0ERP系统需求规格说明书(教学示例模板).docx
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1、ERP系统需求规格说明书1引言1.1编写目的此需求规格说明书对项目的背景、范围、验收标准和需求等信息进行说明,包括功能性需求和非功能性需求,确保对用户需求的理解一致。预期的读者有 (甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等,北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员,包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。1.2背景ERP系统是基于互联网的应用软件,为东北某城市一大型工业生产企业提供的全面企业管理解决方案。其功能涵盖了从采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品、基础数据等模块。此处将与生产相关的模块功能做详细介绍。1.3定义l 成品入库分为两种:一种为生产中
2、的成品入库,另一种为采购中的成品入库l 凡是出库需判断现有库存量,有审核的需审核后才能确认出库l 半成品库中,材料名称指的是原材料库中“材质”,材质+规格可唯一判定该材料l 材料进厂指的是:“原材料在外加工后形成的半成品”进厂入库l 转序卡中的数量指的是:根据材料而得出投放数量,一批材料可对应多个转序卡l 转序卡中的成品入库数量:指的是投放后该产品的实际入库数量。当第一张转序的剩余数量为零时,入库的产品数量转入下一张转序卡;l 转序卡中的报废数量指的是:投放后该产品的实际报废或核销数量。当第一张转序的剩余数量为零时,报废或核销的产品数量转入下一张转序卡;l 每张转序卡中的剩余数量=投放数量-入
3、库数量-报废或核销数量l 材料请领是有计划的一个投放l 成品库中的零件号与其总承号同义,半成品库中分为零件总承号、零件号l 返修品出库与入库要有对应关系,一次出库可能多次入库,总数量有对应关系l 废品是有原因的报废,需追究相关责任人;核销是定期有针对性、有正当原因的处理。核销必须有申请与审核,原因如锈蚀,产品件下线等多种l 实现盘点:只要点击盘点,所有库房同时冻结,然后所有库房的期末数都冻结,时间点之后的所有单子不参加逻辑运算;然后生成一个所有库房的期末数的盘点单,也就是期末数的汇总报表,然后打印。用账面的期末数(也就是盘点时的期末数)到各个库房对实物数量进行核对,核对后出盘盈盘亏,查出原因及
4、调整库存数量后,才可以重新解冻,进行之后所有入出单子的逻辑运算l 所有的成品不一定都有半成品l 一个零件名称可能有多个零件号l 盘盈数量加上现有库存修改库存数量l 现有库存减去盘亏数量修改库存数量1.4参考资料ERP系统理论和实践2任务概述2.1目标本ERP系统是基于互联网的应用软件,通过此系统可以实现采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品管理等核心业务,实现企业各部门工作流程的优化重组,超越时间、空间和部门分隔的限制,建成一个精简、高效、廉洁、公平的运作模式,以便全方位地实现企业优质、规范、透明、符合国际水准的管理。该软件系统是一项独立的软件,整个项目外包给北京亚思晟商务
5、科技有限公司来开发维护。2.2用户的特点本软件的最终用户为企业内的日常使用者,操作人员和维护人员有较高的教育水平和技术专长,同时使用的用户数量初步估计为100人。2.3假定和约束假定此系统为自包含的,不过分依赖其它外部系统。本项目的开发期限为6个月。3需求规定3.1对功能的规定整体功能用例图(Use-Case Diagram):4. 用例规格4.1公共信息管理用例描述:(1)角色:系统管理员(2)前提条件:登录(3)主事件流1. 点击进入公共信息管理模块2. 点击部门维护(S1)3. 点击员工基本信息 (S2)(4)分支事件流S1: 部门维护(E1) 1. 添加部门 2. 修改部门 3. 删除
6、部门 4. 返回部门列表页面S2: 员工基本信息 (E2) 1. 添加员工基本信息 2. 修改员工基本信息 3. 删除员工基本信息 4. 返回员工列表页面(5)异常事件流E1: 无法添加、修改、删除部门E2: 无法添加、修改、删除员工4.1.1用户界面进入界面:单击左侧菜单栏中的公共信息管理,打开后选中部门维护单击,进入部门维护界面,如下图4.1.1.1(图4.1.1.1)选中左侧树图中的结点:如总部,单击“添加部门”按钮,将生成新的编号,在下 面各输入框内输入相应信息,如下图(图4.1.1.2)(图4.1.1.2)点击添加按钮,将在选中的部门下生成新的子部门。操作成功的界面如下图(图9.1.
