dps快印冲印erp系统使用说明书.docx

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1、DPS快印冲印ERP系统使用说明书一、软件简介2二、安装配置32.1【安装DPS快印冲印ERP系统】32.2【安装配置SQLServer数据库】6三、操作说明183.1【用户登录】18用户登录18修改密码183.2【系统设置】18公司信息设置18公司部门设置19用户管理20产品价格表22材料管理24机器设置27工序计件设置28供应商管理29原料仓库设置29成品仓库设置30收支种类设置31考勤种类设置31奖惩种类设置31其他参数设置323.3【客户关系】32客户管理32客户账户管理36账户当前余额38积分管理39当前积分393.4【订单管理】40新开生产订单40查询生产订单41新开销售订单44查

2、询销售订单45销售额查询48客户欠款查询49业务员提成查询503.5【生产管理】51生产调度51生产车间任务52业务员提成查询53订单收款查询54计件日报54计件统计55外协管理55实际机器读数563.5【行政管理】56考勤管理56奖惩管理57安全审计573.6【帮助】58帮助58注册产品58四、产品注册59五、最终用户软件许可协议60一、软件简介DPS快印冲印ERP系统（简称DPS）是为了适应数码快印店、图文设计店、数码冲印店的连锁管理需求开发的。DPS快印冲印ERP系统采用C/S结构，利用最新的.NET 2.0平台开发，能够满足日常办公的管理要求。DPS能够满足数码快印店、图文设计店、数码

3、冲印店的日常管理，包括订单管理、订单查询、业务员提成、考勤管理等。DPS能够满足多家连锁店的管理，能够支持分店的独立核算！DPS能够避免丢失订单的烦恼！DPS能够避免忘记送货的烦恼！DPS能够时刻查询客户欠款的记录！DPS能够记录客户的详细信息，避免丢掉重要的客户！DPS能够将您从繁重零碎的快印店管理中解放出来，让您完成快印店连锁的梦想，大展宏图。二、安装配置2.1【安装DPS快印冲印ERP系统】安装DPS前，需要您的操作系统为Windows2000 sp4，Windows xp sp2或Windows 2003 sp1。第一步：双击setup.exe，安装软件会自动检测.NET Framew

4、ork 2.0。如果没有安装程序会首先安装.NET Framework 2.0。第二步，安装DPS快印冲印ERP系统。安装DPS快印冲印ERP系统,安装完成后自动运行DPS软件的安装。安装完成后，在桌面会生成两个图标： ，然后单击桌面的图标，运行.Net Framework 输入法补丁。安装完毕后，单击桌面图标，软件的主窗体如下：2.2【安装配置SQLServer数据库】DPS快印冲印ERP系统采用的是SQLServer数据库,所以您需要安装SQLServer 2005 Express（推荐）或者MSDE，这两个版本均是微软授权免费使用的。您可以到网站上下载SQLServer 2005 Exp

5、ress，带管理工具的版本，大小约250兆： 250兆注意：安装SQLServer 2005 Express需要Windows2000 sp4或者windows xp sp2,ie6sp1,.net 2.0环境。(1)、安装SQLServer 2005 ExpressSQLServer 2005 Express下载下来后,直接点击EXE文件进行安装.可以选择安装Management Studio Express管理工具（250兆的安装版本才有这个工具）。这里一定要选择身份验证模式是混合模式，否则DPS无法使用数据库。记住输入密码（一定要记住这个密码，DPS登录设置时要用到）。安装完成后您可以在

6、Windows的开始-程序中找到.这表明您的SQLServer 2005 Express已安装成功.(2)启动并配置SQLServer 2005 Express在左栏中点击SQLServer2005服务，在右栏选择SQLServer(SQLEXPRESS)，点击开始/继续的绿色箭头运行SQL（或者使用鼠标右键选择启动），这时会有如下图标显示。如果您的操作系统是Windows XP，请注意SQLServer2005 Express在XP上默认是不启tcp/ip和namepipe侦听的。还需要做如下操作：点击左侧的SQLServer2005网络配置，选择右侧的TCP/IP,右键点击属性，会出现如下

