电子政务实验模块参数.docx

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1、各模块参数档案管理系统管理员系统信息维护（档案馆信息维护 档案性质定义 档案密级定义 组成形式定义 收集形式定义 馆藏地址定义 类别定义） 系统用户设置（角色管理 用户权限设置） 档案日志管理档案管理人员收集管理 业务处理 技术处理 编研利用 出库管理 检索与统计 预警管理档案大厅全文检索 借阅管理 预约管理 统计查询政府信息门户前台信息查看 信息搜索 留言板的使用 反馈系统的使用 调查系统的使用 资料的下载后台政府信息门户栏目的规划和设计 信息资料的发布 专题的规划和设计 内置组件（留言板、反馈系统、调查等）的生成与管理 链接的使用（友情链接 栏目链接 文章链接等） 首页的规划与生成 访问统

2、计系统的使用 权限的设置与管理政府办公系统系统管理组织结构管理 职位管理 角色管理 人员管理 权限字典模块授权人事管理人事档案 调动分配 异动记录 培训记录 奖惩记录 考核记录 提醒设置个人管理首页设置 个人通讯录 公共通讯录 邮件管理 内部短信 个人维护考勤管理上下班登记 请假销假 加班确认 个人查询 全部查询 设休息日 假别设置 参数设置公文流转发文拟制 公文模版 定制工作流程 发文会签 收文审核收文承办 公文办理 归档销毁 密级管理 公文类别管理 公文办理定义会议管理会议室管理 会议室查询 会议登记 会议通知 会议纪要 会议信息工作流管理流程类别 流程设置 事务审批 事务登记信息中心新闻

3、 公告 RSS订阅 调查日程管理日程类别 我的日程 协作日程工作计划报告类别 计划类别 工作计划 部门计划 全部计划办公用品用品管理 预算管理 用品采购 用品统计 部门统计 库存报警 用品类别 车辆管理车辆信息登记 车辆油耗登记 车辆维修情况 车辆里程补贴 车辆使用情况档案管理档案管理 档案搜索 回收站招标采购平台供应商注册资料 供应产品 资质文件 厂家授权 招标公告 标书购买 标书填写 标书投递 标书查询 采购项目 预中标公告 中标公告 中标项目 质疑投诉 账户管理 付款和收款记录采购商单位信息维护 添加项目 评分细项设定 邀请招标设定 项目提交 项目查询 项目进度查询评标专家注册资料 资质

4、文件 邀请函 评标项目 项目评述 经验交流政府采购管理部门通知管理 采购新闻和办事指南的管理 银行帐号设置 供应类别设置 信息管理 项目审核 生成招标公告 招标公告管理 生成招标文件 项目查询 投标申请审核 标书付款确认 截止投标 邀请评标专家 确定预中标单位 发布预中标公告 确定中标单位 发布中标公告 投标保证金管理 履约付款 疑问解答 供应商、采购商和专家的资格审核 资料查询行政审批系统行政部门基本资质材料的上交和维护 办事项目的添加与维护 行政部门审批 行政部门吊销企业许可证企业或个人申请的项目 提交各项资料 办理申请 查看办事过程政府部门设立行政部门 设立办事项目 设立基本材料 设立相

5、关法规 设立办事项目关系办事者基础设置 网上办事申请 提交相关材料 审批项目并反馈查看结果公文传输系统前台公文签收 会议通知 文件资料 公告栏后台文件管理 会议管理 资料管理 公告管理 用户管理 数字证书 电子印章CA认证服务吊销的证书 颁发的证书 挂起的申请 失败的申请国有资产管理系统工作人员资产录入申请 资产变更申请 资产注销申请 资产入库/出库 查看资产分布情况 资产综合查询 查看公共信息资产管理员资产录入审批 资产变更审批 资产注销审批 资产综合查询 查看资产分布情况 系统基础信息维护 异常上报 信息发布 信息编辑 资产入库/出库 查看公共信息领导资产综合查询 查看资产分布情况 异常情

