CNMARC基本使用方法.docx

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1、【记录头标】 记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。它包括处理记录 时可能需要的有关记录的一般性信息。整个头标区固定为24个 字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置 (1)记录长度 5 0-4 (2)记录状态 1 5 (3)执行代码 4 6-9 (4)指示符长度 1 10 (5)子字段标识符长度 1 11 (6)数据基地址 5 12-16 (7)记录附加定义 3 17-19 (8)地址目次结构 4 20-23(1)记录长度： 头标区 5个十进制数。右边对齐，不足5个数字时用零补齐。 本域由软件产生，用户不能修改。(2)记录

2、状态： 头标区 代码：c修改过的记录 d删除的记录 n新记录 o曾为较高层次记录 p曾为不完整的预编记录(3)执行代码： 头标区 (a)记录类型，1字符 代码： a印刷的文字资料 b手稿性的文字资料 (b)书目级别，1字符 代码： m单行本专著或多卷集。 s连续出版物连续发行并趋向无限期连续发行的 出版物。 a分析性资料物理上包含在另一种资料里的一种 资料，它是另一种资料的组成部分。 c汇编性著作人为配套的著作集。 (c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系， 说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的 从属关系。 代码： 空格层次关系未定 0无层次关系 1最高层记

3、录 2低层次记录(在最高层以下的记录) (d)未定义，空格(4)指示符长度： 头标区 表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。 用户不可修改。(5)子字段标识符长度：头标区 表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。 用户不可修改。(6)数据基地址： 头标区 占5个字符位，用十进制数表示。它等于头标区和目次区的字符 总数。 右边对齐，不足5位时左边填零。由软件产生，用户不可修改。(7)记录附加定义： 头标区 (a)编目等级：用1个字符代码标识机读记录的完整程度，以及 建立该记录时是否查阅过原作品。 代码：空格完全级。表示该记录建立时依据了原作品。 1次级。表

4、示该记录建立时未依据了原作品。 2次级2。表示该记录是预编(在版编目)记录。它 是利用校对单编目的，一般不太完整，如缺载体 形态项。 3次级3。表示编目未达到完全级的记录。 (b)著录格式：用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采 用ISBD格式。 代码：空格完全采用ISBD格式 b不是采用ISBD格式 i部分采用ISBD格式 (c)未定义，填空格(8)地址目次项结构 头标区 (a)“数据字段长度”的长度：用1位十进制数指明每个目次项 的“数据字段长度”部分的字符数，CN-MARC格式为4，用 户不可修改。 (b)“起始字符位置”的长度：用1位十进制数指明每个目次项 的“起始字符位置”部分的

5、字符数。CN-MARC格式取值为5， 用户不可修改。 (c)未定义，填两个空格。【0-】 标识块 标识块包含记录、款目或作品的标识号。 001 记录控制号 005 记录版次信息 010 国际标准书号(ISBN) 011 国际标准连续出版物号(ISSN) 020 国家书目号 021 版权登记号 022 政府出版物号 040 CODEN 091 统一书刊号 092 订购号 093 专利号 094 标准号【001】 记录控制号-必备 本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由编制本书目记录的机构 提供。 本字段不可重复。 本字段没有指示符。 本字段没有子字段标识符。 本字段数据为10个字符长。 固定长数

6、据元素数据元素名称字符数字符位置 (1)资料类型代码 2 0-1 (2)编目年 2 2-3 (3)编目流水号 6 4-9 资料类型代码： 中文图书 01 中文期刊 11 西文图书 02 西文期刊 12 日文图书 03 日文期刊 13 俄文图书 04 俄文期刊 14【005】 记录版次标识 本字段包括记录的最后处理日期和时间。 本字段不可重复。 本字段没有指示符。 本字段没有子字段标识符。 本字段数据为固定长。形状为：YYYYMMDDHHMMSS.T YYYY: 年 MM: 月 DD: 日 HH: 小时 MM: 分 SS: 秒 T: 1/10秒【010】 国际标准书号(ISBN) 本字段包含国际