7、图的窗体，将IP1,IP2,IPALL的TCP端口设置为1433。最后右键点击TCP/IP，启用该功能（如下图）。单击“SQL Server 2005 服务” 右键重新启动SQL Server。(3)创建数据库，填写连接数据库设置创建数据库可以采用两种方法（只选取一种就可以）：方法一：直接附加database目录下的 DPS.mdf 数据库文件使用SQL SERVER Manager Studio直接附加数据库文件：然后点添加按钮，选择DPS.mdf 然后点确定按钮，数据库里面会出现DPSEnterprice。方法二：直接运行dps.sql文件点菜单上的新建查询按钮，打开dps.sql文件，然

8、后执行执行完后出现执行结果：安装DPS快印冲印ERP系统,安装完成后运行DPS。主窗体如下：在用户登录-登录设置中输入数据库ip地址：127.0.0.1，数据库名称：dpsenterprice用户名：sa，密码是刚才安装数据库时所用的密码。点击保存，然后测试，然后会提示测试成功。此时已经完成所有安装，可以正式使用DPS了。默认的用户是admin，没有密码。注意：您还可以使用付费的SQLServer2000企业版、SQLServer2000企业版，SQLServer2005企业版或SQLServer2005企业版。如果安装过程遇到困难，可以向我们咨询。Email: dpshelp 如果您打算购买

9、DPS，北京地区可以提供免费安装服务。网站: 三、操作说明3.1【用户登录】用户登录用户登录时需要提供用户名和密码。安装时建立了一个默认用户名：admin 默认无密码。修改密码用户只能修改自己的密码。修改密码时需要输入旧密码一次，新密码2次。3.2【系统设置】公司信息设置可以设置公司的基本信息，包含公司名称、电话、传真、地址、网址等，这里的公司名称将会显示到打印的订单和统计报表上。填完后点保存按钮。公司部门设置公司名称必须第一个填写，可以设置公司的部门的属性，如果该部门有销售权限，则选中分店选项；如果部门是生产部门，则选中生产选项。部门编号可以自定义填写，也可以点击部门编号后面的选择框自动编号

10、。部门可以设置多个级别。如果添加部门的子部门，那么首先点击左边菜单树的部门，然后填写右边的部门信息，点添加子部门按钮。如果添加部门的同级部门，那么首先点击左边菜单树的部门，然后填写右边的部门信息，点添加同级部门按钮。用户管理可以增加用户、修改用户、删除用户、密码置空、设置用户权限。新增加的用户默认无密码。用户的职务必须填写，总经理拥有所有权限，经理拥有部分管理权限，员工拥有普通操作权限。点击添加按钮可以填写用户基本信息添加用户，用户编号可以自定义填写，也可以点击右边的选择框自动编号；红色部分是必须填写的内容。修改用户信息，可以在员工列表单击员工所在行，然后点击工具栏上的编辑按钮，会弹出窗体显示

11、用户的信息，编辑内容后点击修改按钮修改用户信息。可以在员工列表单击员工所在行，点击删除按钮删除用户信息,也可以点击密码置空按钮，将用户的密码清空，变成无密码的状态。可以在员工列表单击员工所在行，点权限按钮，给用户授权（如下图）。上面勾上的表示给用户授权，没有勾上的表示不给用户授权，勾选完后，点确定按钮。此处的权限设置与用户的职务有关。同样设置一个功能的权限，因为用户职务不同，所拥有的权限也是不同的。比如：给用户A销售管理中的订单查询权限,如果A只是普通的员工，那么A将只能查询自己销售的订单；如果A是经理，那么A将可以查询所有用户销售的订单。系统设置中的权限设置功能具有超级权限，因为该功能能给任