6、况处理 系统基础信息维护 信息发布 信息编辑 资产入库/出库 查看公共信息教师实验管理制定实验 实验管理成绩管理实验报告评估 成绩查看 组合分析 实验监控学生管理学生管理个人信息个人信息学生我的实验我的实验（创建空间 选择公共空间） 个人注册信息 单位注册信息 我的邮件 我的短消息 个人信息成绩查询成绩查询进度跟踪进度跟踪实验报告实验报告学习目标l 在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。l 通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施

7、电子政务的基本方法和策略。学生篇在系统登录首页点击【学生注册】，进入学生注册界面，输入要注册的学生信息，如图1所示。图1 学生注册界面点击【提交】，系统提示操作成功，如图2所示。图2- 学生注册成功界面点击【确定】，该学生注册成功。在系统登录首页选择“学生”，输入学生用户名（apstu001）和密码（123456），如图3所示。图3学生登录界面点击【登录】，进入学生管理界面。1我的实验我的实验。在学生管理界面点击“我的实验”下的【我的实验】，将看到该学生可以参与的实验列表，如图4所示。图4 学生实验列表界面点击实验状态为“正在进行”的实验后【进入】，可以看到该实验的空间列表。学生可以自己创建独

8、立空间独自实验，也可以加入开放型的小组公共空间。独立空间下当前参与实验的学生在本次实验中完成所有角色的操作；加入交互模型空间后涉及到的角色分别由不同的学生担任，其中一名学生是组长，充当系统管理员的角色，可以进行进一步的功能角色分配，同一空间里学生共同完成实验，空间里任何一个成员完成操作步骤获得金币和经验值的同时，其他成员也能获得相同的金币和经验值。1）自己创建空间。点击【我也要创建空间】，输入空间名称，选择空间类型和实验类型 如果选择空间类型为交互模型，则其他学生进入实验后也可以进入该空间，共同完成实验，实验过程中数据是共享的；如果选择空间类型为独立模型，则其他学生不能进入该空间，只能是创建空

9、间的学生独立完成实验。如果选择实验类型为任务引导型，则下面实验过程中学生必须按照任务要求以及基础数据（案例）进行实验，否则是不能获得经验值和金币的；如果选择自由模型，则实验过程中学生可以随意进行操作，首次操作一个步骤都能获得经验值和金币。，如图5所示：图5 创建空间界面点击相应空间名后面的【进入】，即可开始实验，如图6所示。图6 进入空间界面2）加入公共空间。可以由教师安排分组，每组由一个学生创建一个空间类型为“交互模型”的空间，小组中其他学生选择进入该空间，为了防止其他组学生随意进入空间，创建空间时可以设置密码。要进入公共空间的学生点击【选择公开空间】，如图7所示：图7 选择公共空间界面选择

10、要加入的空间，点击【加入】，即加入该公共空间。点击公共空间名后面【进入】 如果创建空间时填写了密码，这里需要输入密码。，即可开始实验，此时同一空间里的学生可以协作共同完成实验。个人注册信息。个人注册信息是在实验中有需要填写个人信息时系统默认的内容。在学生管理界面点击“我的实验”下的【个人注册信息】，填写个人注册信息，填写好后点击【提交】，系统会提示操作成功，如图8所示。图8个人信息注册界面2成绩查询在学生管理界面点击【成绩查询】，可以看到学生参与的已结束的实验列表，该列表显示学生实验操作的得分情况 根据制定实验时设定的操作得分占总分比例的80%，这里总分=操作得分*80%+报告得分*20%.，

11、如图9所示。图9 实验列表显示界面3进度跟踪通过进度跟踪，学生可以查看自己实验操作完成和未完成步骤。在学生管理界面点击【进度跟踪】，可以看到学生参与的正在进行的实验列表，点击【进入】，查看当前实验操作日志，如图所示。图10 进度跟踪界面 设置筛选条件，点击【筛选】，可以查看到满足筛选条件的实验操作日志。4实验报告点击【实验报告】，可以看到学生参与的已结束的实验列表，点击【进入】，填写该实验的实验报告，如图11所示。图11 实验报告填写界面点击【提交】，系统提示提交成功，如图12所示。图12 实验报告提交成功界面第一章 档案管理1系统简介档案是历史的真实记忆，是传承文明的载体，是现实工作的必然依