7、标准书号。当记录包含多个ISBN时，需加区分的 修饰成分。该字段还包含作品的可获得方式或价格。 本字段可重复。在有效的ISBN超过一个的情况下，可重复使用。 两个指示符未定义，填空。 子字段标识符、内容、可否重复 a ISBN号 不重复b 装订方式 不重复d 获得方式和或定价 不重复z 错误的ISBN号 可重复【011】 国际标准连续出版物号(ISSN) 本字段包含由ISDS中心指定的ISSN、作品的可获得方式、定价以及 错误的ISSN。 本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a ISSN 不重复 b 修饰(ISDS不用) 不重复

8、 d 获得方式和/或定价 可重复 y 废除的ISSN 可重复 z 错误的ISSN 可重复【020】 国家书目号 本字段包含由中国国家图书馆对每条书目记录分配的国家书目号码。 本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 国家书目号 不重复，8个字符 z 错误的国家书目号 可重复，8个字符 固定长数据元素：数据元素名称字符数字符位置 (1)编目年代 2 0-1 (2)编目流水号 6 2-8【021】 版权登记号 本字段包含由国家版权机构对作品分配的号码。本字段可重复。 指

9、示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 版权号 不重复 z 错误的版权号 可重复【022】 政府出版物号 本字段包含国家政府机关对政府出版物分配的号码。本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 政府出版物号 不重复 z 错误的政府出版物号 可重复【040】 CODEN(连续出版物) 本字段包含由国际CODEN组织分配给连续出版物题名的一种唯一的 没有二义

10、性的代码。 本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a CODEN 不重复 z 错误CODEN 可重复【091】 统一书刊号 本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一号码。 本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 统一书刊号 不重复 z 错误的统一书刊号 可重复【092】 订购号 本字段记载我国书刊发行部门分配的订购号。 本字段可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符

11、、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 国内发行号 不重复 c 国外发行号 不重复 z 错误发行号 可重复【093】 专利号(待定)【094】 标准号 本字段包含中国国家标准局分配有关国家标准、专业标准出版物的 编号。 本字段不可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 国家代码 不重复 采用GB2659-81两字符代码(附录一) b 标准号 不重复 z 错误的标准号 可重复【1-】 编码信息块 本块包含固定长代码数据元素。这些固定长字段中的数据是 以字符位置定义的。子字段标识符后的第一个字

12、符位定义为“0” 位。如果编目机构不能在给定字段中提供任何代码信息，则该字 段可省略(必备字段除外)；如果在一个字段中提供的数据不完全， 则字段中空缺位置以填充字符补齐。 100 一般处理数据 101 作品语种 102 出版国别 105 编码数据字段：图书 106 编码数据字段：文字资料形态特征 110 编码数据字段：连续出版物 122 编码数据字段：作品内容的时间范围【100字段】 一般处理数据-必备 本字段包含适用于任何载体作品记录的基本代码数据。 本字段不可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 一般的处理数据 不重复 固定为36

13、个字符长 固定长数据元素： 数据元素名称 字符数 字符位置 (1)入档日期(必备) 8 0-7 (2)出版日期类型 1 8 (3)出版日期1 4 9-12 (4)出版日期2 4 13-16 (5)阅读对象代码(1)入档日期： 100字段 以8位数字给出记录转换为机读形式的日期。格式为：年(4字符)月(2字符)日(2字符)。在此域键入Ctrl_A可自动给出当天日期。(2)出版日期类型： 100字段 用一个字符代码表示作品出版的状态和出版日期的类型。 a现期出版的连续出版物 b已停刊的连续出版物 c刊行状态不明的连续出版物 d一次或一年内出全的专著 e复制本(如重印本，摹写本，再版本) f出版时间

14、不能确定的专著 g连续出版超过一年的专著 h既有出版时间又有版权日期的专著 i既有发行出版日期，又有生产日期的专著 j具有详细出版日期的专著(3)出版年1： 100字段 用4个字符位置表示： 如果出版日期类型为a、b、c或g时，则表示的是起始出版年。 当起始年不确定时，则在此位置填空格； 如果出版日期类型为d、e、h、i或j时，则表示是出版年； 如果出版日期类型为f时，则表示的是可能的最早出版年。(4)出版年2： 100字段 用4个字符位置表示： 如果出版日期类型为a，则填9999； 如果出版日期类型为b，则填写停刊年，不详处填空格； 如果出版日期类型为c、d，则填空格； 如果出版日期类型为e