12、何用户设置各种权限，一般经理才可以拥有。其他权限可以给IT人员或者软件维护人员。不建议将此部分的权限给业务员。订单管理中的权限一般给销售部门的经理和员工。建议审核订单和删除订单功能只给经理。产品价格表在系统设置-产品价格表-产品类别，可以设置产品的类别。点击左边列表中的某个类别A，然后在右边填写类别名称B，如果点添加同级类别，那么类别B与类别A将是同级别；如果点击添加子类别，那么类别B将是类别A的子类别。点击左边列表中的某个类别,填写类别名称，点修改按钮，可以改变类别名称；点删除按钮，可以改变删除类别名称。在系统设置-产品价格表-产品价格表，可以设置产品信息。产品价格表在开生产订单时使用，产品

13、价格表包含产品名称，类别，规格，颜色，单双面，单价，加急单价，允许打折等信息。其中勾上允许打折，表示开单时对某客户可以打折也可以不打折；如果没有勾上允许打折，则不能给客户打折。点添加按钮，可以增加一个产品。产品编号可以自定义填写，或者点击右边的选择框，进行自动编号。填写其他内容后，可以点添加按钮。点击产品价格列表中的某个产品，然后点击工具栏上的编辑按钮，可以编辑该产品的价格等信息。材料管理材料管理是管理材料以及类别、单位、重量、规格等信息。系统设置-材料管理-材料类别，可以设置材料类别，可以设置多种分类以及分层设置。点击左边列表中的某个类别A，然后在右边填写类别名称B，如果点添加同级类别，那么

14、类别B与类别A将是同级别；如果点击添加子类别，那么类别B将是类别A的子类别。点击左边列表中的某个类别,填写类别名称，点修改按钮，可以改变类别名称；点删除按钮，可以改变删除类别名称。系统设置-材料管理-材料单位，可以设置材料单位。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料单位；点击左边列表中的某个材料单位，在右边修改内容，点修改按钮可以修改单位内容；点击左边列表中的某个材料单位，点删除按钮可以删除材料单位。系统设置-材料管理-材料重量，可以设置材料重量。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料重量；点击左边列表中的某个材料重量，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个材

15、料重量，点删除按钮可以删除材料重量。系统设置-材料管理-材料规格，可以设置材料规格。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料规格；点击左边列表中的某个材料规格，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个材料规格，点删除按钮可以删除材料规格。系统设置-材料管理-材料管理，可以设置各种材料。点击工具栏上的添加按钮，可以添加一种材料。材料编号可以自定义填写，也可以点编号右边的选择框自动生成编号。允许打折表示开单时可以选择按照客户折扣打折，也可以选择不打折，如果在这里没有选中允许打折，那么开单时将不可以选择打折。机器设置系统设置-机器设置-机器设置，可以设置机器的基本信息，一般包

16、含复印机、打印机、冲印机、装订机等。添加机器信息：在右边填写机器名称、成本单价、机器类型、机器的所属部门，点添加按钮，可以增加一条机器信息。修改机器信息：在左边的列表中选中一个机器，其基本信息就会显示在右边，修改相关信息后点修改按钮。删除机器信息：在左边的列表中选中一个机器，点删除按钮。系统设置-机器设置-纸槽设置，可以设置机器所使用的纸槽，目的是为了计算纸张的利用率，这里的机器一般为喷绘机、冲印机，纸张一般为卷纸。机器名称必须选择已经设置好的机器，纸槽填写纸张的宽度，单位必须与其他地方的单位统一。比如统一用米(m)。添加机器纸槽信息：在右边选择机器名称、填写纸槽类型、成本单价，点添加按钮，可

17、以增加一条机器信息。这里的机器名称只会列出喷绘和冲印类型的机器。修改机器纸槽信息：在左边的列表中选中一个机器，其基本信息就会显示在右边，修改相关信息后点修改按钮。删除机器纸槽信息：在左边的列表中选中一个机器，点删除按钮。工序计件设置根据工序计件设置中的计件单价*生产计件中的数量得出操作员的提成。部门必须填写，这样才能生产计件中显示出来。添加工序计件信息：在右边选择工序名称、所属部门、计件单价，点添加按钮，可以增加一条工序信息。修改工序计件信息：在左边的列表中选中一个工序，其基本信息就会显示在右边，修改相关信息后点修改按钮。删除工序计件信息：在左边的列表中选中一个工序，点删除按钮。供应商管理设置