12、托。档案和档案信息是社会唯一的原生信息源，无论历史文化还是科学技术都是如此，一切社会信息的形成从本质上来讲都是源于对档案这一原生信息源的收集保管和开发利用。长期以来，档案的收集和保管容易被人们所理解和重视，但是档案的利用却常常停留在备查的层面上。本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用

13、具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。2实验流程图3实验目的1) 初步掌握档案管理的相关知识点； 2) 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3) 了解档案管理的相关流程。 4实验情景档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。5实验数据表1- 1档案馆信息档案馆名称奥派档案馆档案馆地址南京奥派档案馆馆长李明档案可预约最长天数7档案可借阅最长

14、天数7表1- 2档案性质档案性质信息性管理性文化性相对性孤本性表1- 3档案密级档案密级绝密机密秘密表1- 4档案组成形式档案组成形式原件复制件表1- 5档案收集形式档案收集形式购买寄存捐赠主动形成表1- 6馆藏地址馆藏地址综合室文学室信息室表1- 7 档案类别档案类别公共档案私人档案文书档案科技档案专业档案电子文件表1- 8 新增用户信息真实姓名李明身份证号320104197901011231电话025-83491231手机15912345671邮箱liming角色 管理员表1- 9 新增档案信息档案名称对电子政务环境下文档一体化的思考档案性质信息性档案组成形式原件档案收集形式主动形成类别公

15、共档案密级秘密年度2009负责人王军文号01001成文时间2009.12.02页数5形成单位南京市政府档案单位南京市政府表1- 10 目录一级目录政务文件二级目录信息性表1- 11 编研课题课题号100001参与者李明编研课题电子政务信息化类别公共档案编研目的对电子政务信息化的探讨课题正文电子政务是信息化的一个子集，从电子政务理解什么是信息化，我们可以把问题简化和缩小为公共产品的生产方式问题。生产方式是生产力和生产关系的综合。生产力是人与自然关系，生产关系是人与人关系。也就是说，从生产方式角度看问题，就等于把问题还原回人与自然，人与人的关系问题。工业化是一种生产方式，信息化是另一种生产方式。私

16、人产品有生产方式问题是用工业化方式生产，还是用信息化方式生产；公共产品也有生产方式问题，因为政府提供的是公共产品，它也有用工业化方式服务与用信息化方式服务的比较问题。从未来发展的趋势看，网络民意将变得越来越强大，而各级政府对网络民意也会变得越来越重视，民众将通过网络平台来表达诉求将会更加得心应手，可以肯定，未来的政府，只有重视了网络民意，尊重网络民意，倾听他们的诉求，才能够真正做到体察民情、了解民意，才能为决策提供最真实的第一手资料，也才能因地制宜、有的放矢的制定政策措施。表1- 12 档案大厅用户注册姓名张玲身份证号32010419790201232手机15912345672邮箱zhangl

17、ing密码111111表1- 13 档案转出转出名称落户转出单位南京奥派转出负责人王军转出单位地址南京奥派转出原因落户5实验任务1）档案馆信息与系统配置项维护；2）角色和用户权限维护；3）档案日志信息管理；4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。6实验步骤任务一： 基础信息设置任务二： 系统配置项维护任务三： 系统用户设置任务四：档案日志管理任务五：档案收集管理任务六：业务处理任务七：技术处理任务八：编研利用以及大厅用户注册任

18、务九：出库管理任务十：档案检索任务十一：预警管理任务十二：档案大厅7相关知识档案1）是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。2）档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。3）档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同

19、价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。4）档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石

20、、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。5）档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献第二章 政府信息门户1系统综述1.1 系统简介 政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。本系统重点突出了信息网络的便利，学生可以以不同的角色身份登录系统；作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各

