。做到不迟到、不早退、不擅自离职。（四）奖惩制度1、奖励措施（1）对于出色完成任务的部员在例会中进行表扬，在期末优秀成员评比中可加分。2、惩罚措施（1）对于不认真完成工作的部员在例会中进行批评，在期末评比中减分。（2）学期内考核一次不合格者，予以部内通报批评处理；学期内考核两次或两次以上不合格者，经主席团研究后可给予取消评优、停职察看、辞退等。科创部章程第一章：总则文学院学生联合会科创部是学生联合会的重要部门，由学院老师带领，负责文学院各项科创活动的宣传、组织和培训及学生科创团队的培育工作，为有意向参与科技竞赛的同学提供信息和资源上的支持。在学院科技创新方面发挥着不可替代的作用。第二章：组织架构部长一名：