18、供应商的基本信息，在采购管理中会用到。添加供应商信息：点工具栏上的添加按钮，可以添加新的供应商。这里的信用可以自定义，目前未与其他地方关联。如果选中禁用，则以后不能再采购该供应商的材料。修改供应商信息：在左边的列表中选中一个供应商，修改相关信息后点修改按钮。删除供应商信息：在左边的列表中选中一个供应商，点删除按钮。原料仓库设置原料仓库设置可以设置公司内部的仓库，以及仓库所属的部门。原料仓库中存放直接采购来的原材料。添加仓库信息：在右边填写仓库名称、所属部门，点添加按钮，可以增加一条仓库信息。修改仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，其基本信息就会显示在右边，修改相关信息后点修改按钮。删除仓库信

19、息：在左边的列表中选中一个仓库，点删除按钮。成品仓库设置成品仓库设置可以设置公司内部的仓库，以及仓库所属的部门。成品仓库中存放生产加工过程中的半成品和成品。添加仓库信息：在右边填写仓库名称、所属部门，点添加按钮，可以增加一条仓库信息。修改仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，其基本信息就会显示在右边，修改相关信息后点修改按钮。删除仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，点删除按钮。收支种类设置设置收支种类，在财务管理-收支管理中用到。一般都是支出种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加收支种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个类别，点删

20、除按钮可以删除收支种类。考勤种类设置设置考勤种类，在考勤管理中用到。一般都是考勤种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加考勤种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个类别，点删除按钮可以删除考勤种类。奖惩种类设置设置奖惩种类，在奖惩管理中用到。一般都是奖惩种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加奖惩种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个类别，点删除按钮可以删除奖惩种类。其他参数设置目前可以设置的参数：业务员提成比例3.3【客户关系】客户管理客户关系-客户管理-客户行业，设置客户所

21、属的行业。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加行业；点击左边列表中的某个行业，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个行业，点删除按钮可以删除行业。客户关系-客户管理-客户来源，设置客户所属的来源。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加来源；点击左边列表中的某个来源，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个来源，点删除按钮可以删除来源。客户关系-客户管理-客户类型，设置客户所属的类型。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加类型；点击左边列表中的某个类型，在右边修改内容，点修改按钮可以修改内容；点击左边列表中的某个类型，点删除按钮可以删除类型。客户

22、关系-客户管理-客户地区，可以设置多个地区以及分层设置。点击左边列表中的某个地区A，然后在右边填写地区名称B，如果点添加同级地区，那么地区B与地区A将是同级别；如果点击添加子地区，那么地区B将是地区A的子地区。点击左边列表中的某个地区,填写地区名称，点修改按钮，可以改变地区名称；点删除按钮，可以改变删除地区名称。客户关系-客户管理-客户管理，管理客户的基本信息，包含客户名称、部门、联系方式、联系人信息、客户级别、客户状态、客户类型、客户折扣、所属部门等。添加客户信息：点工具栏上的添加按钮，可以添加新的客户。这里的信用可以自定义，目前未与其他地方关联。客户级别可以选择重点、一般、不良。客户状态可

23、以选择活跃、停顿、流失。客户折扣10表示不打折，0表示免费，开单时如果选择打折，会按照当前设置的折扣计算。还款期表示开单日期多少天后付款，开单时自动计算付款期限，等于开单日期+还款期。修改客户信息：在左边的列表中选中一个客户，修改相关信息后点修改按钮。删除客户信息：在左边的列表中选中一个客户，点删除按钮。添加账务：一般是指预付款，也可以是订单扣款。在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。首先选择或者填写客户编号，如果是预付款，操作选择增加金额；如果是扣款，操作选择扣除金额。添加积分：一般是指录入使用本系统之前的客户积分。在客户管理界面点工具栏上的添加积分按钮。首先选择或者填写客户编号，如果是录