21、种对外服务功能、发布相关的信息，介绍政府部门的职能，政策法规，办事程序，也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈；作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息，并进行反馈统计等操作，与政府实现充分交流。奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运用，灵活的组合与体现方式，将使得政府信息门户更能体现不同的职能特色，避免千篇一律。1.2 实验流程图1.3 实验目的1）初步掌握政府信息门户的相关知识点； 2）了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府信息门户系统中的流程。 2 实验指导2.1 实验情景 江州市人民政府网站由江州市人民政府

22、主办，主要介绍江州政府、政治和经济概况等，此外网站还提供了公众信息反馈和网上办事功能。自从兴建了门户网站，不仅有效地提高了江州市政府办事效率，也大大提高了政府在公众心目中的形象。2.2 实验数据表2- 1 添加的目录信息目录等级目录名称目录类型一级目录走进江州有下级目录一级目录透视政府有下级目录一级目录网上办事有下级目录一级目录政民互动有下级目录二级目录江州概况有内容（内容直接显示）二级目录投资江州有内容（内容直接显示）二级目录江州规划有内容（内容列表显示）二级目录领导致辞有内容（内容直接显示）二级目录新闻发布有内容（内容直接显示）三级目录网上调查有内容（内容列表显示）表2- 2 添加的信息内

23、容信息类型目录所属目录二级目录目录名称江州概况表现形式文章文章标题今日江州形象图片（上传jpg图片）信息内容江州市是中国最大的经济中心和贸易港口，是全国最大的综合性工业城市，也是全国重要的科技中心、贸易中心、金融和信息中心，位于北纬31度14分， 东经121度 29分。江州地处长江三角洲前沿，东濒东海，南临杭州湾，西接江苏、浙江两省，北靠长江入海口，地处我国南北海岸线的中部，交通便利，腹地广阔，地理位置优越，是一个良好的江海港口。表3- 3 添加的链接内容链接名称推荐链接链接名称中国服务外包网链接地址表2- 4 添加的登陆框信息登录模块标签邮箱登陆登录账号标签登录用户名登录密码标签登录密码Ac

24、tion地址表2- 5 调查系统内容调查系统标签调查细项名称 调查细项英文名称您认为改版后网站如何栏目组织比较得当organization色彩比较合理color框架比较清晰明确frame内容丰富content2.3 实验任务任务一：用户管理 任务二：目录管理任务三：信息管理任务四：链接管理任务五：登陆框管理任务六：意见反馈管理任务七：调查系统管理任务八：首页生成任务九：访问统计管理4.3 相关知识1）政府门户网站政府网站，即是指一级政府在各部门的信息化建设基础之上，建立起跨部门的、综合的业务应用系统，使公民、企业与政府工作人员都能快速便捷地接入所有相关政府部门的政务信息与业务应用，并获得个性化

25、的服务，使合适的人能够在恰当的时间获得恰当的服务。2）中央与地方政府网站功能上的区别就具体功能来说，中央政府门户网站主要是向全社会甚至是世界宣传和展示中国政府形象，让人们能够对中央政府的基本情况有个切实的理解和认识；向公众提供全面、系统、权威、详实的法律、法规、部门规章以及规范性政府文件及其准确的解读和分析等，让社会有法可依；而地方政府门户网站的主要功能是直接面向本地社会公众处理与人们密切相关的那些事务，为提高政府行政效率、改善地方经济社会发展环境搭建虚拟平台。第3章 政府办公系统1 系统综述1.1 系统简介 政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统

26、的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交

27、流等各方面的优点。1.2 实验流程图1.3 实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 2 实验指导2.1 实验情景江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未

28、读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。2.2 实验数据表3- 1 添加的部门部门名称部门说明综合办公室综合协调局机关行政事务；负责教育政策的调研；负责重要会务及重要事项的督查工作；负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作；负责人大代表建议、政协委员提案办理，负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作；负责机关对外联络工作。党委办宣传党的路线、方针、政策，执行党中央、上级党组织和局党委的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务，维护教育系统稳定。人事

29、办负责档案管理工作，做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作，管好、用好档案。表3- 2 添加的职位职位名称职位说明指定人人事科员人事档案和文书档案管理工作；熟悉工资福利政策，把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项；熟练掌握办公自动化，完成好支教以及各类统计、年报工作；搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。系统管理员办公室主任正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事，当好领导的参谋助手；按照国家公务员暂行条例的有关规定和要求，建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、