7、13)(图4.1.1.3)注意:类别应添2、3等,指的是所在树形结构中的级别。如2为在总部下选中左侧树图中的部门(如总部),单击“操作”按钮,可在右侧修改或删除此部门信息,如下图(图4.1.1.4)(图4.1.1.4)修改或删除成功后如下图(图4.1.1.5)(图4.1.1.5)4.1.2用户界面点击左侧“公共信息管理”,打开菜单后单击“员工基本信息”,如下图(图4.1.2.1)(图4.1.2.1)选中员工所在的“部门”,在输入框内输入员工姓名后单击保存按钮。如下图(图4.1.2.2)(图4.1.2.2)保存成功后的界面如下图(图4.1.2.3)(图4.1.2.3)4.2基础信息管理用例描述:
8、(1)角色:库房管理员(2)前提条件:登录(3)主事件流1. 点击进入基本信息管理模块2. 点击半成品库 (S1)3. 点击成品库(S2)4点击原材料库(S3)5. 点击辅助材料库(S4)6点击标准价库(S5)7. 点击工具库(S6)8. 点击工装备件库(S7)9. 点击工序基础信息(S8)10.点击定额基础信息(S9)(4)分支事件流S1: 半成品库 (E1)1. 添加半成品库 2. 修改半成品库 3. 删除半成品库 4. 返回半成品库列表页面S2: 成品库(E2)1. 添加成品库 2. 修改成品库 3. 删除成品库 4. 返回成品库列表页面S3: 原材料库(E3)1. 添加原材料库 2.
9、修改原材料库 3. 删除原材料库 4. 返回原材料库列表页面S4: 辅助材料库(E4)1. 添加辅助材料库 2. 修改辅助材料库 3. 删除辅助材料库 4. 返回辅助材料库列表信息S5: 标准件库(E5)1. 添加标准件库 2. 修改标准件库 3. 删除标准件库 4. 返回标准件库列表信息S6: 工具库(E6)1. 添加工具库 2. 修改工具库 3. 删除工具库 4. 返回工具库列表信息S7: 工装备件库(E7)1. 添加工装备件库 2. 修改工装备件库 3. 删除工装备件库 4. 返回工装备件库列表信息S8: 工序基础信息(E8)1. 添加工序基础信息 2. 修改工序基础信息 3. 删除工序
10、基础信息 4. 返回工序列表页面S9: 定额基础信息(E9)1. 添加定额基础信息 2. 修改定额基础信息 3. 删除定额基础信息 4. 返回定额列表页面(5)异常事件流E1: 无法添加、修改、删除半成品库E2: 无法添加、修改、删除成品库E3: 无法添加、修改、删除原材料库E4: 无法添加、修改、删除辅助材料库E5: 无法添加、修改、删除标准件库E6: 无法添加、修改、删除工具库E7: 无法添加、修改、删除工装备件库E8: 无法添加、修改、删除工序基础信息E9: 无法添加、修改、删除定额基础信息4.2.1用户界面单击左侧“基础信息管理”菜单,找到“半成品库”,单击后进入“半成品库”维护,如下
11、图(4.2.1.1)(图4.2.1.1)单击添加按钮,进入添加新半成品的界面,如下图(图4.2.1.2)(图4.2.1.2)首先选中公司,根据公司选中零件总承号,添加上对应的各项基本信息,如下图(图4.2.1.3)说明:公司名称与零件总承号可在基础信息管理的“成品库”中先维护,详见4.2.2(图4.2.1.3)单击添加,正确添加后,则在提示处显示为“1”,如下图(图4.2.1.4)(图4.2.1.4)单击返回,返回到“半成品库”主界面单击主界面的查看按钮,可查看当前记录的详细信息,同时也可修改当前记录。单击主界面的新增厂家,打开添加后,公司名称不可改变,新增半成品信息单击主界面的新增零件,打开
12、添加后,公司名称与零件总承号不可改变,在此基础上添加新的半成品信息,操作界面同“添加”选中主界面的复选框后,单击删除按钮,可直接删除选中的记录4.2.2用户界面单击左侧“基础信息管理”中的“成品库”,进入成品库管理界面,如下图(图4.2.2.1)(图4.2.2.1)选中复选框,单击删除按钮,如下图(图4.2.2.2)(图4.2.2.2)删除成功后,界面如下图(图4.2.2.3)(图4.2.2.3)单击添加按钮,进入添加界面,添加信息,如下图(图4.2.2.4)(图4.2.2.4)注意:此处的查询功能,是为查询已有公司而设的,在公司输入框内输入要查询的公司名称,便可在查询的下拉框内查出相应的公司
13、名称,查出后需添写到公司名称处,才可保存。查询功能如下图(图4.2.2.5)(图4.2.2.5)选择时间控件时的界面如下图(图4.2.2.6)(图4.2.2.6)添加成功后,提示处为“1”,界面如下图(图4.2.2.7)(图4.2.2.7)单击主界面“查看/修改”,进入“查看/修改”界面,如下图(图4.2.2.8)(图4.2.2.8)点击修改按钮,可修改当前记录,成功后,提示处为“1”,如下图(图4.2.2.9)(图4.2.2.9)单击“返回”按钮返回主界面。单击“新增公司”按钮,进入界面如下图(图4.2.2.10)(图4.2.2.10)公司名称不做改变,新增产品信息。同添加单击主界面上的“新