24、入初始积分，操作选择增加积分；如果是用积分赠送礼品，操作选择扣除积分。打印账务列表：选择客户管理界面的某一个客户，然后点击工具栏上的按钮 打印账务列表，然后选择时间区间，会列出该客户的在此期间的账务变动情况。客户账户管理客户帐户管理主要是管理客户的预付款。有些大客户经常开单，会先付部分预付款，以后开单自动扣除。添加账务：一般是指预付款，也可以是订单扣款。在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。首先选择或者填写客户编号，如果是预付款，操作选择增加金额；如果是扣款，操作选择扣除金额。修改账务：可以将输入的账务记录修改。选中列表中的一条记录，然后点编辑按钮。删除账务：可以删除账务记录。选中列表中的一

25、条记录，然后点删除按钮。打印：可以打印账务变动详细情况。一般是针式pos机打印。打印列表：首先选择一条记录，客户编号点打印列表按钮，然后选择日期，点查询按钮，可以打印预览某个客户的在该时间段内账务变动情况。账户当前余额可以查询客户帐户内的当前余额。点查询按钮，输入查询条件即可。点打印按钮，可以显示查询出来的客户账户内的余额。积分管理客户积分根据消费的订单实结金额计算，客户的初始积分在积分管理中添加一条记录增加积分，积分兑换礼品后在积分管理中添加一条记录扣除积分。添加初始积分：点工具栏上的添加按钮，点客户按钮选择客户，然后在操作里面选择增加积分。兑换礼品扣除积分：点工具栏上的添加按钮，点客户按钮

26、选择客户，然后在操作里面选择扣除积分。当前积分客户当前积分可以查询客户当前的积分，包含初始积分+消费的金额-扣除积分。选择适当的查询条件，点查询按钮，可以看到客户当前积分的列表。点打印按钮，可以打印积分余额。3.4【订单管理】订单管理包含新开、查询、修改、删除订单等，还能查询销售额、客户欠款、业务员提成。其中订单分为生产订单和销售订单，这两类订单是分开的。生产订单是需要调度到车间进行生产的订单，比如打印、复印、装订、冲印等。销售订单是直接销售原材料的订单，比如纸张、胶卷等。生产订单在车间领原材料，生产完毕入成品库，然后再出库送货。销售订单直接从原材料出库，然后送货。同样订单收款、业务员提成、销

27、售额查询也是生产订单和销售订单分开的。新开生产订单业务员新开一个订单。点击客户按钮，可以选定该订单的客户(如果客户不存在，请在菜单：系统设置-客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单基本信息、订单细节信息，点击添加按钮。注意：1、首先点客户按钮，选择客户。每个客户都有折扣信息，默认是10表示不打折。2、点击编号按钮可以选择订单细节，如果选择打折会自动计算折扣，如果选择加急会自动计算加急价格。3、如果所选产品在对该客户有特定价格，默认是不再计算通用的客户折扣，如果想要设定客户特定产品价格表，需要在菜单 系统设置-客户特定产品价格表 里面设置。4、如果取消某个订单细节，可以在新开订单时将产品编号

28、清空。5、开单时支持会员卡，首先在会员卡号设为客户编号，然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框，然后刷卡，就能自动显示客户名称和折扣。6、如果是新客户，直接点客户右边的小选择框，会自动填写客户编号，然后再填写客户名称、联系人、联系电话，添加订单的时候会自动添加该客户信息。查询生产订单订单管理-查询生产订单，可以添加、编辑、删除、审核、打印订单，可以选择订单进行收款、计算提成、出库、送货等操作。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。添加订单：直接点工具栏上的添加按钮，相当于新开订单。修改订单：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击编辑按钮。注意：审核后的订单不允许修改，必须反