30、高效的工作网络；贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题，措施有力，行动迅速，反馈及时，成效显著。系统管理员 表3- 3 添加的角色角色名称角色说明指定人科长办公室主任在系统中的角色系统管理员普通科员人事科员在系统中的角色系统管理员表3- 4 添加的人员人员姓名部门职位角色授权张林综合办公室办公室主任科长所有模块黄琳琳人事办人事科员科员信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理和档案管理赵云党委办办公室主任科长信息中心、日程管理、工作计划和个人管理表3- 5 添加的新闻标题类别发布人内容中央经济工作会议周末召开 或重提通胀预期财经张林市场热盼的2009年中

31、央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN透露，会议将于本周末在京召开。在政策判断上，除了延续11月27日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外，中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。表3- 6 添加的公告标题发布人内容江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知张林江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知表3- 7 RSS订阅标题地址发布人社会新闻张林表3- 8 添加的调查内容标题类别标题发布人调查子项您认为改版的网站如何网上调查单选张林栏目组织得当色彩比较合理框架比较清晰明确内容丰富功能强大表3- 9 添加的日程类别日程类别会议、

32、通知、生日、备注和备忘录表3- 10 添加的日程日程主题日程类别创建人员时间状态同学生日生日张林2009-12-2 9-17点未完成 表3- 11 添加的协同事件事件标题类别创建人员时间状态协同人员办公用品采购通知张林2009-12-06 8-15点未完成黄琳琳表3- 12 报告类别报告类别日报、周报、月报和季报表3- 13 工作计划计划类别名称月工作计划、季度工作计划和年度工作计划表3- 14 添加的工作计划计划名称张林年度工作计划计划类别年度工作计划计划内容廉洁奉公，遵纪守法；调整充实了部分学区、中学领导班子；加强班子的自身建设，提高办事能力。起始时间2010-01-01终止时间2010-

33、12-31计划工时365分解标志可分解执行人张林表3- 15 个人通讯录姓名电话号码姐姐0550-7714398玲玲0550-8765876表3- 16 公共通讯录员工姓名电话号码张林025-8431876黄琳琳025-8564256赵云025-8767876表3- 17 发送的邮件发送人张林收件人黄琳琳邮件标题开会邮件内容江州市基础教育课程改革经验交流会即将召开，请做好会议记录。表3- 18 发送的短消息发送人张林接收人黄琳琳发送内容不要忘记开会。表3- 19 添加的培训记录内容培训主题深入学习实践科学发展观时数18开始时间2009-12-03结束时间2009-12-05参训人员张林,赵云,

34、黄琳琳表3- 20 添加的奖惩内容奖惩日期2009-12-3奖惩项目嘉奖奖惩人赵云次数1提案人张林事件发生日期2009-12-1奖惩说明赵云同志在学习实践科学发展观活动中表现突出。表3- 21 添加的考核记录考核时间2009-12-3考核员工赵云考评人员张林考评总分90表3- 22 添加的提醒设置提醒内容登录OA提醒周期每天表3- 23 添加的假别假别名称病假、事假、婚假、产假表3- 24 添加的密级密级名称密级说明秘密需要保密的文件、资料等。机密非常重要必须要保密的文件、消息等。绝密极端重要，必须绝对保密的文件、信息等。表3- 25 添加的公文类别类别名称类别说明通知通知适用于批转下级机关公

35、文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。请示请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。批复批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。会议纪要会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。表3- 26 拟制的公文类别公告密级秘密紧急程度特急标题关于组织召开江州市中小学课程改制交流会的通知主题词课程改制 交流会办理时限1天表3- 27 添加的归档类别类别名称文书、技术、财务表3- 28 添加的