15、，则填写其原版的出版年，不详处填空格； 如果出版日期类型为f，则填写可能的最晚出版年； 如果出版日期类型为g，则填最后的出版年；若仍在出版，则填 9999；若最后出版日期不详，则填空格； 如果出版日期类型为h，填版权日期； 如果出版日期类型为i，填生产日期； 如果出版日期类型为j，填详细日期，形式为MMDD。5)阅读对象代码： 100字段 用4个字符位置记载作品的适用对象。左边对齐，不用的位置填空格。 a普通青少年 b学龄前儿童(0-5岁) c小学生(5-10岁) d少年(9-14岁) e青年(14-20岁) k研究人员 m普通成人 u不详 z特殊读者(如盲人)(6)政府出版物代码： 100字

16、段 以一个字符代码表示文献是否为政府出版物。所谓政府出版物是指政府机关资助的出版物。学术团体不属于政府机关。 a中央政府，各部委 b直辖市、省、自治区 c省直辖市、县级 d市、镇、乡机构 f政府间组织机构 h层次未定 u不能确定是否是政府出版物 y非政府出版物 z其他政府层次(7)修改记录代码：(必备) 100字段 以一个字符表示机读记录是否完全依据作品所用的字样著录。在某些情况下，由于计算机字符集的限制，输入某些字符时不得不加以修改，如特殊字符，特殊数学公式等。 0未修改的记录 1修改的记录(8)编目语种：(必备) 100字段 以3个字符代码表示编目所试用的语种。在尚未制订国家标准之前，暂采

17、用美国国会图书馆语言的语言代码修订表，如下： 美国国会图书馆语言的语言代码修订表阿尔巴尼亚语 alb 冰岛语 ice 波斯语(近代) per阿拉伯语 ara 印度语 inc 波兰语 pol孟加拉语 ben 印尼语 ind 葡萄牙语 por保加利亚语 bul 意大利语 ita 罗马尼亚语 rum缅甸语 bur 日语 jpn 俄语 rus高棉语 cam 哈萨克语 kaz 梵语 san汉语 chi 吉尔吉斯语 kir 斯洛伐克语 slo捷克语 cze 刚果语 kon 西班牙语 spa丹麦语 dan 朝鲜语 kor 瑞典语 swe衫加餇 dut 寮国语 lao 叙利亚语 syr埃及语 egy 拉丁语

18、lat 泰语 tha英语 eng 马来语 may 藏语 tib世界语 esp 马尔他语 mlt 土耳其语 tur法语 fre 蒙古语 mon 维吾尔语 uig德语 ger 多种语言 mul 越南语 vie西腊语(近代) gre 尼泊尔语 nep 瑶族语 yao希伯来语 heb 挪威语 nor 犹太语 yid匈牙利语 hun(9)音译代码： 100字段 以1个字符代码表示记录中使用的音译体系。 aISO音译体系 b其它 c多种音译体系；ISO或其他体系 y未使用音译(10)字符集：(必备) 100字段 以两个2字符代码标识记录在通讯交换时试用的主要字符集。前2位标识G0集，后2位标识G1集。对于

19、一般的中文机读目录，G0集为ISO646 即GB1988-80。G1集为GB2312-80信息交换用汉字编码字符集基本集(双7位表示)或双8位表示的基本集、辅助集3、5三个集构成的一个集合。对于中国出版的外文出版物的机读目录，则G1集应为所对应的ISO646以外的外文字符集。对于处理繁体字出版物，可将汉字编码字符集第1辅助集作为G1集，或双8位表示的辅1、辅3、辅5三个集构成的集合。 G1集不需要时，后2位为空格。有关字符集的标识如下： 01ISO 646, IRV version (基本拉丁集) 02ISO Registration #37 (基本基里尔集) 03ISO 5426 (扩充拉丁

20、集) 04ISO DIS 5427 (扩充基里尔集) 05ISO 5428 (西腊集) 06ISO 6438 (非洲编码字符集) 10GB2312-80信息交换用汉字编码字符集资本集(双7位) 11信息交换用汉字编码字符集基本集第一辅助集(双7位) 20信息交换用汉字编码字符集基本集(双8位表示。基本、辅3、 5集为一个集合) 21信息交换用汉字编码字符集基本集(双8位表示的辅1、3、 5集所构成的集合)(11)补充字符集： 100字段 以两个2字符代码标识记录在交换中使用的补充字符集。前2位标识G2集，后2为标识G3集。如果没有补充字符集则上述位置填空格。 在试用中国国家标准局颁布的信息交换