29、审核后才能修改。删除订单：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击删除按钮。注意：审核后的订单不允许修改，必须反审核后才能修改。收款：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击收款按钮。然后填写实结金额和付款方式，如果是付款完毕就选择已结清，最后点收款按钮。如果客户需要打印凭条，可以点打印按钮。提成：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击提成按钮。然后填写应计提成、扣款和实际提成(实际提成=应计提成-扣款)，最后点保存按钮。审核订单：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击审核按钮。软件会自动记录审核人和审核时间。查询订单：在工具栏上点查询按钮可以根据订单名称、客户、业

30、务员、接单日期、是否生产、是否审核、订单号等条件查询订单。 出库：如果订单已经生产完毕，可以选择库房，并从成品库中出库。如果出库后发现有误，还可以点取消出库按钮。送货：订单生产完后，点送货按钮。新开销售订单业务员新开一个销售订单。点击客户按钮，可以选定该订单的客户(如果客户不存在，请在菜单：系统设置-客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单基本信息、订单细节信息，点击添加按钮。注意：1、首先点客户按钮，选择客户。每个客户都有折扣信息，默认是10表示不打折。2、点击编号按钮可以选择订单细节，如果选择打折会自动计算折扣。3、如果所选产品在对该客户有特定价格，默认是不再计算通用的客户折扣，如果想要

31、设定客户特定产品价格表，需要在菜单 系统设置-客户特定产品价格表 里面设置。4、如果取消某个订单细节，可以在新开订单时将产品编号清空。5、开单时支持会员卡，首先在会员卡号设为客户编号，然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框，然后刷卡，就能自动显示客户名称和折扣。6、如果是新客户，直接点客户右边的小选择框，会自动填写客户编号，然后再填写客户名称、联系人、联系电话，添加订单的时候会自动添加该客户信息。查询销售订单订单管理-查询销售订单，可以添加、编辑、删除、审核、打印订单，可以选择订单进行收款、计算提成、出库、送货等操作。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。添加订单：直接点工具栏上的

32、添加按钮，相当于新开订单。修改订单：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击编辑按钮。注意：审核后的订单不允许修改，必须反审核后才能修改。删除订单：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击删除按钮。注意：审核后的订单不允许修改，必须反审核后才能修改。收款：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击收款按钮。然后填写实结金额和付款方式，如果是付款完毕就选择已结清，最后点收款按钮。如果客户需要打印凭条，可以点打印按钮。提成：打开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击提成按钮。然后填写应计提成、扣款和实际提成(实际提成=应计提成-扣款)，最后点保存按钮。审核订单：打开订单查询的界

33、面，在列表中选中一个订单，点击审核按钮。软件会自动记录审核人和审核时间。查询订单：在工具栏上点查询按钮可以根据订单名称、客户、业务员、接单日期、是否生产、是否审核、订单号等条件查询订单。 出库：如果订单已经生产完毕，可以选择库房，并从成品库中出库。如果出库后发现有误，还可以点取消出库按钮。送货：订单生产完后，点送货按钮。销售额查询订单管理-销售额查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及销售额，并打印出来。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。订单包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印订单列表。点打印按钮右边的小箭头，可以按

34、照分店汇总、业务员汇总。客户欠款查询订单管理-客户欠款查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及欠款金额，并打印出来。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。订单包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印客户欠款列表。业务员提成查询订单管理-业务员提成查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及业务员提成金额，并打印出来。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。订单包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印业务员提成列表。3.5【生产管理】生产调度生产调度：调度员将审核

35、过的生产订单调度到相应的生产车间。订单包含多个订单细节，每个订单细节是一条产品记录，车间必须逐个产品依次生产，因此调度必须选择订单细节。首先在上面选择订单列表中的一个订单，下面列表会显示该订单的所有细节以及是否调度的信息。选中一个订单细节，然后点工具栏上的调度按钮，填写相关信息进行调度。编辑生产调度：可以将已经调度的信息进行编辑。在列表中选择一个调度信息，点编辑按钮。如果要取消调度信息，就点击取消按钮。生产车间任务可以查询每个车间的生产任务，点查询旁边的下拉箭头，可以更快速的找到生产任务。如果完成了生产任务，在列表中选中该任务，然后点完成按钮填写操作员就可以了。如果使用成品库管理的功能，在生产