36、会议室编号（系统生成）名称第一会议室地点江州市教育局2楼205可容纳人数100表3- 29 会议登记的内容会议名称江州市基础教育课程改革经验交流会会议主题基础教育改革开始时间2009-12-12 8:30:00结束时间2009-12-12 11:30:00参与人张林,赵云,黄琳琳,会议地点江州市教育局2楼205表3- 30 添加的办公用品类别添加的办公用品类别文具、办公家具表3- 31 添加的办公用品用品名称所属类别规格单位库存报警设定文件柜办公家具FYD-017 中二斗文件柜台0铅笔文具2B支10表3- 32 车辆类型添加的车辆类型大型、中型、小型表3- 33 添加车辆的详细信息车辆名称桑塔

37、纳车牌号码江A-B3998车辆状态闲置车辆类型中型车牌型号桑塔纳2000时代骄子总质量1220核定载重量1640表3- 34 车辆维修登记申请单号（系统自动生成）申请人张林职位（部门）办公室主任（综合办公室）申请事由出差车号江A-B3998修理项目轮胎报废维修费用轮胎保修日期2009-12-32.3 实验任务1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。2.4 实验步骤任务一：系统管理任务二：工作流管理任务三：信息中心任务四：日程管理任务五：工作计划

38、任务六：个人管理任务七：人事管理任务八：考勤管理任务九：公文流转任务十：会议管理任务十一：档案管理任务十二：办公用品任务十三：车辆管理3 相关知识1）办公自动化办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。2）公文公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。3）公文的种类公文的种类有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示和批复等。第4章 招标

39、采购平台1 系统综述1.1 系统简介招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法，及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本，采购审核，供应商开发，控制及管理等方面的知识。并将从中了解到采购活动运作的相关知识，逐步加强对供应商和采购活动的管理，切实降低企事业单位的采购成本。此外，招标采购平台实现了真正意义上招标、投标和评标的电子化，涉及到招投标、评标过程中的所有环节，实现了招投标过程和评标过程的自动化。奥派招标采购平台系统在应用上从中国的实际国情出发，充分利用先进的计算机技术和Internet技术，用电子化的手段实现了真正意义上的网上招标、投标、评标和采购方

40、面的电子商务应用。系统采用Internet开放式体系结构，实现了招投标过程的网络化、电子化和自动化。能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层面的用户，改善传统的采购业务流程，大大提高采购效率，降低采购成本，从而达到创造效益，提高整体竞争优势等目的。1.2 实验流程图1.3 实验目的1）掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2）了解企业如何制定及提交采购项目；3）掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4）掌握评标专家如何对采购项目进行评标。2 实验指导2.1 实验情景南京大学欲建立电子商务实验室，想采购

41、一批电脑，现通过南京市政府采购中心向社会发出此次招标通告。届时，南京奥派科技、南京舜天科技以及北京网博科技这三家公司会作为供应商参加此次招标活动。为了保证此次招标的公平和公正，南京政府邀请了李大伟、彭亮、王林这三位专家作为此次活动的评标专家。2.2 实验数据表4- 1 政府信息政府名称南京市政府采购中心政府地质北京西路2-1号联系地址025-93279820传真025-93279820Emailwangjiuzhou网址联系人王九洲表4- 2 采购公司信息南京大学机构代码12345678-9单位名称南京大学单位地址珠江路1号工商执照编号123456789456789456789单位法人王鹏邮政

42、编码210000联系电话025-83465213采购联系人王鹏注册资金1000万单位传真025-83465213开户银行工商银行单位性质事业单位银行账号655560318174637011开户名称南京大学网址Emailnjdx附加说明自上世纪建校以来，南京大学就一直是开展国际交流与合作最活跃的中国大学之一，与世界上众多一流大学和高水平科研机构建立了紧密的协作关系。其中，始建于20世纪80年代的南京大学霍普金斯大学中美文化研究中心迄今已成功举办二十多年，它是中国改革开放以后最早实施的高等教育国际合作长期项目，为中美文化交流事业培养了众多骨干人才，在海内外产生了巨大的影响。目前，南大正在新的历史形势下，大力推进各种款领域，多渠道的国际交流与合作，全面提升办学的国际化水平。表4- 3 供应公司信息南京奥派科技机构代码