21、使用汉字编码字符集辅助集的汉字时，辅3集作为G2、辅5集作为G3加以标识。各辅助集的标识暂定如下，字符集标识有待ISO确认。 12信息交换试用汉字编码字符集辅助集3(双7位) 13信息交换试用汉字编码字符集辅助集5(双7位)(12)题名语系代码： 100字段 以2位字符代码表示正题名或连续出版物识别题名的语系。这里指的是原作品上的题名所用的语系，而不是记录所用的语系。 ba拉丁语 fa阿拉伯语 ca基里尔语 ga西腊语 da日语-文字类型未指明 ha希伯来语 db日语-汉字 ia泰语 dc日语-假名 ja梵语 ea汉语-文字类型未指明 ka朝鲜语 eb汉语-汉字 la泰米尔语 ec汉语-汉语拼

22、音 zz其它【101】 作品语种 本字段包含作品正文及其题名的语种代码。若作品是译文本， 则还包含其原著语种代码。 本字段不可重复。 指示符1：翻译指示符。表明作品是否是译文或含译文。 0作品为原文 1作品为译文 2包含译文(摘要除外) 指示符2：未定义，填空格。 每一子字段用三个字符位置标识语种代码。在未修订出ISO标 准之前，暂用“美国国会图书馆语言和语言代码修订表”(见附 录二)。 子字段标识符、内容、可否重复 a 正文语种 可重复 b 中间语种(当作品不是直接译自原作时) 可重复 c 原作语种 可重复 d 提要或文摘语种 可重复 e 目次页语种(与正文页语种不同时) 可重复 f 题名页

23、语种(与正文语种不同时) 可重复 g 正题名语种(与正文语种不同时) 不重复 当一个子字段重复出现时，语种编码的排列次序将反映该语种 在作品中使用的程度和重要性。如果对这种区别不能作出判断， 则按照语种的代码排列。如果在某个子字段要记录很多个语种， 也可使用代码“mul”【102】 出版国别 本字段包含作品的一个或多个出版国代码。 本字段不可重复。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 出版国代码 可重复 采用GB2659-81两字符代码，见附录一 b 出版地区代码 可重复 国内地区采用GB2260-84，见附录四【105】 代码数据字段:

24、图书 本字段包含有关图书的代码数据。 本字段不可重复。对于图书为必备字段。 指示符1：未定义，填空格。 指示符2：未定义，填空格。 子字段标识符、内容、可否重复 a 图书编码数据 不重复 13个字符长数据元素名称字字符位置 (1)图表代码 4 0-3 (2)内容特征代码 4 4-7 (3)会议代码 1 8 (4)纪念文集指示符 1 9 (5)索引指示符 1 10(6)文学体裁代码 1 11 (7)传记代码 1 12(1)图表代码： 105字段 以字母代码表示作品的载体形态项中某些项目。至多可以用4个代码，左边对齐，不用的位置填空格。如果需用的代码多于4个，则按下列顺序加以选择。 a图表 (包括

25、画册) j世系表 b地图 k表格 c肖像 l样品 d海图 m录音资料 e设计图 n透明图片 f单页插图 o彩饰 g乐谱 y无图表 h摹真本 空格不用的位置 i徽章图(2)内容特征代码： 105字段 以字母代码表示作品所包括的资料类型(但在代码c的情况下，是指该作品本身是索引)。至多可用4位代码，左边对齐，不用的位置填空格。如果需要的代码多于4个，则按照下表中的顺序加以选择。 a书目 m学位论文 b目录 n法律和法规 c索引 o数字表格 d文摘 p技术报告 e字、词典 q试题 f百科全书 r文学评论 g人名录、指南 s条约 i统计资料 t卡通或连环画 j成套教科书 z其它 k专利文献书 空格不用的位置的值 l标准或规定(3)会议代码： 105字段 以1个字符代码表示作品是否含有各种会议的会议录、报告或