36、完成之后点成品入库按钮，填写需要入库的成品库。如果生产过程中使用了材料，可以点快印用料或者冲印喷绘用纸。冲印喷绘用纸的材料一般是卷纸，每次生产使用都是利用其中一部分。使用时首先在出库管理进行机器上纸，每次使用机器时就选用已经上纸的记录，使用完可以统计纸张的利用率。纸槽类型在系统设置-机器设置-机器纸槽中设置，纸槽类型一般是纸张的宽度，数量一般是指所用的纸张长度。快印用料是除了喷绘和快印用料之外的普通纸张和耗材。选择材料，填写数量以及其他信息，点添加按钮。计件：员工完成生产任务之后，可以填写计件记录，在工具栏上点计件按钮。填写相关信息即可。计件统计在生产管理-生产车间-生产计件。生产计件这里管理

37、所有的生产计件记录。可以添加、编辑、删除、审核，审核后的计件记录才会参与计算计件工资。另外，可以按照部门、操作员打印汇总信息。机器上纸管理机器上纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得出纸张的利用率。这里可以编辑和删除已经上纸的记录，机器可以通过纸槽类型定义纸张的宽度，也可以修改纸张长度。度量单位需要与生产车间中的统一。冲印喷绘用纸管理冲印喷绘用纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得出纸张的利用率。工单生产时填写机器名称、纸槽类型和用纸量就可以了。如果前面填写错误，这里就可以修改和删除每个

38、工单的用纸量。用纸效率分析冲印喷绘用纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得出纸张的利用率。依次选择部门、机器、纸槽类型，可以分析出该纸槽中的纸张利用率。外协管理当本公司的生产能力有限需要将部分订单外包出去时，需要用到外协管理。首先填写外协加工单，详细填写加工工艺等要求，然后打印交给外协厂商据此生产。外协单审核：一般只有审核过的外协单才能正式发出去。外协单付款：填写付款信息，并划款给外协单位。外协单完成：收到外协单位的加工成品，并且付款给外协单位后，做完成处理，表示外协单流程完毕。送货管理订单生产完毕需要送货给客户的，在此填写送货记录，包含订

39、单号、产品数量等信息，也需要将客户的反馈情况录入，以备统计客户满意度。机器读数管理因为有很多快印或冲印店是租用的机器，没打印或者冲印1张纸，需要交给设备厂商一定的比例分成。比例分成是按机器读数算的，因此可以在这里定期记录机器的读数，便于跟设备厂商核对。事故管理生产中难免发生事故，已经发生的事故都要记录详细情况，包含原因分析、解决措施、预防措施、损失金额、责任人等。可以打印并张贴出来，提醒大家以后避免类似的事故。3.6【采购管理】采购申请连锁店采购管理需要一定的流程，不能根据想象随意采购。因此需要各部门事先提出采购申请，然后由采购部门统一采购，大批量采购可以降低商品单价，节省公司支出。添加采购申

40、请：需要选择材料，填写数量以及预计的单价、运费、总价，申请部门等信息。审核采购申请：由申请人所在部门的经理审核采购申请，这样采购部的人根据已经审核过的申请记录生成采购单。生产采购单：选中一条或多条采购申请记录，然后点工具栏上的采购按钮，可以生成采购单。采购管理添加采购单：需要填写供应商、到货日期、材料单价数量运费等信息。审核采购单：采购单由采购经理或者公司总经理审核后，才可以打印采购单正式采购。采购单付款：生成采购单后，按照与供应商的协议付款，并填写付款信息。3.7【仓库管理】仓库分为原材料库和成品库。生产所需的原材料和采购的商品均入原材料库，销售是从原材料库中出库的。生产的成品或半成品入成品