14、增零件”按钮,进入界面如下图(图4.2.2.11)(图4.2.2.11)公司名称与零件名称不变,添加新的产品信息,同添加。4.2.3用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.4用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.5用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.6用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.7用户界面参照4.2.1节中的“半成品”及4.2.2中的“成品”操作4.2.8用户界面单击“基础信息管理”菜单后,点击“工序基础信息”,进入工序基础信息维护界面。展开
15、树图,如下图(图4.2.8.1)(图4.2.8.1)单击零件号后,界面中多出一个添加按钮(或是显示出查询结果,在结果中有新增工序的按钮),如下图(图4.2.8.2)(图4.2.8.2)单击添加按钮后进入添加界面,如下图(图4.2.8.3)(图4.2.8.3)输入工序名称后单击添加按钮,提示“添加成功!”,单击返回,回到主界面。(图4.2.8.4)单击主界面修改按钮,进入修改界面,如下图(图4.2.8.5)(图4.2.8.4)(图4.2.8.5)单击修改按钮,成功后提示修改成功!如下图(图4.2.8.6)(图4.2.8.6)回主界面,选中复选框后点击删除按钮,如下图(图4.2.8.7)(图4.2
16、.8.7)删除后界面如下图(图4.2.8.8)(图4.2.8.8)4.2.9用户界面单击左侧“基础信息管理”菜单下的“定额基础信息”,进入界面如下图(图4.2.9.1)(图4.2.9.1)单击“新增定额”按钮后进入新增界面,如下图(图4.2.9.2)(图4.2.9.2)添加信息,如下图(图4.2.9.3)(图4.2.9.3)说明:点击“查”按钮可打开左侧树图,点击左侧树图可添加承制部门名称成功后界面如下图(图4.2.9.4)(图4.2.9.4)主界面中点击修改/查看按钮,如下图(图4.2.9.5,图4.2.9.6)(图4.2.9.5)(图4.2.9.6)修改成功后的界面如下图(图4.2.9.7
17、)(图4.2.9.7)删除功能参照“成品或半成品”如未选中工序时单击“新增定额”按钮,将出现中下图所示的提示(图4.2.9.8)4.3采购管理用例描述:(1) 角色:采购管理员(2)前提条件:登录、基础库添加完整信息(3)主事件流: 1. 点击进入采购管理2. 点击成品入库 (S1)3. 点击半成品入库 (S2)4. 点击原材料采购 (S3)5. 点击辅助材料采购 (S4)6. 点击标准件采购 (S5)7. 点击工具采购 (S6)8. 点击工备件采购 (S7)9. 点击采购申请 (S8)10.点击采购计划 (S9)(4)分支事件流 S1: 成品入库 (E1)1. 添加成品入库 2. 修改成品入
18、库 3. 删除成品入库 4. 返回成品入库列表页面S2: 半成品入库(E2)1. 添加半成品入库 2. 修改半成品入库 3. 删除半成品入库 4. 返回半成品入库列表页面 S3: 原材料采购 (E3)1. 添加原材料采购单 2. 修改原材料采购单 3. 删除原材料采购单 4. 返回原材料列表页面 S4: 辅助材料采购 (E4)1. 添加辅助材料采购单 2. 修改辅助材料采购单 3. 删除辅助材料采购单 4. 返回辅助材料列表页面 S5: 标准件采购 (E5)1. 添加标准件采购单 2. 修改标准件采购单 3. 删除标准件采购单 4. 返回标准件列表页面 S6: 工具件采购 (E6)1. 添加工
19、具件采购单 2. 修改工具件采购单 3. 删除工具件采购单 4. 返回工具件采列表页面S7: 工备件采购 (E7)1. 添加工备件采购单 2. 修改工备件采购单 3. 删除工备件采购单 4. 返回工备件列表页面 S8: 采购申请 (E8)1. 添加采购申请 2. 修改采购申请 3. 删除采购申请 4. 返回采购申请列表页面 S9: 采购计划 (E9)1. 添加采购计划 2. 修改采购计划 3. 删除采购计划 4. 返回采购计划列表页面(5)异常事件流E1: 无法添加、修改、删除成品库E2: 无法添加、修改、删除半成品库E3: 无法添加、修改、删除原材料采购E4: 无法添加、修改、删除辅助材料采
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