41、库，生产订单交货是从成品库中出库的。采购入库所有采购的商品和原材料，均需要入库。所有的已审核的采购单都在列表中，选中某个采购单后点工具栏上的采购入库按钮，填写仓库名称后可以很快生成入库单。如果采购单的材料已经全部入库，那么以后采购单将不在此显示。原材料入库有些原材料不是采购的，可能是生产剩余或者借出的归还回来，需要做入库处理。在这里可以对前面采购入库的记录进行编辑，修改前面的录入错误。可以添加入库单、删除入库单、打印入库单。用料审核生产车间事先提出工单所需的原材料，然后经库房审核后发放原材料出库给车间。库房人员选中某个用料申请，点出库按钮，可以方便的生成出库单，生成出库单后发放原材料给申请人。

42、出库单价是软件采用加权平均方式自动计算的。也可以在这里查看订单详情，以便核对申请原材料的用量是否正常。原料出库管理原料出库管理中可以编辑前面生成的出库单，可以在此填写新的出库单。出库单价是软件采用加权平均方式自动计算的。对于冲印机和喷绘机使用的卷纸，可以在卷纸出库后，选中出库记录点工具栏上的机器上纸按钮，指定该卷纸的机器名称、纸槽类型、纸张宽度、纸张长度等信息。机器上纸后才能在生产车间填写用纸量，从而分析纸张的利用率。原材料出入库明细实际上是原材料库的盘点，可以选择仓库和时间段，查询出所有材料数量的上期结存、本期收入、本期支出、本期结存，以及材料金额的上期余额和本期余额。成品入库管理在生产车间

43、将生产的成品入成品库。这里可以编辑所有的入库信息，包含编辑生产车间的入库信息，添加入库信息，删除入库信息。另外，成品入库时需库管人员验收，验收后方算正式入库。成品入库管理在生产订单送货时，产品会自动从成品库出库。在这里可以管理所有出库的信息，包含添加出库信息、编辑出库信息和删除出库信息。成品出入库明细实际上是成品库的盘点，可以选择仓库和时间段，查询出所有成品数量的上期结存、本期收入、本期支出、本期结存，以及成品金额的上期余额和本期余额。3.8【财务管理】收支管理收支管理可以记录日常的收入、开支，这里不包含订单销售的收入。所有的收入和支出记录审核后才会参与统计汇总。订单收款查询可以根据分店、收款

44、人、日期等条件统计收款情况。可以打印明细、按照客户汇总打印、按照业务员汇总打印。3.9【行政管理】考勤管理记录员工的迟到、早退、请假、加班等考勤信息。有增加、修改、删除、打印列表等功能。员工填写请假记录，可以给经理考勤管理的审核权限，审核之后表示批准员工的假期，审核之后的记录参与统计。奖惩管理记录员工的奖励和惩罚，以及金额。有增加、修改、删除、打印列表等功能。审核之后的记录参与统计汇总。安全审计可以查看每个用户的操作过程以及操作时间，主要记录了用户登录、增加、修改、删除等对数据库的更新操作，查询和打印等操作不记录。如果记录太多，可以清空记录，点工具栏上的清空记录按钮即可。3.6【帮助】帮助可以

45、查看本软件的帮助文件，包括软件简介，操作手册，产品注册方法。购买产品购买产品需要填写公司名称，分店数量，序列号，如果验证正确，软件才可以正式使用。 （请首先将公司名称，机器代码发送到 dpshelp ,我们收到付款后将提供序列号。）四、产品注册DPS快印冲印ERP系统为共享软件，需注册才能永久使用全部功能并享受免费升级服务。没有注册只能使用90天,订单数量最大为100。本软件需要您的支持，只有您的注册，才能使本软件得以持续升级，不断完善。 DPS快印冲印ERP系统的官方网站：，您注册后可以享受软件的终身免费升级服务，并且还可以得到我们的技术支持服务！付款方式开 户 行： 中国农业银行北京分行帐号： 62284 8001 00036 37518用 户 名： 焦有章软件注册方法 ：选择菜单“帮助”-“产品注